Foglio n.
Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: [email protected] – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089
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Ufficio attività Strumentali Processo Approvvigionamenti Firenze, 07 giugno 2018
AL DIRETTORE REGIONALE PER LA TOSCANA OGGETTO: acquisto e installazione tende veneziane piano terra stabile Direzione
Regionale Toscana. CIG Z5E23EEA02
Come diretta conseguenza del recente trasferimento dallo stabile di Via delle Porte Nuove di parte personale della Sede di Firenze e di tutto quello della UOT, dichiarato inagibile, allo stabile di Via Bufalini, si è reso necessario riallocare parte del personale dell’Ufficio POAI in altre postazioni, per fare posto ai colleghi trasferiti di Sede. Al contempo presso il piano terra dello stabile di Via Bufalini, sono stati allestiti gli sportelli dell’Ufficio Aziende e della UOT per il ricevimento del pubblico.
L’atrio di ingresso del palazzo è diventato, pertanto, luogo di prima accoglienza dell’utenza, con aumento del flusso di persone che vi stazionano e vi transitano.
Con comunicazione verbale e successivamente trasmessa con mail, il Dirigente dell’Ufficio POAI ha segnalato che si ritengono non più differibili alcune misure tese a garantire il benessere dell’ambiente lavorativo e il decoro degli spazi aperti al pubblico.
In particolare, è stato chiesto di installare idonee tende alle finestre interne del salone dell’Istituzionale che affacciano nell’atrio di ingresso, sia per consentire ai colleghi l’opportuna riservatezza sia per una esigenza di immagine dell’Istituto, atteso che davanti ad alcune di dette finestre sono stati collocati armadi che possono alterare il decoro dell’atrio di impianto architettonico di pregio.
Le finestre in questione sono 2 e hanno la caratteristica di essere a vetro fisso, quindi non apribile.
Per la fornitura di tende non è più attiva alcuna convenzione Consip. In MEPA sono state rintracciate diverse ditte fornitrici di tende veneziane, tuttavia, poiché risultava necessario valutare la corretta tipologia di supporti da applicare sul travertino del bordo della finestra ed acquisire la misure precise delle stesse, non si poteva prescindere da un sopralluogo preventivo della ditta fornitrice; qualora si fosse ricorsi all’ordine diretto su Mepa, vi sarebbe stato il rischio di acquistare beni non conformi alle esigenze di cui trattasi.
Questo Ufficio ha, pertanto, inviato, dapprima una comunicazione mail alla ditta Ergaplast e successivamente a Modus Interni srl, chiedendo loro di formulare un preventivo per la fornitura e installazione di tende veneziane per le due vetrate segnalando la necessità, prima di quantificare ogni costo, di effettuare un sopralluogo per acquisire le corrette misure e ogni altro elemento necessario.
La ditta Ergaplast, all’esito del sopralluogo, in data 07-05-2018 ha inoltrato un preventivo per la fornitura e l’installazione di tende veneziane in alluminio, quantificando, tuttavia, anche i costi di parcheggio e di spostamento della mobilia posizionata a ridosso delle vetrate,per un totale omnicomprensivo di € 480,00 + iva.
La ditta Modus Interni, dopo aver acquisito le misure e aver visionato lo stato delle vetrate e del salone, ha quantificato il costo della fornitura e dell’installazione in € 300,00 + iva, comprensivo di ogni altro onere di carattere logistico.
Foglio n.
Via Bufalini ,7 – 50122 Firenze – Tel. 055.32051 –FAX 055.3205302 – E-mail: [email protected] – PART.IVA 00968951004 – CODICE FISCALE 0116540089
2 Quest’ultima Ditta è, quindi, risultata quella che ha offerto il prezzo più basso per la fornitura in questione.
L’importo da impegnare è di € 300,00 (€ 300,00 + I.V.A. al 22% per € 66,00).
L’importo è da attribuire al capitolo U.2.02.01.03.001/01 (Mobili e arredi per ufficio), che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio 2018.
Tanto premesso, tenuto conto:
che tra le Ditte invitate a presentare un’offerta, quella che ha proposto il prezzo più basso è laModus Interni ;
dell’importo dell’affidamento pari ad Euro 300,00 oltre IVA;
che, ai sensi dell’art. 36 co.2 lett. A) D. Lgs. 50/2016 è consentito l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di 40.000,00 euro, mediante l’affidamento diretto;
che in virtù dell’art.1 comma 450 della L.296/2006 per gli acquisti di beni e servizi d’importo inferiore a 1.000 euro non vi è l’obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione;
si propone l’affidamento del servizio di fornitura e montaggio di n. 2 tende veneziane con lamella da 16 mm. colore bianco opaco, corredate di guide laterali per l’atrio della Direzione Regionale Toscana, alla Ditta Modus Interni di Spagna Graziano, con sede in Via Traversa di Maiano, 80-82, 59100 Prato, Partita IVA 02074820974, per la somma di € 366,00 iva inclusa.
Si chiede l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa, per l’importo sopraindicato, a favore della ditta Modus Interni.
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni ed i programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC, automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Simea.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali dott.ssa Rossana Ruggieri