Ordine degli Avvocati di Verona
Via Teatro Ristori, 1 – 37122 Verona Tel. 045 8005403 Fax 045 592003 www.ordineavvocati.vr.it info@ordineavvocati.vr.it
1 Alle Colleghe e ai Colleghi Alle Praticanti e ai praticanti Agli Utenti
Verona, 29 ottobre 2020 Prot. 9408/2020
LA PRESIDENTE
VISTO il D.L. 30 luglio 2020, n. 83, convertito, con modificazioni, dalla legge 25 settembre 2020 n. 124, recante
«Misure urgenti connesse con la scadenza della dichiarazione di emergenza epidemiologica da COVID-19 deliberata il 31 gennaio 2020»;
VISTE le delibere del Consiglio dei ministri del 31 gennaio 2020, del 29 luglio 2020 e del 7 ottobre 2020 con le quali è stato dichiarato e prorogato lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all'insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
VISTO il D.L. 7 ottobre 2020, n. 125, recante «Misure urgenti connesse con la proroga della dichiarazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-19 e per la continuità operativa del sistema di allerta COVID, nonché per l'attuazione della direttiva (UE) 2020/739 del 3 giugno 2020»;
VISTI il d.P.C.M. del 18 ottobre 2020 e del 24 ottobre 2020 che dettano “Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 maggio 2020, n. 35, recante
«Misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19», e del decreto-legge 16 maggio 2020, n. 33, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 luglio 2020, n. 74, recante «Ulteriori misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19», pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana 18 ottobre 2020, n. 258 e del 24 ottobre 2020”;
CONSIDERATO, per quanto di competenza dell’Ordine degli Avvocati di Verona, e in ossequio ai menzionati atti e alla loro ratio, necessario assumere provvedimenti al fine di preservare la salute degli Iscritti, del personale di segreteria dell’Ordine e degli utenti degli uffici dell’Ordine, nonché del personale di magistratura e del personale amministrativo e degli utenti degli Uffici giudiziari del circondario del Tribunale di Verona,
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2 così contribuendo al contrasto e al contenimento del virus COVID-2019, bilanciando tali esigenze con l’obbligo di assicurare i servizi dell’Ordine degli Avvocati di Verona agli Iscritti e agli utenti;
SENTITO il Consiglio dell’Ordine nella riunione del 27 ottobre 2020;
DISPONE:
1. la prosecuzione degli incontri in compresenza afferenti al servizio di mediazione fornito dall’Organismo Veronese di Mediazione Forense per quanto possibile in relazione ai locali disponibili, allestiti con barriere trasparenti in plexiglass, e al necessario rispetto delle misure di distanziamento personale, mandando ai Mediatori di assicurare l’applicazione del punto 12. che segue, prima di ogni incontro ovunque esso si tenga, in luogo del personale dell’Ordine;
DISPONE, FINO A DATA DA DESTINARSI:
2. la sospensione delle riunioni in compresenza delle Commissioni del Consiglio dell’Ordine, degli Organi e Organismi istituiti presso l’Ordine e il Consiglio dell’Ordine, che potranno avvenire invece in modalità telematica, nel rispetto del regolamento approvato dal Consiglio dell’Ordine il 23 marzo 2020, in quanto compatibile;
3. la sospensione della programmazione di eventi formativi in compresenza;
4. la sospensione dello Sportello del cittadino;
5. la sospensione degli accreditamenti degli eventi formativi, fatta eccezione per quelli organizzati e co- organizzati dal Consiglio dell’Ordine in modalità FAD (formazione a distanza);
6. la chiusura della biblioteca dell’Ordine;
7. la chiusura al libero accesso della “sala avvocati” dell’Ordine in Corte Zanconati n. 1;
8. la chiusura al libero accesso degli uffici dell’Ordine di Via Ristori n. 1 e di Via dello Zappatore n. 1, con possibilità di concordare telefonicamente con le rispettive segreterie dell’Ordine appuntamenti per la consegna o il ritiro di atti e documenti;
9. la sospensione del servizio di concessione in uso delle toghe di proprietà dell’Ordine;
10. che gli incontri in compresenza nei procedimenti cd. in prevenzione e nei procedimenti di opinamento delle parcelle si tengano presso gli uffici dell’Ordine, in date e orari che saranno comunicati agli interessati a cura della segreteria;
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3 11. che le istanze degli atti amministrativi di competenza dell’Ordine si presentino tramite PEC: la comunicazione via PEC dovrà recare in allegato l’istanza sottoscritta analogicamente e scansionata, i pertinenti documenti in formato .pdf, oltre alla copia, parimenti scansionata, delle marche amministrative, se richieste, che potranno essere depositate in originale alla prima occasione utile, previo appuntamento con la segreteria dell’Ordine.
12. quanto segue per il caso di accesso ai locali dell’Ordine ai sensi del presente provvedimento:
a. l’ingresso è consentito esclusivamente a coloro che indossino la mascherina e igienizzino le mani;
b. l’ingresso è consentito esclusivamente a coloro che compilino, controfirmino e datino l’apposita scheda/presenza recante tra l’altro nome, cognome e numero telefonico per la pronta reperibilità;
c. l’ingresso è consentito esclusivamente a coloro che prestino il consenso alla rilevazione ad una distanza di 3/5 cm dalla fronte della temperatura corporea da parte del personale dell’Ordine munito di dispositivi di protezione, senza registrazione del dato;
d. l’ingresso è interdetto a chi rifiuti di sottoporsi alla misurazione secondo le modalità sopra indicate;
e. l’accesso è interdetto nel caso di rilevamento della temperatura superiore a 37,5°;
f. all’interno dei locali dell’Ordine, chiunque è tenuto a mantenere sempre indossata la mascherina e la distanza interpersonale di almeno m. 1,00, evitando contatti con arredi e materiali senza aver prima igienizzato le mani.
Il presente provvedimento sostituisce i precedenti di pari oggetto e viene trasmesso a tutti gli Iscritti.
Al presente provvedimento viene assicurata adeguata forma di pubblicità, mediante affissione dello stesso nelle bacheche dell’Ordine, pubblicazione nel sito istituzionale e diffusione agli Iscritti pel tramite di circolare word cast.
È riservata la possibilità di proroga o di modifica delle disposizioni de presente provvedimento, in ragione dell’evoluzione degli eventi, ferma ogni diversa disposizione assunta dalle competenti Autorità.
Verona, 29 ottobre 2020
La Presidente Barbara Bissoli
