Estensore ANDREA VENDITTI firma elettronica. Responsabile del procedimento SPIGA MATTIA firma elettronica

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REGIONE LAZIO

Direzione:

CENTRALE ACQUISTI

Area:

E-PROCUREMENT, CONTROLLI E ACQUISTI ICT

DETERMINAZIONE (con firma digitale)

N. del Proposta n. 43066 del 18/11/2021

Oggetto:

Proponente:

Estensore ANDREA VENDITTI _________firma elettronica______

Responsabile del procedimento SPIGA MATTIA _________firma elettronica______

Responsabile dell' Area M. SPIGA __________firma digitale________

Direttore Regionale A. SABBADINI __________firma digitale________

Firma di Concerto

"Gara comunitaria centralizzata a procedura aperta per l'acquisizione di dotazioni informatiche "notebook e accessori" per la Giunta Regionale e altri Enti della Regione Lazio" - Notebook ed. 1. LOTTO 2 - CIG: 8920724E50 - LOTTO 4 - CIG:

89207682A3 e LOTTO 5 - CIG: 8920788324. Provvedimento di approvazione dei verbali e di aggiudicazione.

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G14196 18/11/2021

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OGGETTO: “Gara comunitaria centralizzata a procedura aperta per l'acquisizione di dotazioni informatiche

"notebook e accessori" per la Giunta Regionale e altri Enti della Regione Lazio – Notebook ed. 1”. LOTTO 2 - 8920724E50 - LOTTO 4 - 89207682A3 e LOTTO 5 - 8920788324. Provvedimento di approvazione dei verbali e di aggiudicazione.

IL DIRETTORE DELLA DIREZIONE REGIONALE CENTRALE ACQUISTI SU PROPOSTA del Dirigente dell’Area E-Procurement, Controlli e Acquisti ICT;

VISTA la Legge Costituzionale 18 ottobre 2001, n.3;

VISTA la Legge Statutaria 11 novembre 2004, n. 1 “Nuovo Statuto della Regione Lazio”;

VISTA la Legge Regionale 18 febbraio 2002, n. 6 e successive modificazioni “Disciplina del sistema organizzativo della Giunta e del Consiglio e disposizioni relative alla dirigenza ed al personale regionale” e s.m.i;

VISTO il Regolamento Regionale 6 settembre 2002, n. 1, recante “Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi della Giunta regionale” e s.m.i.;

VISTO il Regolamento Regionale 28 marzo 2013, n. 2, concernente: “Modifiche al regolamento regionale 6 settembre 2002, n. 1” ed in particolare l’articolo 7, comma 2, che modifica l’articolo 20, comma 1, lettera b), del r.r. 1/2002 istituendo, tra l’altro, la Direzione Regionale Centrale Acquisti;

VISTO l’Atto di Organizzazione N. GR1200-000018 del 10/09/2021 con il quale è stato definito l’assetto organizzativo della Direzione regionale Centrale Acquisti;

VISTA la Deliberazione di Giunta regionale n. 605 del 08/09/2020 che ha conferito l’incarico di Direttore della Direzione regionale Centrale Acquisti al Dott. Andrea Sabbadini;

VISTO l’Atto di Organizzazione n. G18756 del 30 dicembre 2019 con la quale è stato conferito all’Ing. Mattia Spiga l’incarico di Dirigente dell’Area “E-Procurement Controlli e Acquisti ICT”;

VISTO il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, “Codice dei Contratti Pubblici” e ss.mm.ii.;

VISTO il Decreto Legge 16 luglio 2020, n. 76 “Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”

convertito con modificazioni dalla Legge 11 settembre 2020, n. 120, come modificato dal Decreto Legge 31 maggio 2021, n. 77 “Governance del Piano nazionale di ripresa e resilienza e prime misure di rafforzamento delle strutture amministrative e di accelerazione e snellimento delle procedure”;

VISTO il Decreto Legislativo del 23 giugno 2011, n. 118, recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42” e successive modifiche;

VISTA la Legge Regionale 12 agosto 2020, n. 11: “Legge di contabilità regionale”;

VISTO il Regolamento Regionale 9 novembre 2017, n. 26 concernente “Regolamento regionale di contabilità”;

VISTA la Legge Regionale 30 dicembre 2020, n. 25, relativa a “Legge di stabilità regionale 2021”;

VISTA la Legge Regionale 30 dicembre 2020, n. 26, relativa a “Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2021-2023”;

VISTA la Deliberazione di Giunta Regionale del 30 dicembre 2020, n. 1060, concernente “Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2021-2023. Approvazione del ‘Documento tecnico di accompagnamento’, ripartito in titoli, tipologie e categorie per le entrate ed in missioni, programmi, titoli e macroaggregati per le spese”;

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VISTA la Deliberazione della Giunta Regionale 30 dicembre 2020, n. 1061, concernente “Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2021-2023. Approvazione del "Bilancio finanziario gestionale", ripartito in capitoli di entrata e di spesa ed assegnazione delle risorse finanziarie ai dirigenti titolari dei centri di responsabilità amministrativa” come modificata dalle deliberazioni della Giunta Regionale n. 247 del 11 maggio 2021 e n. 431 del 6 luglio 2021 e n. 704 del 26 ottobre 2021;

VISTO l’articolo 30, comma 2, del Regolamento Regionale di Contabilità, laddove “nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 56, comma 6, del D.Lgs. n. 118/2011 e del principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4/2 del citato decreto legislativo, per ogni provvedimento che comporta l’assunzione di un impegno di spesa, a valere sul bilancio annuale e pluriennale, deve essere predisposto il piano finanziario di attuazione nel quale è indicato, dettagliatamente, il cronoprogramma degli impegni e dei pagamenti, nonché le sue relative rimodulazioni”;

VISTA la Deliberazione di Giunta Regionale del 26 gennaio 2021, n. 20 concernente “Disposizioni e indirizzi per la gestione del bilancio regionale 2021-2023 e approvazione del bilancio reticolare, ai sensi degli articoli 30, 31 e 32, della legge regionale 12 agosto 2020, n. 11”;

VISTA la nota del Direttore Generale prot. n. 278021 del 30 marzo 2021 e le altre eventuali e successive integrazioni, con la quale sono fornite le ulteriori modalità operative per la gestione del bilancio regionale 2021-2023;

VISTO il Decreto Legge 16 luglio 2020, n. 76 “Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”

convertito con modificazioni dalla Legge 11 settembre 2020, n. 120;

RICHIAMATA la Determinazione n. G12219 del 08.10.2021 della Direzione Regionale Centrale Acquisti con la quale è stata indetta una gara comunitaria centralizzata a procedura aperta per l'acquisizione di dotazioni informatiche "notebook e accessori" per la Giunta Regionale e altri Enti della Regione Lazio. Accordo Quadro Notebook ed. 1. CIG: Lotto 2 - 8920724E50, Lotto 4 - 89207682A3, Lotto 5 – 8920788324 con la seguente ripartizione:

LOTTO CIG VOCI PRODOTTI QUANTITÀ

VALORE TOTALE LOTTO (IVA ESCLUSA)

2 – DISPOSITIVI-GR 8920724E50

01-DOCK-GR Docking Station 1.000

663.330,00 € 02-MONCAM-GR Monitor con Webcam integrata 1.000

03-MON-GR Monitor 1.000

04-TAST-GR Tastiera USB 1.000

05-CUFFIA-GR Cuffia con Microfono 1.000

06-HD-GR Hard Disk Esterno 1.000

07-FUSB-GR Unità Flash USB 1.000

08-WEBC-GR Webcam 1.000

4 - NOTEBOOK-EL-AE 89207682A3 01-NOTEBOOK-EL-AE Pc Notebook Entry Level Altri Enti 1.000 450.000,00 €

5 - DISPOSITIVI-AE 8920788324

01-DOCK-AE Docking Station 1.000

663.330,00 € 02-MONCAM-AE Monitor con Webcam integrata 1.000

03-MON-AE Monitor 1.000

(4)

VALORE TOTALE LOTTO (IVA ESCLUSA)

04-TAST-AE Tastiera USB 1.000

05-CUFFIA-AE Cuffia con Microfono 1.000

06-HD-AE Hard Disk Esterno 1.000

07-FUSB-AE Unità Flash USB 1.000

08-WEBC-AE Webcam 1.000

SPECIFICATO CHE la durata dell’Accordo è stabilita in 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla sua sottoscrizione con l’opzione di rinnovo per ulteriori 12 mesi al solo fine di consumare il valore massimo residuale dei singoli lotti, mentre gli Ordinativi di fornitura richiesti dalle Amministrazione contraenti avranno una durata pari a 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dall’emissione dell’Ordinativo di fornitura;

CONSIDERATO CHE il criterio di aggiudicazione individuato ai sensi dell’art. 95, comma 4 lett. b) del D.Lgs.

n. 50/2016 è quello del minor prezzo avendo la fornitura caratteristiche standardizzate definite dal mercato;

SPECIFICATO CHE il Responsabile Unico del Procedimento della fase di affidamento, nominato con la sopra richiamata Determinazione n. G12219 del 08.10.2021,ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. 50/2016, è l’Ing.

Mattia Spiga, Dirigente dell’Area E-Procurement, Controlli e Acquisti ICT della Direzione Regionale Centrale Acquisti della Regione Lazio;

DATO ATTO CHE, ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 nonché dell’art. 3, comma 4-bis, della Legge Regionale n. 12/2016, come modificato dall’articolo 6, comma 4, lett. a) della Legge Regionale n. 13/2018, la procedura in oggetto è stata pubblicata sulla piattaforma telematica di negoziazione “Sistema Telematico Acquisti Regione Lazio – S.TEL.LA.” ai fine del relativo espletamento;

TENUTO CONTO che, per il Lotto 2 - DISPOSITIVI-GR, entro il termine di scadenza per la presentazione delle offerte, è risultata collocata a sistema la seguente offerta:

RAGIONE SOCIALE PARTITA IVA REGISTRO DI SISTEMA

VMWAY SRL 12165041000 PI124776-21

RILEVATO che, in seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif. Prot.

n. 934137 del 15.11.2021, allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha preso atto dell’offerta utilmente collocata a Sistema come sopra indicata;

PRESO ATTO altresì che nella medesima seduta il RUP ha proceduto alle seguenti operazioni di gara nei confronti dell’offerta valida:

- apertura della busta contenente la documentazione amministrativa;

- verifica della validità delle firme digitali apposte ai documenti presentati;

PRESO ATTO che, in successiva seduta riservata del 10 novembre 2021 alle ore 12:00, come da verbale rif. prot. n. 934137 del 15.11.2021 sopra richiamato, il RUP ha proceduto alla verifica della conformità della documentazione amministrativa alle prescrizioni del Disciplinare di gara e, all’esito, ha proposto l’ammissione alla procedura di gara del seguente operatore economico come da tabella di seguito riportata:

RAGIONE SOCIALE PARTITA IVA REGISTRO DI SISTEMA STATO

VMWAY SRL 12165041000 PI124776-21 AMMESSO

(5)

PRESO ATTO che, in seduta pubblica virtuale del 11 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif.

Prot. n. 934142 del 15.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto ad apertura della busta contenente l’offerta tecnica ed alla verifica della conformità dei prodotti offerti ai requisiti tecnici minimi previsti dal Capitolato Tecnico e, all’esito, ha disposto l’ammissione dell’Operatore Economico VmWay Srl per accertata conformità tecnica della relativa offerta presentata per il Lotto 2 - DISPOSITIVI-GR;

PRESO ATTO che, in seduta pubblica virtuale del 17.11.2021 alle ore 10:00, come da verbale rif. Prot. n.

942998 del 17.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto all’apertura della busta contenente l’offerta economica e, all’esito, da evidenza dell’elenco con dettaglio per prodotto del prezzo offerto dall’unico offerente VmWay SRL come di seguito riportato:

FORNITORE PRODOTTO VALORE OFFERTA BASE D'ASTA RIBASSO % RIBASSO

VMWAY S.r.l.

01-DOCK-GR Docking Station 85.110,00 € 122.670,00 € 30,6187% 37.560,00 € 02-MONCAM-GR Monitor con Webcam integrata 176.780,00 € 181.150,00 € 2,4124% 4.370,00 €

03-MON-GR Monitor 156.560,00 € 156.560,00 € 0,0000% 0,00 €

04-TAST-GR Tastiera USB 12.300,00 € 12.300,00 € 0,0000% 0,00 €

05-CUFFIA-GR Cuffia con Microfono 80.490,00 € 90.570,00 € 11,1295% 10.080,00 € 06-HD-GR Hard Disk Esterno 63.110,00 € 63.110,00 € 0,0000% 0,00 € 07-FUSB-GR Unità Flash USB 10.410,00 € 10.750,00 € 3,1628% 340,00 €

08-WEBC-GR Webcam 18.780,00 € 26.220,00 € 28,3753% 7.440,00 €

RITENUTO pertanto, di aggiudicare all’Operatore Economico WMway Srl, la “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio relativamente al Lotto 2 CIG: 8920724E50, come di seguito specificato:

LOTTO FORNITORE GRADUATORIA VALORE OFFERTA BASE D'ASTA RIBASSO % RIBASSO

2 VMWAY S.r.l. 1 603.540,00 € 663.330,00 € 9,0136% 59.790,00 €

TENUTO CONTO che, per il Lotto 5 - DISPOSITIVI-AE, entro il termine di scadenza per la presentazione delle offerte, è risultata collocata a sistema la seguente offerta:

VMWAY SRL 12165041000 PI124776-21

RILEVATO CHE, in seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif. Prot.

(6)

PRESO ATTO CHE, in successiva seduta riservata del 10 novembre 2021 alle ore 12:00, come da verbale rif. prot. n. 934137 del 15.11.2021 sopra richiamato, il RUP ha proceduto alla verifica della conformità della documentazione amministrativa alle prescrizioni del Disciplinare di gara e, all’esito, ha proposto l’ammissione alla procedura di gara del seguente operatore economico come da tabella di seguito riportata:

VMWAY SRL 12165041000 PI124776-21 AMMESSO

PRESO ATTO CHE, in seduta pubblica virtuale del 11 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif.

Prot. n. 934142 del 15.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto ad apertura della busta contenente l’offerta tecnica ed alla verifica della conformità dei prodotti offerti ai requisiti tecnici minimi previsti dal Capitolato Tecnico e, all’esito, ha disposto l’ammissione dell’Operatore Economico VmWay Srl per accertata conformità tecnica della relativa offerta presentata per il Lotto 5 - DISPOSITIVI-AE;

942998 del 17.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto all’apertura della busta contenente l’offerta economica e, all’esito, da evidenza dell’elenco con dettaglio per prodotto del prezzo offerto dall’unico offerente VmWay SRL come di seguito riportato:

FORNITORE PRODOTTO VALORE OFFERTA BASE D'ASTA RIBASSO % RIBASSO

VMWAY S.r.l.

01-DOCK-AE Docking Station 85.110,00 € 122.670,00 € 30,6187% 37.560,00 € 02-MONCAM- AE Monitor con Webcam integrata 176.780,00 € 181.150,00 € 2,4124% 4.370,00 €

03-MON- AE Monitor 156.560,00 € 156.560,00 € 0,0000% 0,00 €

04-TAST- AE Tastiera USB 12.300,00 € 12.300,00 € 0,0000% 0,00 €

05-CUFFIA- AE Cuffia con Microfono 80.490,00 € 90.570,00 € 11,1295% 10.080,00 € 06-HD-AE Hard Disk Esterno 63.110,00 € 63.110,00 € 0,0000% 0,00 € 07-FUSB-AE Unità Flash USB 10.410,00 € 10.750,00 € 3,1628% 340,00 €

08-WEBC-AE Webcam 18.780,00 € 26.220,00 € 28,3753% 7.440,00 €

RITENUTO pertanto, di aggiudicare all’Operatore Economico WMway Srl, la “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio relativamente al Lotto 5 CIG: 8920788324, come di seguito specificato:

5 VMWAY S.r.l. 1 603.540,00 € 663.330,00 € 9,0136% 59.790,00 €

CONSIDERATO che, per il Lotto 4 - NOTEBOOK-EL-AE, entro il termine di scadenza per la presentazione delle offerte, è risultata collocata a sistema la seguente offerta:

P.O.S. Data System SRL 01647390812 PI124649 -21

(7)

RILEVATO CHE, in seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif. Prot.

PRESO ATTO CHE, in successiva seduta riservata del 10 novembre 2021 alle ore 12:00, come da verbale rif. prot. n. 934137 del 15.11.2021 sopra richiamato, il RUP ha proceduto alla verifica della conformità della documentazione amministrativa alle prescrizioni del Disciplinare di gara e, all’esito, ha proposto l’ammissione alla procedura di gara del seguente operatore economico come da tabella di seguito riportata:

P.O.S. Data System SRL 01647390812 PI124649 -21 AMMESSO

PRESO ATTO CHE, in seduta pubblica virtuale del 11 novembre 2021 alle ore 10:00, come da verbale rif.

Prot. n. 934142 del 15.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto ad apertura della busta contenente l’offerta tecnica ed alla verifica della conformità dei prodotti offerti ai requisiti tecnici minimi previsti dal Capitolato Tecnico e, all’esito, ha disposto l’ammissione dell’Operatore Economico P.O.S. Data System SRL per accertata conformità tecnica della relativa offerta presentata per il Lotto 4 - NOTEBOOK-EL-AE;

942998 del 17.11.2021 allegato al presente atto parte integrante e sostanziale, il RUP ha proceduto all’apertura della busta contenente l’offerta economica e, all’esito, da evidenza dell’elenco con dettaglio per prodotto del prezzo offerto dall’unico offerente P.O.S. Data System SRL come di seguito riportato:

FORNITORE PRODOTTO VALORE OFFERTA BASE D'ASTA RIBASSO % RIBASSO

P.O.S. Data System S.r.l.

01-NOTEBOOK-EL-AE Pc Notebook Entry

Level Altri Enti 447.330,00 € 450.000,00 € 0,5933% 2.670,00 €

RITENUTO pertanto, di aggiudicare all’Operatore Economico P.O.S. Data System SRL, la “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio” relativamente al Lotto 4 CIG: 89207682A3, come di seguito specificato:

4 P.O.S. Data

System S.r.l. 1 447.330,00 € 450.000,00 € 0,5933% 2.670,00 €

PRESO ATTO che la Stazione Appaltante sta procedendo alla verifica dell’insussistenza dei motivi di esclusione ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. 50/2016, subordinando, ai sensi dell’art. 32 comma 7 del medesimo Decreto, l’efficacia dell’aggiudicazione all’esito positivo di tali controlli;

RITENUTO di approvare integralmente l’operato del RUP e di confermare il contenuto dei verbali di gara delle sedute del 10, 11e 17 novembre 2021;

(8)

DATO ATTO CHE la stazione appaltante procederà alla comunicazione al concorrente ai sensi dell’art. 76, comma 5 lett. b), del D.Lgs. 50/2016;

DATO ATTO CHE la stazione appaltante procederà, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 50/2016, alla pubblicazione della presente Determinazione sulla piattaforma telematica di negoziazione S.TEL.LA., sul sito istituzionale www.regione.lazio.it – sezione Amministrazione Trasparente - Bandi di gara e contratti, su Servizi e contratti pubblici e sul BURL;

Tutto ciò premesso, da considerarsi parte integrante del presente atto, DETERMINA

1. di approvare integralmente l’operato del RUP relativamente all’esito delle operazioni di gara effettuate sulla piattaforma telematica STELLA, di cui ai verbali di gara richiamati in premessa e di seguito indicati:

 Verbale seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021 (rif. Prot. 934137 del 15.11.2021) di apertura della busta “A” contenente la documentazione amministrativa;

 Verbale seduta riservata del 10 novembre 2021 (rif. Prot. n. 934137 del 15.11.2021) di verifica della documentazione amministrativa;

2. di approvare integralmente l’operato del RUP relativamente all’esito delle successive operazioni di verifica della conformità dei prodotti offerti ai requisiti tecnici minimi previsti dal Capitolato Tecnico, di cui a verbale di gara richiamato in premessa e di seguito indicato:

 Verbale seduta riservata del 11 novembre 2021 (rif. Prot. n. 934142 del 15.11.2021) di verifica della conformità dei prodotti offerti ai requisiti minimi previsti dal Capitolato Tecnico;

3. di approvare integralmente l’operato del RUP relativamente all’esito delle successive operazioni di apertura dell’offerta economica, di cui a verbale di gara richiamato in premessa e di seguito indicato:

 Verbale seduta pubblica del 17 novembre 2021 (rif. Prot. n. 942998 del 17.11.2021) di apertura offerta economica;

4. di aggiudicare all’ Operatore Economico WmWay SRL, la procedura di “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio” relativamente al Lotto 2 CIG: 8920724E50, per il valore di offerta pari a € 603.540,00 oltre iva al 22% pari ad importo complessivo di € 736.318,80;

5. di aggiudicare all’ Operatore Economico WmWay SRL, la procedura di “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio” relativamente al Lotto 5 CIG 8920788324, per il valore di offerta pari a € 603.540,00 oltre iva al 22% pari ad importo complessivo di € 736.318,80;

6. di aggiudicare all’Operatore Economico P.O.S. Data System SRL, la procedura di “gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori"

per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio” relativamente al Lotto 4 CIG: 89207682A3, per il valore di offerta pari a € 447.330,00 € oltre iva al 22% pari ad importo complessivo di € 545.742,60;

7. di subordinare l’efficacia dell’aggiudicazione al buon esito dei controlli di cui all’art. 80 del decreto legislativo n. 50/2016, applicando, qualora ne ricorrano le condizioni, quanto disposto dall’art. 86, comma 2-bis del D.lgs 50/2016;

8. di procedere alle comunicazioni di cui all’art. 76, comma 5 lett. b), del D.Lgs. n. 50/2016;

(9)

9. di pubblicare la presente Determinazione, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 50/2016, sulla piattaforma telematica di negoziazione S.TEL.LA., sul sito istituzionale www.regione.lazio.it – sezione Amministrazione Trasparente - Bandi di gara e contratti, su Servizi e contratti pubblici e sul BURL.

Avverso il presente atto è ammesso ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale Amministrativo del Lazio nel termine di giorni 30 (trenta) dalla pubblicazione.

Il Direttore Andrea Sabbadini

(10)

D I R E Z I O N E R E G I O N A L E C E N T R A L E A C Q U I S T I

A r e a E - P r o c u r e m e n t , C o n t r o l l i e A c q u i s t i I C T G R 1 2 / 2 5

Via Cristoforo Colombo n. 212, 00145 Roma - Tel.: 06.5168.1 - C. F. 80143490581 - www.regione.lazio.it Pag. 1 a 5

Numero del Certificato:

237307-2017-AQ-ITA-ACCREDIA

VERBALE DI VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E CONFORMITÀ TECNICA

“GARA COMUNITARIA CENTRALIZZATA A PROCEDURA APERTA PER L'ACQUISIZIONE DI DOTAZIONI INFORMATICHE "NOTEBOOK E ACCESSORI" PER LA GIUNTA REGIONALE E ALTRI ENTI DELLA REGIONE LAZIO – NOTEBOOK ED. 1”.

CIG:

LOTTO 1 8920621952 LOTTO 2 8920724E50 LOTTO 3 8920743DFE LOTTO 4 89207682A3 LOTTO 5 8920788324

SEDUTA PUBBLICA VIRTUALE DEL 10 NOVEMBRE 2021 Premesso che:

- con Determinazione di indizione della Direzione Regionale Centrale Acquisti della Regione Lazio n.

G12219 del 08/10/2021 è stata indetta la “Gara comunitaria centralizzata, a procedura aperta, per l'acquisizione di dotazioni informatiche "Notebook e Accessori" per la Giunta Regionale ed Altri Enti della Regione Lazio – NOTEBOOK ED. 1” CIG: LOTTO 1 – 8920621952, LOTTO 2 - 8920724E50, LOTTO 3 - 8920743DFE, LOTTO 4 - 89207682A3, LOTTO 5 - 8920788324” con scadenza per la presentazione delle offerte al 9 novembre 2021 ore 12:00;

- con il medesimo atto è stato conferito l’incarico di Responsabile Unico del procedimento per la fase di affidamento, all’Ing. Mattia Spiga, dirigente dell’Area E-Procurement, Controlli e Acquisti ICT della Direzione Regionale Centrale Acquisti;

- con nota n. 913431 del 9 novembre 2021, in relazione alla gara in oggetto, è stata rinviata la seduta pubblica prevista per il giorno 09 novembre 2021 alle ore 16:00 alle ore 10:00 del giorno 10 novembre 2021.

Il Disciplinare di gara al capitolo 15 “Svolgimento delle operazioni di gara: apertura della busta A – verifica della documentazione amministrativa” prevedeva da parte del RUP, tra le altre di:

> Verificare la conformità della documentazione di cui alla Busta A – Documentazione Amministrativa a quanto richiesto nel presente Disciplinare;

> Redigere apposito verbale relativo alle attività svolte;

> Attivare la procedura di soccorso istruttorio di cui al precedente paragrafo 10;

> Adottare il provvedimento che determina le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempimenti di cui all’art. 29, comma 1, del Codice.

(11)

Di seguito sono descritte le operazioni relative alla seduta di verifica, della busta A – Documentazione Amministrativa.

Operazioni di verifica in seduta pubblica

Il giorno 10 novembre 2021 alle ore 10:00 circa, in seduta pubblica virtuale, il Rup Ing. Mattia Spiga svolge attraverso le funzionalità della piattaforma S.TEL.LA, la valutazione amministrativa della busta A.

Nella sezione relativa alla Documentazione Amministrativa sono presenti 3 buste amministrative relative ai seguenti Operatori Economici:

> P.O.S. Data System S.r.l. - Registro di sistema PI124649-21

> Athena S.r.l. - Registro di sistema PI124721-21

> VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21 del 09/11/2021 ore 11:51:13;

> VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124551-21 del 08/11/2021 ore 22:13:57;

Sul sistema di e-Procurement STELLA, il RUP evidenzia che l’Operatore Economico VmWay SRL carica, in giorni ed orari differenti, n. 2 buste relative alla Documentazione Amministrativa, come sopra riportato e, come stabilito dal paragrafo 9 "Modalità di presentazione dell'offerta" del Disciplinare di gara “l’offerta deve essere collocata sul S.TEL.LA entro e non oltre il termine perentorio riportato in Piattaforma, pena la sua irricevibilità.

È ammessa la presentazione di un’offerta successiva, purché entro il termine di scadenza, a sostituzione della precedente. Prima della scadenza del termine perentorio per la presentazione delle Offerte, l’Operatore Economico può sottoporre una nuova offerta che all’atto dell’invio invaliderà quella precedentemente inviata.

A tale proposito si precisa che, qualora alla scadenza della gara risultino presenti a Sistema più offerte dello stesso fornitore, salvo diversa indicazione del fornitore stesso, verrà ritenuta valida l’offerta collocata temporalmente come ultima”…, il RUP procede ad invalidare la documentazione dell'Operatore Economico VMWay SRL Registro di Sistema PI124551-21 del 08.11.2021 22:13:57.

Delle sole offerte valide si svolge l’apertura della Busta A Documentazione Amministrativa e si procede allo scarico della documentazione presente a sistema:

OPERATORE ECONOMICO REGISTRO DI SISTEMA (STELLA)

P.O.S. Data System S.r.l. PI124649-21

Athena S.r.l. PI124721-21

VMWAY S.r.l. PI124776-21

VERBALE SEDUTA RISERVATA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DEL 10 NOVEMBRE 2021 Dopo aver provveduto a scaricare la documentazione di tutte le offerte valide, in seduta riservata il Rup ing.

Mattia Spiga, svolge la valutazione del contenuto e congruità della documentazione amministrativa busta A.

Di seguito si riportano le operazioni svolte.

(12)

P.O.S. Data System S.r.l. - Registro di sistema PI124649-21

ID OE DOCUMENTO VERIFICA NOTE

REGISTRO DI SISTEMA PI124649-21

P.O.S. Data System SRL

Domanda di partecipazione REGOLARE -

DGUE REGOLARE -

PASSOE REGOLARE -

Contributo ANAC REGOLARE -

Imposta di bollo REGOLARE -

Garanzia Provvisoria REGOLARE -

Certificato ISO 9001-2015 REGOLARE

La documentazione dell’operatore economico P.O.S. Data System S.r.l. - Registro di sistema PI124649-21 risulta regolare e si propone la conferma dell’ammissione alla fase successiva di gara.

Athena S.r.l. - Registro di sistema PI124721-21

REGISTRO DI SISTEMA PI124721-21

ATHENA SRL

DGUE REGOLARE -

La documentazione dell’operatore economico Athena S.r.l. - Registro di sistema PI124721-21 risulta regolare e si propone la conferma dell’ammissione alla fase successiva di gara.

VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21

REGISTRO DI SISTEMA PI124776-21c

VMWAY SRL

DGUE REGOLARE -

Certificato ISO 9001-2015 NON PRESENTATA

In considerazione della garanzia provvisoria prodotta, ai sensi del paragrafo 7 della Lex Specialis, la documentazione amministrativa dell’operatore economico VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21

(13)

risulta incompleta in quanto mancante delle certificazioni richieste. A tal fine il RUP attiva, tramite il sistema di e-Procurement STELLA, la procedura di Soccorso Istruttorio, così come previsto dal paragrafo 10;

Conclusioni

Il RUP ammette alla fase successiva di gara gli operatori economici:

Infine, il RUP rinvia le conclusioni delle attività di controllo nei confronti dell’Operatore Economico VmWay SRL avviando le attività di soccorso istruttorio.

Alle ore 12.10 si dichiara la seduta conclusa.

************

SEDUTA RISERVATA DEL 15.11.2021

Operazione di soccorso istruttorio

Il giorno 15 novembre 2021, il Rup Ing. Mattia Spiga ha inoltrato all’operatore economico VmWay SRL, con nota prot. n. 932932 del 15 novembre 2021, la richiesta di soccorso istruttorio al fine di integrare la documentazione amministrativa con le certificazioni di qualità richieste nel Disciplinare di gara, attraverso le funzionalità della piattaforma S.TEL.LA.

L’OE VmWay SRL ha prontamente riscontrato la richiesta fornendo le certificazioni di qualità in corso di validità ISO 9001 e 14000.

Di seguito si riportano i documenti verificati.

VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21

REGISTRO DI SISTEMA PI124776-21c

VMWAY SRL

DGUE REGOLARE -

(14)

La documentazione dell’operatore economico VmWay SRL - Registro di sistema PI124776-21 risulta regolare e si propone la conferma dell’ammissione alla fase successiva di gara.

Pertanto, in esito all’esame della documentazione amministrativa, il RUP propone:

L’AMMISSIONE

ai sensi dell’art. 29, comma 1 del D.Lgs 50/2016 alla fase successiva della procedura di gara di tutti gli Operatori Economici, come di seguito indicati:

> VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21

Alle ore 15:00 il RUP ha concluso la seduta riservata per la verifica della documentazione amministrativa ed ha rinviato a successive sedute riservate la verifica della documentazione tecnica (conformità tecnica).

Il RUP, inoltre, procede a rendere noto l’esito conclusivo della valutazione amministrativa, contrassegnando, tramite l’apposita funzionalità presente a sistema, lo stato degli operatori economici sopra indicati come ammessi alla procedura di gara e invia comunicazione ai medesimi di conclusione della fase di verifica amministrativa e di prossima seduta pubblica virtuale di apertura della busta tecnica.

Il presente verbale si compone a qui di nr. 5 pagine.

Letto, confermato, sottoscritto.

Il Dirigente dell’Area e RUP della fase di affidamento

Ing. Mattia Spiga

(15)

VERBALE SEDUTA PUBBLICA VIRTUALE DEL 11 NOVEMBRE 2021 - APERTURA BUSTA TECNICA LOTTO 2 “DISPOSITIVI-GR – LOTTO 4 “NOTEBOOK-EL-AE” – LOTTO 5 “DISPOSITIVI-AE”

LOTTO CIG

LOTTO 2 - “DISPOSITIVI-GR” 8920724E50 LOTTO 4 - “NOTEBOOK-EL-AE” 89207682A3 LOTTO 5 - “DISPOSITIVI-AE” 8920788324

Premesso che:

- Con Determinazione di indizione della Direzione Regionale Centrale Acquisti della Regione Lazio n.

- con il medesimo atto è stato conferito l’incarico di Responsabile Unico del procedimento per la fase di affidamento, all’Ing. Mattia Spiga, dirigente dell’Area E-Procurement, Controlli e Acquisti ICT della Direzione Regionale Centrale Acquisti;

- con verbale di seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021, in conclusione della fase di valutazione amministrativa delle offerte pervenute, è stato adottato il provvedimento con l’elenco degli ammessi alla prosecuzione della gara, ed in particolare delle seguenti offerte, relativamente ai Lotti 2, 4 e 5:

Lotto 2 – “DISPOSITIVI-GR” – CIG: 8920724E50

> VMWAY S.r.l - Registro di sistema PI124776-21 Lotto 4 – “NOTEBOOK-EL-AE” – CIG: 89207682A3

> P.O.S. Data System S.r.l. - Registro di sistema PI124649-21 Lotto 5 – “DISPOSITIVI-AE” – CIG: 8920788324

> VMWAY S.r.l - Registro di sistema PI124776-21

(16)

- l’oggetto della procedura aperta, con riferimento ai Lotti 2, 4 e 5, è articolato nelle seguenti Voci di prodotto:

VALORE TOTALE LOTTO

(IVA ESCLUSA)

2 – DISPOSITIVI-GR 8920724E50

4

-

NOTEBOOK-EL-AE 89207682A3 01-NOTEBOOK-EL-AE Pc Notebook Entry Level Altri Enti 1.000 450.000,00 €

5 - DISPOSITIVI-AE 8920788324

VERBALE SEDUTA PUBBLICA APERTURA BUSTE CONFORMITÀ TECNICA

L’anno 2021, il giorno 11 novembre alle ore 10:00 circa, in seduta pubblica virtuale il RUP, ha svolto sul sistema di e-procurement STELLA le operazioni di apertura, e successiva verifica di conformità tecnica, delle buste tecniche relative ai Lotti 2, 4 e 5, presentate dagli operatori economici.

Di seguito si riportano le operazioni svolte per l’attività di:

> Apertura delle buste tecniche – conformità tecnica;

APERTURA DELLE BUSTE TECNICHE – CONFORMITÀ TECNICA

Il RUP verifica che le Buste B relative all’offerta tecnica siano state correttamente caricate sul sistema STELLA da tutti gli operatori economici.

Al fine di procedere alla successiva verifica della conformità tecnica, si è provveduto ad aprire e scaricare tutti i documenti prodotti dagli operatori economici della Busta tecnica relativamente ai Lotti 2, 4 e 5. Le verifiche di conformità sono svolte in successiva seduta riservata.

Il RUP procede all’apertura della Busta B relativa all’offerta tecnica presentata dagli operatori economici per i Lotti 2, 4 e 5, così suddivise:

> VMWAY S.r.l. - Registro di sistema PI124776-21 Lotto 4 – “NOTEBOOK-EL-AE” – CIG: 89207682A3

(17)

> VMWAY S.r.l - Registro di sistema PI124776-21 Alle 11:00 circa la seduta pubblica è dichiarata conclusa.

VERBALE SEDUTA RISERVATA DOCUMENTAZIONE TECNICA (CONFORMITÀ TECNICA) DEL 15 NOVEMBRE 2021

L’anno 2021, il giorno 15 novembre alle ore 16:00 circa, in seduta riservata, il RUP ha svolto l’analisi di verifica di conformità dell’offerta tecnica ai requisiti minimi del Capitolato, per gli operatori ammessi.

Dalla valutazione, in relazione ai Lotti 2, 4 e 5 è emerso quanto segue:

Lotto 2 – “DISPOSITIVI-GR” – CIG: 8920724E50 Operatore economico VMWAY S.r.l.

Dalla verifica di conformità dell’offerta tecnica ai requisiti tecnici minimi del capitolato risulta quanto segue:

Voce Prodotto Offerto Esito Verifica

Requisiti Tecnici

Nome Commerciale Marca e modello

01-DOCK-GR i-tec USB-C HDMI DP Docking Station I-TEC - C31NANODOCKVGAPD CONFORME 02-MONCAM-GR Monitor 27" con Webcam Integrata a scomparsa ("Pop-Up"

Design) ed altezza regolabile HANNspree - HP278 WJB CONFORME

03-MON-GR Monitor 27" altezza regolabile HANNspree - HP278 PJB CONFORME 04-TAST-GR Tastiera Retroilluminata Office LUX 620 Atlantis - P013-KB620 CONFORME 05-CUFFIA-GR Cuffia con microfono Jabra GN Evolve 20 Jabra - EVOLVE 20 CONFORME 06-HD-GR Hard Disk esterno SSD Portatile XS2000 Kingston - SXS2000/500G CONFORME 07-FUSB-GR SanDisk Ultra® Dual Drive Go USB Type-C Sandisk - SDDDC3-064G-G46 CONFORME

08-WEBC-GR Hamlet HD Webcam 720p Hamlet - HW CAM 720 CONFORME

Sulla base delle valutazioni tecniche effettuate, il RUP ritiene l’offerta di VMWAY S.r.l. conforme ai requisiti tecnici minimi del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale anche in relazione alle equivalenze proposte.

Lotto 4 – “NOTEBOOK-EL-AE” – CIG: 89207682A3 Operatore economico P.O.S. Data System S.r.l.

(18)

Requisiti Tecnici Nome Commerciale Marca e modello

01-NOTEBOOK-EL-AE ThinkBook 15 G3 ACL 21A4CTO2WW Lenovo model 15 G3 ACL 21A4CTO2WW CONFORME

Sulla base delle valutazioni tecniche effettuate, il RUP ritiene l’offerta di P.O.S. Data System S.r.l. conforme ai requisiti tecnici minimi del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale anche in relazione alle equivalenze proposte.

Lotto 5 – “DISPOSITIVI-AE” – CIG: 8920788324 Operatore economico VMWAY S.r.l.

Requisiti Tecnici

Nome Commerciale Marca e modello

01-DOCK-AE i-tec USB-C HDMI DP Docking Station I-TEC - C31NANODOCKVGAPD CONFORME 02-MONCAM- AE Monitor 27" con Webcam Integrata a scomparsa ("Pop-Up"

Design) ed altezza regolabile HANNspree - HP278 WJB CONFORME

03-MON- AE Monitor 27" altezza regolabile HANNspree - HP278 PJB CONFORME 04-TAST- AE Tastiera Retroilluminata Office LUX 620 Atlantis - P013-KB620 CONFORME 05-CUFFIA- AE Cuffia con microfono Jabra GN Evolve 20 Jabra - EVOLVE 20 CONFORME 06-HD- AE Hard Disk esterno SSD Portatile XS2000 Kingston - SXS2000/500G CONFORME 07-FUSB- AE SanDisk Ultra® Dual Drive Go USB Type-C Sandisk - SDDDC3-064G-G46 CONFORME

08-WEBC- AE Hamlet HD Webcam 720p Hamlet - HW CAM 720 CONFORME

Sulla base delle valutazioni tecniche effettuate, il RUP ritiene l’offerta di VMWAY S.r.l. conforme ai requisiti tecnici minimi del Capitolato speciale descrittivo e prestazionale anche in relazione alle equivalenze proposte.

Il RUP, all’esito della valutazione della conformità tecnica delle offerte ricevute, propone di AMMETTERE

> I seguenti operatori economici, cha hanno prodotto un’offerta tecnica conforme, con riferimento ai Lotti 2, 4 e 5, alla successiva fase di gara:

LOTTO CIG OPERATORE ECONOMICO REGISTRO DI SISTEMA

2 – DISPOSITIVI-GR 8920724E50 VMWAY S.r.l. PI124776-21

4 - NOTEBOOK-EL-AE 89207682A3 P.O.S. Data System S.r.l. PI124649-21

5 - DISPOSITIVI-AE 8920788324 VMWAY S.r.l. PI124776-21

Alle ore 15:00 si dichiara la seduta conclusa.

(19)

La raccolta a qui è composta da n. 5 pagine, i verbali contenuti sono letti, confermati e sottoscritti.

Il Dirigente e RUP della fase di affidamento

ing. Mattia Spiga

(20)

W W W . R E G I O N E . L A Z I O . I T g a r e I C T @ r e g i o n e . l a z i o . l e g a l m a i l . i t V i a R o s a R a i m o n d i G a r i b a l d i n . 7

0 0 1 4 5 R O M A

VERBALE SEDUTE PUBBLICHE VIRTUALI DEL 17 NOVEMBRE 2021 – APERTURA BUSTA ECONOMICA

LOTTO 2 “DISPOSITIVI-GR” – LOTTO 5 “DISPOSITIVI-AE” - LOTTO 4 “NOTEBOOK-EL-AE”

LOTTO CIG

LOTTO 2 - “DISPOSITIVI-GR” 8920724E50 LOTTO 4 - “NOTEBOOK-EL-AE” 89207682A3 LOTTO 5 - “DISPOSITIVI-AE” 8920788324

SEDUTA PUBBLICA VIRTUALE DEL 17 NOVEMBRE 2021 ORE 10:00

Premesso che:

- Con Determinazione di indizione della Direzione Regionale Centrale Acquisti della Regione Lazio n.

- con il medesimo atto è stato conferito l’incarico di Responsabile Unico del procedimento per la fase di affidamento, all’ Ing. Mattia Spiga, dirigente dell’Area E-Procurement, Controlli e Acquisti ICT della Direzione Regionale Centrale Acquisti;

- con verbale di seduta pubblica virtuale del 10 novembre 2021, in conclusione della fase di valutazione amministrativa delle offerte pervenute, è stato adottato il provvedimento con l’elenco degli ammessi alla prosecuzione della gara, ed in particolare delle seguenti offerte, relativamente ai Lotti 2, 4 e 5:

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(21)

0 0 1 4 5 R O M A

- con verbale di seduta pubblica virtuale del 15 novembre 2021, in conclusione della fase di valutazione tecnica delle offerte pervenute, è stato adottato il provvedimento con l’elenco degli ammessi alla prosecuzione della gara, ed in particolare delle seguenti offerte, relativamente ai Lotti 2, 4 e 5:

- l’oggetto della procedura aperta, con riferimento ai Lotti 2, 4 e 5, è articolato nelle seguenti Voci di prodotto:

LOTTO CIG VOCI PRODOTTI QUANTITÀ VALORE

TOTALE LOTTO (IVA ESCLUSA)

2 – DISPOSITIVI-GR 8920724E50

4

-

NOTEBOOK-EL-AE 89207682A3 01-NOTEBOOK-EL-AE Pc Notebook Entry Level Altri Enti 1.000 450.000,00 €

5 - DISPOSITIVI-AE 8920788324

Di seguito sono descritte le operazioni relative alle sedute pubbliche virtuali.

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0 0 1 4 5 R O M A

VERBALE SEDUTA PUBBLICA VIRTUALE DEL 17 NOVEMBRE 2021 ORE 10:00 – APERTURA BUSTA ECONOMICA

LOTTO 2 “DISPOSITIVI-GR” – LOTTO 5 “DISPOSITIVI-AE”

Operazioni di verifica in seduta pubblica

Il giorno 17 settembre 2021 alle ore 10:00, in seduta pubblica virtuale il RUP ha svolto sul sistema di e- Procurement STELLA le seguenti attività:

> Apertura delle offerte economiche LOTTI 2 - 5;

APERTURA BUSTE ECONOMICHE LOTTI 2 e 5

Il RUP procede all’apertura delle Buste Economiche C e dà atto delle seguenti risultanze, così come evidenziato dalla piattaforma STELLA, relativamente alle offerte economiche per i lotti di gara 2 e 5.

Il RUP da evidenza dell’elenco con dettaglio per prodotto del prezzo offerto dall’unico offerente VmWay SRL.

FORNITORE PRODOTTO VALORE OFFERTA BASE D'ASTA RIBASSO % RIBASSO

VMWAY S.r.l.

01-DOCK-GR Docking Station 85.110,00 € 122.670,00 € 30,6187% 37.560,00 € 02-MONCAM-GR Monitor con

Webcam integrata 176.780,00 € 181.150,00 € 2,4124% 4.370,00 €

03-MON-GR Monitor 156.560,00 € 156.560,00 € 0,0000% 0,00 €

04-TAST-GR Tastiera USB 12.300,00 € 12.300,00 € 0,0000% 0,00 €

05-CUFFIA-GR Cuffia con Microfono 80.490,00 € 90.570,00 € 11,1295% 10.080,00 €

06-HD-GR Hard Disk Esterno 63.110,00 € 63.110,00 € 0,0000% 0,00 €

07-FUSB-GR Unità Flash USB 10.410,00 € 10.750,00 € 3,1628% 340,00 €

08-WEBC-GR Webcam 18.780,00 € 26.220,00 € 28,3753% 7.440,00 €

Conclusioni

Il RUP ing. Mattia Spiga propone l’aggiudicazione del LOTTO 2 Lotto 2 – “DISPOSITIVI-GR” – CIG: 8920724E50 all’operatore economico risultato primo graduato:

2 VMWAY S.r.l. 1 603.540,00 € 663.330,00 € 9,0136% 59.790,00 €

Il RUP conclude le attività sul LOTTO 2 e passa al successivo lotto.

Lotto 5 – “DISPOSITIVI-AE” – CIG: 8920788324

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