REGIONE PUGLIA ASL Bari
Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Bari
Sistema Aziendale dei Servizi Amministrativi
Valutazione Performance Individuale
Manuale Utente
(Versione 1.0)
U.O. Analisi e Sviluppo Sistema Informatico Lungomare Starita, 6– 70123 Bari
Tel. 080 584.2399 – Fax: 080 584.2265 e-mail: uoassi@asl.bari.it
INDICE
COSA PUOI FARE? ... 3
COME ACCEDO AL SERVIZIO? ... 3
SCHEDA ... 5
ASSOCIA ... 7
VALUTAZIONE ... 8
UTILITY ... 10
CONTROLLO SCHEDE ... 10
CAMBIO PASSWORD ... 11
RECUPERO PASSWORD ... 11
U.O. Analisi e Sviluppo Sistema Informatico Lungomare Starita, 6– 70123 Bari
Tel. 080 584.2399 – Fax: 080 584.2265 e-mail: uoassi@asl.bari.it
Cosa puoi fare?
Tramite il modulo di Performance è possibile gestire in tempo reale, indipendentemente dalla dislocazione fisica, la Valutazione Individuale per i Dipendenti del Comparto e stampare la relativa scheda da far firmare per accettazione
Come accedo al servizio?
Per accedere al servizio è necessario collegarsi, dall’interno della nostra rete, tramite un qualsiasi browser al seguente indirizzo:
http://sadsamm.aslbari.puglia.it/performance oppure più semplicemente
http://sadsamm/performance
Si presentare la seguente maschera che consente l’accesso al sistema:
Per il primo accesso è necessario inserire le seguenti credenziali:
Nome utente: CODICEFISCALE Password: MATRICOLA
Ad ogni accesso è possibile modificare la propria password con l’apposita funzione che verrà descritta nel relativo paragrafo.
Nel caso in cui non si è abilitati ad inserire una valutazione, non viene visualizzata la pagina iniziale ed appare il seguente messaggio:
Utente non abilitato alla piattaforma
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significa che il vostro ruolo all’interno dell’applicazione è di VALUTATO e non di VALUTATORI; per essere abilitati è necessario fare richiesta direttamente alla U.O. ASSI che provvederà ad abilitarvi dopo aver verificato la correttezza della richiesta con l’Area Gestione Risorse Umane.
Se, al contrario, sarete riconosciuto come utenti del sistema allora verrà riproposta la maschera iniziale con il menù delle funzioni.
Il menù applicativo presenta le seguenti funzioni:
1. Home Page 2. Scheda 3. Associa 4. Valutazione 5. Utility
6. Manuale Utente 7. Informazione su …
La funzione Home Page consente di ritornare alla pagina iniziale dove potrebbero essere presenti messaggi informativi.
La funzione Scheda consente di inserire/modificare la valutazione per singolo dipendente.
La funzione Associa consente di selezionare i dipendenti per gruppo omogeneo al fine di utilizzare la funzione Valutazione e inserire la valutazione in maniera sequenziale per tutti i dipendenti da valutare.
La funzione Valutazione consente di inserire la valutazione per gruppi di dipendenti.
La funzione Utility prevede altre tre funzioni di utilità:
Controllo Schede consente di visualizzare lo stato della scheda per i dipendenti da valutare per procedere alla stampa massiva;
Cruscotto consente di visualizzare in maniera riepilogativa lo stato delle schede;
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Password consente di modificare la propria password.
di inserire la valutazione per gruppi di dipendenti.
La funzione Manuale Utente visualizzare questo Manuale.
La funzione Informazione su … è utile non solo perché descrive sinteticamente le funzioni applicative ma per dare utili informazioni per un supporto applicativo; da questa pagina è possibile, inoltre, visualizzare il Manuale Utente anche senza aver effettuato il logon al sistema.
Scheda
Come detto, la maschera consente di inserire la valutazione per singolo dipendente con la possibilità di stampare sia la scheda bianca sia la scheda i dati relativi al primo accesso per consentire il controllo del budget relativo.
Viene visualizzata la maschera di seguito riportata che presenta 3 sezioni distinte; la sezione RIFERIMENTI DEL RICHIEDENTE riporta i dati del richiedente (che non possono essere modificati).
La sezione relativa a DIPENDENTE da valutare che presenta i seguenti campi autoesplicativi:
Matricola: dove è possibile inserire la MATRICOLA del dipendente da valutare;
Nominativo: dove, se non conosciuta la matricola, si digita il cognome ed il sistema presenta la lista dei DIPENDENTI il cui cognome corrisponde a quanto digitato;
Centro di Costo: è solo indicativo del DIPENDENTE selezionato.
Una volta selezionato il DIPENDENTE viene presentata la maschera di inserimento della VALUTAZIONE:
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Quando sono state valutate tutte le voci si potrà salvare la richiesta attivando il bottone di comando SALVA presente nella parte in basso della maschera
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La sezione di comando presenta altri tre bottoni:
comand ELIMINA che elimina la scheda del DIPENDENTE comando PULISCI che inizializza la maschera
comando STAMPA che consente di stampare la scheda di valutazione che nel caso in cui non sia stata effettuata la valutazione non prevede i relativi punteggi.
ASSOCIA
La funzione consente l’associazione massiva di DIPENDENTI al VALUTATORE che ha effettuato l’accesso al sistema:
La maschera presenta due distinte sezioni di filtro:
FILTRO DIPENDENTI che consente l’inserimento di parametri contrattuali:
Inquadramento, Ruolo, Categoria selezionare un’associazione ed un periodo di riferimento;
FILTRO ASSEGNAZIONE che consente di effettuare una ricerca per Unità Operativa.
Selezionati i parametri di ricerca il sistema produce l’elenco di tutti i DIPENDENTI che soddisfano i requisiti e che è possibile associare per la successiva valutazione.
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Selezionati i dipendenti che si vuole associare mediante il check box presente a destra del relativo nominativo oppure con il simbolo è possibile sezionarli tutti, mediante il solito bottone di salvataggio, tutti i dipendenti verranno associati al valutatore e si potrà procedere con la valutazione massiva.
Valutazione
La funzione consente la valutazione di tutti i dipendenti associati al valutatore che è possibile filtrare sia per categoria che per assegnazione nella stessa modalità prevista per la funzione Associa.
E’ presente un ulteriore campo di filtro che permette di selezionare tutti i dipendenti che non sono ancora stati valutati.
La maschera che viene visualizzata è la seguente:
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A destra del Nominativo, Centro di Costo e Categoria sono presenti alcuni simboli grafici.
Il primo è riferito allo stato della scheda secondo lo schema seguente:
Valutazione non inserita Valutazione inserita
A seguire ci sono altri due simboli grafici che corrispondono ad altrettanti comandi:
per aprire la scheda relativa al Dipendente corrispondente
per eliminare la scheda relativa nel caso in cui, il Dipendente, è stato associato erroneamente
Selezionato un dipendente (non necessariamente il primo della lista), viene visualizzata la relativa scheda e la sezione di comando si presenta nel seguente modo:
Oltre al solito bottone di salvataggio della scheda, la sezione di comando presenta i due bottoni di comando per navigare all’interno della lista dei dipendenti selezionati:
La sezione di comando presenta altri tre bottoni:
visualizza la scheda di valutazione del Dipendente che precede, nella lista, quello visualizzato;
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visualizza la scheda di valutazione del Dipendente che segue, nella lista, quello visualizzato.
Utility
Controllo Schede
La funzione consente la visualizzazione degli elementi riepilogativi delle schede valutate con la possibilità di effettuare una stampa massiva; è possibile filtrare sia per categoria che per assegnazione nella stessa modalità prevista per la funzione Valutazione.
La maschera che viene visualizzata è la seguente:
Selezionati i dipendenti che si vuole associare mediante il check box presente a destra del relativo nominativo oppure con il simbolo è possibile sezionarli tutti, mediante bottone di stampa , è possibile stampare le schede di tutti i dipendenti selezionati.
Per analogia è possibile procedere anche all’eliminazione delle schede dei dipendenti selezionati attivando il relativo bottone di comando .
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Cambio Password
La funzione consente di modificare la propria password inserendone una più mnemonica per l’utente.
La maschera che viene visualizzata è la seguente:
La sezione relativa presenta i seguenti campi autoesplicativi:
Codice Fiscale/Username, Nominati ed indirizzo di Posta elettronica vengono visualizzati in automatico e sono relativi all’utente che ha effettuato l’accesso;
Vecchia Password: dove è necessario inserire la password corrente;
Nuova Password e Ripeti Password: dove deve essere inserita la nuova password scelta dall’utente.
Si ricorda che la password è CASE SENSITIVE ossia distingue i caratteri MAIUSCOLO dal MINUSCOLO.
Quando sono stati inseriti tutti i dati si potrà salvare la richiesta attivando il bottone di comando SALVA presente nella parte in basso della maschera.
Recupero Password
Nella pagina di accesso al sistema è presente un link con cui è possibile recuperare la password oppure rigenerarla senza la necessità di effettuare il logon.
Il link Password dimentica è presente in alto a destra.
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Viene visualizzata la seguente maschera in cui è necessario inserire il CODICE FISCALE o la MATRICOLA
e utilizzare il bottone di comando per consentire al sistema di inviare la password sulla propria casella di posta elettronica.
Spuntando la casella Rigenera è possibile far generare al sistema una nuova password.
