TORINO, 27/11/2018 RELAZIONE
Oggetto: Noleggio triennale in Conv. CONSIP multif. 28 lotto 2 di n.1 fotocop. Task Alfa 4012i per la Direzione Reg.le Piemonte uff. POAI
CIG: Z3025D8548
FORNITORE: KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A.
Alla fine del corrente mese scadrà il contratto di noleggio n. 7430000425 avente durata triennale di della fotocopiatrice monocromatica A3 multifunzione ubicata presso l’uff. POAI della Direz. Reg.le modello KYOCERA TASK ALFA 3510i di fascia media con produttività bassa (max n. 3000 copie a trimestre) con funzionalità altresì di scanner a colori e collegamento in rete (matr. LH45812545) stipulato a mezzo Convenzione CONSIP (rif.
ordine n. 2371672 bando “fotocopiatrici 24” lotto 2) con la Ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa.
Con nota del 21.11.2018 del suddetto ufficio, in risposta a quesito dell’Ufficio Attività Strum.li del 05.11.2018, viene confermata la necessità di fruire ancora del servizio in questione.
A seguito di consultazione del portale Acquistiinrete, è stata individuata la fotocopiatrice multifunzione monocromatica mod. Kyocera Task Alfa 4012i di caratteristiche/prestazioni analoghe a quella attualmente in dotazione, proposta a noleggio dalla suddetta ditta e presente all’interno della convenzione attualmente attiva denominata “apparecchiature multifunzione 28 noleggio lotto 2” la quale consente la stampa nel formato A3 ed è dotata di alimentatore automatico di originali fronte/retro nonchè della funzione di scanner e collegamento di rete.
Viene identificato un periodo di noleggio di mesi 36, preferendo la minor durata consentita tra le opzioni attive stante il fatto che le attuali esigenze potrebbero in futuro variare per diversa situazione logistica od organizzativa.
In considerazione del fatto che il contratto di noleggio è altresì modulato, come in passato, a seconda della
“produttività” della macchina ed oltre un limite consentito viene addebitato un costo aggiuntivo per ciascuna copia eccedente, è stato acquisito il rapporto di stato prodotto dalla macchina prossima al ritiro per valutare la soluzione più opportuna. Dalle risultanze emerge che la produzione media a trimestre si è attestata intorno alle 10.500 copie riguardo all’ultimo triennio. Si precisa che per “copia” la convenzione intende “ogni fotocopia o stampa prodotta dall’apparecchiatura; le copie Fronte/Retro e le copie A3 vengono contabilizzate come due copie”.
Il canone di noleggio trimestrale della nuova convenzione è pari ad euro 147,67 + IVA per produttività “A”
(bassa) cioè contenuta in 3.000 copie a trimestre, mentre sale ad euro 176,08 + IVA per produttività “B”
(media) cioè compresa tra le 3.000 e le 12.000 copie a trimestre.
Premesso quanto sopra, in previsione di un massivo utilizzo della macchina con collegamento in rete di un elevato numero di postazioni, l’ufficio POAI reputa opportuno attestarsi sulla opzione B ovvero “a produttività media”.
L’opzione del noleggio con le caratteristiche suddette viene identificata con codice articolo produttore convenzione 874IS1102V63NL1 e codice articolo fornitore F28L2B36, corrispondente come già indicato ad un canone trimestrale di euro 176,08 + IVA.
Al termine del periodo di noleggio qualora il numero delle copie effettuate ecceda del 100% i quantitativi limite indicati, il fornitore addebiterà in fattura un costo aggiuntivo a copia di euro 0,00182 + IVA.
Nel costo indicato sono inoltre comprese per tutto il periodo di noleggio, le spese per la fornitura dei necessari materiali di consumo, i servizi di assistenza tecnica e relativa manutenzione delle macchine, la loro consegna ed installazione ed il ritiro, previa richiesta, dei materiali di risulta. Verrà a tal fine proposta, per quest’ultimo servizio, l’attivazione dell’opzione indicata al punto 2.4.2.7 “ritiro per il trattamento dei materiali di consumo”
a carico del fornitore.
Analogamente a quanto già stabilito negli ultimi contratti di noleggio di fotocopiatrici in Convenzione CONSIP, si reputa di prevedere in aggiunta alla dotazione base, il servizio opzionale di “finitura in linea”. Trattasi di dispositivo (finitore DF-7120 + AK740) che consente la fascicolazione e la successiva pinzatura dei fogli, con capacità garantita di 50 fogli, al costo trimestrale di Euro 21,59 + IVA.
In riferimento al punto 2.4.3 della Convenzione in esame, per quanto concerne la valutazione dell’esistenza di possibili “interferenze” nell’esecuzione del servizio oggetto del noleggio, non si ritiene allo stato di evidenziare
DETERMINA PROGR. NAZ. PROGR. STRUTTURA DATA 1897/2018 513 29/11/2018
Pagina 1di 1
particolari rischi all’interno di uno specifico D.U.V.R.I., cosicchè quest’ultimo non viene redatto e non vengono conteggiati costi per la sicurezza per la parte a carico dell’Amministrazione (nella fase della consegna della macchina le Sedi interessate dispongono di idoneo impianto elevatore e non risultano particolari problemi di logistica).
Il costo complessivo annuale per la macchina in questione ammonta ad euro 790,68 + IVA.
Premesso quanto sopra, si propone pertanto l’adesione alla convenzione “Fotocopiatrici multifunzione 28 lotto 2” con fornitore la Ditta KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA spa per n. 1 macchina a noleggio modello mod. TASK ALFA 4012i con dispositivo opzionale di finitura in linea, al costo triennale totale di Euro 2.372,04 + IVA pari ad Euro 2.893,89 IVA compresa, da imputarsi al cap. U.1.03.02.07.004 livello V (noleggi di hardware) livello VI 01.
Poiché la ditta in questione è la stessa che provvederà al ritiro della fotocopiatrice Kyocera Task Alfa 3510i di prossima scadenza contrattuale, viene data comunicazione di provvedere alla consegna della nuova macchina in data contestuale, in modo da garantire la continuità del servizio; come già confermatoci, la stessa potrà continuare ad essere utilizzate a titolo gratuito (non saranno poi forniti eventuali toner o assistenza tecnica).
Responsabile Struttura Dirigenziale
D.R. PIEMONTE - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI PAOLO ALDERA
Pagina 2di 0
