Allegato 2 alla circolare n. 23
Atti/attività delle Strutture a supporto del CUG
STRUTTURA DI
RIFERIMENTO INFORMAZIONI E
ATTIVITÀ RICHIESTE DAL CUG FINALITÀ DI UTILIZZO
Servizio supporto
organi Attività di segreteria del
Comitato. Istruttoria inerente alla
formalizzazione di atti, attività e iniziative del Comitato.
Convocazioni delle riunioni.
Stesura del verbale delle riunioni.
Invio documentazione inerente le attività del Comitato ai membri dello stesso.
Gestione dei flussi comunicativi tra le
commissioni del Comitato e tra il Comitato e le Strutture dell’Istituto.
Direzione centrale risorse umane
Dati conoscitivi sul personale.
Bozza di normativa/disposizioni interne concernenti
l’organizzazione del lavoro con particolare riguardo alle materie di competenza del Comitato (orario di lavoro, forme di flessibilità lavorativa e interventi di conciliazione, ecc.).
Valutazione del personale: criteri ed esiti.
Contributo per la compilazione del Format previsto dalla Direttiva 23/05/2007.
Piano triennale delle azioni positive e aggiornamento dello stesso.
Indagini conoscitive sulla situazione del personale.
Esame al fine di fornire pareri/proposte.
Esame al fine di fornire pareri/proposte.
Compilazione del Format.
Predisposizione delle proposte per la stesura del piano triennale delle azioni positive e/o aggiornamento dello stesso.
Coinvolgimento a gruppi di lavoro sulle tematiche di competenza del Cug.
Piano della formazione del personale.
Percorsi formativi per i componenti del Comitato.
Partecipazione ai gruppi di lavoro.
Parere sul Piano della
formazione del personale per l’adozione di iniziative
finalizzate a favorire sia la partecipazione diffusa del personale ai corsi, sia la conoscenza negli ambiti di competenza del Cug.
• Aggiornamento sulle tematiche di competenza e metodologie di lavoro.
Direzione centrale pianificazione e comunicazione
Collaborazione per iniziative di informazione e di immagine.
Revisione dei testi sotto il profilo dell’efficacia comunicativa.
Stampa e diffusione dei testi tipografici.
Gestione del minisito nel portale unico.
Divulgazione dell’attività del Comitato.
Preparazione di
manifestazioni, eventi e comunicazioni.
Redazione di materiale divulgativo (opuscoli,
depliant, ecc.) e dei testi da inserire nel portale unico.
Diffusione delle informazioni sul Comitato e le sue attività.
Direzione centrale per l’organizzazione digitale
Progetti organizzativi a carattere innovativo con impatto sul personale per le tematiche di competenza del Comitato.
Gestione tecnologica del portale unico.
Esame, proposte e iniziative.
Assistenza tecnica.
Direzione centrale
prevenzione Proposte formative riguardanti il personale in merito alla
prevenzione interna.
Esame, proposte e iniziative.
Raccolta/analisi delle iniziative di prevenzione interna svolte sul territorio.
Consulenza statistico
attuariale Dati sul fenomeno infortunistico riguardante il personale interno e l’utenza esterna.
Analisi dei dati forniti e previsione di nuove aggregazioni di dati.
Analisi della banca dati al femminile.
Altre Strutture centrali1 Richieste di collaborazione in ragione di specifiche esigenze relative alle materie di
competenza.
Progetti specifici anche, in collaborazione con altre pubbliche
amministrazioni/enti a livello nazionale o extranazionale.
Direzioni regionali Trasmissione di eventuali proposte/documentazioni/
programmazioni/eventi organizzati sul territorio su tematiche di competenza del Comitato.
Raccolta dati e
aggiornamento del minisito del Comitato a cura della Direzione centrale
pianificazione e comunicazione.
1 Il Cug in ragione di specifiche esigenze relative alle materie di competenza potrà richiedere la collaborazione anche di altre strutture non indicate nel presente allegato, con particolare riferimento a quelle competenti in materia di ricerca, sentito il Responsabile delle stesse in relazione ai carichi di lavoro/obiettivi e previa autorizzazione del Direttore generale.
