DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO. Determinazione n. 530 del 02/12/2013. Servizio Finanziario. Determinazione del Servizio n.

ORIGINALE

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Determinazione n. 530 del 02/12/2013 Servizio Finanziario

Determinazione del Servizio n. 67

--- OGGETTO:

ENTI/REV: SERVIZIO DI ASSISTENZA ED ELABORAZIONI ADEMPIMENTI CONTABILI E DICHIARAZIONI ANNO 2014 - IMPEGNO DI SPESA.

CIG: Z040CBB254

--- CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Il sottoscritto Segretario Comunale ATTESTA che copia del presente provvedimento e' posto in pubblicazione all'Albo Pretorio comunale per 15 giorni consecutivi dal 13/12/2013 al 28/12/2013 .

Saint-Vincent, li 13/12/2013

Il Segretario Comunale

OGGETTO:

ENTI/REV: SERVIZIO DI ASSISTENZA ED ELABORAZIONI ADEMPIMENTI CONTABILI E DICHIARAZIONI ANNO 2014 - IMPEGNO DI SPESA.

CIG: Z040CBB254

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO RICHIAMATI:

Ø l'art. 46, comma 3 della legge regionale 7 dicembre 1998, n. 54;

Ø l'art. 16 “Scelta del contraente” del regolamento comunale recante la disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni;

Ø l’art 27 “affidamento in economia” del Regolamento dei contratti pubblici relativi agli affidamenti di beni, servizi e lavori approvato con D.G.C. n. 15 del 29/02/2012, il quale prevede che per i beni i servizi ed i lavori di importo inferiore a 40.000 al netto dell’imposta sul valore aggiunto è consentita la consultazione diretta da parte del Responsabile del Procedimento, di un solo operatore economico;

Ø il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture in attuazione alle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE" e smi;

Ø il decreto n. 3 del 12 marzo 2013, con il quale il Sindaco ha nominato Molteni Nadia, Responsabile del Servizio Finanziario, per il periodo dal 12/03/2013 al 11/03/2014, in applicazione degli artt. 26 e 46 della L.R. 54/98 e s.m.i. e del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 103 del 20/12/2007;

Ø la deliberazione del Consiglio Comunale n. 12 del 28 Febbraio 2013, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione pluriennale e la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015;

Ø la deliberazione n. 28 in data 25 marzo 2013, con la quale la Giunta Comunale ha provveduto all'assegnazione nei confronti dei Responsabili dei servizi dei programmi contenuti nella relazione previsionale e programmatica per il triennio 2013/2015;

Ø la deliberazione n. 29 in data 25 marzo 2013, con la quale la Giunta Comunale ha assegnato le quote di bilancio a favore dei Responsabili dei Servizi, ai sensi dell'art. 46, comma 5 della Legge Regionale n. 54/1998;

Ø la deliberazione n. 30 in data 25 marzo 2013 con la quale la Giunta Comunale ha approvato il piano esecutivo di gestione (PEG) relativo all'esercizio finanziario 2013;

VISTI:

Ø il regolamento regionale 3 febbraio 1999, n. 1;

Ø il Regolamento di Contabilità approvato con la deliberazione del Consiglio Comunale n.

84 del 27/12/2005;

Ø il regolamento recante la disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 29/02/2012 e gli articoli dal n. 72 al n. 78 e gli articoli dal n. 98 al n. 111, adeguati alle vigenti disposizioni legislative del precedente regolamento approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 24 del 30/04/2009;

RICHIAMATO l'art. 11 - TIT./I del Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95 "Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini", convertito dalla legge 7 agosto 202, n. 135;

CONSIDERATO CHE in applicazione dell'art. 1 del D.L. 6 luglio 2012, n. 95 coordinato con la legge di conversione 7 agosto 2012, n. 135 il Comune ha l'obbligo di approvvigionamento attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP, tra i quali in particolare è da annoverare l'obbligo delle amministrazioni pubbliche di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (ME.PA.) per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario ai sensi dell'art. 7, comma 2 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, convertito in Legge 6 luglio 2012, n. 94 o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'art. 1, comma 455, della L. 27/12/2006 n. 296;

DI DARE ATTO CHE, in fase di approvvigionamento, in applicazione di quanto sopra richiamato, si procederà prioritariamente attraverso il mercato elettronico ad eccezione dei seguenti casi:

§ acquisti di beni e/o servizi di modesto importo, in quanto verrebbe meno l’economicità dell’acquisto per l’Amministrazione tramite le procedure del MEPA;

§ acquisti di beni e/o servizi per limitati quantitativi nel caso, che pur presenti in MEPA, i lotti minimi ordinabili siano superiori al fabbisogno dell’Ente;

§ nel caso di acquisti di beni e/o servizi che rivestano carattere di urgenza e, quindi, qualora i tempi di acquisizione tramite mercato elettronico non consentano di procedere efficacemente a far fronte alle esigenze impellenti dell’Ente;

DATO ATTO CHE in MEPA non risulta presente il servizio di assistenza ed elaborazione adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali;

RICHIAMATE:

- le proprie determinazioni n. 52 del 20.10.2008 e n. 84 del 30.12.2008 mediante le quali è stato prorogato l'incarico alla società “ENTI-REV s.r.l.", con sede in Saluzzo (CN), per l'anno 2009, per la determinazione, l'assistenza e la predisposizione della denuncia IRAP e del Modello Unico e l'elaborazione degli adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali;

- la propria determinazione n. 77 del 31.12.2009 mediante la quale è stato affidato alla società “ENTI-REV s.r.l.", con sede in Saluzzo (CN), il servizio di assistenza, consulenza ed elaborazione adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali per l'anno 2010;

- la propria determinazione n. 60 del 17.12.2010 mediante la quale è stato affidato alla società “ENTI-REV s.r.l.", con sede in Saluzzo (CN) il servizio di assistenza, consulenza ed elaborazione adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali per l'anno 2011;

- la propria determinazione n. 75 del 23.11.2011 mediante la quale è stato affidato alla società “ENTI-REV s.r.l.", con sede in Saluzzo (CN) il servizio di assistenza, consulenza ed elaborazione adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali per gli anni 2012 e 2013;

DATO ATTO che la società "ENTI-REV s.r.l" ha presentato:

1. l' offerta (n. E157/14/AC in data 25.11.2013 prot. n. 18736 del 27.11.2013) per i servizi relativi a elaborazioni e adempimenti contabili e dichiarazioni fiscali per gli anni 2014 e 2015 che prevede:

a) ADEMPIMENTI PER LA TENUTA DELLA CONTABILITA' E DEI SEGUENTI DOCUMENTI:

- Registro degli acquisti: elaborazioni ed adempimenti eseguiti secondo il criterio della “competenza” IVA

- Registro delle vendite - Registro dei corrispettivi - Registro liquidazioni IVA

- Libri sezionali ed altri previsti dalla normativa fiscale

- Adempimenti di contabilità separata per i vari servizi commerciali e relativa situazione economica-contabile divisa per attività (settori);

b) STESURA DICHIARAZIONE ANNUALE I.V.A.:

- Elaborazione e stesura

- Controllo e quadratura allegati;

c) CONTROLLO DICHIARAZIONE IRAP (Metodo retributivo):

- Controllo della dichiarazione compilata dall'Ente;

d) ACCONTI D'IMPOSTA (IVA):

- Calcolo, preparazione dei modelli di versamento degli acconti;

e) ADEMPIMENTI, VERIFICHE E CONTROLLI IN MATERIA FISCALE:

- controllo delle attività commerciali svolte dall'Ente - relazione sui servizi commerciali

- impostazione contabilità fiscale per il periodo di riferimento nonché verifica tenuta registri contabili, controllo sui documenti emessi, registro acquisti, vendite e corrispettivi

- controllo delle delibere emesse dall'Ente

- risoluzione di quesiti telefonici proposti dall'Ente, ricerca e fornitura documentazione

- colloqui telefonici senza limiti di numero e sedute presso la sede dell'Ente fino a n.

04 nell'arco dell'anno (qualora fossero richieste ulteriori sedute sarà fatturato un importo extra di 335,70 + I.V.A. a seduta)

- invio di circolari informative Enti-Rev sulle novità fiscali

- su richiesta dell'Amministrazione, potrà essere organizzato un incontro presso la sede dell'Ente, per la verifica della gestione fiscale del patrimonio immobiliare e/o impianti fotovoltaici, come fonte di nuove risorse per il bilancio dell'Ente locale;

al prezzo complessivo annuo di 13.483,44 (I.V.A 22% compresa).;

f) INVIO TELEMATICO DELLE DICHIARAZIONI FISCALI (MODELLI UNICI 2014/2015 PERIODI DI IMPOSTA 2013/2014)

- Preparazione, presentazione ed invio telematico con rilascio di regolare ricevuta di presentazione e copia per l'Ente -

al costo annuo di 195,20 (I.V.A. 22% compresa) ;

2. l' offerta (n. E157/14/ITV in data 25.11.2013 prot. n. 18811 del 28.11.2013) per l'invio telematico Modelli F24 che prevede:

- Invio telematico modello F24 tramite procedura dell'Agenzia delle Entrate in caso di compensazione credito IVA superiore a 10.000,00 -

al costo di 29,28 (IVA 22% compresa) per n. 2 invii;

3. l' offerta (n. E157/14/IRAP in data 25.11.2013 prot. n. 18738 del 27.11.20123) per i servizi relativi all'elaborazione dichiarazione IRAP commerciale 2014/2015 (periodi d'imposta 2013/2014) che prevede:

- Il lavoro comprenderà studi, adempimenti contabili, dichiarazioni fiscali e tutte le incombenze necessarie alla determinazione del regime delle agevolazioni e della base imponibile;

- Il costo per lo sviluppo di tali attività, verrà valutato avendo riferimento il risparmio di imposta ottenuto dall'Ente, oltre ad eventuali rimborsi spese sostenute per ordine e conto, secondo le seguenti modalità:

- al risparmio ottenuto si applicherà un'aliquota determinata in misura inversamente proporzionale al risparmio medesimo, comunque compresa fra il 5% e il 15%;

- l'importo determinato con il criterio precedente non potrà essere comunque inferiore a Euro 413,17 + IVA;

al costo annuo presunto stimabile in 2.000,00 (I.V.A. 22% compresa);

per un onere complessivo annuo lordo di 15.707,92 (I.V.A. 22% compresa);

DATO ATTO CHE, per le offerte sopra richiamate, la società "Enti-Rev" propone la possibilità di rinnovare la convenzione per un biennio con il vantaggio di conservare il costo del servizio ad un prezzo invariato, ottenendo così un risparmio presunto del 8-10%;

RITENUTO di dover affidare il servizio di cui sopra anche per gli anni 2014 e 2015 alla società “ENTI-REV s.r.l.", con sede in Saluzzo (CN), soprattutto per non interrompere una collaborazione che ha dato ottimi risultati sia in termini economici (recupero I.V.A. e IRAP commerciale), sia dal punto di vista formativo e di affiancamento del personale;

PRESO ATTO che sono in corso le verifiche sulla regolarità contributiva e assicurativa e assolti gli obblighi sulla tracciabilità dei movimenti finanziari previsti dall'art. 3 della legge 136/2010;

CONSIDERATO che l'adozione del presente provvedimento compete al sottoscritto responsabile , ai sensi della normativa succitata;

DETERMINA

DI AFFIDARE alla Società “ENTI-REV s.r.l.", con sede a Saluzzo (CN) - Via Martiri Liberazione n. 46 - la tenuta della contabilità I.V.A. e I.R.A.P. e tutti gli adempimenti ad esse connessi, nonché per l'assistenza alla contabilità fiscale e commerciale, così come

specificato dettagliatamente in narrativa per gli anni 2014 e 2015 al prezzo complessivo annuo di 15.707,92 (I.V.A. 22% compresa);

DI IMPEGNARE la somma complessiva di 15.707,92 per ciascun anno a favore della Società “ENTI-REV s.r.l.", con sede a Saluzzo (CN) - impegno pluriennale n.

2013/23/2014/2015 ;

DI IMPUTARE la somma complessiva di 31.415,84 nel seguente modo:

ESERCIZIO FINANZIARIO 2014 contabilità analitica :

centro di costo 1401 “Ufficio Ragioneria”

fattore produttivo 1230 “Servizi amministrativi e fiscali”

impegno pluriennale n. 2013/23/2014 - 15.707,92 conto n. 1299,

che presenta una disponibilità sufficiente contabilità finanziaria:

UEB 1.07.02

che presenta una disponibilità totale sufficiente;

ESERCIZIO FINANZIARIO 2015 contabilità analitica :

centro di costo 1401 “Ufficio Ragioneria”

fattore produttivo 1230 “Servizi amministrativi e fiscali”

impegno pluriennale n. 2013/23/2015 - 15.707,92 conto n. 1299,

che presenta una disponibilità sufficiente contabilità finanziaria:

UEB 1.07.02

che presenta una disponibilità totale sufficiente;

DI AUTORIZZARE la ragioneria a procedere all'emissione dei relativi mandati di pagamento al ricevimento delle fatture debitamente vistate dal Responsabile del Servizio;

Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Nadia Molteni

VISTO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO CONTABILITA' FINANZIARIA

UEB 1.07.02

CONTABILITA' ANALITICA CDC 1401 FP 1230 CONTO 1299 DISPONIBILITA' BILANCIO

sufficiente

DISPONIBILITA' BILANCIO sufficiente

IMPEGNO PLURIENNALE

n. 2013/23/2014/2015 EURO 15.707,92 per ciascun anno

SOGGETTO n. 1473 ENTI-REV SRL

Immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 2 del Regolamento Comunale di Contabilità.

Saint-Vincent, li 02.12.2013

Il Responsabile del Servizio Finanziario f.to Nadia Molteni