Unità Numerazione Data Organi
DCP 167 27/4/2018 DC
Oggetto: Roma – Complesso edilizio dell’Archivio Centrale di Stato. Progetto esecutivo per i lavori di restauro e risanamento conservativo dell’edificio.
Affidamento diretto servizi tecnici per esecuzione indagini conoscitive.
CIG Z45228EE3E.
Il Direttore centrale
viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente 16 gennaio 2013, n. 10, come modificata dalla determinazione 8 febbraio 2018 n. 64, con la quale il Presidente ha approvato la revisione del titolo IV “Disposizioni in materia contrattuale”;
vista la determina del Presidente n. 65 del 08 febbraio 2018 con la quale è stato approvato il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. 50/2016, mediante procedure semplificate”;
vista la determinazione n. 1 del 3 gennaio 2018, con la quale il Presidente dell’Istituto ha predisposto il bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2018;
vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2018;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione e Bilancio del 03.04.2018, protocollo n. 2075, con la quale si comunicava il termine dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018;
considerato che, nelle more dell’approvazione del budget nazionale da parte del Direttore generale per l’esercizio 2018, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati;
visti gli articoli 36 comma 2, lettera a) e 80 del d.lgs. 50/2016;
visto l’art. 91, comma 2, delle citate “Norme sull’ordinamento amministrativo- contabile”;
visto l’art. 30 del citato “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture”;
vista la nota del Responsabile del procedimento, ing. Amedeo Siniscalco, acquisita in data del 02.03.2018 al prot. 60017.0000543, come anticipata con la nota del 23.01.2018 prot. 60017.0000149, con la quale lo stesso ha comunicato l’esigenza di eseguire il servizio in oggetto, il nominativo dell’impresa individuata e l’importo contrattuale pari alla migliore offerta acquisita in seguito ad apposita indagine di mercato;
Unità Numerazione Data Organi
DCP 167 27/4/2018 DC
vista la relazione dell’Ufficio contratti appalti lavori del 26.04.2018 che costituisce parte integrante della presente determina;
tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a € 37.272,69, è imputabile alla voce U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5 – Programma 2 “Servizi e affari generali” - del bilancio di previsione 2018;
verificato che la spesa medesima rientra, nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione sulla voce U.2.02.01.09.002, per il 2018 articolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione;
DETERMINA di autorizzare
- l’affidamento del servizio in oggetto alla società Leonardo Srl, avente sede in Casalecchio di Reno (BO) alla via della Bastia, 13 – PI 02036821201 – per un importo contrattuale di € 29.914,50 oltre iva al 22 % per una spesa complessiva di € 36.495,69 conseguente ad un ribasso del 23,00 % sull’importo a base di gara;
- la registrazione dell’impegno di spesa a favore dell’impresa Leonardo S.r.l. per un importo complessivo pari a € 36.495,69 compresa iva al 22 %, da imputare alla voce U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5, Programma 2 “Servizi e affari generali” del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2018;
- la registrazione dell’impegno di spesa per l’accantonamento dell’incentivo per funzioni tecniche pari a € 777,00 da imputare alla voce U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5, Programma 2 “Servizi e affari generali” del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2018;
di approvare:
- il testo del contratto che sarà sottoscritto dalle parti, unitamente agli elaborati tecnici trasmessi dal Rup, sotto forma di scrittura privata ai sensi del comma 14 dell’art. 32 del d.lgs. 50/2016.
Roma, 27/4/2018
Il Direttore centrale dott. Carlo Gasperini
Ufficio contratti appalti lavori
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DCP 167 27/4/2018 DC
Al Direttore centrale
Oggetto: Roma – Complesso edilizio dell’Archivio Centrale di Stato. Progetto esecutivo per i lavori di restauro e risanamento conservativo dell’edificio.
Affidamento diretto servizi tecnici per esecuzione indagini conoscitive.
CIG Z45228EE3E.
Con nota del 02.03.2018 prot. 60017.0000543, acquisita in pari data al prot.
60003.1517, come anticipata con la nota del 23.01.2018 prot. 60017.0000149, l’ing.
Amedeo Siniscalco, in qualità di responsabile unico del procedimento, comunicava la necessità, al fine di predisporre il progetto esecutivo per l’esecuzione dell’intervento in oggetto, di acquisire ulteriori elementi tecnici, derivanti da specifiche indagini materiche e stratigrafiche dell’edificio in questione.
Il Rup precisava altresì che questo Ente non possiede la strumentazione e le professionalità per lo svolgimento di tali indagini, vertendosi nell’ambito di beni tutelati ai sensi del d.lgs. 42/2004, e chiedeva il nulla osta per l’affidamento del servizio ad operatori qualificati.
Con la medesima nota comunicava altresì che, ai fini dell’individuazione dell’affidatario, era stata espletata una indagine di mercato, con la richiesta di offerta nei confronti di sette ditte specializzate, da formularsi sulla base di un disciplinare tecnico che prevedeva un importo base dei lavori di € 38.850,00 oltre iva.
Delle sette ditte interpellate due rispondevano, come da tabella che segue:
Ditta Data offerta Ribasso Importo
Studio Artea S.r.l. 27.02.2018 22,968 % € 29.927,00
Leonardo S.r.l. 18.02.2018 23,00 % € 29.914,50
Il Rup ha pertanto comunicato, che, in ragione delle offerte pervenute, era possibile affidare il servizio in oggetto alla società Leonardo Srl, avente sede in Casalecchio di Reno (BO) alla via della Bastia, 13 – PI 02036821201 – per un importo contrattuale di
€ 29.914,50 oltre iva al 22 % ed una spesa complessiva di € 36.495,69 conseguente ad un ribasso del 23,00 % sull’importo a base di gara, come da offerta dichiarata congrua dal Rup.
Ufficio contratti appalti lavori
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DCP 167 27/4/2018 DC
Si è pertanto proceduto, con note del 07.03.2018 prot. 60003.1671 e del 05.04.2018 prot. 60003.2377, a richiedere all’impresa individuata la trasmissione della documentazione propedeutica al perfezionamento del rapporto obbligatorio.
In data 16.04.2018 è pervenuta, al prot. 60003.2644, la documentazione trasmessa dall’impresa in conformità a quanto richiesto.
Sulla base della documentazione pervenuta e delle verifiche effettuate si è accertato che l’impresa non incorre nella cause di esclusione di cui all’art. 80 del citato d.lgs.
50/2016 e che è in possesso dei requisiti di qualificazione per l’esecuzione dei presenti lavori.
L’impresa ha inoltre sottoscritto il patto di integrità utilizzando la modulistica predisposta da questo ente.
In ragione di quanto su esposto e della documentazione pervenuta si ritiene che la procedura di affidamento sia conforme al disposto dell’art. 36 c. 2 lett. a) del d.lgs.
50/2016 e della normativa interna di riferimento, e che è pertanto possibile procedere alla costituzione del rapporto obbligatorio con l’impresa individuata.
A tale scopo è stato predisposto lo schema di contratto che sarà sottoscritto dalle parti, previa acquisizione della garanzia definitiva di cui all’art. 103 del d.lgs. 50/2016 e della polizza C.A.R., unitamente agli elaborati tecnici trasmessi dal Rup, sotto forma di scrittura privata ai sensi del comma 14 dell’art. 32, del d.lgs. 50/2016.
Ai fini dell’imputazione al bilancio della presente spesa, vista la nota prot. 60013.2075 del 03.04.2018 della DC Programmazione e Bilancio, si dà atto che l’importo previsto di € 36.495,69 rientra nel limite degli importi previsionali definitivamente negoziati previsti alla voce contabile U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5 Programma 2 “Servizi e affari generali” del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2018.
Si fa presente che nelle more dell’adozione del Regolamento disciplinante le modalità di erogazione dell’incentivo per funzioni tecniche di cui all’articolo 113 del D.lgs.
50/2016, è inoltre previsto un accantonamento pari al 2% dell’importo del servizio, per una somma pari ad € 777,00 a copertura della spesa massima sostenibile a tale titolo, la cui erogazione è comunque subordinata all’adozione del predetto Regolamento.
Tutto ciò premesso, si propone di:
- autorizzare l’affidamento del servizio in oggetto alla società Leonardo Srl, avente sede in Casalecchio di Reno (BO) alla via della Bastia, 13 – PI 02036821201 – per un importo contrattuale di € 29.914,50 oltre iva al 22 % per una spesa complessiva di € 36.495,69 conseguente ad un ribasso del 23,00 % sull’importo a base di gara;
Ufficio contratti appalti lavori
Unità Numerazione Data Organi
DCP 167 27/4/2018 DC
- autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore dell’impresa Leonardo S.r.l.
per un importo complessivo pari a € 36.495,69 compresa iva al 22 %, da imputare alla voce U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5, Programma 2 “Servizi e affari generali” del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2018;
- autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa per l’accantonamento dell’incentivo per funzioni tecniche pari a € 777,00 da imputare sulla voce U.2.02.01.09.002, livello V - Fabbricati ad uso commerciale – Missione 5, Programma 2 “Servizi e affari generali” del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2018;
- approvare il testo del contratto che sarà sottoscritto dalle parti, unitamente agli elaborati tecnici trasmessi dal Rup, sotto forma di scrittura privata ai sensi del comma 14 dell’art. 32 del d.lgs. 50/2016.
Roma, 26/04/2018
Il Responsabile dell’Ufficio dott. Stefano Pastecchia
