Processo strumentale
RELAZIONE
Oggetto: Fornitura di n. 1.200 Risme di carta A4 Fabriano Copy 2 per le Sedi della Regione. Indagine esplorativa per la predisposizione di un Ordine Diretto di Acquisto sul Mercato Elettronico della P.A.
Al fine di garantire la funzionalità delle fotocopiatrici, fax e stampanti in uso presso le Sedi della Regione, si ritiene opportuno procedere con urgenza all’acquisto di carta formato A4 tramite ODA sul Mercato Elettronico della P.A.
Effettuata una ricognizione del fabbisogno mensile e della giacenza ancora disponibile per ogni Sede, si è ritenuto di individuare in 1.200 risme la quantità di carta necessaria al fine di garantire una sufficiente copertura per i prossimi mesi.
E’ stata pertanto effettuata un’indagine esplorativa sul Mercato Elettronico per identificare le soluzioni disponibili e la platea dei potenziali affidatari.
Nell’ambito del Catalogo MEPA si è individuata la categoria “Cancelleria, macchine per ufficio e materiale di consumo – Cancelleria ad uso ufficio e didattico – Carta, cartoncino per ufficio – Carta bianca (80g/m) in risme (500ff)”. All’interno di tale categoria sono stati inseriti quali ulteriori filtri il luogo di consegna e il formato A4 della carta.
La ricerca ha prodotto 2.181 risultati, elencati secondo il criterio del prezzo più basso.
Analizzando le prime 10 offerte, si è verificato come in alcuni casi si tratti di prezzo a foglio e con offerta valida soltanto per scuole e università, in altri casi è richiesto un acquisto minimo di 8 bancali da 240 risme. I primi risultati utili riguardano offerte che vanno da € 1,62 a € 2,07 IVA esclusa con riferimento a marche quali Hp, Classic White, Steinbeis, Burgo.
Tenuto conto del quantitativo non trascurabile da acquistare e della necessità di garantire il corretto funzionamento delle fotocopiatrici e stampanti in uso, la ricerca è stata ulteriormente raffinata prendendo in considerazione lo stesso tipo di carta già in uso, la cui soddisfacente qualità è confermata dal consolidato utilizzo presso le Sedi regionali.
I risultati ottenuti sono stati 793. Tra le prime 10 Ditte che presentano il miglior prezzo a catalogo soltanto tre hanno effettivamente in vendita la tipologia richiesta: Comab di Corrado di Mauro, già affidataria dell’ultimo contratto di fornitura di carta per questa Direzione regionale, con il prezzo di € 2,33 a risma, Cartil srl unipersonale e Ingroscart srl con il prezzo di € 2,35 a risma. Tra queste, soltanto Comab di Corrado di Mauro e Ingroscart srl presentano nella scheda di dettaglio un prodotto esattamente corrispondente a quello già in uso.
Si precisa inoltre che la Ditta Ingroscart srl, a differenza delle altre due, effettua la consegna non a bancale, con la possibilità quindi di distribuzione presso le diverse Sedi di un numero di risme inferiore a 250, circostanza utile soprattutto per l’approvvigionamento delle Unità dell’Istituto che presentano un fabbisogno inferiore (in questo caso l’area medico-legale di Campobasso e la Sede di Isernia) e che eviterebbe la necessità di ulteriori operazioni di facchinaggio tra le Sedi.
2 Tanto premesso, considerato che la Ditta Ingroscart s.r.l., pur praticando un prezzo superiore di soli due centesimi a risma e comunque competitivo rispetto alla media dei prezzi praticati nel settore di riferimento, offre delle modalità di consegna più favorevoli alle esigenze di questa Direzione che consentirebbero una migliore distribuzione del quantitativo di carta sul territorio regionale senza aggravi di spesa, si chiede
- di autorizzare la predisposizione di un Ordine Diretto di Acquisto (ODA) sul Mercato Elettronico della P.A. per la fornitura di n. 1.200 risme di carta A4 Fabriano Copy 2 da inviare alla Ditta Ingroscart s.r.l., con Sede legale ad Avezzano (AQ), in Via XX Settembre n. 374, che risulta regolarmente iscritta al Registro delle imprese e in regola con gli obblighi contributivi (come da documentazione allegata);
- di autorizzare la registrazione del relativo impegno di spesa di € 2.820,00, oltre IVA pari a € 620,40, sulla voce U.1.03.01.02.001.01 (IV Livello “Altri beni di consumo” - V Livello “Carta, cancelleria e stampati” – VI Livello “Carta, cancelleria e stampati”) che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa (come da MOA allegato).
Campobasso, 28/09/2017
L’addetto amministrativo Daniela Basile
Il Responsabile del Sub-processo Il Responsabile del processo
Maria Trivisonno Maria Lucilla Lafratta
Visto si autorizza Il Direttore regionale Dott. Rocco M. Del Nero
