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Al Responsabile della Trasparenza, può essere redatta sul modulo appositamente predisposto e riportato di seguito

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Academic year: 2022

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Testo completo

(1)

Accesso civico

Il D.lgs 97/2016 ha modificato significativamente l'istituto dell'accesso civico.

La procedura e la documentazione riportata di seguito tengono conto delle indicazioni contenute nelle Linee Guida, predisposte dall'Autorità Nazionale Anticorruzione d'intesa con il Garante per la protezione dei dati personali, approvate con delibera Anac n. 1309 del 28 dicembre 2016.

Le varie forme di accesso per i cittadini

Il D.lgs 97/2016 non ha modificato od abrogato la norma che istituisce l'accesso agli atti amministrativi, ad oggi si possono quindi evidenziare tre forme di accesso:

1) accesso agli atti amministrativi o accesso documentale (L. 241/90) prevede un interesse diretto, concreto e attuale verso l'atto o il documento o la pratica in possesso dell'amministrazione comunale per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

2) accesso civico è il diritto generalizzato dei cittadini di accedere alle informazioni concernenti l’organizzazione e le attività delle pubbliche amministrazioni. E’ possibile richiedere i documenti, le informazioni o i dati che gli Enti locali devono pubblicare in base alla normativa di riferimento (D.Lgs. 14/03/13 n. 33), che sul sito del Comune di Gallinaro sono contenuti nella sezione “Il Comune” nella sottosezione “Amministrazione Trasparente”.

3) accesso generalizzato è il diritto generalizzato dei cittadini di accedere ai dati, ai documenti e alle informazioni detenute dalle pubbliche amministrazioni, anche ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione ai sensi del decreto che norma la trasparenza.

La presente pagina descrive le procedure previste per l'accesso civico e l'accesso generalizzato (punti 2 e 3) e non tratta l'accesso agli atti amministrativi ai sensi della L.241/90.

Procedure per l'accesso civico

I termini di scadenza per rispondere a tutte le tipologie di accesso sono trenta giorni. Nella procedura di accesso generalizzato, se vi sono controinteressati, i tempi sono sospesi al fine di acquisire il consenso o il diniego del controinteressato.

E' possibile presentare domanda utilizzando la modulistica cartacea riportati di seguito.

Sono previste due procedure e modulistiche differenziate per:

Accesso civico a documenti/atti/informazioni che sono sottoposti ad obbligo di pubblicazione nel sito del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente

A chi va indirizzata la richiesta

Al Responsabile della Trasparenza, può essere redatta sul modulo appositamente predisposto e riportato di seguito

e presentata:

- tramite posta elettronica all'indirizzo anticor.gallinaro@libero.it

(2)

- tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: comune.gallinaro@pec.it

- tramite posta ordinaria presso Comune di Gallinaro, Piazza A, Zeppa- 03040 Gallinaro (FR) - direttamente presso l’ufficio Protocollo del Comune di Gallinaro.

Accesso civico generalizzato a documenti/atti/ informazioni che sono detenuti dal Comune anche se non sono sottoposti ad obbligo di pubblicazione

A chi va indirizzata la richiesta:

Al Responsabile che detiene i documenti/atti/informazioni, può essere redatta sul modulo appositamente predisposto riportato di seguito

e presentata:

- tramite posta elettronica all'indirizzo anticor.gallinaro@libero.it

- tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: comune.gallinaro@pec.it

- tramite posta ordinaria presso Comune di Gallinaro, Piazza A, Zeppa- 03040 Gallinaro (FR) - direttamente presso l’ufficio Protocollo del Comune di Gallinaro.

Cosa si deve indicare nell’istanza?

È necessario identificare i dati, le informazioni o i documenti che si desidera richiedere.

Ciò vuol dire che non sono ammissibili eventuali richieste di accesso civico laddove:

- siano richiesti dati, documenti o informazioni di cui l'amministrazione non è già in possesso;

- la richiesta risulti manifestamente irragionevole (ad esempio produca un carico di lavoro tale da incidere sul buon andamento dell'amministrazione);

- l’oggetto della richiesta sia troppo vago da non permettere di identificare la documentazione richiesta.

Per quest'ultima fattispecie resta comunque ferma la possibilità per l’ente destinatario dell’istanza di chiedere di precisare la richiesta di accesso civico identificando i dati, le informazioni o i documenti che si desidera richiedere.

Cosa fare in caso di ritardo o diniego

A chi va indirizzata la richiesta:

Pur essendo prevista una modulistica diversa in caso di ritardo o diniego alla richiesta di accesso civico l'istanza va indirizzata al Segretario Comunale del Comune di Gallinaro in qualità di titolare del potere sostitutivo.

(3)

Per avere indicazioni più dettagliate sulle novità normative inerenti l'accesso civico potete consultare l'ANCI-Quaderno-accesso-civico che contiene le istruzioni tecniche e le linee guida dell'Anac .

(4)

Al Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza del Comune di Gallinaro Segretario comunale di Gallinaro, piazza A. Zeppa Gallinaro Anticor.gallinaro@libero.it

RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO (ai sensi dell’art. 5 del Dlgs. n. 33 del 14 marzo 2013 come modificato dal Dlgs 97/2016)

La/il sottoscritta/o

COGNOME ∗ _________________________________________________

NOME ∗ __________________________________________

NATA/O ∗ ________________________________________________

RESIDENTE IN ∗ ________________ PROV (_____) VIA___________________________n. _____

e-mail________________________________________________________________ ∗ tel._________________________

Considerata

□ l’omessa pubblicazione ovvero

□ la pubblicazione parziale del seguente documento /informazione/dato che in base alla normativa vigente è obbligatoria [1]

_______________________________________________________________________________________

CHIEDE

ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del D.lgs n. 33 del 14 marzo 2013, la pubblicazione di quanto richiesto e la comunicazione alla/al medesima/o dell’avvenuta pubblicazione, indicando il collegamento ipertestuale al dato/informazione oggetto dell’istanza entro 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta.

Indirizzo per le comunicazioni:

_______________________________________________________________________________[2]

∗ Ho preso visione ed acconsento al trattamento dei miei dati personali

Luogo e data____________________________Firma_________________________________________

(Si allega copia del documento di identità)

[1] Specificare il documento/informazione/dato di cui è stata omessa la pubblicazione obbligatoria; nel caso sia a conoscenza dell’istante, specificare la norma che impone la pubblicazione di quanto richiesto.

[2] Inserire l’indirizzo al quale si chiede venga inviato il riscontro alla presente richiesta.

Informativa sul trattamento dei dati personali forniti con la richiesta (Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003)

1. Finalità del trattamento: I dati personali verranno trattati dal Comune di Gallinaro per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali in relazione al procedimento avviato.

2. Natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in mancanza di esso non sarà possibile dare inizio al procedimento menzionato in precedenza e provvedere all’emanazione del provvedimento conclusivo dello stesso.

3. Modalità del trattamento: In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei dati personali avverrà con modalità informatiche e manuali, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi. I dati non saranno diffusi, potranno essere eventualmente utilizzati in maniera anonima per la creazione di profili degli utenti del servizio.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati: Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, servizi tecnici). Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda.

5. Diritti dell’interessato: All’interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l’opposizione al loro trattamento o la trasformazione in forma anonima. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati.

6. Titolare e Responsabili del trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Gallinaro con sede in Piazza A.Zeppa – 03040 Gallinaro

Il Responsabile del trattamento è la dott.ssa Maria Antonietta Fabrizio

(5)

Al Responsabile del Servizio ____________________________

Piazza A. Zeppa 03040 GALLINARO Anticor.gallinaro@libero.it

RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO (ai sensi dell’art. 5 del Dlgs. n. 33 del 14 marzo 2013 come modificato dal Dlgs 97/2016)

La/il sottoscritta/o

COGNOME ∗ _________________________________________________

NOME ∗ _______________________________________________

NATA/O ∗ ________________________________________________

RESIDENTE IN ∗ _____________ PROV (_____) VIA _______________________________________ n. _____

e-mail/pec ________________________________________________________________ ∗ tel._________________________

CHIEDE

□ la produzione

□ la visione

□ l’invio per posta elettronica del seguente documento /informazione/dato [1]

________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Indirizzo per le comunicazioni:____________________________________________________________[2] Ho preso visione ed acconsento al trattamento dei miei dati personali

Luogo e data____________________________ __ Firma_________________________________________

(Si allega copia del documento di identità)

∗ dati obbligatori

[1] Specificare il documento/informazione/dato di cui si fa richiesta.

[2] Inserire l’indirizzo al quale si chiede venga inviato il riscontro alla presente richiesta.

Informativa sul trattamento dei dati personali forniti con la richiesta (Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003)

1. Finalità del trattamento: I dati personali verranno trattati dal Comune di Gallinaro per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali in relazione al procedimento avviato.

2. Natura del conferimento: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in mancanza di esso non sarà possibile dare inizio al procedimento menzionato in precedenza e provvedere all’emanazione del provvedimento conclusivo dello stesso.

3. Modalità del trattamento: In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei dati personali avverrà con modalità informatiche e manuali, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi. I dati non saranno diffusi, potranno essere eventualmente utilizzati in maniera anonima per la creazione di profili degli utenti del servizio.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati: Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, servizi tecnici). Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda.

5. Diritti dell’interessato: All’interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l’opposizione al loro trattamento o la trasformazione in forma anonima. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati.

6. Titolare e Responsabili del trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Gallinaro con sede in Piazza A.Zeppa – 03040 Gallinaro

Il Responsabile del trattamento è la dott.ssa Maria Antonietta Fabrizio

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