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Applicazione: Sistema Informativo Integrato per il Controllo di Gestione

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Academic year: 2022

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Riusabilità del software - Catalogo delle applicazioni – Pror_ne/Controllo

Applicazione: Sistema Informativo Integrato per il Controllo di Gestione

Amministrazione: Ministero della Giustizia

Responsabile dei sistemi informativi -

Referente/i di progetto

Nome e Cognome: Luigi Pagnotta Indirizzo: Via Crescenzio, 17c Telefono: 06.68620238

E-mail: luigi.pagnotta@giustizia.it

Referente/i amministrativo

Nome e Cognome: Antonio Angelino Indirizzo: Via Crescenzio, 17c Telefono: 06.68620215

E-mail: antonio.angelino@giustizia.it

Descrizione

Il sistema è basato sul modello di activity based costing ed è articolato su una struttura di centri di costo che rappresenta la realtà della Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati (DGSIA) così come riportato in figura.

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Il sistema di controllo di gestione fornisce anche informazioni aggregate per il sistema di controllo strategico.

Il sistema di alimentazione delle informazioni è costituito da:

SI.CO.GE per la contabilità finanziaria (Centri di responsabilità, voci di bilancio)

Sistema di contabilità economico-analitica (Centri di costo, progetti, commesse)

Contesto

L'applicativo è stato realizzato per la Direzione Generale dei Sistemi informativi

automatizzati del Ministero (DGSIA), la cui missione consiste nell'informatizzazione del sistema della giustizia. La DGSIA è un centro di costo nell'ambito del centro di responsabilità del Dipartimento dell'organizzazione giudiziaria ed è strutturata secondo un modello

a matrice, di seguito illustrata, che all’organizzazione istituzionale articolata in "verticale" per funzioni (aree) associa una struttura di coordinamento articolata in "orizzontale". È composta da 8 uffici centrali e 13 uffici di coordinamento territoriale dei sistemi informativi

informatizzati.

(3)

Il sistema è stato progettato in modo integrato. In particolar modo è stata implementata una infrastruttura di interfaccia tra SICOGE e l'ERP al fine di ottenere una completa soluzione integrata per la contabilità e per il controllo di gestione.

(4)

Data primo rilascio 01/aprile/2005

Data ultima modifica 01/aprile/2005

Parametri dimensionali Circa 700 FP

Realizzatore

RTI Finsiel – Telecom - Eustema

Tipologia applicazione software

(5)

Package più configurazione custom

Documentazione disponibile

Il Documento di specifiche integrazione SICOGE ed ERP Oracle è disponibile presso l'Amministrazione.

Area applicativa Pror_ne/Controllo

Procedure amministrative e/o servizi supportati

Il sistema supporta le funzioni previste dalla normativa sulla contabilità finanziaria, economico-analitica finalizzata al controllo di gestione nelle amministrazioni centrali.

Dominio applicativo

L'applicazione risponde ai seguenti obiettivi:

Governo dei processi e delle attività

Gestione progetti

Assolvimento obblighi contabili

Necessità di avere un livello di informazioni più analitico e condiviso È composta dai seguenti sottosistemi:

Sottosistema di contabilità finanziaria (SICOGE)

Sottosistema di contabilità analitica

Sottosistema di gestione progetti

Sottosistema di analisi direzionale

Funzione applicativa

Le principali funzioni applicative possono essere raggruppate nelle seguenti componenti:

Il sistema di budgeting: verifica la coerenza tra gli obiettivi posti ai dirigenti e le risorse ad essi attribuite

Il sistema di controllo: rileva il costo delle risorse; lo ripartisce tra gli "oggetti da controllare (prodotti e unità organizzative)"; associa i costi a informazioni

extracontabili (volumi di attività, tempi di esecuzione) per costruire indicatori di prestazione

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Il sistema di reporting: rileva le differenze tra obiettivi e risultati e identifica le cause degli scostamenti

Architettura software

Il modello architetturale del nuovo sistema informativo è basato sul paradigma client/server a tre livelli (client, application server, data server).

L'applicazione si basa sull'adozione del prodotto di mercato Oracle Applications con i seguenti moduli:

General Ledger (GL) - Gestire contabilità generale e analitica;

Project Accounting (PA) - Gestire progetti;

OFA - Effettuare analisi direzionale;

Account Payables (AP) - Gestire contabilità fornitori;

Fixed Assets (FA) - Gestire cespiti ed inventario;

Purchase Order (PO) - Gestire acquisti

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Architettura hardware

Rack composto da quattro macchine Fujitsu Siemens deputate ognuna a specifiche

funzionalità (DB Server, Application server, Web Server). Tale infrastruttura si interfaccia, inoltre, con quella di SICOGE che serve tutta l’Amministrazione.

Architettura TLC -

Sistemi operativi Windows 2000

Middleware -

Linguaggi

PlSQL lato Oracle e Microsoft lato SICOGE

Librerie esterne -

Protocolli di comunicazione -

DBMS

Oracle 9i + SQL MS

Case -

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Standard utilizzati

Apertura ed aderenza agli standard di mercato

Tipologia del ciclo di sviluppo Approccio incrementale

Portabilità -

Affidabilità

Elevata: - isolamento dei processi (monolithic process); - architettura fault-tolerant (commit/rollback); - affidabilità nell’interazione client/server.

Manutenibilità -

Funzionalità -

Usabilità

Ambiente di gestione unico, facile e comprensivo per: sviluppo applicativo, system administration e configuration management.

Livello di documentazione

Disponibile la documentazione di progetto, in particolare quella riguardante le fasi di implementazione dell’interfaccia tra SICOPGE e ERP.

Livello di modularizzazione

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-

Iniziative di riuso in corso -

Iniziative di riuso realizzate -

Punti di forza

Buona copertura delle funzioni legate alla gestione dei dati contabili.

Elementi di criticità -

Vincoli

Adozione della piattaforma ERP del prodotto.

Modalità di riuso consigliate -

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