GUIDA UTENTE per Tempo Zero SmartPrint
GUIDA UTENTE per Tempo Zero SmartPrint... 1
Tempo Zero SmartPrint ... 2
Funzionalità SmartPrint – Configurazione ... 3
Importare un Layout ... 7
Importare elenco report rilasciati ... 9
Tempo Zero SmartPrint
Tempo Zero SmartPrint per Microsoft Dynamics 365 Business Central è il modulo per la gestione di tutte le stampe personalizzate prodotte in azienda, come fatture, ordini, offerte, ecc.
Quali sono i punti di forza di SmartPrint?
• Personalizzazione delle stampe in modo semplice e veloce;
• riduzione dei costi di migrazione;
• ottimizzazione dei costi di sviluppo.
Caratteristiche funzionali:
− integrazione con Microsoft Dynamics 365 Business Central: l'integrazione con Microsoft Dynamics 365 Business Central avviene tramite tabelle apposite dove sono memorizzati i dati da stampare, utilizzando una apposita codeunit che include tutto il codice relativo alle funzioni comuni di gestione dei report
− selezione flusso dati : la selezione del flusso dati da elaborare (già presente nelle tabelle apposite) è effettuata sulla base della società (Company), del numero di generazione (“Batch No.”) ed, eventualmente, del numero di documento (“Entry No.”)
− funzioni disponibili : le funzioni disponibili all'utente sono l'anteprima del risultato dell'elaborazione (con la possibilità di stampare il documento, esportarlo in vari formati, inviarlo per email, ecc..), la creazione automatica di un file in formato pdf, e la modifica del layout del report stesso (nel caso in cui l'utente sia abilitato)
− ristampa documenti : la funzione di ristampa consente di ristampare anche in momenti successivi i documenti elaborati in precedenza, senza necessariamente dover rielaborare i documenti stessi, questo consente di riottenere lo stesso risultato in output a distanza di ore/giorni, utilizzando il layout ultimo disponibile
− versione client : l'applicazione che effettua la gestione dell'anteprima e delle altre funzioni sopra descritte è installata sulla singola stazione di lavoro di ogni utente
− funzionamento in ambiente web o app : nel caso di esecuzione di Microsoft Dynamics 365 Business Central su client web o app mobile è possibile abilitare la stampa diretta su stampante di rete, oppure il download della stampa in formato pdf
− layout reports : il layout dei reports è memorizzato in una apposita tabella che prevede la gestione di 6 livelli (standard, gruppo, società, profilo, utente, società/utente), l'applicazione prevede di verificare la presenza del report richiesto a partire dal livello più basso (società/utente), in caso di non presenza del report viene ricercato nel livello superiore, nel livello standard il report deve naturalmente essere sempre presente, mentre negli altri livelli è opzionale
− modifica layout : è prevista la possibilità di modifica da parte dell'utente, inteso come utente finale o consulente applicativo, del layout del singolo report, la funzione è regolata dall'apposito setup che consente di indicare quali utenti sono abilitati alla funzione stessa
− layout personalizzati: layout personalizzati del cliente possono essere tenuti distinti dallo standard utilizzando gli appositi livelli sopra descritti, per cui i layout personalizzati del clienti dovrebbero essere a livello di “gruppo”
− gestione della sicurezza: la gestione della sicurezza prevede apposite tabelle di setup per definire se l'utente è abilitato o meno alla modifica del layout del report, se l'utente è un amministratore, se l'utente può effettuare la ristampa dei documenti
Funzionalità Tempo Zero SmartPrint – Configurazione
Entrare nella page “Setup Smartprint”
I campi previsti dal setup sono:
− numero giorni di mantenimento dei dati prima della cancellazione automatica
− abilitazione generale alla funzione di ristampa documenti
− abilitazione all'uso di web services
− stringa di connessione al database di Microsoft Dynamics 365 Business Central : per accesso da parte dei programmi di Smartprint nel caso di installazione On-Premises (ad esempio “Provider=SQLOLEDB.1;Password=report;Persist Security Info=True;User ID=report;Initial Catalog=NAVINGP_V6101_SV;Data Source=S08NAV60R2” dove sono da modificare i valore “Data Source” e “Initial Catalog”)
− numero di serie per numerazione univoca dei batch di stampa
− flag per aggiornamento numero pagina da parte dei registri e giornali fiscali
− flag per abilitazione richiesta stampante
− flag per indicare se il client windows è installato per default o meno
− flag di abilitazione funzioni di stampa per i vari tipi documenti (cross-reference articolo, nr. Seriale articolo, nr. Lotto articolo, ecc..)
− configurazione categorie di registrazione cliente / fornitore per l'abilitazione alla stampa della nomenclatura combinata degli articoli
− per eseguire il setup dei report eseguire page “Smartprint Report Setup”
− la funzione consente di gestire le informazioni relative ai report previsti, per ognuno è possibile indicare i seguenti dati:
− tipo : tipo di record (0 = standard, 1= gruppo, 2 = società, 3 = profilo utente, 4 = utente, 5 = società/utente, 8 = immagini, 9 permessi utente)
− società : sigla della società
− profilo : nome del profilo/ruolo rtc utenti
− utente : sigla dell'utente
− numero report : numero del report richiesto (ad esempio 206)
− nome del report : descrizione del report (ad esempio “Stampa Fatture di Vendita”)
− layout del report : presenza del layout del report in formato frx
− data ultimo aggiornamento layout: data di ultimo caricamento del layout
− numero del report originale: numero del report di origine (ad esempio “Stampa
− nome del report originale: la descrizione del report di origine
− immagine di sfondo : presenza dell'immagine di sfondo del layout
− data ultimo aggiornamento sfondo: data di ultimo caricamento dell'immagine di sfondo
− richiesta attesa elaborazione : richiesta di attesa di fine elaborazione report (Si/No)
− richiesta ristampa : richiesta di mantenimento dei dati elaborati anche se trascorso il termine previsto per la cancellazione (Si/No)
nel caso di record tipo 9 (permessi utenti) i dati significativi sono i seguenti:
− tipo : tipo di record (9 permessi utente)
− utente : sigla dell'utente
− cancellazione dati : abilitazione alla cancellazione dei dati trascorso il termine previsto in precedenza (Si/No)
− amministratore : abilitazione dell'utente alle funzioni di amministrazione report (Si/No)
− abilita modifica : abilitazione dell'utente alla modifica del layout durante la fase di anteprima (Si/No)
− abilita ristampa : abilitazione dell'utente alla funzione di ristampa (Si/No)
− selezione stampante : abilitazione alla richiesta della stampante da parte del client
− client installato : indicazione se è installato il programma di anteprima Funzionalità videata Setup report SmartPrint
− Importa Layout
− Esporta Layout
− Import/export SP Report Setup
− Import Schema XSD
Sono le funzionalità classiche che permettono il salvataggio o il ripristino del layout singolo evidenziato.
Per agevolare l’aggiornamento massivo o il backup dei dati del cliente sono state implementate le due funzionalità.
Importare un Layout
Per importare un nuovo layout è necessario selezionare la riga del record collegato al report interessato
Selezionare l’azione “Importa Layout”
Selezionare il file del layout che interessa, normalmente ha estensione uguale a Frx
Confermare e verrà visualizzato un messaggio di confermata importazione con successo
Importare elenco report rilasciati
La procedura Import/export SP Report Setup esporta i record della tabella report setup.
Attenzione è necessario eseguirla come prima attività qualora si intenda aggiornare un DB vuoto o obsoleto non personalizzato del cliente
