FIRENZE,27/05/2020 RELAZIONE
Oggetto: COVID – 19 - fornitura di pannelli in plexiglass per scrivanie e lampade a fessura CIG: Z882D182F7
Visto il perdurare della necessità di prevenire e contrastare il contagio da SARS Covid 19, si rende necessario acquistare ulteriori pannelli in plexiglass per le Strutture della regione, compresa questa Direzione regionale.
A marzo, fatta eccezione per Arezzo, Firenze, Empoli, Sovrintendenza sanitaria regionale e noi, tutte le altre Unità territoriali erano già state fornite dei pannelli in questione da posizionare nelle zone URP. Nelle scorse settimane, tuttavia, sono emerse ulteriori esigenze sia da parte delle Strutture che non li avevano richiesti sia da parte di quelle che li avevano avuti ma che ne hanno ravvisato un ulteriore fabbisogno. Oltre ai pannelli per le scrivanie, le Sedi presso i cui Centri medico legali vi è l’ambulatorio oculistico, hanno inoltrato richiesta di fornitura di schermi protettivi per le lampade a fessura. Da ultimo, la Sede di Livorno ha rappresentato la necessità di un pannello per la camera oscura.
Con riguardo ai pannelli da installare sulle lampade a fessura, questo Ufficio ha chiesto parere alla Sovrintendenza sanitaria regionale che in merito si è espressa positivamente.
A seguito di tale monitoraggio si è evidenziata la necessità di acquistare 45 pannelli da tavolo, 12 pannelli per le lampade a fessura, 1 pannello per camera oscura.
L’istruttoria ha comportato sia l’individuazione di almeno 3 ditte che la valutazione delle richieste pervenute con riguardo ai pannelli da installare sulle scrivanie.
Le ditte contattate sono:
• Raspanti srl
• Design & Serramenti Firenze srl • Boffice srl
A tutte è stato chiesto di effettuare un sopralluogo presso gli stabili di via delle Porte Nuove e di via degli Orti Oricellari (SSR) per acquisire le misure precise dei pannelli da installare sui banconi reception di entrambe le Strutture data la loro particolarità e per visionare la lampada a fessura presente nel CML della Sede di Firenze che sarebbe servita da esempio per la fornitura complessiva.
Non si sono resi necessari sopralluoghi sul territorio in quanto le Sedi avevano indicato con esattezza le dimensioni.
Alle medesime è stato chiesto di presentare un’offerta per 58 pannelli aventi le misure indicate dalle Sedi.
La ditta Raspanti srl, nonostante ripetuti solleciti, non ha effettuato il sopralluogo, ha inviato un preventivo incompleto e ha, inoltre, rappresentato che la posa in opera non sarebbe potuta avvenire prima di 15 giorni lavorativi dall’ordine senza quantificare il costo del trasporto e della posa in opera.
La ditta Design & Serramenti Firenze ha presentato un’offerta di euro 7280,96 iva esclusa con consegna e posa in opera non prima di 12 giorni lavorativi.
La ditta BOffice ha offerto euro 6470,00 iva esclusa comprensivi di trasporto, consegna, smaltimento imballaggi e installazione in 4/5 giorni dall’ordine.
Occorre evidenziare che la Design & Serramenti ha presentato un preventivo di importo maggiore offrendoci pannelli con misure standard e una consegna a minimo 12 giorni, mentre la Boffice ha presentato un
preventivo di importo inferiore per pannelli “personalizzati” e una consegna a 4/5 giorni.
Appare evidente che il preventivo migliore è quello della Boffice; lo stesso è stato confrontato con la fornitura del marzo scorso e con i prezzi riscontrati online e pertanto appare congruo.
Contestualmente all’acquisizione delle offerte, poiché alcune Strutture avevano chiesto i pannelli per gli ambulatori medici, è stata nuovamente interpellata la Sovrintendenza Sanitaria regionale che in questo caso ha espresso parere negativo in quanto i medici, a differenza degli addetti alla reception e agli URP, devono comunque entrare in contatto con il paziente durante la visita e, pertanto, sono sufficienti i dispositivi di protezione loro forniti e previsti dai Protocolli vigenti.
Visto quest’ultimo parere, il numero delle protezioni è stato rivisto in diminuzione con riguardo ai pannelli da tavolo: 27 anziché 45.
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Ciò premesso, si propone di procedere alla fornitura di 27 pannelli, così come indicati nella seguente tabella, oltre alle protezioni per le lampade a fessura e per la camera oscura di Livorno:
•
Pannelli Dimensioni Schermo
protettivo per lampada a fessura
Camera oscura
D. R. 2 Reception Porte
Nuove
120x80 SOVR. SAN.
REG.LE
3 Reception 2.40 x 70
AREZZO 1 1 : Front office larg. 150 alt. 98 1
Lucca 1
SIENA 1
CARRARA/AULLA 1 Front office larg. 150 alt. 90 1
VIAREGGIO 2 Front office
infermieri
larg. 100 alt. 90 1
LIVORNO 1 15.9 X21.8
spessore 3mm AMBRATO
PIOMBINO 1
GROSSETO 1
PISA 1 Reception 160x90
PONTEDERA 2 1 : Front office 1
: reception
1: 130/140(
Larg.)x50 (H) 1:
90x90
1
PRATO 2 Front office 120x80 1
PISTOIA 1
FIRENZE 6 Front office e
Triage
1:100x80 5:120x80
1
EMPOLI 7 Front office 5: l. 150xh.100
1:l.200xh.0,80 1:
l.100xh.100
TOTALE 27 12 1
Per tale ragione, il 25 scorso è stato richiesto a Boffice di riformulare il preventivo iniziale. La Ditta ci ha risposto in pari data e il prezzo è pari a a euro 5.985,00 iva esclusa.
Per quanto sopra, tenuto conto che:
• l'importo totale della fornitura, con i prezzi così come proposti, sarà pari a € 7.301,70 iva inclusa (€
5.985,00 oltre iva al 22% per euro 1.316,70) insisterà sul capitolo U.2.02.01.03.001.01 “mobili ed arredi per ufficio”che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nell’ambito del bilancio di previsione per l’anno 2020;
• la procedura della “Trattativa diretta” presente sul Mepa prevede necessariamente una base d’asta con l’applicazione di un sconto e con la possibilità di non accettare offerte non ritenute congrue;
• la base d’asta potrà essere pari a euro 6000,00 alla quale andrà applicato uno sconto pari a euro 15,00 basandoci sulle cifre offerteci nel preventivo;
si chiede autorizzazione ad:
- avviare una procedura di affidamento tramite “Trattativa diretta” sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per la fornitura di pannelli in plexiglass per scrivanie, lampade a fessura e camera oscura con base d’asta pari ad euro 6.000,00 (oltre iva );
• stipulare il contratto per la fornitura in oggetto con la ditta “BOffice srl” con sede legale in - Via Umbria, 36 – 50145 Firenze Partita Iva/CF 06486990481, secondo i vincoli previsti dalle condizioni di fornitura ed inserite sul MEPA;
• assumere un impegno di spesa di € 7.301,70 iva inclusa (€ 5.985,00 oltre iva al 22% per euro Pagina 2di 3
1.316,70), relativamente alla voce cap. U.2.02.01.03.001.01 “mobili ed arredi per ufficio” che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nell’ambito del bilancio di previzione per l’anno 2020 associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo in favore della ditta “B office srl” con sede legale in - Via Umbria, 36 – 50145 Firenze Partita Iva/CF 06486990481.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Giancarlo Argo
Giuseppina Maria Maruti
Il Dirigente dell’Uff. Att. Strum.li Rossana Ruggieri
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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