• Non ci sono risultati.

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI NELL’AMBITO DELLE VERIFICHE SUL POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Condividi "INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI NELL’AMBITO DELLE VERIFICHE SUL POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19"

Copied!
3
0
0

Testo completo

(1)

INFORMATIVA PRIVACY Verifica possesso Certificazione Verde Covid-19 da parte del personale universitario

Rev. 1.0 Pag. 1/3 Mod_Inf_23-

Green_Pass_Personale

P a g . 1 | 3

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI

NELL’AMBITO DELLE VERIFICHE SUL POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19

Perché queste informazioni?

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE n. 2016/679 o GDPR), con riferimento al trattamento dei dati personali del personale universitario che necessita di accedere alle sedi dell’Ateneo, nell’ambito delle misure di contrato e contenimento della diffusione del virus Sars-Cov2. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, responsabilizzazione e sarà effettuato utilizzando anche supporti informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque mediante l’utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione dei dati personali, nel rispetto delle norme vigenti.

Titolare del trattamento

Chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei Suoi dati personali?

L’Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée d’Aoste, con sede legale in strada Cappuccini n. 2/A, 11100 Aosta, tel. (+39) 0165/1875200

Pec: protocollo@pec.univda.it Email: info@univda.it

Responsabile della Protezione dei Dati

Chi vigila sulla protezione dei Suoi dati personali?

NB Consulting

Telefono: 0802172711 - Cell. 3283607738 Email: rpd@univda.it

Finalità del Trattamento

Base Giuridica del Trattamento

Il personale dell’Ateneo preposto ai controlli, tratterà i dati personali strettamente necessari per la verifica quotidiana del possesso delle certificazioni verdi Covid-19 da parte dei dipendenti in servizio.

La Piattaforma nazionale-DGC consente ai soggetti tenuti ai controlli di visualizzare la sola informazione, di tipo booleano, relativa al possesso di una certificazione verde Covid-19 in corso di validità, evitando che il trattamento abbia a oggetto le ulteriori informazioni conservate, o comunque trattate, nell’ambito della Piattaforma nazionale-DGC.

Quali sono i presupposti di liceità del trattamento dei Suoi dati personali?

I dati personali sono trattati per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero, sulla base del diritto interno.

Decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, recante «Misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19.

Art. 9-ter del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, il quale prevede che: “Dal 1° settembre 2021 e fino al 31 dicembre 2021, termine di cessazione dello stato di emergenza, al fine di tutelare la salute pubblica e mantenere adeguate condizioni di sicurezza nell'erogazione in presenza del servizio essenziale di istruzione, tutto il personale scolastico del sistema nazionale di istruzione e universitario, nonché gli studenti universitari, devono possedere e sono tenuti a esibire la certificazione verde COVID-19 di cui all'articolo 9, comma 2” (comma 1).

(2)

INFORMATIVA PRIVACY Verifica possesso Certificazione Verde Covid-19 da parte del personale universitario

Rev. 1.0 Pag. 2/3 Mod_Inf_23-

Green_Pass_Personale

P a g . 2 | 3 Dati Personali trattati

Periodo di Conservazione Destinatari

Quali tipologie di dati sono trattati?

Per le finalità sopra elencate potranno essere trattati i seguenti dati personali riconducibili al personale in servizio presso l’Ateneo: nome, cognome e data di nascita dell’intestatario del certificato verde COVID-19 (Green Pass); validità del medesimo certificato. I dati trattati potranno variare in base all’evoluzione normativa ed alle indicazioni delle Autorità competenti. Ove utilizzata dai verificatori, l’app ufficiale

“VerificaC19” consente la verifica della validità delle Certificazioni verdi COVID-19 e degli “EU Digital COVID Certificate” attraverso la lettura del codice “QR” del certificato inquadrato dal dispositivo mobile, e non prevede né la memorizzazione né la comunicazione a terzi delle informazioni scansionate (la verifica avviene in modalità offline). Il QR Code non rivela l’evento sanitario che ha generato la Certificazione verde e le uniche informazioni personali visualizzabili dall’operatore sono appunto solo quelle necessarie per assicurarsi che l'identità della persona corrisponda con quella dell'intestatario della Certificazione. Effettuato il controllo della Certificazione, esclusivamente allo scopo di contrastare eventuali casi di abuso o di elusione dell’obbligo di possesso del green pass, è altresì possibile richiedere al soggetto possessore della Certificazione verde esibita, la dimostrazione della propria identità personale mediante l’esibizione di un documento di identità.

Per quanto tempo sono conservati i dati personali?

Non è prevista la memorizzazione e la conservazione dei dati personali contenuti nella Certificazione verde COVID-19 (green pass) o nella certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale. Saranno raccolti solo i dati strettamente necessari per l’applicazione delle misure previste dall’art.

9-ter commi 2 e 5 del D.L.

52/2021.

A chi possono essere comunicati i Suoi dati

personali?

I dati personali possono essere conosciuti dal personale interno appositamente autorizzato al trattamento dei dati ed

eventualmente da

organismi o Enti pubblici di vigilanza e/o controllo e da soggetti ai quali la legge o la normativa secondaria o comunitaria riconosce la facoltà di accedere ai dati raccolti per le finalità di controllo del possesso delle certificazioni verdi da parte del personale universitario.

DIRITTI ESERCITABILI

Quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli?

Accesso ai Suoi dati personali – art. 15 GDPR Rettifica dei Suoi dati personali – art. 16 GDPR

Cancellazione dei dati personali – art.17 GDPR Limitazione del trattamento dei Suoi dati personali – art. 18 GDPR

Portabilità dei dati personali – art. 20 GDPR Opposizione al trattamento dei Suoi dati personali – art. 21 GDPR

Diritto alla comunicazione della violazione dei Suoi dati personali – art. 34 GDPR

Diritto al reclamo all’Autorità Garante – art. 77.

E’ possibile inoltrare reclami al Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Montecitorio n.121 - 00186 ROMA - fax: (+39) 06.696773785 - telefono: (+39) 06.696771 - Email:

garante@gpdp.it - PEC: protocollo@pec.gpdp.it

(3)

INFORMATIVA PRIVACY Verifica possesso Certificazione Verde Covid-19 da parte del personale universitario

Rev. 1.0 Pag. 3/3 Mod_Inf_23-

Green_Pass_Personale

P a g . 3 | 3 Dati di contatto per l’esercizio dei diritti A chi rivolgersi per esercitare i Suoi diritti?

NB Consulting

Telefono: 0802172711 - Cell. 3283607738 Email: rpd@univda.it

Revoca del consenso Il trattamento dei dati personali non richiede il consenso dell’interessato ed è lecito, per quanto riguarda i dati comuni, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, ovvero in attuazione degli obblighi di cui al D.L. 52/2021.

Previsione di processo decisionale automatizzato – Profilazione

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dati verso Paesi Terzi extra UE

I Suoi dati personali saranno trasferiti in altri Paesi?

Non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, tuttavia il Titolare assicura sin d’ora che, ove necessario, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea.

Conferimento dei dati E’ obbligato a fornire i Suoi dati personali?

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità sopra indicate. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere alle sedi dell’Ateneo.

Il mancato rispetto delle disposizioni circa il possesso di certificazione verde è considerato assenza ingiustificata e a decorrere dal quinto giorno di assenza il rapporto di lavoro è sospeso e non sono dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato”.

Fonte dei dati Da dove hanno origine i Suoi dati?

I dati potranno essere resi automaticamente disponibili dalla banca dati del Sistema informativo dell’istruzione (SIDI) interoperante con la piattaforma nazionale DGC per il controllo semplificato del possesso delle certificazioni verdi oppure tramite l’App VerificaC19. L’App è sviluppata e rilasciata nel pieno rispetto della protezione dei dati personali dell’utente e della normativa vigente, in particolare del D.L. 22/4/ 2021, n. 52, nonché delle specifiche tecniche europee “Digital COVID Certificate”

approvate dall’”eHealth Network” dell’Unione Europea.

La versione sempre aggiornata di questa informativa è resa disponibile, nell’apposita sezione del sito web istituzionale “Protezione dei dati personali”, all’indirizzo https://www.univda.it”.

(ultimo aggiornamento 31/08/2021)

[leggi il QR Code per accedere subito alle informative privacy]

Il Titolare del trattamento dei dati personali

Università della Valle d’Aosta – Université de la Vallée d’Aoste

Riferimenti

Documenti correlati

Nell’ambito del processo di verifica della regolarità dello stato vaccinale e delle eventuali variazioni intervenute, saranno trattati esclusivamente dai

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, in applicazione di quanto previsto dalla normativa di riferimento,

I trattamenti dei dati per conto del Titolare sono effettuati dal personale della scuola nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento (docenti, collaboratori

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità suddette e saranno conservati nei limiti previsti dalla legge

Oltre ai dati anagrafici e fiscali, definiti dalla Legge come personali, per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale di lavoro, questo Ente ha necessità

Qualora l’interessato abbia prestato il consenso al trattamento dei dati personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento,

Please contact the LibreEOL's DPO (Responsabile della protezione dei dati personali del sistema LibreEOL, Dipartimento di Matematica e Informatica, Università di Perugia,

2.la gestione del materiale fotografico e/o video nel quale l’interessato risulti non riconoscibile o ripreso accidentalmente nel corso di eventi