VIDEOCHIAMATA
il nuovo servizio per comunicare con noi
Come partecipare
a una videochiamata su Teams
ISTRUZIONI OPERATIVE
Sommario
1. REQUISITI PER IL COLLEGAMENTO ... 2
2. ISTRUZIONI PER PARTECIPARE
ALLA VIDEOCHIAMATA DA PC O MAC ... 3 2.1 Se si sceglie di collegarsi dal Web ... 6 2.2 Se si sceglie di collegarsi
da desktop tramite la app di Teams ... 7
3. ISTRUZIONI PER PARTECIPARE ALLA VIDEOCHIAMATA
DA UN DISPOSITIVO MOBILE (SMARTPHONE/TABLET) ... 9
4. PANORAMICA FUNZIONI DI TEAMS ... 11
1. REQUISITI PER IL COLLEGAMENTO
Per poter effettuare la videochiamata con Teams sarà necessario utilizzare un dispositivo (PC, MAC, SMARTPHONE O TABLET) dotato di:
A. connessione internet (ADSL, FIBRA o SIM DATI);
B. videocamera funzionante “opzionale”;
C. microfono funzionante e altoparlanti/casse funzionanti (in alternativa potranno essere usati anche auricolari o cuffie con microfono integrato, da inserire sul dispositivo mediante il connettore AUX/USB).
2. ISTRUZIONI PER PARTECIPARE ALLA VIDEOCHIAMATA
DA PC O MAC
Riceverai una email con il link dell’invito per partecipare alla videochiamata.
Il link sarà come questo:
Cliccare sul link Partecipa alla riunione di Microsoft Teams:
• SE GIÀ SI DISPONE DELL’APP TEAMS:
Si aprirà l’app direttamente alla pagina dell’invito
Scegliere le impostazioni audio e video desiderate
Selezionare Partecipa ora
• SE INVECE NON SI DISPONE DELL’APP TEAMS:
Da PC si aprirà una pagina in cui sarà possibile scegliere alternativamente se partecipare alla videochiamata:
a) utilizzando il Web
b) utilizzando l’app Teams da scaricare sul desktop
In entrambi i casi, in assenza di un proprio account Teams già registrato, sarà pos- sibile partecipare alla riunione come ospite inserendo semplicemente il proprio nome.
Da Mac sarà possibile scegliere se partecipare alla videochiamata:
a) utilizzando il Web tramite browser come CHROME o EDGE cliccando su “Continua in questo browser”;
b) utilizzando l’app di Teams per Mac (se si utilizza il browser SAFARI occorre scaricare l’app di Teams cliccando su “Scarica l’app per Mac”):
Anche in questi casi, in assenza di un proprio account Teams già registrato, sarà possibile partecipare alla riunione come ospite inserendo
semplicemente il proprio nome.
2.1 Se si sceglie di collegarsi dal Web
Questa opzione consente appunto di partecipare a una riunione di Teams sul Web senza scaricare l’App.
Selezionare Il pulsante a destra: Partecipa sul Web
(oppure “Continua in questo browser” se si utilizza il Mac)
Assicurarsi che il link “Partecipa sul Web” venga aperto con browser compatibile a TEAMS, ovvero EDGE o CHROME
In caso contrario copiare il link dal browser con cui si è aperta la pagina (es. Explorer) e incollare il link su uno dei due browser compatibili (EDGE o CHROME).
Digitare il proprio nome
Scegliere le impostazioni audio e video desiderate (consentire audio e video)
selezionare Partecipa ora
2.2 Se si sceglie di collegarsi da desktop tramite l’app di Teams
Se è la prima volta, occorre procedere all’installazione della app come di seguito indicato:
Installare Microsoft Teams (scarica e esegui)
Andare su https://teams.microsoft.com/downloads e selezionare il pulsante compatibile col proprio sistema operativo e seguire la procedura guidata fino al completamento dell’installazione.
Ritornare sull’invito alla riunione di Teams e cliccare sul link Partecipa alla riunione di Microsoft Teams
Scegliere le impostazioni audio e video desiderate (consentire audio e video)
Selezionare Partecipa ora
3. ISTRUZIONI PER PARTECIPARE ALLA VIDEOCHIAMATA
CON UN DISPOSITIVO MOBILE
Per utilizzare Teams su dispositivi mobili, è necessario avere sul proprio smartphone/tablet l’app mobile di Teams.
a. Se si dispone già dell’app:
Si entra nella mail ricevuta e si clicca sul link per partecipare alla riunione:
si sceglie l’opzione “Partecipa come ospite” (immagine A)
si apre la form e si scrive il proprio nome (immagine B)
selezionando OK si consente l’utilizzo di fotocamera e audio (immagine C)
si aspetta che qualcuno ci faccia partecipare (immagine D)
Se invece si si dispone già di un proprio account di Teams,
selezionare Accedi e partecipa per visualizzare la chat della riunione e altro ancora. (immagine A)
A B C D
b. Se non si dispone già dell’app:
Andare nell’invito alla riunione e selezionare Partecipa a una riunione di Microsoft Teams: si verrà indirizzati all’app store da cui sarà possibile scari- carla
Scaricare la app ed eseguire l’installazione
Ritornare poi sull’invito alla riunione e selezionare il link Partecipa a una riunione di Microsoft Teams
si sceglie l’opzione “Partecipa come ospite” (immagine A)
si apre la form e si scrive il proprio nome (immagine B)
selezionando OK si consente l’utilizzo di fotocamera e audio (immagine C)
si aspetta che qualcuno ci faccia partecipare (immagine D)
A B C D
4. PANORAMICA FUNZIONI DI TEAMS
Una volta entrati nella riunione, di seguito alcune funzioni di Teams presenti nella barra:
I pulsanti, da sinistra a destra, servono a:
1. visualizzare il tempo trascorso dall’inizio della videochiamata
2. attivare/disattivare la telecamera
3. attivare/disattivare il microfono
4. far vedere ai partecipanti lo schermo del proprio computer (ad esempio per mostrare un documento)
5. altre funzionalità avanzate
6. aprire la chat per conversare anche in forma scritta
7. visualizzare i partecipanti
8. chiudere la videochiamata.
