Ufficio approvvigionamenti e riscontro contabile
Processo approvvigionamento di beni e servizi
Vigorso, 30 ottobre 2018
Al Direttore Centrale Al Direttore del Centro Protesi Inail c.a. dott. Carlo Biasco
OGGETTO: Fornitura farmaci e parafarmaci per i pazienti del Settore Sanitario del Centro Protesi di Vigorso di Budrio, per le Filiali di Roma e Lamezia Terme e per il C.R.M. di Volterra. Affidamento d’urgenza - Contratto di mesi 4 (quattro) - anno 2018/2019 – R.d.a. n. 133/2018 – R.U.P. Magnani.
RELAZIONE Egregio Direttore,
Vista la R.d.a. in oggetto emarginata;
Vista la Relazione dell’Ufficio Approvvigionamenti e riscontro contabile in data 27 settembre 2018, mediante la quale si autorizzava, per le forniture in argomento, la procedura di acquisizione mediante emissione di ordine diretto per l’adesione alla Convenzione Intercent e.r. Farmaci e parafarmaci 4, per un importo biennale presunto di €. 160.000,00 oltre Iva;
Vista la Determina D.C.A.P.R. n. 671 del 2 ottobre 2018;
Rilevato che:
o L’Ordinativo di fornitura n. PI091328-18, emesso a beneficio della Comifar S.p.A., è stato trasmesso al fornitore dal Punto Ordinante del Centro Protesi in data 3 ottobre 2018;
o Il summenzionato Ordinativo di fornitura è stato accettato dall’utente Carlo Sensi, per conto di Comifar S.p.A., in data 5 ottobre 2018;
o A seguito della definizione dell’Ordinativo di fornitura sono stati presi contatti con la dott.ssa Katia Cundò Responsabile della Convenzione per Comifar S.p.A., la quale ha indirizzato il R.U.P. presso le proprie colleghe di Roma, al fine di prendere accordi propedeutici all’inizio delle forniture;
o Dopo numerose telefonate e messaggi e. Mail intercorsi, con le dott.sse Corrao e Micali della Comifar S.p.A. Sede di Roma, si è verificata la, quanto meno momentanea, impossibilità del soggetto aggiudicatario della Convenzione ad adempiere alle esigenze di forniture di farmaci e parafarmaci della D.C.A.P.R. Inail (Centro Protesi di Vigorso di Budrio, Filiali di Roma e Lamezia e C.R.M. di Volterra);
o In data 30 ottobre 2018 è stato inviato a Comifar S.p.A. un messaggio tramite PEC, a firma del RUP, di sollecito di attivazione della fornitura.
Si precisa che l’adesione alla Convenzione Intercent e.r. Farmaci e Parafarmaci 4, lotto 2 era stata preceduta da numerosi contatti intervenuti, sia tramite messaggi e. Mail sia telefonici, con le dott.sse Rossella Galli di Intercent e.r. e Katia Cundò di Comifar S.p.A., per verificare la possibilità concreta per la D.C.A.P.R. e Strutture decentrate, di aderire alle forniture previste dalla Convenzione medesima (si vedano i messaggi e. Mail della dott.ssa Galli in data 13/09/2018, e della dott.ssa Cundò in data 4/10/2018).
Rilevato, altresì, che:
Stante la, divenuta, estrema urgenza (il precedente contratto di fornitura è in scadenza al 30/10/2018) di provvedere alle forniture in argomento, si è contattata, tramite e. Mail, la Farmalvarion S.r.l., soggetto aggiudicatario della precedente Convenzione Intercent e.r. Farmaci e Parafarmaci 3 ed attuale fornitore, per chiedere la disponibilità a proseguire per 4 mesi la somministrazione dei farmaci e parafarmaci agli stessi patti e condizioni previsti nella Convenzione summenzionata;
Si valutato di definire un affidamento della durata di mesi 4 in considerazione del fatto che: tale periodo è ritenuto congruo in previsione del tentativo di dare effettiva operatività all’Ordinativo di Fornitura Comifar per l’accesso alla Convenzione Farmaci e Parafarmaci 4 dell’Intercent e.r.; nel caso in cui le forniture Comifar non possano essere avviate, occorrerà un periodo di tempo adeguato al fine di porre in essere le necessarie contromisure;
La Farmalvarion S.r.l. ha fornito riscontro positivo tramite e. Mail pervenuta in data 30 ottobre 2018;
Sono state effettuate le verifiche sulla capacità a contrarre della Farmalvarion S.r.l.
(DURC valido fino al 3/11/2018, Attestazione ANAC Casellario delle Imprese).
Per quanto sopra evidenziato, vista l’estrema urgenza e necessità di provvedere a garantire le forniture in argomento per i pazienti ricoverati nelle Strutture summenzionate, si chiede autorizzazione alla stipula di contratto di fornitura di farmaci e parafarmaci per i Settori Sanitari della D.C.A.P.R., per 4 (quattro) mesi (vigenza: 31 ottobre 2018/28 febbraio 2019), per un importo complessivo presunto di €. 30.000,00 oltre Iva, con l’Impresa Farmalvarion S.r.l. di Bologna (BO) – a tale riguardo si veda prospetto consumi in previsione redatto dal dott. Alessio Biolcati dell’Ufficio PGAS.
In relazione a quanto sopra rappresentato Le sottoponiamo le bozze di Determina di affidamento e di Contratto di fornitura per la Sua firma.
Vista la specificità tecnica delle forniture in argomento si propone di confermare in qualità di D.E.C. del nuovo contratto la dott.ssa Antonella Miccio, Direttore Sanitario del Centro Protesi.
Distinti saluti, f.to Il R.U.P.
(dott. Marco Magnani)
f.to Il Responsabile dell’Ufficio (dott. Mauro Iammarrone)
