1 Sede: Piazza Federico II° n.8 60035 JESI – Tel. e Fax 0731-59713
www.comune.jesi.an.it/avulss e-mail : avulssjesi@virgilio.it C.F. 91009270421 Associazione per il Volontariato Socio Sanitario
aderente alla FEDERAZIONE AVULSS con sede a Brezzo di Bedero (Va)
2
Indice
1 Considerazioni del Presidente Pag. 3
2 Breve percorso storico Pag. 4
3 Assetto dell’associazione Pag. 4
4 La missione e i valori Pag. 7
5 Gli interlocutori Pag. 8
6 I volontari e il loro servizio Pag. 11
7 Gruppo Ospedale Pag. 12
8 Gruppo Casa di Riposo”V. Emanuele II°” Pag. 14 9 Gruppo Casa Famiglia “Collegio Pergolesi” Pag. 16 10 Gruppo Centro “Divertirsi insieme” Pag. 18
11 Gruppo “Domicilio” Pag. 21
12 Gruppo “Minori” Pag. 22
13 Formazione Pag. 24
14 Altri servizi e iniziative Pag. 27
15 Relazione economica Pag. 29
I Missione”Io d
3
1. Considerazioni del Presidente sul “Bilancio di Missione” 2013
Il “Bilancio di Missione” che per il terzo anno sostituisce la Relazione annuale del Presidente,è per me, quest’anno al termine del mio mandato, particolarmente impegnativo sia dal punto di vista comunicativo che emozionale.
Vorrei trasmettere a tutti voi volontari AVULSS ed ai nostri collaboratori esterni a cui verrà distribuito, la fatica, ma soprattutto la gioia di ridare speranza, di impegnarsi a rispondere a chiunque si trovi in difficoltà (“Gesù non ha chiesto le generalità all’uomo assalito e abbandonato lungo la strada” don Mimmo Battaglia) anche se costa qualche sacrificio in più.
Non abbiate paura di impegnarvi, so per esperienza che è bello e liberante mettere a disposizione quei talenti che il buon Dio ci ha donato a piene mani: tempo, capacità, energie, Amore, quell’amore che, secondo Papa Francesco nel messaggio che abbiamo ascoltato durante l’udienza a cui abbiamo partecipato, in una giornata piovosa del maggio scorso, è la costante predominante in famiglia, nella chiesa e soprattutto nel nostro servizio di volontari.
Nonostante il bilancio sia abbastanza particolareggiato, (e volevamo farlo più breve!) esprime solo in parte tutta l’attenzione che l’Associazione ha rivolto alla formazione dei volontari, ai problemi sociali, sanitari, economici che persistono nel nostro territorio.
E’ stata stipulata una convenzione con l’ASP 9 e l’associazione Alzheimer Marche per collaborare insieme in un contesto purtroppo sempre più impellente riguardante le malattie degenerative.
Abbiamo seguito sempre tramite anche una nostra volontaria presidente del Comitato di Partecipazione, le vicissitudini della sanità a Jesi e in modo particolare i tempi allungati della riorganizzazione degli Ospedali cittadini.
Costante è stata la nostra attenzione verso i giovani, partecipando ai progetti del CSV nelle scuole, per sensibilizzarli al volontariato, diffondere la cultura del dono e della disponibilità verso le persone in situazione di disagio.
Fattiva è stata la nostra collaborazione alla buona riuscita del Convegno Zonale a Senigallia, consapevoli dell’importanza del confronto “sempre arricchente” tra le varie associazioni AVULSS.
Il Convegno Nazionale dell’OARI svolto a Loreto dal tema:”L’anziano: una risorsa per la Società e la Chiesa”, oltre a rinnovare con emozione in tutti i presenti il ricordo della figura e il carisma del nostro fondatore don Giacomo Luzietti, è stata motivo di riflessione e di conferma di quanto ancora può dare un anziano inserito in un contesto a lui congeniale.
L’Associazione ha partecipato attivamente alla costituzione del Coordinamento delle Associazioni di Volontariato della Vallesina per acquisire maggiore visibilità, attenzione e collaborazione da parte degli enti locali.
Tutti i dati riportati sono stati raccolti grazie alla programmazione mensile dei coordinatori, dai verbali degli incontri settoriali e dai documenti delle attività varie dell’Associazione, svolte anche in rete con le altre associazioni di volontariato del territorio.
Un grazie di cuore a tutti, ai preziosi collaboratori con i quali il confronto è stato sempre illuminante ed aperto pur nella diversità dei carismi.
A tutti voi volontari il mio grazie, pur se profondamente sincero, ha poco conto, il Signore sa quanto avete donato e quanto bene avete seminato.
Termino (potete immaginare con quanta emozione), con le parole, che ho sentito come mie, di Ambrogio Fogar “ in queste poche righe mi rivolgo a te, uomo normale, che hai deciso di tagliare un po’ del tuo tempo per dedicarti agli altri…….,non stancarti della tua scelta, falla diventare un pezzo della tua vita: chi fa bene non può ricevere altro che bene….. Fai diventare questo spazio un’idea dominante da non seguire con sopportazione, ma con la gioia consapevole che ogni goccia del tuo tempo è una goccia di miele che cade sulle labbra assetate di chi aspetta solo questo”.
Jesi, marzo 2013 Maria Cristina
4
2.
BREVE PERCORSO STORICOIl 3 ottobre 1979 nasceva l’Associazione Nazionale AVULSS. L’Associazione fu costituita in armonia con la legge di Riforma sanitaria (n. 833 del 1978), e il nome
AVULSS: "Associazione per il Volontariato nelle Unità Locali dei Servizi Socio-sanitari"
sottolineava la volontà di operare servizi di volontariato in ambito socio-sanitario nel territorio tramite Nuclei locali.
Dopo 25 anni l'evolversi dei servizi sanitari e sociali, degli aspetti legislativi e nuove esigenze operative portano ad adeguamenti strutturali che si concretizzano con la costituzione in associazioni dei Nuclei locali, e l'ampliamento delle funzioni dell'Associazione Nazionale che acquisisce la qualifica di Federazione.
Tutto ciò senza modificare in alcun modo finalità, principi, valori e ispirazione originari.
Il Nucleo AVULSS di Jesi nasceva nel 1988, iscritto al Registro Regionale del volontariato della Regione Marche con decreto n. 514 dell’8/09/1993. Dalla sua nascita a tutt’oggi i volontari sono al servizio delle persone in stato di bisogno e difficoltà.
Il Nucleo AVULSS di Jesi ONLUS dal 16 marzo 2005 ha cambiato la denominazione, è divenuto
ASSOCIAZIONE AVULSS DI JESI ONLUS
che unita alla Federazione Nazionale AVULSS è prosecutrice di ciò che il nostro fondatore Don Giacomo Luzietti
ci ha tramandato con il suo insegnamento, la sua spiritualità, la sua sofferenza.
Gli identici metodi e stili associativi ci uniscono ad altri circa 11.000 volontari AVULSS di tutta Italia.
Maggiore autonomia è sinonimo di maggiore corresponsabilità, quindi all'inizio di ogni anno scegliamo o riconfermiamo la nostra missione territoriale nell'Assemblea annuale e con impegno e senso di appartenenza la portiamo a compimento.
L'obiettivo è rimasto quello di sempre:
"contribuire a migliorare i servizi a favore delle persone maggiormente svantaggiate e vulnerabili" e così continuare a “lavorare insieme per servire meglio!“
La carta del volontario AVULSS e lo Statuto dell'Associazione riportano i valori ispiratori e le scelte fatte dai volontari soci.
3. L'ASSETTO DELL'ASSOCIAZIONE
Stralcio da alcuni articoli dello Statuto dell'Associazione statuto - Art. 4) Attività
L'AVULSS di Jesi si rende presente ai reali bisogni dei cittadini nel territorio e in particolar modo nei quartieri, nelle famiglie e nelle strutture pubbliche o private e religiose, socio-sanitarie e scolastiche di ogni ordine e grado con servizi diversi di volontariato continuativo, gratuito e organizzato.
A titolo puramente indicativo e non esaustivo, si precisa che i volontari dell' AVÙLSS di Jesi prestano la loro opera presso:
5
l'Ospedale assicurando una presenza amichevole ai degenti, offrendo rapporto umano, dialogo e aiuto morale. Sono presenti anche in corrispondenza dei pasti principali per aiutare chi non ha un familiare accanto e non può usufruire dei servizi appositamente predisposti;
la Casa di Riposo “V. Emanuele II°”,
la Casa Famiglia “Collegio Pergolesi”
la Casa di Riposo “Fondazione Gregorini”
la Casa Di Riposo “ Villa Celeste”
a domicilio: si recano pressole. abitazioni delle persone in difficoltà (anziani soli, persone dimesse dai nosocomi, diversamente abili,…) per offrire gratuitamente socializzazione, compagnia, relazione d'aiuto, disbrigo di piccole incombenze, accompagnamenti per visite mediche, ritiro pensione, ecc..
dal 2004 al Centro AVULSS “Divertirsi insieme” per persone sole e diversamente abili
a fianco di minori in difficoltà
statuto – Art. 14) Gli organi dell’Associazione sono:
L’Assemblea
Il Consiglio
Il Presidente
Il Vice Presidente
Il Segretario
Il Responsabile Culturale
L’Amministratore
Il Direttivo
Il Coordinatore di Gruppo
Il Collegio dei probiviri
statuto - Art. 15) L' Assemblea è composta dai Soci Operatori Volontari in regola con gli obblighi statutari. L'Assemblea delibera su tutte le materie e gli atti non riservati alla competenza degli altri organi associativi.
In particolare:
propone gli orientamenti e promuove le iniziative generali dell'Associazione sia in campo formativo che partecipativo ed operativo;
elegge nel proprio seno i componenti il Consiglio e, se espressamente richiesto a maggioranza, fra questi elegge il Presidente e le altre cariche previste dallo statuto. Elegge, inoltre, tra non Soci, il Collegio dei Probiviri ed il Revisore dei Conti;
approva il bilancio consuntivo e preventivo;
'delibera su tutti gli altri oggetti attinenti alla gestione sociale riservati alla sua competenza
dallo statuto o sottoposti al suo esame dal ConsiglioI
statuto - Art. 19) Il Consiglio è composto da un minimo di almeno 5 (cinque) ad un massimo di 13 (tredici) Consiglieri eletti nel proprio seno dall' Assemblea previa determinazione del numero.
Il Consiglio esercita ogni potere inerente alla gestione ordinaria e straordinaria dell' Associazione, nessuno escluso od eccettuato, salvo quanto tassativamente di competenza degli altri organi.
statuto - Art. 21) Il Presidente ha la legale rappresentanza dell'Associazione di fronte ai terzi ed in giudizio ed esercita, oltre ai poteri previsti dallo statuto, quelli che il Consiglio gli può attribuire.
Il Presidente rappresenta l'Associazione nella Federazione AVULSS e, unitamente al Responsabile Culturale, nella Delegazione Zonale.
per relazioni amicali,, aiuto morale, ascolto, animazione, attività motoria
6
I responsabili eletti per il triennio 2011-13
Presidente: Maria Cristina Paris Vice Presidente: Orietta Moretti Responsabile Culturale: Maurizio Strappa Vice Responsabile culturale: Donatella Gnemmi Segretario: Fiorella Luminari Vice Segretario: Giuliana Togni Vice Segretario: Mario Ferretti
Amministratore: Maria Antonietta Turri Coordinatori:
Ospedale Rina Alesi Casa di Riposo V. Emanuele II° Laura Nardo Casa Famiglia “Collegio Pergolesi” Maria Pia Cuomo
Domicilio Gina Geli
Centro “Divertirsi Insieme” Amalia Spinaci
Minori Daniela Alessandroni
Collegio Probiviri: Don Aldo Anderlucci , Maria Puerini, Giorgio Vignetti
I responsabili dell’AVULSS di Jesi hanno accettato di iniziare o continuare a prestare il loro servizio inseriti nei diversi settori di attività, oltre ai compiti organizzativi e talvolta burocratici, affinchè il volontariato attivo sia il frutto di una azione pianificata, concordata e verificata all’interno dei gruppi.
Un particolare grazie va ai volontari che hanno dato vita al primo nucleo AVULSS di Jesi nel lontano 1988 e che svolgono tuttora servizio continuativo.
7
4. LA MISSIONE ed I VALORI
La missione scelta anche quest'anno nell'assemblea generale offre carattere di continuità con quella degli anni precedenti e contenuta nello Statuto. In aggiunta. desideriamo ricordare e ribadire che fra i compiti statutari dell' Associazione AVULSS di Jesi, vi sono anche quelli di:
sensibilizzare, promuovere, educare e formare alla cultura della salute e della qualità della vita,
svolgere un servizio di relazione umana e di ascolto
quant'altro' emerge come bisogno socio-sanitario nel territorio,
promuovere lo scambio tra generazioni
ed èa queste sensibilità che ogni azione di ciascun volontario è volta, quindi non solo a sanare vuoti relazionali o necessità contingenti, ma contribuire alla costruzione di un miglior assetto sociale.
Per questo motivo più avanti si indicheranno anche le attività promosse non solo per la formazione o l'aggiornamento dei volontari ma anche per sensibilizzare giovani e cittadini, oppure iniziative come il Centro “Divertirsi Insieme” per meglio utilizzare la disponibilità dei volontari e rispondere alle necessità delle persone fragili.
I NOSTRI VALORI sono contenuti nella CARTA DEL VOLONTARIO AVULSS che si propone di favorire l'indispensabile unità culturale, ideale e qualitativa, espressione della identità e del carisma dell'Associazione di Associazioni AVULSS, onde offrire soprattutto ai responsabili, un aiuto concreto per realizzare, in spirito di comunione, un servizio di volontariato che realmente contribuisca a migliorare la qualità della vita degli uomini.
Dalla Carta del Volontario AVULSS
.... Il volontario AVULSS è una persona che si pone al servizio della vita ... con la presenza ed il suo servizio umile e costante, qualificato e gratuito testimonia la sua fede nel valore dell'uomo, della vita, della salute e del senso umano e cristiano della malattia e della sofferenza .... è uno che non si esaurisce nel fare" ... non è un dispensatore di cose, ma è un donatore di "essere" ... Il Volontario AVULSS realizza il suo servizio nella comunione... degli spiriti e dei beni: tempo, capacità, competenza, ascolto, stima, fiducia, capacità di perdono ...
,
Vivere l’AVULSS è
o cogliere i bisogni e dedicarsi all'altro con cura ed affetto o rispettare la persona che si avvicina nel suo intero essere, o esaminarsi di fronte alle difficoltà per trovare la via giusta dell’essere nel fare
o essere semplici e non dimenticare mai la privacy dell'altro o rispettare gli ordinamenti e gli orari delle strutture
o confrontarsi nel gruppo per dare e ottenere sostegno nelle eventuali difficoltà di servizio.
8
5. GLI INTERLOCUTORI
Nel corso dell' Anno 2013, l'Associazione ha annoverato i seguenti interlocutori:
1. Gli utenti 2. I volontari 3. I collaboratori 4. I finanziatori 5. I partners
6. L’Associazione Alzheimer Marche 1) Gli utenti nel corso dell’anno sono stati:
- i degenti dell’ospedale di Jesi dei reparti dove viene garantita la presenza dei volontari - gli ospiti della Casa di Riposo “ V. Emanuele II° ”, della Casa Famiglia “ Collegio Pergolesi”, della Casa di Riposo “Gregorini” di San Marcello e di “Villa Celeste” di Rosora.
- le persone assistite a domicilio
-le persone che usufruiscono del Centro AVULSS “ Divertirsi Insieme”
- i minori in difficoltà all’interno delle scuole e negli oratori
2) I soggetti giuridici dell’Associazione nel corso dell’anno sono stati i componenti l’Assemblea, ovvero tutti i volontari dell’AVULSS di Jesi e i componenti il Consiglio Direttivo e le persone fisiche Marianeve Padalino
3) Le risorse umane. Nel corso dell’anno si sono impegnati con abnegazione e responsabilità i 146 soci volontari aderenti. Inoltre un contributo è pervenuto anche da parte dei componenti della Delegazione Zonale Marche 1 che offrono il loro supporto organizzativo e consultivo.
E’ doveroso citare il vescovo di Jesi don Gerardo Rocconi, che con la sua preziosa presenza accanto all’associazione, contribuisce a rafforzare nei volontari il desiderio di comunione con le persone in difficoltà ed essere “segno fecondo dell’amore, promotore e donatore di speranza”.
4) I finanziatori nel corso dell’anno sono stati:
- La Curia Vescovile: concede in comodato gratuito all’AVULSS i funzionali e spaziosi locali della sede ed eroga un contributo economico annuale dall’8 per mille alla Chiesa Cattolica
- il Comune di Jesi mette a disposizione i locali idonei per accogliere gli anziani e i disabili che frequentano il Centro “ Divertirsi Insieme”
- La Fondazione CRJ sostiene con contributi economici i progetti di animazione che i volontari svolgono presso le locali Case di Riposo e al centro “ Divertirsi Insieme”
- C.S.V. (Centro Servizi per il Volontariato, Marche) con l’approvazione e conseguente contributo economico di progetti relativi ai Corsi di Formazione di Base, progetti relativi alle attività che vengono svolte presso il centro “Divertirsi insieme”, Convegni, Mostre,…
- L’Agenzia delle entrate che ha erogato la quota spettante del 5‰ relativa all’anno 2011
9 - alcuni privati che hanno voluto dare un segno di riconoscenza per il servizio prestato dai volontari nei vari settori.
- la ditta “Dometica s.r.l.” di Monsano ha stipulato una convenzione con la nostra associazione che è divenuta beneficiaria di una piccola percentuale sulle forniture effettuate dalla ditta, dal 26/10/2012 al 31 /12/2013.
5) I partner nel corso dell’anno sono stati molteplici:
Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero per il sostegno organizzativo e di consulenza
L’O.A.R.I. per l’organizzazione del Corso Base di Formazione e Convegni
La Delegazione Zonale Marche 1 per la realizzazione del Convegno Zonale del 28 settembre a Senigallia
Le Associazione AVULSS della Delegazione Zonale Marche 1 ( Ancona, Castelfidardo, Chiaravalle, Cupramontana, Fabriano , Falconara Marittima, Montemarciano, Osimo, Sassoferrato, Senigallia)
La delegazione regionale Marche dell’AVULSS
Comune di Jesi:
- Assessorato ai servizi sociali
-Azienda - A.S.P. ambito 9 (Convenzione per assistenza domiciliare – convenzione per servizio all’interno della Casa di Riposo – convenzione uutilizzo gratuito locali del centro AVULSS “Divertirsi Insieme”
L’ASUR 5:
- Funzionari settore “ Handicap e disabilità”
-Ospedale Civile
-Ospedale “Carlo Urbani”
La DIOCESI DI JESI
La Pastorale della Salute (Giornata nazionale e diocesana del Malato, iniziative di aggregazioni laicali e ecclesiali)
Residenze assistenziali:
-Casa di Riposo “ Vittorio Emanuele II°, -Casa Famiglia “ Collegio Pergolesi”
-Casa di Riposo “Gregorini” di San Marcello con convenzione -Villa Celeste di Rosora
C.S.V. ( Centro Servizi per il Volontariato, Marche):
- Progetto “ Volontaria…mente” nelle Scuole Medie Superiori di Jesi - Festa del Volontariato
- Consulenze e servizi vari
Caritas Diocesana
Unitalsi
CAV (Centro Aiuto alla Vita)
Auser
Gruppo Solidarietà Moie di Maiolati
10
Il Baule dei Sogni ( associazione di Clowterapia)
Oratori parrocchiali
Agesci
OIKOS
Consultorio Familiare
Dirigenti Scolastici e insegnanti degli Istituti Comprensivi San. Francesco e Federico II°
on relative convenzionic
Gruppo di Coordinamento delle Associazioni di Volontariato
Giornali Locali dove sono state pubblicati gratuitamente articoli inerenti alla vita dell’Associazione e in particolare “Voce della Vallesina”.
AVIS ( festa del volontariato)
11
6. I VOLONTARI E IL LORO SERVIZIO
L’Associazione AVULSS di Jesi ha iniziato l’anno 2013 con 146 soci volontari; le donne sono 121 e gli uomini 25 , così ripartiti per fasce di età:
da 20 a 30 da 30 a 40 da 40 a 50 da 50 a 60 da 60 a 70 oltre i 70 Totale
Donne 1 2 11 15 44 48 121
Uomini 1 3 9 12 25
I volontari AVULSS sono assicurati contro gli infortuni e la responsabilità civile attraverso la Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero ( Statuto : art. 10).
I volontari, dopo un Corso Base di formazione di 46 ore , incominciano a fare servizio, accompagnati da un tutor, nei vari settori e poi scelgono dove rimanere a svolgere il proprio volontariato, per un minimo di 2 ore settimanali. Continuano poi la loro formazione insieme a tutti gli altri volontari e nel gruppo del proprio settore di servizio.
Alcuni dati di riferimento annuali:
SETTORE NUMERO
VOLONTARI
ORE DI SERVIZIO TOT. ORE SERVIZIO Sede (ascolto telefonico e
segreteria)
7 6 ore a settimana circa 1.300 Ospedale (Civile e Carlo Urbani) 38 2 ore a settimana circa 3.500 Casa Riposo “V. Emanuele II°” 25 2 ore a settimana circa 2.800 Casa di Riposo “Gregorini”
San Marcello
3 3 ore a settimana circa 450
“Villa Celeste” Rosora 1 8 ore a settimana 400
Casa Fam. “Collegio Pergolesi” 21 2 ore a settimana circa 2.340
Domicilio 18 2 ore a settimana circa 1840
Centro “Divertirsi Insieme” 21 4 ore a settimana circa 6.800 Minori (scuole ed oratori) 18 2 ore a settimana circa 1.400 Totale = 20.830
alcuni volontari danno la loro disponibilità in più settori, altri, per gravi motivi familiari o di salute non hanno prestato servizio.
12 7. GRUPPO OSPEDALE
In OSPEDALE (coordinatrice Rina Alesi , coadiuvata da Paola Gregori e Paola Anibaldi), sia all’Ospedale Civile che al “Carlo Urbani” il servizio è stato continuativo dal lunedì al venerdì. I volontari sono stati sempre disponibili per entrare in un rapporto empatico con gli ammalati attraverso un servizio personalizzato che riesca, attraverso l’ascolto e il dialogo a stabilire una relazione che sia un incontro “da persona a persona”.
Il gruppo di volontari che fanno servizio presso l’Ospedale Civile di Viale della Vittoria
Il gruppo di volontari che fanno servizio presso l’Ospedale “ Carlo Urbani”
13 Per il fatto che i due ospedali sono ancora separati, i volontari debbono dividersi in due gruppi;
ciò crea non poche difficoltà, solo grazie ad alcuni volontari che danno la loro disponibilità per più turni settimanali, si è potuta garantire la presenza di due volontari per ogni giorno
Le riunioni di Gruppo che sono state effettuate, hanno avuto come scopo sia la formazione ( con don Corrado Magnani e con la psicologa Federica Roccetti) sia la verifica del servizio e la programmazione.
14
8. GRUPPO CASA DI RIPOSO “VITTORIO EMANUELE II°”
Il gruppo di volontari che presta servizio alla Casa di Riposo, coordinati da Laura Nardo, è composto da 25 volontari, la maggior parte di essi ha prestato servizio con regolarità, secondo l’orario settimanale stilato all’inizio dell’anno.
I volontari hanno svolto attività di ascolto, d’aiuto nelle difficoltà del pasto e di accompagno nel passeggio degli anziani all’interno della Casa di Riposo.
L’attività di animazione, programmata all’inizio dell’anno con la Direzione della Struttura, è stata attuata con impegno e responsabilità dai volontari del gruppo.
Periodicamente sono state organizzate:
- Tombole con premi per tutti gli ospiti partecipanti;
- Feste a tema ( Carnevale con castagnole e maschere, Festa della Donna con mimose e musica, San Martino con castagne e vino novello);
- Uscite ( Santuario madonna della Rosa a Ostra, centri commerciali e Fiera di San Settimio).
15 Nel mese di maggio e di giugno è stato organizzato il torneo di briscola a coppie con la partecipazione di numerosi ospiti e familiari, impegnati ogni martedì pomeriggio nelle partite;
l’iniziativa, con premiazione finale , ha entusiasmato tutti i partecipanti.
Un momento coinvolgente è stato l’arrivo di Babbo Natale: alcuni volontari vestiti da Babbo Natale hanno consegnato dei doni a tutti gli ospiti della Casa di Riposo, un momento particolare anche per tutti i volontari partecipanti.
La domenica mattina la maggior parte degli ospiti partecipa alla S. Messa celebrata alla Casa di Riposo, anche con l’aiuto di alcuni volontari.
Mensilmente i volontari collaborano con la struttura nel festeggiare i compleanni degli assistiti.
Una volta al mese sono state programmate le riunioni di gruppo dei volontari per la programmazione e la formazione, con la partecipazione del 60% , e relativa cena conviviale.
16
9. GRUPPO CASA FAMIGLIA “COLLEGIO PERGOLESI”
Il Gruppo AVULSS che fa servizio presso la Casa Famiglia Collegio Pergolesi di Jesi è composto da n. 21 volontari coordinati dalla Sig.ra Maria Pia Cuomo Serritella. A fine anno il Gruppo si è incrementato di n. 3 unità : una alla conclusione del XIX° Corso Base e due transitate da altri servizi.
Il servizio si è svolto con regolarità secondo l’orario settimanale predisposto all’inizio dell’anno;
mensilmente si sono svolte le riunioni di gruppo per l’organizzazione del servizio, delle animazioni e della formazione.
Le ore di servizio prestate ammontano a 2.040; le ore per riunioni di gruppo sono state 200 e per la formazione 100.
Il programma annuale delle animazioni, stilato in accordo con la Direzione della Struttura è stato attuato con responsabilità ed amore dalle volontarie e con grande partecipazione e divertimento degli ospiti che hanno sempre espresso gioia e gratitudine.
Nel periodo gennaio-giugno si è svolto il campionato di briscola a coppie iniziato nel novembre 2012 con la partecipazione di numerosi ospiti, dei loro assistenti e /o familiari e di alcuni volontari per un totale di 24 coppie impegnate ogni lunedì in incontri pomeridiani, con girone di andata e di ritorno; incontri molto attesi con interesse ed entusiasmo. Il campionato si è concluso dopo vari mesi con la festa di premiazione avvenuta a giugno con la consegna di una medaglia a tutti i giocatori e una coppa a ciascuna delle tre coppie vincenti .
17 Sempre nel periodo gennaio–giugno sono state organizzate periodicamente tombole con piccoli premi per tutti i partecipanti; nonché la Festa di Carnevale con giochi, dolci, musica e animazione, la Festa della donna, la, Festa della mamma, la Festa della SS. Pasqua e, a fine giugno, la festa di chiusura con merenda–cena in giardino allietata da musica, canti e balli con sentita partecipazione e serena amicizia.
Durante i mesi di luglio ed agosto il servizio è stato sospeso, ma alcune volontarie lo hanno svolto a propria discrezione.
A settembre il servizio è ripreso regolarmente secondo l’orario settimanale in vigore.
Sono riprese le animazioni con una tombolata con piccoli premi e a novembre si e svolta la Festa dell’autunno con dolcetti tipici e tanto buon umore.
A dicembre , per la Festa del Santo Natale , due classi di una Scuola Primaria di Jesi dirette dalla loro insegnate di musica hanno eseguito nel Teatro della Struttura vari canti natalizi per gli ospiti ai quali hanno offerto piccoli doni da loro ideati e confezionati; anche le volontarie AVULSS hanno offerto regalini augurali; pertanto gli ospiti hanno potuto sentire il calore di un grande e sincero affetto.
Durante gli ultimi due mesi dell’anno ha avuto luogo, a grande richiesta di alcuni ospiti, una simpatica animazione che si è svolta in due incontri settimanali pomeridiani che possiamo chiamare “la scuola del gioco della briscola” in quanto alcune volontarie si sono impegnate ad assistere e insegnare il gioco ad alcuni ospiti che desideravano riprendere e meglio imparare il gioco .Tutti hanno dimostrato grande interesse e divertimento e soprattutto la gioia nel rievocare i ricordi di tempi passati in cui la briscola era un piacevole passatempo con familiari ed amici nelle tristi e fredde giornate d’inverno, al calduccio del proprio camino.
A dicembre il Gruppo ha iniziato lo studio delle prime fasi di attuazione del Progetto 2013-2014
“Ritratti di vita: Angoli del cuore” finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi .Ha raccolto i racconti resi dagli ospiti e li ha messi a disposizione di esperti locali in recitazione per l’individuazione di quelli idonei alla rappresentazione in semplici scenette con brevi dialoghi da proporre agli ospiti più predisposti .Le fasi successive potranno essere realizzate nel corso dei primi mesi del 2014 per la ultimazione entro i previsti termini di attuazione del progetto stesso.
Il Gruppo Avulss è consapevole che l’impegno proficuo di tutte le volontarie e la loro costante presenza con il supporto e l’assistenza nelle attività svolte da parte della Direzione della Struttura e dell’Assistente Sociale hanno permesso di realizzare completamente e con piena soddisfazione gli obiettivi prefissati.
18
10. CENTRO AVULSS “ DIVERTIRSI INSIEME”
Alla data del 31/12/2013 il Centro Avulss “Divertirsi Insieme” conta n. 41 assistiti e n. 21 volontari coordinati dalla signora Amalia Spinaci, coadiuvata dal signor Mario Maldini.
I volontari hanno prestato nell’anno circa 6.800 ore di servizio, tra attività svolte presso il Centro, il servizio di trasporto e varie altre attività associative, come mercatini natalizi e attività di autofinanziamento.
Le attività eseguite durante l’anno 2013 sono state organizzate attuando il progetto “Insieme è meglio” presentato alla Regione Marche e da questa finanziato.
Dopo una prima attività di promozione del progetto avvenuta nel mese di febbraio, che ha visti impegnati quanti più attori possibili, con il supporto di una segretaria e la supervisione di una psicologa, hanno preso avvio le attività previste.
A cadenza settimanale sono iniziate attività ludico-ricreative ed enigmistiche allo scopo di stimolare le capacità cognitive residue degli assistiti. Sono stati altresì avviati alcuni laboratori denominati “aperti” poiché per la prima volta vedevano la partecipazione integrata ed alla pari, degli utenti già frequentanti il Centro, dei volontari e dei cittadini, invitati a partecipare a tutte le attività proposte. Tali laboratori, di ceramica, arteterapia e découpage, hanno contribuito a sviluppare manualità e fantasia, favorendo integrazione e socializzazione tra i componenti dei gruppi di lavoro.
Oltre a queste proposte, i pomeriggi al Centro “Divertirsi Insieme” sono stati arricchiti della presenza di un clown-dottore che con alcuni suoi collaboratori, è intervenuta con la comico- terapia, la drammatizzazione e con attività pratiche della tradizione culinaria, che hanno portato gli assistiti a dilettarsi in cucina.
19 Quando il tempo lo ha consentito, è stata avviata anche l’attività di orto-giardino terapia, impegnando gli assistiti che avevano volontà di stare all’aperto: tra questi, alcuni già competenti, hanno insegnato ad altri, curiosi di apprendere, modalità di piantumazione e di coltivazione.
Nei mesi di giugno e ottobre poi, sono state effettuate le uscite territoriali previste dal progetto, con destinazione rispettivamente, Fabriano, Museo della carta e Monastero di San Silvestro, e Osimo e Santuario di San Giuseppe da Copertino.
Sempre nel mese di giugno, in occasione della festa di chiusura estiva, si è provveduto alla realizzazione di una piccola mostra delle opere eseguite durante i laboratori “aperti”, invitando alla visita, diretti partecipanti e loro familiari e amici.
Trascorsa l’estate, alla riapertura del Centro, le attività sono proseguite con drammatizzazioni, giochi di enigmistica e competizioni a squadre, e con una raccolta di ricette della tradizione.
20 RICADUTE
Con queste attività siamo riusciti a contrastare la solitudine degli utenti, promovendo l’arricchimento personale, sotto il profilo culturale e delle potenzialità espressive.
Abbiamo voluto stimolare con diverse modalità terapeutiche, gli interessi e le capacità di apprendimento e di evoluzione di ciascuno, ricordando che a qualsiasi età ci si può sperimentare.
I percorsi proposti ci hanno infatti permesso di continuare a valorizzare le differenze e le singolarità degli ospiti e hanno contribuito ad incoraggiare la crescita di un clima di gruppo maggiormente condiviso, volto all’accoglienza e all’integrazione.
L’apertura verso l’esterno ha permesso ai nuovi arrivati, di incontrare i bisogni delle fasce più deboli della popolazione, favorendo la conoscenza reciproca e la solidarietà.
RIUNIONI
Durante l’anno sono state effettuate cinque riunioni di gruppo, tra i volontari che dedicano il loro “tempo liberato” al Centro. Con tali incontri ci si proponeva di verificare l’andamento del servizio, definire la programmazione delle attività e aggiornare la formazione continua dei volontari. La partecipazione a tali riunioni si è attestata attorno al 75%.
21
11. GRUPPO “DOMICILIO”
Come da loro costume e missione, anche per l’anno 2013 i volontari del domicilio, coordinati da Gina Geli, si sono impegnati ad offrire supporto, compagnia ed aiuto alle persone in difficoltà e, comunque bisognose di attenzione , consapevoli con ciò di poter garantire alle stesse una migliore qualità di vita nella intimità della propria casa ed accanto ai propri cari.
Nonostante la scarsità di volontari, si è potuto attivare, nel corso dell’anno, l’assistenza di altre 5 persone bisognose, aumentando così il numero degli assistiti, grazie ad alcuni volontari che hanno raddoppiato la loro disponibilità.
Abbiamo qualche presunzione di ritenere che le persone assistite e più ancora i loro famigliari, hanno dimostrato di gradire il nostro operato, con riconoscimento ed onore all’ Associazione che rappresentiamo, ed in più di un’occasione, hanno fatto intendere di accettare la nostra amicizia e qualche nostro buon consiglio.
Particolarmente gradite e stimolanti per i volontari sono state le riunioni in assemblea , seminari e riunioni del Gruppo che nel 2013 sono state 10 per complessive 40 ore ; incontrarsi nel Gruppo è sempre fonte di ricariche e ripartenze, nonché di rinnovate amicizie.
A questo proposito abbiamo riscoperto , con piacere, la necessità di più incontri di gruppo, per conoscere meglio la situazione, tarare i conseguenti interventi e scaldare anche qualche animo intiepidito.
22
12. GRUPPO “ MINORI “
Nel gruppo MINORI (coordinatrice Daniela Alessandroni, coadiuvata da Marisa Bocchini) l’attività di servizio per l’anno 2013 si è svolta nell’ambito di alcune scuole di Jesi esclusivamente come supporto linguistico a bambini stranieri, per facilitare il loro inserimento.
Alcune volontarie hanno operato nelle scuole elementari Garibaldi, Collodi e nella scuola media Lorenzini, mentre altre hanno collaborato nei doposcuola organizzati negli oratori delle parrocchie di San Pietro Martire, di San Giuseppe e San Francesco di Paola cercando, anche se con qualche difficoltà, di stimolare nei minori, la socializzazione e l’integrazione.
Alcune volontarie del gruppo Minori in riunione
Alcune volontarie svolgono anche attività di aiuto durante il pasto presso la mensa della scuola elementare Collodi, per andare incontro alle richieste delle famiglie che hanno i propri figli bisognosi di una vicinanza anche in questi momenti.
Il servizio che i volontari svolgono sia all’interno delle scuole che negli oratori parrocchiali, è importante non soltanto dal punto di vista linguistico, ma soprattutto per facilitare l’integrazione sia dei bambini stranieri che di quelli con qualche difficoltà intellettive e/o comportamentali.
I volontari si sono incontrati nelle periodiche riunioni di gruppo per conoscersi meglio e confrontarsi sulle difficoltà incontrate nel loro servizio.
A marzo alcuni volontari hanno partecipato al seminario “La proposta di legge regionale sui servizi sociali” organizzato dal Comune di Jesi per sensibilizzare le associazioni di volontariato alla legge-quadro sui servizi sociali.
In aprile la coordinatrice ha organizzato per il gruppo un interessante incontro/chiacchierata con la pedagogista Dott.ssa Gisella Mancia, sui metodi di approccio verso ragazzi particolarmente
23 sensibili e come affrontare i problemi di integrazione culturale dovute alle diverse etnie ormai presenti nel nostro territorio.
L’attività del Gruppo Minori si è conclusa a maggio partecipando alla seconda edizione del Festival dell’Educazione con uno stand in Piazza della Repubblica per promuovere gli obiettivi dell’Associazione..
24 13. FORMAZIONE
Il gruppo di Presidenza si incontra generalmente tutte le settimane (il mercoledì mattina).
Il consiglio dell’Associazione, composto dal gruppo di presidenza e dai coordinatori dei diversi settori, si riunisce invece ogni due mesi oppure ogni volta che se ne ravvisa la necessità per la programmazione, la formazione, la verifica dei servizi in essere.
In attuazione delle indicazioni suggerite dal Responsabile Culturale Nazionale per quanto riguarda la formazione di tutti i volontari sul “ significato teologico spirituale e psicologico- relazionale” sono stati organizzati due incontri tenuti da don Corrado Magnani e tre incontri tenuti dalla psicologa Federica Roccetti.
Durante l’anno sono state organizzate quattro Assemblee ordinarie (aprile, giugno, settembre, dicembre) di tutti i soci volontari con un’ ottima partecipazione; gli incontri si sono rivelati particolarmente utili per la formazione umana, psicologica, spirituale e organizzativa dei volontari. Sono stati sviluppati i seguenti temi:
16 aprile – Prima dell’assemblea ordinaria per la presentazione della ”Relazione morale del Presidente” ( Bilancio di Missione 2012) e del “rendiconto economico annuale del 2012 bilancio preventivo per il 2013, si è svolta la celebrazione eucaristica nella quale il Vescovo don Gerardo ha fatto riflettere sul percorso spirituale della vita ed esortato i volontari ad un agire amorevole e disponibile verso tutti. In sede AVULSS, poi, la psicologa Federica Roccetti ha tenuto un incontro formativo sul tema: “ Le attese di chi soffre: comprendere e rispondere tramite adeguate modalità”.
12 Giugno - Dopo la celebrazione Eucaristica tenuta pressa la Chiesa di San Francesco d’Assisi, il responsabile culturale Maurizio Strappa presenta il programma del Convegno Zonale del 28 settembre 2013 e del XIX Corso Base di Formazione per nuovi volontari (1 ottobre- 10 dicembre 2013). Tutti i volontari presenti si sono poi recati a Senigallia per pranzare insieme e rinforzare, così, il clima di amicizia.
25
13 settembre – Dopo la Santa Messa presso la parrocchia Regina della Pace, presieduta dal Vescovo, l’Assemblea è proseguita in chiesa per comunicazioni importanti che riguardavano tutti gli impegni previsti da settembre a dicembre 2013.
18 Dicembre - I volontari hanno partecipato alla Santa Messa presso la parrocchia
“Divino Amore”. In questa occasione sono stati presentati i nuovi volontari che dopo aver partecipato al XIX Corso Base di Formazione si sono iscritti all’AVULSS di Jesi.
Altri momenti di formazione collettiva sono stati:
28 settembre – Convegno zonale a Senigallia dal titolo “Dall’Assistenza alla Promozione”
XIX Corso Base di Formazione per nuovi volontari (1 ottobre -10 dicembre)
XXV Fondazione AVULSS JESI ( 25 ottobre)
30 novembre-1 dicembre – Convegno Nazionale OARI a Loreto dal titolo “ L’Anziano:
una risorsa per la società e per la chiesa”
Convegno Zonale Convegno Nazionale OARI
Per rafforzare le motivazioni al volontariato e la coesione tra volontari che per la specifica organizzazione nei gruppi settoriali non hanno la possibilità di incontrarsi spesso tra loro, si organizzano di solito una o più gite associative l’anno, nel 2013 ne è stata effettuata una mercoledì 29 maggio , a Roma, per partecipare all’udienza generale di Papa Francesco ed una a
26 Bolsena, Civita di Bagnoregio e Orvieto il 12 ottobre 2013 in occasione dei 750 anni del
“Miracolo Eucaristico” di Bolsena.
Formazione
Assemblea 16 aprile 79 vol Ore 3 ore 237
Assemblea 12 giugno 85 vol Ore 3 ore 255
Assemblea 13 settembre 80 vol Ore 3 ore 240
Assemblea 18 dicembre 90 vol Ore 3 ore 270
Convegno Zonale AVULSS 20 vol. Ore 8 ore 160
XIX Corso Base di Formazione 15 vol Ore 2 per 5 incontri ore 150
XXV AVULSS Jesi 90 vol Ore 2 ore 180
Convegno OARI-AVULSS a Loreto 5 vol Ore 8 ore 40
Tot. 1532
immagine del convegno OARI a Loreto
XXV AVULSS-Jesi
Premiazione socio fondatore
27
Incontri settoriali di programmazione e formazione
ore Consigli di Presidenza 21 incontri 8 vol. 2 ore 336 Consigli di associazione 6 incontri 14 vol. 2 ore 130 Gruppo Ospedale 5 incontri 25 vol. 2 ore 150 Casa di Riposo 10 incontri 25 vol. 2 ore 500
Casa Famiglia 8 incontri 20 vol. 2 ore 300
Centro“Divertirsi Insieme” 10 incontri 18 vol. 2 ore 360 Domicilio 5 incontri 15 vol. 2 ore 150
Minori 5 incontri 10 vol. 2 ore 100
Elaborazioni progetti in rete 6 incontri 4 vol. 3 ore 72
Totale 2098
14. ALTRI SERVIZI , INIZIATIVE E PARTECIPAZIONI VARIE
Gennaio, febbraio, marzo e aprile- Stage di diversi studenti delle scuole medie superiori del progetto “Volontaria…mente” presso il centro AVULSS “Divertirsi insieme”
10 febbraio - Celebrazione per la giornata mondiale del malato
16 febbraio –Delegazione Zonale Marche 1, interlocutrice con la Federazione e le varie Associazioni della provincia
8 marzo – S. Messa presso il Santuario delle Grazie in occasione della Festa della donna.
10 maggio – riunione del Coordinamento delle Associazioni di Volontariato 10 maggio – Conferenza stampa in Comune per il “Festival dell’Educazione”
11/12 maggio – “Un fiore per l’AVULSS”: i nostri volontari sono stati impegnati ad organizzare la giornata della margherita offrendo alla cittadinanza piantine del fiore simbolo della nostra Associazione, con lo scopo di diffondere la cultura della solidarietà e per raccogliere fondi necessari per lo svolgimento delle attività dell’associazione, a sostegno delle persone sole e in difficoltà.
15 maggio - Convegno relativo al festival dell’Educazione tenuto dal prof. Roberto Mancini 18 maggio – per la chiusura del Festival dell’Educazione , presenza dell’Associazione in piazza
con materiale promozionale 14 giugno – delegazione zonale a Chiaravalle
3 luglio – convocazione Tavolo Sanitario Area Vasta 2
28 5 settembre – riunione del Coordinamento Associazioni di Volontariato
15 settembre – partecipazione al XXX anniversario dell’AVULSS di Osimo 15 settembre – Festa in piazza delle Associazioni di Volontariato
7 ottobre - riunione del Coordinamento Associazioni di Volontariato
14 ottobre – giornata diocesana del malato alla parrocchia “ Sant’Antonio Abate”
18 ottobre – incontro in Comune per analisi delle nuove povertà e “ Progetto Spreco Zero”
20 novembre – S. Messa presso la chiesa dell’Ospedale Civile per ricordare i volontari defunti 21 novembre – promozione dell’Associazione presso l’AZIMUT di Jesi
29 novembre – Convegno tra responsabili del Comune di Jesi e responsabili Regionali dell’ASUR sulla situazione sanitaria a Jesi
30 novembre – partecipazione all’incontro tra l’On. Laura Boldrini e la cittadinanza jesina Dicembre – adesione al progetto del C.S.V. di promozione al volontariato nelle scuole jesine con
l’intervento diretto di alcuni nostri responsabili nell’ambito del progetto
“Volontaria…mente”
14-15 dicembre – mercatino natalizio con lavori eseguiti dai nostri volontari per raccolta fondi 20 dicembre - riunione del Coordinamento Associazioni di Volontariato
Giornate del malato 2 volte con 30 vol. 2 ore ore 120 C.S.V. 6 incontri , 2 vol 2 ore ore 24 Delegazione zonale 2 incontri con 4 vol. 2 ore ore 24 raccolta fondi 4 giornate con 20 vol. 3 ore ore 240 Incontri al Comune 2 incontri con 4 vol. 2 ore ore 16 Incontri coord. Ass. Vol. Vallesina 4 incontro con 2 vol 2ore ore 16
Incontro con ASUR 2 incontri con 4 vol. 2 ore ore 16 Festa del Volontariato 1 incontro con 4 vol 4 ore ore 16 Progettazione iniziative Vari incontri ore 150 Iniziative di promozione Vari incontri ore 170
totali ore 792
29
15. RELAZIONE ECONOMICA
Dal rendiconto contabile dell’Associazione relativo all’anno 2013, risulta che il totale delle entrate ammonta ad € 31.402,44 e quello delle uscite ad € 26.964,00.
Una entrata significativa è stata la somma di € 2.913,00 erogata dall’Agenzia delle Entrate per il 5‰ relativo all’anno 2011 e quella di € 2394,00 ottenuta dalle offerte di 300 piantine di Margherite e dal “ Mercatino di Natale” .
Anche le offerte dei Privati ( € 1.890,00) hanno contribuito in modo rilevante al bilancio dell’Associazione.
Nel complesso, invece, le spese riflettono l’andamento degli anni precedenti.
Le spese di gestione, che ammontano ad € 3.737,63, sono state determinate in special modo dalle spese sostenute per la sede (riscaldamento, telefono, cancelleria, computer, fotocopiatrice, ecc…..).
L’importo per la formazione dei volontari, per la partecipazione al Convegno Zonale di Senigallia, per il XXV dell’AVULSS a Jesi e per il XIX Corso Base per la formazione di nuovi volontari è stato di € 3.327,63.
Tutti i giustificativi relativi al rendiconto economico, come pure tutta la corrispondenza della gestione sono depositati ordinatamente in sede, elaborati dalla nostra amministratrice Maria Antonietta Turri, che ha gestito con meticolosità le registrazioni.
