Gestione emergenza COVID Aggiornamento 04/2021

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15.04.2021 Aggiornamento 04/2021

Gestione emergenza

COVID-19

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Istruzioni operative

CIGO/FIS con anticipo/senza anticipo/pagamento diretto ed Uniemens CIG\SR41

Fase 1 - Dati per richiesta autorizzazione

1.1 Richiesta ticket tramite portale www.inps.it 1.2 Inserimento ticket in GENIUS

1.3 Estrazione elenco beneficiari da allegare alla domanda CIGO/FIS su INPS.IT 1.4 Riepilogo settimane CIG/FIS/FSBA

Fase 2 - Elaborazione

2.1 Voci da utilizzare nella registrazione del LUL di eventi con ammortizzatori sociali 2.2 Parte presenza LUL con CIGO

2.3 Parte presenza LUL con CIGO con addizionale (DL 104/2020) 2.4 Parte presenza LUL con FIS

2.5 Parte presenza LUL con FIS con addizionale (DL 104/2020) 2.6 Parte presenza LUL con CIGO/FIS con pagamento DIRETTO

2.7 Parte presenza LUL con CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati)

2.8 Parte presenza LUL con CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati) con addizionale (DL 104/2020) 2.9 Parte presenza LUL con CIGO\FIS e CIG in deroga a pagamento diretto (DL 41/2021)

2.10 Copertura settimane Fase 3 - Autorizzazione

3.1 Ricezione dell’autorizzazione CIG

3.2 Inserimento nel LUL dei valori CIG autorizzati 3.3 Pagamento nel LUL dei valori CIG autorizzati

3.4 Inserimento nel LUL dei valori CIG con addizionale (DL 104/2020) autorizzati 3.5 Pagamento nel LUL dei valori CIG con addizionale (DL 104/2020) autorizzati 3.6 Ricezione dell’autorizzazione FIS

3.7 Inserimento nel LUL dei valori FIS autorizzati 3.8 Pagamento nel LUL dei valori FIS autorizzati

3.9 Inserimento nel LUL dei valori FIS con addizionale (DL 104/2020) autorizzati 3.10 Pagamento nel LUL dei valori FIS con addizionale (DL 104/2020) autorizzati 3.11 Ricezione dell’autorizzazione CIGD

3.12 Inserimento nel LUL dei valori CIGD autorizzati 3.13 Pagamento nel LUL dei valori CIGD autorizzati

3.14 Inserimento nel LUL dei valori CIGD con addizionale (DL 104/2020) autorizzati 3.15 Pagamento nel LUL dei valori CIGD con addizionale (DL 104/2020) autorizzati Fase 4 - Riepiloghi mensili

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Fase 5 - Uniemens

5.1 Creazione delle settimane in ragione delle giornate di CIGO/FIS, con i seguenti eventi 5.2 Creazione della differenza di accredito

5.3 Copertura giorni Fase 6 – Uniemens CIG \ SR41

6.1 Creazione Uniemens-Cig 6.2 Gestione Uniemens-Cig 6.3 Estrazione Uniemens-Cig 7.1 Creazione SR41

7.2 Gestione modello SR41 7.3 Sintesi SR41

7.4 Estrazione supporto telematico SR41 7.5 Riporto da mese precedente

7.6 Generazione SR41 unico

Appendice - Raccolta delle circolari e quesiti ricorrenti utili alla gestione dell’emergenza covid-19

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Fase 1 - Dati per richiesta autorizzazione

1.1 Richiesta ticket tramite portale www.inps.it 1.2 Inserimento ticket in GENIUS

Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA IRAP

01 Gestione storico cig/fis/fsba – Uniemens

Compilazione campi per CIG:

Tipo 1 (CIGO - selezionare Emergenza COVID-19) Evento CIG COVID DL 34 o DL 104 prime 9

COVID DL 104 ulteriori COVID DL 137

COVID L. 178 (12 settimane) COVID DL 41/2021 (13 sett.) Unità produttiva Codice unità produttiva

Tipo pagamento Conguaglio: per CIGO con e senza anticipo Diretto: per CIGO con pagamento diretto

Codice UniEmens COVID aggiornerà automaticamente il codice nella gestione UniEmens contributivo

Data richiesta Data richiesta CIGO

Numero Ticket Numero ticket rilasciato da INPS.IT

Filtri selezione Selezionare eventuali filtri (qualifiche, orario, etc...)

Il tipo pagamento “Richiesta” consente il caricamento dell’archivio cig/fis/fsba Uniemens anche in assenza del numero di ticket, utile ad effettuare immediatamente l’estrazione del file beneficiari (ved. 1.3)

Per la CIG in Deroga:

- le domande entro il 17.06.2020 per le prime 9 settimane vengono effettuate tramite il portale della Regione.

- le domande dopo il 18.06.2020 per le successive 9 settimane devono essere effettuate sul portale INPS, previa richiesta ticket.

È necessario caricare l’archivio con le seguenti modalità:

- Tipo CIG: 3 = in deroga - Tipo pagamento: 3 = richiesta

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0 = 0% riduzione fatturato >= 20%, attività iniziate dopo 01.01.2019, sosp./rid. attività DPCM 03.11.2020 1 = 9% riduzione fatturato < 20%

2 = 18% senza riduzione fatturato

Con decorrenza 01 Gennaio 2021, sono fruibili 12 settimane di CIG/FIS/CIGD, come segue:

Non è previsto il versamento del CTR addizionale.

Riportiamo di seguito le istruzioni operative per la gestione:

1. Inserire il ticket in storico CIG/FIS/FSBA - UniEmens (menù 03-27-01) valorizzando il campo evento con la nuova codifica 5 = COVID L. 178 (12 settimane) per CIGO e 4 = COVID L. 178 (12 settimane) per FIS/CIGD.

2. Estrazione elenco beneficiari per domanda (menù 03-27-03) con le seguenti modalità:

Lavoratori “interessato CIG=S” (per COVID):

1 = in forza al 01.01.2021 (L. 178) 2 = assunti fino al 09.11.2020 (DL 137)

3 = solo assunti dal 14.07.2020 al 09.11.2020 (DL 137) 4 = assunti fino al 13.07.2020 (DL 104)

5 = solo assunti dal 26.03.2020 al 13.07.2020 (DL 104) 6 = ritrasmissione denunce ante 14.08.2020

7 = ritrasmissione denunce ante 19.05.2020

3. Utilizzare nel LUL le voci CIG/FIS/CIGD COVID già in uso, SENZA ADDZIONALE.

Per i DL agricoli vengono concessi ulteriori 90 giorni di CISOA (comma 304), da utilizzare nel periodo 1.1.2021 - 30.06.2021.

tipo periodo

Cig ordinaria 01.01.2021 - 31.03.2021 FIS / CIG deroga / FSBA 01.01.2021 - 30.06.2021

Con decorrenza 13 Luglio 2020, sono fruibili 18 settimane di CIG/FIS/CIGD, entro il 31 Dicembre 2020, cosi composte:

- 9 settimane senza contributo addizionale (nuova domanda con modalità operative vigenti e voci esistenti)

- ulteriori 9 settimane con contributo addizionale (DL 104 del 14.08.2020), variabile in ragione della perdita di fatturato risultante dal confronto tra il periodo 1-6/2020 ed il periodo 1-6/2019.

E’ necessario pertanto compilare il campo 79/12 della anagrafica DL “Aliquota addizionale Cig/Fis COVID” come segue:

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Riportiamo di seguito le istruzioni operative per la gestione:

1.

Inserire il ticket in storico CIG/FIS/FSBA – UniEmens (menù 03-27-01) valorizzando il campo evento con la nuova codifica 6 = COVID DL 41/2021 (13 settimane) per CIGO e 5 = COVID DL 41/2021 (28 settimane) per FIS/CIGD.

2.

Estrazione elenco beneficiari per domanda (menù 03-27-03) con le seguenti modalità:

Lavoratori “interessato CIG=S” (per COVID):

1 = in forza al 23.03.2021 (DL 41)

3.

Utilizzare nel LUL le voci CIG/FIS/CIGD (DL 41/2021)

Con decorrenza 01 Aprile 2021, sono fruibili ulteriori settimane di CIG/FIS/CIGD, con le seguenti modalità:

Riferimento: DL 41/2021 (sostegni)

tipo periodo

Cig ordinaria 13 settimane dal 01.04.2021 al 30.06.2021 FIS / CIG deroga 28 settimane dal 01.04.2021 al 31.12.2021

Beneficiari: lavoratori in forza alla data del 23.03.2021 Non è previsto il versamento del CTR addizionale

Con l’aggiornamento 04.2021 in fase di input storico CIG/FIS/FSBA verrà esposto un riquadro con la proposta della voce di CIG/FIS/FSBA da utilizzare nel libro presenza del LUL, in ragione dei parametri selezionati (tipo CIG, tipo pagamento e codice evento).

Durante la fase di calcolo stipendi (menù 05-02), abbiamo inserito il controllo di congruità, con segnalazione in apposito output, delle voci di CIG/FIS/FSBA incongruenti rispetto ai parametri impostati nello storico CIG.

Il controllo è inoltre disponibile, dopo la stampa definitiva dei LUL, nel menù 05-07-26 Controllo voci CIG/FIS utilizzate.

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Compilazione campi per FIS:

Tipo 5 (FIS - selezionare Emergenza COVID-19) Evento CIG COVID DL 34 o DL 104 prime 9

COVID DL 104 ulteriori COVID DL 137

COVID L. 178 (12 settimane) COVID 41/2021 (28 settimane) Unità produttiva Codice unità produttiva

Tipo pagamento Conguaglio: per FIS con e senza anticipo Diretto: per FIS con pagamento diretto

Codice UniEmens COVID aggiornerà automaticamente il codice nella gestione UniEmens contributivo

Data richiesta Data richiesta FIS

Compilazione campi per Cig deroga a conguaglio su UniEmens:

Tipo 3 (CIG in deroga)

Evento CIGD COVID DL 34 o DL 104 prime 9 COVID DL 104 ulteriori COVID DL 137

COVID L. 178 (12 settimane) COVID 41/2021 (28 settimane) Unità produttiva Codice unità produttiva Tipo pagamento Conguaglio su Uniemens

Diretto: per CIGD con pagamento diretto Data richiesta Data richiesta CIGD

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Per la richiesta delle 5 settimane aggiuntive dopo il consumo CIGO delle prime 9

(

D.L. n° 34 del 19.05.2020 art.68 e Messaggio INPS n° 2101 del 21.05.2020 con relativo file XLS)

Il prospetto “Riepilogo settimane CIG” (menù 03-27-04) propone le seguenti opzioni:

6 = CIG Covid 7 = FIS Covid

8 = CIG Deroga Covid

A richiesta fornisce il dettaglio per progressivo CIG/FIS e unità produttiva, con il riepilogo dei dati in apposito output e relativo SM, utile alla compilazione del file .xls, per consumo CIG allegato al messaggio INPS succitato.

In caso di più autorizzazioni per la medesima Unità produttiva e periodo, accorpa i dati nel calcolo ed espone un rigo per ogni autorizzazione, con i relativi consumi.

1.3 Estrazione elenco beneficiari da allegare alla domanda CIGO/FIS su INPS.IT A) Creazione elenco beneficiari da allegare alla domanda CIGO/FIS

Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cigo/fis/fsba

01 Creazione

Compilare i parametri:

Datore lavoro Datore lavoro interessato

Progressivo Sequenza e Tipo CIGO/FIS

Per COVID: assunti post 23.02.2020

Interessato SI/NO

(9)

B) Gestione (facoltativa) elenco beneficiari da allegare alla domanda CIGO/FIS

N.B. per modificare ovvero escludere gli eventuali LAV non interessati (attraverso il campo Soggetto CIGO/FIS) Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cigo/fis/fsba

02 Gestione

Il pulsante Var. Aut. permette di variare in modalità massiva i seguenti campi:

- Soggetto CIG/FIS - Riduzione orario

- Richiesta anticipo pagamento - Ore richiesta anticipo pagamento Datore lavoro Datore lavoro

Progressivo Sequenza e tipo CIGO/FIS Lavoratore Lavoratore interessato

Soggetto Include ovvero esclude il Lav dalla domanda Anticipo

pagamento

Richiesta dell’anticipo del 40% delle somme dovute in caso di CIG/FIS/CIGD a pagamento diretto.

(Ore totali richieste per il LAV)

Riferimento: Messaggio INPS n. 2489 del 17.06.2020 Ore anticipo Numero di ore utili per il calcolo dell’anticipo del 40%.

Riferimento: Messaggio INPS n. 2489 del 17.06.2020

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C) Estrazione elenco beneficiari da trasmettere sul portale www.inps.it in allegato alla domanda CIGO/FIS N.B. utile per la creazione dell’elenco dei beneficiari CIG da allegare all’atto della richiesta

Domanda CIG

Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cig/fis/fsba

04 Estrazione beneficiari CIG Estrae due files cosi' composti:

1) File .CSV

Utilità Intest. Nome file Cig

Trasm.Inp Y Dxxxxcign*progrperiodoben.csv

(Es.: /pup/dischi/cig/D0108cig00001dal01032020al20032020ben.csv)

2) File .XML

Utilità Intest. Nome file Cig

Trasm.Inp Y Dxxxxcign*progr.periodoben.xml

(Es.: /pup/dischi/cig/D0108_cig_00001_dal_01.03.2020_al_20.03.2020_ben.xml)

(11)

Domanda FIS

Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cig/fis/fsba

05 Estrazione beneficiari FIS

Estrae un files così composto

Utilità Intest. Col. O,P,Q Nome file Fis

Nome file Cig Y N Dxxxxfisn*prog.rperiodotrasm.csv

(Es.: /pup/dischi/cig/D0108fis00001dal24032020al29032020trasm.csv)

- Non modificare il file estratto ne la sua estensione (.csv o .xml)

- Per verificare i dati contenuti utilizzare una copia del file mantenendo l’originale inalterato

- Evitare salvataggi o modifiche del file originale

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Smart Working - estrazione file “.csv”

Abbiamo realizzato l’estrazione del file “.csv” contenente l’elenco dei LAV, da trasmettere sul portale www.cliclavoro.gov.it, per la comunicazione di Smart Working - semplificata.

Menu 04 Lavoratori 36 Dichiarazioni

08 Comunic. Smart Work (semplif.)

Estrae un files così composto

Utilità Intest. Nome file

Trasm.cliclavoro Y xxxx_ smart_working.csv

(Es.: /pup/dischi/varie/0123_smart_working_01.csv)

Viene contestualmente estratto il file “Anomalie smart working.pdf”, utile per verificare l’assenza nel file “.csv” di PAT e voci tariffa.

CIG Deroga - Regione Lombardia

Abbiamo realizzato l’estrazione del file “.csv” (menu 39 – 37 nome programma da eseguire: wcigdlom), contenente l’elenco dei LAV interessati ed i dati richiesti, da inserire nelle domande di CIG Deroga sul portale della Regione Lombardia.

Per le specifiche consultare Aggiornamento 03.2020 int.4

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Beneficiari CIGD nuova procedura ( Riferimento: Messaggio INPS n. 2489 del 17.06.2020) Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cig/fis/fsba

06 Beneficiari CIGD nuova proc.

Il programma richiede i seguenti dati:

- Datore lavoro - Filiale accentratrice - Progressivo CIG/FIS

Estrae l’elenco dei beneficiari CIG/FIS/CIGD con campo “soggetto” valorizzato

File dei beneficiari per domanda CIG/FIS pagamento diretto, CIGD da allegare alla domanda con la nuova procedura su portale

www.inps.it.

(Es.:/pup/dischi/cig/D0212cigd00001dal18062020al30062020ben.csv)

Anticipo pagamento CIG/FIS/CIGD ( Riferimento: Messaggio INPS n. 2489 del 17.06.2020) Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP 03 Richiesta cig/fis/fsba

07 Anticipo pag. CIG/FIS/CIGD Il programma richiede i seguenti dati:

- Datore lavoro - Filiale accentratrice - Progressivo CIG/FIS

Estrae l’elenco dei LAV con campo richiesta anticipo valorizzato

File per domanda 40% anticipo, da allegare alla domanda con la nuova procedura su portale

www.inps.it, con i seguenti dati:

Codice fiscale LAV, IBAN, ore da anticipare

(Es.:/pup/dischi/cig/D0212pr00001dal18062020al30062020ant.csv)

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Dettaglio giornate non fruite 1.4 Riepilogo settimane CIG/FIS/FSBA

Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA - IRAP

04 Riepilogo settimane CIG/FIS/FSBA

(Es.:/pup/dischi/cig/riep_giorni_non_fruiti_01.csv)

Modalità di compilazione delle colonne

Giorni/settimane non fruite Totale dei giorni/settimane del periodo in cui non è stata fruita CIG/FIS/FSBA

Periodo ricerca Periodo da considerare per il riepilogo settimane CIG.

Accorpare unità produttive per progr. cig

Permette di accorpare (a parità di unità produttiva e periodo) i progressivi prelevati dalla gestione CIG/FIS/FSBA (menu 03-27)

Indicazione giornate non fruite

Il programma elabora un tabulato di controllo con l’indicazione delle giornate non fruite (utile alla domanda FIS) e genera un SM (.csv) con le specifiche previste dal messaggio INPS n.2806 del 14.07.2020.

(di seguito esempio del SM) Tipo

CIG/FIS/FSBA

Indicare il tipo di evento CIG/FIS/FSBA ovvero tutte le tipologie.

(15)

Fase 2 - Elaborazione

2.1 Voci da utilizzare nella registrazione del LUL di eventi con ammortizzatori sociali CIGO con conguaglio

Voce Descrizione Pagamento Uniemens Tipo CIG casistica Note Rid. Ratei

6661 CIGO COVID autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6662 CIGO COVID non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6664 CIGO COVID arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6662 -

6663 CIGO COVID anticipata (attesa autorizzazione)

SI NO Con anticipo Libro presenza Si(*)

6665 CIGO COVID rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6663 -

FIS con conguaglio

6757 FIS ordinario es. autorizzato SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6759 FIS ordinario non anticipato NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6770 FIS ordinario arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6759 -

6758 FIS ordinario anticipata (attesa autorizzazione)

SI NO Con anticipo Libro presenza Si (*)

6769 FIS ordinario rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6758 -

CIG/FIS PAGAMENTO DIRETTO

Voce Descrizione Pagamento Uniemens Tipo CIG casistica Note ^{Rid. Ratei}

918 CIG/FIS pagamento diretto No No Pagamento diretto Libro presenza Si (*)

CIG in deroga con PAGAMENTO DIRETTO

6918 CIG Deroga No No Pagamento diretto Libro presenza Si (*)

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CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati)

6674 CIGD COVID autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6675 CIGD COVID non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6677 CIGD COVID arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6675 -

6676 CIGD COVID anticipata (attesa autorizzazione)

6678 CIGD COVID rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6676 -

CIGO con addizionale (DL 104/2020)

6681 CIGO COVID ADD. autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6682 CIGO COVID ADD. non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6684 CIGO COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6682 -

6683 CIGO COVID ADD. anticipata (attesa autorizzazione)

6685 CIGO COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6683 -

FIS con addizionale (DL 104/2020)

6691 FIS COVID ADD. autorizzato SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6692 FIS COVID ADD. non anticipato NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6694 FIS COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6692 -

6693 FIS COVID ADD. anticipata (attesa autorizzazione)

6695 FIS COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6693 -

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CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati) con addizionale (DL 104/2020)

6686 CIGD COVID ADD. autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6687 CIGD COVID ADD. non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6689 CIGD COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6687 -

6688 CIGD COVID ADD. anticipata (attesa autorizzazione)

6690 CIGD COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6688 -

CIGO (DL 41/2021)

6661 CIGO COVID autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6662 CIGO COVID non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6664 CIGO COVID arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6662 -

6663 CIGO COVID anticipata (attesa autorizzazione)

SI NO Con anticipo Libro presenza Si(*)

6665 CIGO COVID rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6663 -

FIS (DL 41/2021)

6757 FIS ordinario es. autorizzato SI SI Autorizzata Libro presenza Si (*)

6759 FIS ordinario non anticipato NO NO Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6770 FIS ordinario arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6759 -

6758 FIS ordinario anticipata (attesa autorizzazione)

6769 FIS ordinario rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6758 -

(18)

CIG in deroga (DL 41/2021)

6674 CIGD COVID autorizzata Si Si Autorizzata Libro presenza Si (*)

6675 CIGD COVID non anticipata No No Senza anticipo Libro presenza Si (*)

6677 CIGD COVID arretrati Si Si Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6675 -

6676 CIGD COVID anticipata (attesa autorizzazione)

Si No Con anticipo Libro presenza Si (*)

6678 CIGD COVID rec. UniEmens No Si Con anticipo Corpo – se utilizzato 6676 -

CIGO/FIS a pagamento diretto (DL 41/2021)

965 CIGO PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

6760 FIS PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

CIG in DEROGA a pagamento diretto (DL 41/2021)

980 CIGD PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

(*) Possibili 3 opzioni: 1 = riduzione in proporzione: attiva la riduzione dei ratei in proporzione tra: ore CIG / ore lavorabili.

2 = rid. > 50% ore lavorabili mensili: esclude il rateo rid. < 50% ore lavorabili mensili: calcola il rateo

3 = rid. > 50% ore lavorabili mensili: riduzione in proporzione rid. < 50% ore lavorabili mensili: calcola il rateo

Per intervenire e modificare tale impostazione personalizzare le voci interessate:

(menù 01-36 – prefisso voce = codice personalizzazione) e modificare il campo incidenza riduzione ratei (r).

(19)

2.2 Parte presenza LUL con CIGO

1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6663 CIGO COVID anticipata SI NO Con anticipo Libro presenza Si

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6662 CIGO COVID non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si

3. CIGO Autorizzata

6661 CIGO COVID autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si

(20)

2.3 Parte presenza LUL con CIGO con addizionale (DL 104/2020)

1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6683 CIGO COVID ADD. anticipata SI NO Con anticipo Libro presenza Si

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6682 CIGO COVID ADD. non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si

3. CIGO Autorizzata

6681 CIGO COVID ADD. autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si

(21)

2.4 Parte presenza LUL con FIS 1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6758 FIS ordinario anticipato SI NO Con anticipo Libro presenza SI

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6759 FIS ordinario non anticipato NO NO Senza anticipo Libro presenza SI

3. FIS Autorizzato

6757 FIS ordinario es. autorizzato SI SI Autorizzata Libro presenza SI

(22)

2.5 Parte presenza LUL con FIS con addizionale (DL 104/2020) 1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6693 FIS COVID ADD. anticipato SI NO Con anticipo Libro presenza SI

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6692 FIS COVID ADD. non anticipato NO NO Senza anticipo Libro presenza SI

3. FIS Autorizzato

6691 FIS COVID ADD. autorizzato SI SI Autorizzata Libro presenza SI

(23)

2.6 Parte presenza LUL con CIGO/FIS con pagamento DIRETTO 1. CIGO/FIS a pagamento diretto

918 CIG/FIS pagamento diretto No No Pagamento diretto Libro presenza sI

1. CIG in deroga con pagamento diretto

6918 CIG Deroga No No Pagamento diretto Libro presenza Si

Il programma durante l'elaborazione del LUL calcolerà in automatico trattenuta sindacale, ANF e trattenuta pensione Per abilitare la riproporzione valorizzare il campo DL 79/9 Anf cig pagamento diretto = 1

Determinerà inoltre la richiesta detrazioni lavoro dipendente all'Inps qualora i giorni detrazione proposti in registrazione siano stati ridotti per evento Cig/Fis, generando la voce 2648 (GIORNI DETRAZIONE CIG).

N.B. Le detrazioni fiscali sono da ridurre in base alle giornate di presenza sul LUL.

Intervenire manualmente nella sezione Dati Uniemens, casella “Giorni Detrazione”

- Mese di Cig/Fis frazionato

Trattenuta sindacale: espone la voce in registrazione del LUL, interamente a carico del Datore Lavoro.

Assegno nucleo fam. : (escluso FIS) riproporziona i giorni nella voce 635 (ASSEGNO NUCLEO FAMILIARE) pagati dal DL e la voce 6635 (A.N.F.

PAGAM.DIRETTO) pagati dall'Inps tramite SR41.

Trattenuta pensione : riproporziona i giorni/ore nella voce 670 (TRATTENUTA PENSIONE) a carico DL e la voce 6636 (TRATT.PENS.PAGAM.DIRETTO) trattenuta dall'Inps, con SR41.

- Mese di Cig/Fis intero

Trattenuta sindacale: non propone la voce in registrazione del LUL.

Assegno nucleo fam. : (escluso FIS) propone la voce 6635 (A.N.F. PAGAM.DIRETTO) in luogo della 635.

Trattenuta pensione : propone la voce 6636 (TRATT.PENS.PAGAM.DIRETTO) in luogo della 670.

Con trasferimento dei pagamenti ANF e trattenuta sindacale/pensione a carico dell’INPS, con SR41.

(24)

2.7 Parte presenza LUL CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati)

1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6676 CIGD COVID anticipata SI NO Con anticipo Libro presenza Si

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6675 CIGD COVID non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si

3. CIGD Autorizzata

6674 CIGD COVID autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si

(25)

2.8 Parte presenza LUL CIG in deroga con conguaglio (DL plurilocalizzati) con addizionale (DL 104/2020)

1. In attesa di autorizzazione con anticipo

6688 CIGD COVID ADD. anticipata SI NO Con anticipo Libro presenza Si

2. In attesa di autorizzazione senza anticipo

6687 CIGD COVID ADD. non anticipata NO NO Senza anticipo Libro presenza Si

3. CIGD Autorizzata

6686 CIGD COVID ADD. autorizzata SI SI Autorizzata Libro presenza Si

(26)

2.9 Parte presenza LUL CIGO\FIS e CIG in DEROGA a pagamento diretto (DL 41/2021)

1. CIGO a pagamento diretto (DL 41/2021)

965 CIGO PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

2. FIS a pagamento diretto (DL 41/2021)

6760 FIS PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

3. CIG in deroga a pagamento diretto (DL 41/2021)

980 CIGD PAG.DIR. No No Pagamento diretto LP da 04.2021 Si (*)

(27)

2.10 Copertura settimane Automatico

Per verificare, in fase di registrazione del LUL, selezionare il pulsante Dati Uniemens.

Nelle settimane di CIG/FIS il progressivo settimana sarà valorizzato con tipo:

- 1: totalmente NON retribuita - 2: Parzialmente retribuita

La sezione eventi sarà valorizzata con CIG/FIS come da tabella seguente:

* l’evento 29 è virtuale, le settimane di CIG/FIS a pagamento diretto o cig deroga vengono dichiarate di tipo 8 = non coperte, l’accredito di tali settimane verrà fatto direttamente da INPS dopo presentazione SR-41

Voce Descrizione Evento

6661 CIGO COVID autorizzata

11 = COR 6662 CIGO COVID non anticipata

6663 CIGO COVID anticipata 6757 FIS ordinario es. autorizzato

38 = AOR 6758 FIS ordinario anticipato

6759 FIS ordinario non anticipato 918 CIG/FIS pagamenti diretto

29 = CIG * 6918 CIG deroga

6767 FSBA ordinario 40 = AOA

6674 CIG deroga COVID autorizzata

19 = CDR 6675 CIG deroga COVID non anticipata

6676 CIG deroga COVID anticipata

6681 CIGO COVID ADD. autorizzata

11 = COR 6682 CIGO COVID ADD. non anticipata

6683 CIGO COVID ADD. anticipata 6691 FIS COVID ADD. autorizzato

38 = AOR 6693 FIS COVID ADD. anticipato

6692 FIS COVID ADD. non anticipato 6686 CIGD COVID ADD. autorizzata

19 = CDR 6687 CIGD COVID ADD. non anticipata

6688 CIGD COVID ADD. anticipata

(28)

Fase 3 – Autorizzazione

3.1 Ricezione dell’autorizzazione CIG Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA IRAP

01 Gestione storico cig/fis/fsba – Uniemens

Compilare i dati DL

Datore lavoro Codice DL interessati

Sequenza Numero d’ordine per ciascun periodo di CIGO

Compilare i dati CIG

Sezione Ore/importi CIG

Riepiloghi mensili Chiusura fine mese

Ore storico automatico

(somma delle ore di CIG inerite a calendario nei mesi precedenti)

Ore mese automatico

(somma delle ore di CIG inserite a calendario nel mese)

Importo storico Automatico

(somma degli importi CIG inseriti a calendario nei mesi precedenti) Importo mese automatico

(somma degli importi CIG inserite a calendario nel mese)

Importo conguaglio Automatico

(contiene imp. già cong. su Uniemens) Numero autorizzazione Numero autorizzazione CIGO ricevuto da INPS.IT

Mese conguaglio Periodo di conguaglio su LUL ed Uniemens

(all’atto dell’autorizzazione) mese ricezione autorizzazione

(29)

Inserita l’autorizzazione il programma richiede la memorizzazione automatica degli importi da conguagliare nelle registrazioni del mese con le seguenti scelte:

Y = memorizzazione totale CIG da conguagliare su una unica matricola

I = memorizzazione su ogni LAV del relativo importo CIG da conguagliare (scelta consigliata) S = esegue solo stampa di controllo

Esempio file di controllo: CIG/FIS memorizzati

N.B. Utile per effettuare sulle voci di CIG utilizzate nei mesi precedenti un controllo delle ore/importi/imponibile add.

(30)

3.2 Inserimento nel LUL dei valori CIG autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione con anticipo

Voce Descrizione Pagamento Uniemens Tipo CIG casistica Note

6665 CIGO COVID rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6663

Voce di corpo 6665 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.3 Pagamento nel LUL dei valori CIG autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione senza anticipo

6664 CIGO COVID arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6662

(31)

3.4 Inserimento nel LUL dei valori CIG con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione con anticipo

6685 CIGO COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6663

Voce di corpo 6685 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.5 Pagamento nel LUL dei valori CIG con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione senza anticipo

6684 CIGO COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6662

(32)

3.6 Ricezione dell’autorizzazione FIS Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA IRAP

01 Gestione storico cig/fis/fsba – Uniemens

Sequenza Numero d’ordine per ciascun periodo di FIS

Compilare i dati FIS

Numero autorizzazione Numero autorizzazione FIS ricevuto da INPS.IT Mese conguaglio Periodo di conguaglio su LUL ed Uniemens

Sezione ore/importi FIS

(somma delle ore di FIS inerite a calendario nei mesi precedenti)

(somma delle ore di FIS inserite a calendario nel mese)

(somma degli importi FIS inseriti a calendario nei mesi precedenti) Importo mese automatico

(somma degli importi FIS inserite a calendario nel mese)

(contiene imp. già cong. su Uniemens)

(33)

3.7 Inserimento nel LUL dei valori FIS autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione con anticipo

6769 FIS ordinario rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6758

Voce di corpo 6769 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.8 Pagamento nel LUL dei valori FIS autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione senza anticipo

6770 FIS ordinario arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6759

(34)

3.9 Inserimento nel LUL dei valori FIS con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione con anticipo

6695 FIS COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6693

Voce di corpo 6695 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.10 Pagamento nel LUL dei valori FIS con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1

In attesa di autorizzazione senza anticipo

6694 FIS COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6692

(35)

3.11 Ricezione dell’autorizzazione CIG in deroga Menu 03 Datori Lavoro

27 CIG/FIS/FSBA IRAP

01 Gestione storico cig/fis/fsba - Uniemens

Sequenza Numero d’ordine per ciascun periodo di CIGD

Compilare i dati CIGD

Numero autorizzazione Numero autorizzazione CIGD ricevuto da INPS.IT Mese conguaglio Periodo di conguaglio su LUL ed Uniemens

Sezione ore/importi CIGD

(somma delle ore di CIGD inerite a calendario nei mesi precedenti)

(somma delle ore di CIGD inserite a calendario nel mese)

(somma degli importi CIGD inseriti a calendario nei mesi precedenti) Importo mese automatico

(somma degli importi CIGD inserite a calendario nel mese)

(contiene imp. già cong. su Uniemens)

(36)

3.12 Inserimento nel LUL dei valori CIG in deroga autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1 In attesa di autorizzazione con anticipo

6678 CIGD COVID rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6676

Voce di corpo 6678 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.13 Pagamento nel LUL dei valori CIG in deroga autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1 In attesa di autorizzazione senza anticipo

6677 CIGD COVID arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6675

L'articolo 132 del DL n. 34 del 19.05.2020 "Rilancio" prevede il mantenimento del bonus fiscale/ trattamento integrativo, nei periodi di incapienza IRPEF, per effetto del minor reddito da CIG/congedi COVID.

Durante il calcolo degli stipendi (menu 05-02) viene creata automaticamente la voce 2249 INTEGR.I.F.DA EV.COVID., che sarà esposta nel modello CU.

In sede di conguaglio, tali somme saranno considerate nel conteggio del limite di capienza tra IRPEF lorda e detrazione produzione reddito.

(37)

3.14 Inserimento nel LUL dei valori CIG in deroga con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1 In attesa di autorizzazione con anticipo

6690 CIGD COVID ADD. rec. UniEmens NO SI Con anticipo Corpo – se utilizzato 6688

Voce di corpo 6690 virtuale utile alla sola esposizione Uniemens (riferita al mese in cui arriverà la autorizzazione)

3.15 Pagamento nel LUL dei valori CIG in deroga con addizionale (DL 104/2020) autorizzati

N.B. Inserimento automatico nel LUL della voce di conguaglio, in base al periodo caricato precedentemente nel menù (03-27-01) – vedi punto 3.1 In attesa di autorizzazione senza anticipo

6689 CIGD COVID ADD. arretrati SI SI Senza anticipo Corpo – se utilizzato 6687

(38)

Fase 4 - Riepiloghi mensili

Il programma genera un output di controllo al fine di verificare il totale CIG/FIS conguagliato diviso per numero progressivo evento, con un totale riepilogativo per evento.

Es. DA0108_TOTALE_CIG-FIS_CONGUAGLIO_03.2020_03.04.2020_14.03.28

Nella fase dei riepiloghi mensili (definitivi) opzione UniEmens viene generato il nuovo output di controllo riferito all’associazione ticket per CIG/FIS/FSBA, in caso di giornate di CIG/FIS non associate ad alcun progressivo ovvero associabili a più di un progressivo.

(39)

Fase 5 - Uniemens

Registrazione movimenti mensili sezione “Dati Uniemens”

Menu 04 Lavoratori

19 Storico UniEmens

01 Gestione dati retributivi

(tipo lavoro:1 - tipo mese: 1 ovvero 2 - tipo quadro: 2)

5.1 Creazione delle settimane in ragione delle giornate di CIG/FIS, con i seguenti eventi:

Progr. Settimana:

- tipo 1: totalmente non retribuite - tipo 2: parzialmente retribuite Tipo copertura: Evento

* l’evento 29 è virtuale, le settimane di CIG/FIS a pagamento diretto o cig deroga vengono dichiarate di tipo 8 = non coperte, l’accredito di tali settimane verrà fatto direttamente da INPS dopo presentazione SR-41

6661 CIGO COVID autorizzata

11 = COR 6662 CIGO COVID non anticipata

6663 CIGO COVID anticipata 6757 FIS ordinario es. autorizzato

38 = AOR 6758 FIS ordinario anticipato

6759 FIS ordinario non anticipato 918 CIGO/FIS pagamenti diretto

29 = CIG * 6918 CIG deroga

6767 FSBA ordinario 40 = AOA

6674 CIGD COVID autorizzata

19 = CDR 6675 CIGD COVID non anticipata

6676 CIGD COVID anticipata

6681 CIGO COVID ADD. autorizzata

11 = COR 6682 CIGO COVID ADD. non anticipata

6683 CIGO COVID ADD. anticipata 6691 FIS COVID ADD. autorizzato

38 = AOR 6693 FIS COVID ADD. anticipato

6692 FIS COVID ADD. non anticipato 6686 CIGD COVID ADD. autorizzata

19 = CDR 6687 CIGD COVID ADD. non anticipata

6688 CIGD COVID ADD. anticipata

(40)

5.2 Creazione della differenza di accredito (retribuzione persa) per evento di CIGO/FIS/CIGD/FSBA con la seguente formula:

Differenza accredito =

(1) Nr. Mensilità UniEmens (campo 4/7 gestione dati retributivi quadro 1 = inquadramento)

5.3 Copertura giorni

Compilazione in ogni singolo giorno dei seguenti campi:

- ore CIG: compilazione dei giorni CIG con le ore effettive dell’evento

- nr. Progressivo CIG: (nr. Sequenza 03-27-01) dal quale in fase di estrazione il programma abbina nr. ticket ovvero nr. autorizzazione se presente

(41)

Fase 6 - Uniemens CIG \ SR41

UniEmens-CIG - flusso telematico CIG-FIS a pagamento diretto

Riferimento: DL 41/2021 (SOSTEGNI) art. 8 - Circolare INPS n° 62 del 14.04.2021

La decorrenza del nuovo flusso telematico è Aprile 2021 (CIG iniziate dal 01.04.2021), il periodo transitorio è pari a 6 mesi, in cui sarà possibile utilizzare alternativamente sia la vecchia modalità di trasmissione (SR41) che la nuova (UniEmens-CIG)

6.1 Creazione Uniemens-Cig Menu 04 Lavoratori

18 Storico Uniemens-Cig 01 Creazione

Crea l'archivio UniEmens-CIG, con richiesta in input del periodo.

Fornisce un output di controllo dei movimenti creati ed a richiesta,

il relativo SM.

Il mese richiesto in fase di creazione e' da intendersi come mese di

calendario in cui è stata effettuata la CIG.

6.2 Gestione Uniemens-Cig Menu 04 Lavoratori

18 Storico Uniemens-Cig 02 Gestione

Gestisce l’archivio Uniemens-CIg con indicazione di:

- Inquadramento:

Unità operativa, produttiva; dati contrattuali; data assunzione; data cessazione; tipo lavoratore; settimane e giorni utili; retribuzione teorica;

ore lavorabili; progressivo Ticket (max 3) con indicazione, per ogni progressivo di importo ANF, trattenuta pensione e detrazioni - Settimane/giorni:

Settimane ridotte con relativo evento; differenza di accredito; giorni con

indicazione di ore CIG e progressivo ticket per ogni giornata

(42)

6.3 Estrazione Uniemens-Cig Menu 04 Lavoratori

18 Storico Uniemens-Cig 04 Estrazione Uniemens-Cig

Genera il flusso xml da trasmettere all’INPS.

Il programma è inibito per tutte le CIG con periodo competenza fino a 03.2021.

Con decorrenza dalle CIG del mese di Aprile 2021:

- ANF: è possibile il pagamento diretto INPS solo se tutte le settimane di CIG comprese nel mese sono a zero ore (settimane non retribuite – tipo 1).

Negli altri casi l’importo ANF resta a carico del DL.

- Detrazioni fiscali: vengono applicate dall’INPS, per le sole giornate interamente interessate da CIG.

La suddivisione pro-quota per ANF/T. pensione/Detrazioni tra UniEmens e UniEmens-CIG avviene in ragione della compilazione del campo DL 79/9.

(43)

7.1_Creazione modello SR41

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

01 Creazione

La creazione del modello SR41 compila il n° autorizzazione, nel quadro azienda, prelevandolo dall’archivio storico cig/fis (03-27), per i casi di CIG/FIS a pagamento diretto.

In presenza di più autorizzazioni abbina automaticamente i LAV alle relative autorizzazioni, sulla base dell’archivio richiesta CIG (03-27-03-02) - campo soggetto CIG.

Per il decreto aut. CIG vedere il punto 6.2

Compilare parametri della creazione:

Esempio: CIG a pagamento diretto da 10.03.2020 al 29.04.2020

Schema applicativo

Istituti 79/9 DL LUL SR41

A.N.F.

0 v.635 anf intero importo 1/2 v.635 anf quota su presenza

v.6635(virt.) anf quota su Cig

v.6635 Giorni e importo Trattenuta

pensione

0 v.670/673/721 tratt. Intero importo 1/2 v.670/673/721 tratt. su quota presenza

v.6636(virt.) tratt. quota su Cig

v.6636 Giorni/ore e importo Detrazione

fiscale

0/2 Giorni detrazioni interi

1 Giorni detraz. in base alle giornate di presenza

GG.Detr. = gg.cal.- gg LUL

Modello 1 SR41

CIG dal Periodo SR41 da creare

Periodo dal = data inizio CIG ovvero primo giorno del mese se successivo a inizio CIG

Periodo al = data fine CIG ovvero ultimo giorno del mese se precedente a fine CIG

Periodo Utile a gestire due o più periodi CIG diversi, autorizzati nello stesso mese

Mese Periodo dal Periodo al Marzo 2020 10.03.2020 31.03.2020 Aprile 2020 01.04.2020 29.04.2020

Voci CIG SR41 Inserire le voci interessate

(918 ,940 e 6918 vengono proposte automaticamente) Creazione per progressivo Selezionare nella ipotesi di aziende multi localizzate

ovvero pluralità di autorizzazioni CIG pagamento diretto riferite al medesimo periodo.

(Un solo DL alla volta e per un massimo di 10 progressivi) Valorizz. dati tratt.sind. In fase di creazione dell’SR41 alla domanda

“Valorizzazione dati trattenute sindacali?” occorre rispondere Y ( le informazioni relative al sindacato vengono compilate SOLO se NON è presente la trattenuta nel LUL)

Retrib.oraria per calcolo CIG

N = calendario allineato al periodo paga

Y = divisore mobile del MP, per DL con elab. anticipata

(44)

7.2_Gestione modello SR41

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

02 Gestione Tipo Quadro: Datore Lavoro

Agg.nr.aut: permette di aggiornare il numero autorizzazione CIG/FIS, a creazione già eseguita, dopo l’inserimento di tale numero in storico CIG/FIS ticket (menù 03-27).

Il campo 5 “ccnl sett.” e il campo 8 “codice orario” del quadro DL determinano la ripartizione delle ore lavorate nella settimana Per i lavoratori con ripartizione differente valorizzare i campi 13 “orario settimanale e 22 “profilo orario” del quadro LAV.

INPS prevede una casistica predefinita di orari ammessi esclusivamente riferiti al tempo pieno, memorizzata in Genius e proposta nella relativa tendina.

Esempio: 40 ore settimanali lavorate su 5 giorni, i profili previsti dall’INPS sono:

Quadro DL campo 5 Quadro DL campo 8 Quadro LAV campo 13 Quadro LAV campo 22

In caso di articolazioni particolari del profilo orario o turni che non sono previsti nella tabella INPS selezionare l’orario più simile a quello effettivamente svolto.

In caso di lavoro part-time indicare obbligatoriamente un profilo full-time, garantendo la capienza del numero delle ore settimanali sui giorni effettivamente lavorati.

Per le settimane a cavallo di 2 mesi si dovrà avere cura di rispettare le capienze delle porzioni di settimana anticipando o posticipando tra le 2 mensilità l'eventuale eccedenza di ore o frazione di ora.

In caso di errori durante la validazione del flusso anticipare o posticipare l'eventuale eccedenza di ore.

Mese Periodo Nr. Ordine

Inserire il mese, periodo, numero ordine di riferimento, generato in creazione modello SR41.

N.B. E' possibile gestire "n" sequenze autorizzazioni per gestire le casistiche relative a differenti decreti e/o autorizzazioni INPS. In tal caso occorre collegare i LAV (tipo quadro 2, c.5 "cod.raggr.autor.") alla sequenza interessata.

Decreto aut. CIG Inserire numero autorizzazione e data, solo per CIGD Autorizzazione INPS Inserire autorizzazione rilasciata

Per i casi di CIG/CIGD/FIS a pagamento diretto la compilazione è automatica.

(viene prelevato dall’archivio storico cig/fis menu 03-27)

(45)

Tipo Quadro: Lavoratore

Esempio: voce trattenuta sindacale LUL

Mese corrente

I quadri Tfr/recuperi e Mensilità aggiuntive non sono da compilare.

L'INPS, con Messaggio n.2800 del 23.06.2016, ha comunicato che i quadri in oggetto non dovranno più essere spediti tramite file.

Il conteggio e l’esposizione dei gg detrazione, ANF e trattenuta pensione, è con calcolo limitato alle sole giornate di CIG pagamento diretto, riferite al periodo e alla autorizzazione richieste.

Delega sindacale In base alla risposta “ Valorizz. dati tratt.sind.” ed alla presenza o meno della voce nel LUL viene compilato con il dato presente nel campo 35 (codice sigla sindacale) del partitario (menu' 03- 20-01).

Importo ANF l’esposizione di tali dati è automatica in ragione della compilazione del campo DL 79/9

le modalità sono riportate nello "Schema applicativo"

Tratt. pensione l’esposizione di tali dati è automatica in ragione della compilazione del campo DL 79/9

Delega sindacale viene compilato con il dato presente nel campo 35 (codice sigla sindacale) del partitario (menu' 03-20-01).

Giorni detr. fisc. l’esposizione di tali dati è automatica in ragione della compilazione del campo DL 79/9

(46)

7.3_Sintesi SR41

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

04 Sintesi SR41

Produce un output con relativa estrazione del supporto magnetico in /pup/dischi/varie (formato .csv) che riepiloga, con dettaglio per mese, i dati significativi del modello SR41:

- Giorni e ore settimanali - Codice sindacato

- Dettaglio settimanale e totale di ore CIG richieste

- Retribuzione mensile, divisore applicato e retribuzione oraria - Trattenuta pensione

- ANF

- GG detrazione

Es. DA4000_SINTESI_SR41_03.2020_03.06.2020_14.57.51.pdf

L

a segnalazione di anomalia con evidenza del carattere “ * ” permette di evidenziare le situazioni delle settimane in cui le ore di CIG richieste

superano la capienza delle ore previste dal profilo orario standard INPS.

(47)

7.4_Estrazione supporto telematico SR41

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

05 Estrazione supporto telematico SR41

Occorre effettuare un estrazione per ogni sequenza di autorizzazione.

È possibile effettuare l’estrazione anche per lavoratore.

Estrae un file di testo su tracciato INPS (senza estensione) in /pup/dischi/varie (Es.: /pup/dischi/varie/ SR41_5200_0311_2003_01_01_66)

SR41_SSSS_DXXX_AAMM_P_AU_PP SSSS = sede INPS

DXXX = codice del DL

P = periodo

AAMM = anno / mese

AU= sequenza autorizzazione PP = posto di lavoro

E’ possibile cancellare tutti i quadri (DL + LAV) per un DL con selezione di filiali/mese/periodi interessati utilizzando la funzione Azzeramento SR41 disponibile nel menu 36-05-31-24

Codice sede INPS da estrarre

Codice sede INPS del DL

(verifica congruità campo DL 62/1 (primi 2 car.) e campo 62/2 Codice sede INPS di

consegna

Codice sede INPS che ha rilasciato l’autorizzazione Coincide con le prime 4 cifre dell’autorizzazione Sequenza autorizz. 0/1 = prima autorizzazione

(48)

7.5_Riporto dati da mese precedente

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

08 Riporto dati da mese precedente

La funzione evita il reinserimento manuale dei dati da caricare dopo la creazione del Modello SR41.

I dati presenti nell’elenco sottostante vengono prelevati da un mese precedente (periodo origine) a condizione che esistano i corrispondenti tipi quadro nel periodo da completare (periodo destinazione).

Elenco campi trasferiti automaticamente:

7.6_Generazione SR41 unico

Menu 06 Antic. adempimenti di fine anno / 22 Adempimenti di fine anno 07 Modelli IG SR41/42/49

10 Generazione SR41 unico

Unisce in un unico modello, gli SR41 riferiti a mesi diversi, ma con medesimo progressivo CIG, al fine di creare un unico flusso SR41 per tutti i DL che hanno fatto richiesta di anticipo 40% (domande CIG post 18.06.2020)

Azienda c. 3: Decreto autorizzazione CIG c. 4: Autorizzazione INPS c. 5: Orari/giorni settimanali c. 6: Ore autorizzate c. 7: Ulteriore riduzione % c. 8: Codici orario

c. 9: IGI6/str data e numero Lavoratore c. 2: Delega sindacale

c. 3: Titolare pensione

c. 4: Tipo pagamento (solo valori diversi da "C") c. 5: Cod. raggr. autor.

c. 6: Codice IBAN

Mese corrente c.10, sottocampo 2: Retribuzione oraria pagata da azienda c.13: Orario/giorni sett.

c.15: Lavori socialmente utili c.16: Ulteriore riduzione c.22: Codice orario

(49)

Appendice

Circolari utili alla gestione dell’emergenza covid-19

Aggiornamento 02.2020 int.3: - Smart Working – estrazione file “.csv”

Aggiornamento 03.2020 : - Datori Lavoro - estrazione richiesta CIG/FIS Aggiornamento 03.2020 int.1: - D.L. n°18 del 17.03.2020

Aggiornamento 03.2020 int.2: - Congedi per emergenza COVID-19 – Circolare Inps 45 del 25.03.2020 Aggiornamento 03.2020 int.3: - CIG / FIS / CIG deroga “Emergenza Covid” - D.L. n° 18 del 17.03.2020 Aggiornamento 03.2020 int.4: - Premio Covid euro 100- D.L. n° 18 del 17.03.2020 art. 63 – Dichiarazione

- CIG Deroga – Regione Lombardia

- CIG Covid Edilzia – MUT

- Analisi forza lavoro – Sintesi

Aggiornamento 04.2020: - Premio Covid euro 100- D.L. n° 18 del 17.03.2020 art. 63 - Eventi malattia – COVID/Quarantena/Quarantena disabili Aggiornamento 04.2020 int1: - Premio Covid euro 100- D.L. n° 18 del 17.03.2020 art. 63 – novità

- Modello SR41 - novità

- Eventi malattia – COVID/Quarantena/Quarantena disabili

Aggiornamento 04.2020 int2 - Registrazione movimenti mensili - esposizione festività in CIG/FIS/CIGD/FSBA - Premio Covid euro 100- D.L. n° 18 del 17.03.2020 art. 63 – novità

- CIG/FIS a conguaglio su Uniemens

Aggiornamento 04.2020 int3 - Registrazione movimenti mensili - presenza più CIG autorizzate

- FSBA erogazione assegno

Aggiornamento 05.2020 - Premio Covid euro 100- D.L. n° 18 del 17.03.2020 art. 63

- CIG/FIS – Febbraio 2020 (voce 318)

- CIG /FIS - codice conguaglio UniEmens

- SR41 – novità

Aggiornamento 05.2020 int1 - Registrazione movimenti mensili – tetto CIG/FIS

- D.L. n° 34 del 19.05.2020

- SR41 - Novità

Aggiornamento 05.2020 int2 - SR41 - Novità

Aggiornamento 06.2020 - SR41 - Estrazione supporto telematico

Aggiornamento 06.2020 int1 - Domande CIG/FIS/CIG Deroga - nuova procedura

Aggiornamento 06.2020 int2 - SR41 - Novità

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Aggiornamento 07.2020 - CIG Deroga emerg. COVID a conguaglio su UniEmens - “DL plurilocalizzati”

- D.L. n° 34 del 19.05.2020 - Art. 132 - salvaguardia Bonus fisc./Tratt. integrativo Aggiornamento 07.2020 int.2: - Storico CIG/FIS/FSBA

- Riepilogo settimane CIG/FIS/FSBA

- CIG/FIS/FSBA apprendisti - contratti a termine

- FIS - Assegno nucleo familiare

- Comunicazione smart working semplificata

Aggiornamento 08.2020 - CIGO/CIGD/FIS emergenza COVID – DL 104 del 14.08.2020 Aggiornamento 10.2020 - Datori lavoro – gestione storico CIG/FIS/FSBA – UniEmens

- Domande CIG/FIS/CIG Deroga – Creazione

Aggiornamento 01.2021 - CIGO/CIGD/FIS/FSBA emergenza COVID (commi 300-305) Aggiornamento 04.2021 - CIGO/CIGD/FIS emergenza COVID – DL 41/2021

- Datori lavoro – Gestione CIG/FIS/FSBA Uniemens

- UniEmens-CIG - flusso telematico CIG-FIS a pagamento diretto

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