Procedure Meet e Zoom per la didattica al I semestre

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Procedure Meet e Zoom per la didattica al I semestre

Shahram Rahatlou

Dipartimento di Fisica

Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche, e Naturali

Ultimo Aggiornamento: 2020-09-25 (v6)

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Shahram Rahatlou, Roma Sapienza & INFN

Premessa

▻ Account Enterprise per le aule non ancora comunicate

− Inconveniente che si aggiunge alle preoccupazioni di questo momento delicato

▻ Per fortuna non compromette l’ottimo lavoro fatto dai dipartimenti per essere pronti per la partenza la prossima settimana

− Grazie a tutti i direttori, presidenti del CAD, referenti informatici per lo sforzo durante anche la pausa estiva

▻ In seguito vediamo alcuni modi alternativi per gestire le videolezioni con Meet e Zoom

− minimizzare il lavoro per il personale esperto e lasciarlo libero per il supporto

− aiutare i docenti ad usare l’approccio piu` congeniale per ciascuno

◦ soluzioni tecniche equivalenti ma adatti al gusto e l’esperienza personale

▻ Suggerimenti ed aggiunte molto benvenuti per arricchire il bagaglio di conoscenze comune a tutta la facolta`

▻ Queste linee guida sono intese come possibili soluzioni e non come una forzatura di una soluzione piuttosto che un’altra

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Meet o Zoom?

▻ Meet

− Pro

◦ Vasta esperienza dallo scorso semestre

◦ Integrazione con il calendario google per una facile gestione di lezioni

◦ Si puo` partire dal 28/9 anche senza l’account d’aula

− Con

◦ Registrazione non disponibile senza l’account d’aula

◦ Bisogna cambiare il codice della stanza Meet non appena tali account attivi

◦ Registrazione disponibile sul drive dell’account d’aula e deve essere poi trasferito da ciascun docente

▻ Zoom

− Pro

◦ account enterprise gia` attivi da oggi (limite a 300)

◦ si puo` integrare con calendario google (solo con Chrome e richiede un’estensione)

◦ si puo` gia` registrare

− Con

◦ Frazione minore di docenti con esperienza precedente

◦ Bisogna capire dove salvare le registrazioni e come condividerle in modo utile con gli studenti

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Possibili procedure

▻ Queste non sono le uniche possibilita` ma quelle piu` comuni e relativamente semplici

▻ Pubblicare solo l’indirizzo delle stanze Meet o Zoom per il corso

− nessun uso di calendari, liste o inviti

▻ Usare Meet del docente per cominciare

− registrazione possibile fino al 30/9

− richiede una facile modifica successivamente quasi del tutto trasparente agli studenti

− inviti gestiti dai docenti

− lavoro principale per il referente informatico sara` informare i docenti con i codici Meet per gli account d’aula quando disponibili

▻ Usare Zoom del docente

− Installare estensione per Chrome

− Decidere come gestire le registrazioni

− Non richiede autenticazioni e si possono fare le lezioni gia` aperte

− Nessun intervento successivo fino alla fine del semestre

− Prototipo di quel che faremo al II semestre

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Didattica senza alcun calendario

▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie

− Mercoledì 10-12, Aula 6 di Fisica

− Venerdì 16-18, Aula Amaldi di Fisica

▻ Opzione Meet

− chiedere al referente informatico l’indirizzo delle stanze meet per le aule fisiche

◦ Per Fisica, queste informazioni disponibili all’indirizzo https://www.phys.uniroma1.it/

fisica/strutture/aule

− Aula 6: https://meet.google.com/dkg-mcoo-ugr

− Aula Amaldi: https://meet.google.com/jmt-oweu-zvf

▻ Opzione Zoom

− Creare un evento ricorrente nell’applicazione Zoom

− Comunicare il codice riunione e la passcode agli studenti sulla pagina web del corso

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Didattica con Meet

▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie

– Lunedi` in Aula 3 e Giovedi` in Lab Chimica

▻ Docente crea un calendario per il corso di “Genetica Quantistica”

▻ Nel caso di lezioni in aule diverse o fasce diverse e`

consigliabile creare un evento ripetuto per ciascuna tipologia

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Prima lezione

▻ Lezioni lunedi` in Aula 3

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Seconda lezione

▻ Lezioni giovedì in Lab Chimica

▻ Anziche` ricominciare da capo, replichiamo e modifichiamo

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replichiamo l’evento

e modifichiamo i dati

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Seconda lezione

▻ Lezioni giovedì in Lab Chimica

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nuovo orario

nuovo giorno

la stessa stanza Meet

diversa stanza fisica

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Calendario di tutte le lezioni

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Gestione inviti e studenti

▻ Docente puo` aggiungere una lista (anche lunga) di indirizzi email al primo evento direttamente da un file excel o google sheet

− copiare una colonna o alcune celle e incollare nella finestra

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incollare tutti indirizzi email

fare la modifica per tutte le ripetizioni

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E quando arrivano gli account d’aula?

▻ ESEMPIO: Il giorno 6 ottobre sono operativi gli account d’aula e il referente informatico crea le apposite stanze meet per ciascuna stanza fisica

– Aula 3: codice Meet abc-defg-xyz

– Lab Chimica: codice Meet lmn-qrpt-kjh

▻ Referente informatico invia questi codici ai docenti interessati ed aggiorna la pagina web (o gli orari) del proprio dipartimento

▻ Docente deve fare le seguenti due semplici modifiche nel calendario

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Modifica Lezione Lunedì

▻ La modifica si applica a partire dal 12 ottobre

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Si inserisce il codice Meet per Aula 3.

Viene fatto il controllo che il codice sia valido. In questo esempio essendo il codice inventato da me non e` valido.

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Salvare per eventi successivi

▻ Assumendo che il codice inserito e` valido (in questo esempio uso ius codice mio esistente) possiamo modificare tutti gli eventi successivi

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Salvare il nuovo codice

Per questo e ripetizioni successive

Inviare un messaggio informativo agli studenti

per questa modifica

Nota bene: se gli studenti accedono alla stanza

Meet tramite il calendario, non noteranno nemmeno il cambiamento, e

finiranno nella stanza

Meet giusta a partire dalla data giusta

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Modifica della lezione Giovedi

▻ Ripetere gli stessi passi nelle ultime 2 pagine

▻ L’unica diﬀerenza e` il codice Meet diverso relativo al Lab chimica da usare

▻ In queso esempio fittizio per giovedì si deve usare

– Lab Chimica: codice Meet lmn-qrpt-kjh

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Creazione e Diffusione Account d’aula

▻ Per ciascun dipartimento, il referente informatico crea una stanza meet permanente per ciascuna aula fisica

▻ Sara` cura del CdS o CAD informare i docenti e gli studenti e pubblicare questi indirizzi sulle pagine web opportune

▻ Ad esempio a Fisica, queste informazioni sono disponibili all’indirizzo https://www.phys.uniroma1.it/fisica/strutture/aule

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Didattica con Zoom

▻ Lezioni in 2 (o piu`) aule fisiche diverse o 2 (o piu`) fasce orarie

– Martedi in Aula 3 e Venerdi` in Aula 7

▻ Docente crea un calendario per il corso di

“Geochimica”

▻ Nel caso di lezioni in aule diverse o fasce diverse e`

consigliabile creare un evento ripetuto per ciascuna tipologia

▻ Tutti i passaggi per la creazione di eventi ripetuti e`

uguale al caso precedente

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Attivare account Zoom Sapienza

▻ Visitare la pagina https://uniroma1.zoom.us   e selezionare

▻ Questo vi porta alla pagina dedicata di   autenticazione della Sapienza

▻ Inserire le proprie credenziali e confermare  

di voler far parte dell’organizzazione Sapienza

− potrebbe essere necessario una conferma via email sul vostro indirizzo

▻ Una volta confermata  

dovreste vedere un profilo   simile

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Zoom e Google Calendar

▻ Per una facile gestione delle sessioni Zoom dal calendario avete bisogno di

− usare chrome

− installare la seguente estensione dedicata: https://chrome.google.com/

webstore/detail/zoom-scheduler/kgjfgplpablkjnlkjmjdecgdpfankdle?hl=en

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Lezione di martedì

▻ Ora avete un nuovo tasto durante la creazione di un evento nel calendario

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1

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Le coordinate Zoom vengono aggiunte all’evento.

Se replicate l’evento, tutta la serie avranno la stessa coordinata Zoom

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Lezione di martedì

▻ basta cliccare per connettersi

▻ Se avete invitato gli studenti all’evento nel calendario riceveranno automaticamente tutte le info

▻ Potete copiare queste info sulla vostra pagina web, Moodle, o

Classroom ma l’uso del calendario e` il modo piu`

facile e trasparente

− funziona bene anche su mobile

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Dove finisce la registrazione?

▻ Dopo esserci connessi a Zoom possiamo scegliere dove inviare la registrazione

− in locale sul computer

− su cloud

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Opzione Cloud

▻ Una volta terminata la registrazione il docente ricevera` una mail

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Opzione locale

▻ Durante la lezione, il file di registrazione e` gestita da Zoom

▻ Al termine della lezione viene convertito in formato compresso mp4

− Il tempo necessario dipende dalla durata e la potenza del computer

▻ Una volta completato  il file video e audio sono 

disponibili in una cartella locale

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Zoom senza Google Calendar?

▻ L’uso del calendario non e` obbligatorio

− Zoom ha un calendario interno per gestione riunioni anche ripetute

− Zoom si puo` configurare per parlare con diversi calendari

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Scelta del calendario

Opzioni avanzate utili per configurare gli utenti a inizio lezione

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Prospettive

▻ Mancanza degli account d’aula crea un grattacapo in questo momento

▻ Non e` un ostacolo insormontabile ma richiede attenzione e ulteriore lavoro da parte del referente e dei docenti

▻ Si potrebbe pensare di usare Zoom da subito oﬀrendo lo stesso servizio dello scorso semestre

▻ Uso di Meet richiede un ulteriore intervento fra qualche giorno o quando saranno comunicate le credenziali

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