DETERMINAZIONE
Oggetto: Adesione a Convenzione CONSIP “Buoni pasto elettronici 1” per la fornitura di buoni pasto alle Strutture dell’Umbria – Ordine di acquisto.
Fornitore: SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS ITALIA S.r.l.
Importo: Ordine di acquisto € 481.978,43 – Impegno anno 2018 € 150.338,64 Voce contabile: U.1.01.01.02
V Livello: 002 VI Livello: 01
Missioni e Programmi: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2 CIG Convenzione 65138685EB
CIG Derivato 743019353B
IL DIRETTORE REGIONALE
- VISTE le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
- VISTO il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate” di cui alla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018 n. 65;
- VISTA la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
- VISTA la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
- VISTA la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 3 aprile 2018, prot. n. 2075, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018;
- CONSIDERATO che, secondo le indicazioni fornite con la citata nota del 3 aprile, nelle more dell’assegnazione del budget da parte del Direttore generale per l’esercizio 2018, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali difinitivamente negoziati, riscontrabili nella procedura Programmazione Bilancio e Controllo, report assegnazione risorse, versione 9;
- VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i., recante la disciplina sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto;
NUMERO DATA
DETERMINAZIONE 195 11/04/2018
2 -ACCERTATO che la fornitura in oggetto rientra nella Convenzione Consip di cui all’art.
26, comma 1, della legge 488/199 s.m.i. denominata “Buoni pasto elettronici 1” e aggiudicata alla Soc. SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS ITALIA S.r.l.;
- VISTO che la regione Umbria rientra nel Lotto 4 della Convenzione Consip “Buoni pasto elettronici 1”;
- VISTA la relazione dell’Ufficio programmazione organizzazione ed attività strumentali del 6/04/2018, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato all’ adesione a Convenzione CONSIP “Buoni pasto elettronici 1” per la fornitura di buoni pasto alle Strutture dell’Umbria – Ordine di acquisto (fabbisogno di buoni pasto per l’intero periodo coperto dalla Convenzione per un totale di n. 81.880 buoni pasto, per un valore di € 481.978,43 iva al 4% inclusa;
-VISTO che l’impegno di spesa per l’anno 2018 è pari a € 150.338,64 iva al 4%
inclusa;
TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad Euro 150.338,64 (IVA compresa) è imputabile alla voce contabile U.1.01.01.02, livello V 002, livello VI 01, Missioni e Programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2, del bilancio di previsione 2018;
- VERIFICATO che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione (v. procedura Programmazione Bilancio e Controllo, report assegnazione risorse, versione 9) sul capitolo U.1.01.01.02 per il 2018, articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione;
- TENUTO CONTO che in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito, mediante richiesta all’ANAC, il seguente CIG 743019353B;
- PRESO ATTO che il Direttore regionale, in data 3 agosto 2017, ha conferito incarico di Responsabile del Procedimento alla Dr.ssa Rita Ranocchia, Responsabile dell’Ufficio Programmazione Organizzazione ed Attività Strumentali, per la fornitura di cui trattasi;
DETERMINA di autorizzare:
l’affidamento della fornitura alla ditta SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS ITALIA S.r.l.
per un totale di n. 81.880 buoni pasto, per un valore complessivo di € 481.978,43 iva inclusa;
- la registrazione dell’impegno di spesa per l’importo complessivo di € 150.338,64 iva inclusa sulla voce contabile U.1.01.01.02, V livello 002, VI livello 01, Missioni e Programmi 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2, nell’ambito dell’esercizio 2018, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Perugia, 11/04/2018
F.to Il Direttore regionale dott.ssa Alessandra Ligi
3 RELAZIONE DI SPESA
OGGETTO: adesione convenzione Consip “Buoni pasto elettronici1” – Ordine di acquisto.
Con nota del 18 dicembre u.s. la Direzione Centrale Risorse Umane ha invitato le Direzioni Regionali ad emettere, relativamente all’approvvigionamento di buoni pasto elettronici, un Ordine di Acquisto, da inoltrare alla Società SODEXO MOTIVATION SOLUTIONS ITALIA S.r.l., aggiudicataria della gara Consip “Buoni pasto elettronici 1”, tale da garantire la copertura del fabbisogno degli stessi fino a tutto il mese di ottobre
2020 (data di scadenza della convenzione).
Acquisite le necessità delle Strutture dell’Umbria, questa Direzione provvederà ad inviare alla suddetta Società un Ordine di Acquisto per le sotto indicate quantità:
- DIREZIONE REGIONALE n. buoni 29.800 - SEDE DI PERUGIA n. buoni 13.000 - SEDE DI CITTA’ DI CASTELLO n. buoni 3.000 - SEDE DI FOLIGNO n. buoni 11.000 - SEDE DI TERNI n. buoni 17.080 - SEDE DI ORVIETO n. buoni 3.000 - UNITA’ OPERATIVA TERRITORIALE n. buoni 5.000 Totale n. buoni 81.880
Tenuto conto che lo sconto aggiudicato è pari al 19,09%, il costo del singolo buono è di Euro 5,66 – iva al 4% esclusa.
Le Richieste di Approvvigionamento (ricarica Buoni Pasto) saranno emesse al momento della concreta necessità dei buoni pasto.
Considerato quanto precede, si propone:
1. L’emissione di un “Ordine di acquisto” in adesione alla Convenzione Consip
“Buoni pasto elettronici 1” per un totale di n. 81.880 buoni pasto per valore complessivo di € 481.978,43 (di cui iva al 4% per €18.537,63) che garantirà il fabbisogno fino al mese di ottobre 2020 e che andrà a ricadere sui bilanci 2018, 2019 e 2020, in relazione agli approvvigionamenti effettuati nei singoli anni.
2. L’assunzione di un impegno di spesa - per le richieste di approvvigionamento di Buoni Pasto relative all’Ordine predetto per il periodo aprile/dicembre 2018
(n. buoni stimato 25.540) - per € 150.338,64 iva inclusa sul capitolo U.1.01.01.02 “Altre spese per il personale”, V livello 002, VI livello 01, nell’ambito del bilancio di previsione 2018.
Perugia, 06/04/2018
4
Processo
approvvigionamenti e manutenzione
F.to Mariangela Sedini
Il Responsabile del Processo
approvvigionamenti e manutenzione F.to dott. Gabriele Giampaoli
