Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x
previsti effettivi
x
previsti
effettivi
x x x
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x x x
apr giu set ott nov dic
3
Predisposizione materiale pubblicitario per iniziative
Incontri con Scuole Materne e Nidi a utenza libera Nr mar
2
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
1
Tempi
mag
gen feb ago
Tempi
1 Nr giu
gen feb
Denominazione obiettivo: #RIF!
Termine di conclusione dell'azione
2 Predisposizione materiale pubblicitario per iniziative
3
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 1 (Pluriennale/Annuale)
ott mar
Dirigente - Posizione organizzativa
Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina - Emanuela Zanardi
nov mag
Descrizione obiettivo: Progetto "Nati per leggere" rivolto ai bambini 0 - 6 anni
ago lug
Incontri con Scuole Materne e Nidi a utenza libera
Nota apr Incontro formativo 17 maggio 2014
Incontro formativo 17 maggio 2014
Termine di conclusione dell'azione lug
Soggetti convolti:
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
peso
100
dic set
% realizzazione
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
19
Descrizione2 Incontri in Biblioteca ad utenza libera
6
1 Incontri con le realtà scolastiche
10
Note
Letture animate in orario extrascolastico
Incontri di lettura per gruppi di bambini dai 02 ai 05 anni
Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note
8
1 Incontri con le realtà scolasticheDescrizione
2
Previsione 2014 al 31/5/2014
Incontri in Biblioteca ad utenza libera
6 5 Programmati altri 2 da realizzare tra Ottobre e Dicembre
10 14
Azioni previste (Report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x x x
previsti
effettivi
x
dic
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti
peso
Nr mag
Descrizione obiettivo:
OBIETTIVO OPERATIVO N. 2 (Pluriennale/Annuale)
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
Denominazione obiettivo: Approvazione regolamento per concessione finanziamenti e benefici economici a soggetti pubblici e privati Responsabile obiettivo:
L'obiettivo è diretto alla redazione di un nuovo regolamento che accorpi in un unico testo tutti i regolamenti comunali esistenti in materia con revisione e semplificazione delle modalità di concessione patrocini ( onerosi e non )
nov dic
giu lug
nov Termine di conclusione dell'azione
giu
gen feb
ott mar
% realizzazione
ago set
apr mag
mar apr
ago Termine di conclusione dell'azione
ott lug
gen feb set
1
Nota Tempi
3 Approvazione nuovo regolamento Analisi dei regolamenti esistenti
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Comparazione e unificazione
3 Approvazione nuovo regolamento 2
Nr
1 Analisi dei regolamenti esistenti
2 Comparazione e unificazione
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr 1
Previsione 2014 Descrizione
Approvazione del Regolamento
1
Approvazione del Regolamento 1
Descrizione
1 1
Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note
Lo schema del Regolamento è stato prensentato la Giunta ha chiesto un rinvio
Note
In fase di istruttoria. La bozza di regolamento è stata analizzata in diversi incontri con i referenti degli uffici competenti (Servizi alla Persona- Comunicazione -Lavori Pubblici-Segreteria del Sindaco). E' stato condiviso un metodo volto a snellire le procedure di valutazione delle varie domande di patrocinio , contributi e utilizzo spazi di proprietà comunale. Per quanto riguarda gli spazi comunali, è intenzione comune, condivisa con l'A.C, di giungere alla definizione di una specifica e dettagliata scheda per ogni spazio contenente tutte le caratteristiche e le modalità di utilizzo con particolare riferimento alla sicurezza.
al 31/5/2014
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x x x
previsti
effettivi
x x x x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x x
previsti
effettivi
x x x x
previsti effettivi Analisi el materiale da scartare
Verifica della presenza di una copia nelle principali biblioteche della Provincia in accordo con Sovrintedenza ai beni librari e documentali
dic nov
giu
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi
nov
lug dic
apr
feb ott
Nr
1
gen mar ago set
1 Analisi el materiale da scartare
Termine di conclusione dell'azione
2
mag
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
2 Verifica della presenza di una copia nelle principali biblioteche della Provincia in accordo con Sovrintedenza ai beni librari e documentali
gen feb
% realizzazione
Tempi
100 peso
Termine di conclusione dell'azione
ott
mar apr mag giu lug ago set
OBIETTIVO OPERATIVO N. 3 (Pluriennale/Annuale)
Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa
Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina
10 Denominazione obiettivo:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
Revisione inventariale
L'obiettivo è diretto alla revisione inventariale per operazioni di scarto del materiale documentario obsoleto
Descrizione obiettivo:
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
3 Controllo corrispondenza tra notizia bibliografica e volume fisico 1
Previsione 2014
Preparazione liste di revisione inventariale
n. 15 liste Predisposte
In corso Effettuate
Descrizione2
Il lavoro viene effettuato con i criteri forniti dalla Sovrintendenza ai beni librari e documentari Ddell'IBC Emilia Romagna, nonché sottoposto al vaglio di esperti esterni per determinate materie
4
Note al 31/5/2014
n. 15 liste
Controllo persenza volumi in almeno un'altra biblioteca
n. 15 liste
Descrizione Effettivo nell'anno
Sdemanializzazione
n. 2000 documenti
Note Previsione 2014
1 Preparazione liste di revisione inventariale
n. 15 liste
2 Controllo persenza volumi in almeno un'altra biblioteca
n. 15 liste
Il lavoro èstato ultimato; con deliberazione G.C. n. 179/2014 è stata approvata la sdemanializzazione del patrimonio librario in seguito alle operazioni di revisione inventariale
Effettuate
4 Sdemanializzazione
n. 2000 documenti
3 Controllo corrispondenza tra notizia bibliografica e volume fisico
n. 15 liste
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi
Denominazione obiettivo:
Descrizione obiettivo:
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi
Dipendenti: Bruna Cimatti - Michele Neri - Berti Alessandro
set
L'obiettivo è diretto all'adozione dei provvedimenti collegati alla copertura della piscina comunale
Soggetti convolti: Dirigenti Area Servizi Amministrativi ed Area Gestione Del Territorio - Responsabile Servizi alla Persona - Responsabile Ufficio Contratti - Personale Ufficio tecnico e Servizi alla persona
giu
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 4 (Pluriennale/Annuale)
Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
peso 20
dic
% realizzazione
nov
100
Termine di conclusione dell'azione
ott ago
feb mar
feb nov dic
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
mar
Termine di conclusione dell'azione gen
lug gen
1 Esame delle proposte di gestione pervenute
2
apr mag
2 Redazione provvedimenti per affidamento servizio 1 Esame delle proposte di gestione pervenute
Tempi Redazione provvedimenti per affidamento servizio
Nota apr mag giu lug ago set ott
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
01/04/2014 27/02/2014 26/02/2014
Note al 31/5/2014
1 Delibera di C.C. per affidamento servizio diconcessione e interventi, compresa la copertura invernale tramite procedura di Finanza di Progetto nei servizi
Previsione 2014 Descrizione
3
2 Pubblicazione bando
Esame delle offerte
Note
Procedimneto concluso :In data 09 Ottobre 2014 si è
proceduto alla firma del contrattoIn fase di istruttoria i provvedimenti per firma contratto.
28/04/2014
4 Aggiudicazione
1
1
2 Pubblicazione bando
1
4 Aggiudicazione
3 Esame delle offerte
1
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno
Delibera di C.C. per affidamento servizio diconcessione e interventi, compresa la copertura invernale tramite
procedura di Finanza di Progetto nei servizi
1
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x
previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x
100 Responsabile obiettivo:
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa
Dipendenti Personale Servizi alla Persona - Ufficio Entrate
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
Denominazione obiettivo: Revisione delle modalità di determinazione e campi di applicazione dell'Indicatore della Situazione Economica Equivalente (ISEE)
Descrizione obiettivo:
5 TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 5 (Pluriennale/Annuale)
lug
Termine di conclusione dell'azione
gen feb apr giu
peso
% realizzazione
Verifica impatto delle nuove disposizioni sulle attuali normative regolamentari
mag ago set ott dic
Tempi
nov Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota mar
2 Partecipazione a Seminari di approfondimento 1 Analisi DPCM n. 159 del 05/12/2013
Nr 3
4 Adozioni dei provvedimenti conseguenti la prevista pubblicazione dei decreti attuativi del DPCM 159/2013
Adozioni dei provvedimenti conseguenti la prevista pubblicazione dei decreti attuativi del DPCM 159/2013
1
ott giu
4
set
feb mar apr mag lug ago nov dic
Analisi DPCM n. 159 del 05/12/2013
3 Verifica impatto delle nuove disposizioni sulle attuali normative regolamentari
2 Partecipazione a Seminari di approfondimento
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione
gen
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
1 Adozione provvedimenti conseguenti l'uscita dei DPCM
1
In attesa Decreto Attuativo, ANCI ha chiesto un rinvio del termine di applicazione;sono previsti 2 incontri in data 16 e 22
Settembre in Provincia e Regione.
31/05/2014
Previsione 2014 Note
Note
Terminata tutta l'istruttoria , si è provveduto alla stesura delle linee di indirizzo che sono state sottoposte all'esame della Conferenza dei Sindaci . A seguito della approvazione da parte della suddetta Conferenza , con delibera di Giunta si è
provveduto al recepimento delle linee e criteri generali ai fini dell'applicazione delle norme del DPCM 159/2013 in materia di ISEE.
Descrizione
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno
1 Adozione provvedimenti conseguenti l'uscita dei DPCM
1 1
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti effettivi
previsti
x
effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x x
previsti effettivi previsti effettivi
Responsabile Servizi alla Persona
Dipendenti: Gloria Malavasi - Cristina Galvani TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 6 (Pluriennale/Annuale)
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo: Politica culturale a livello locale
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla creazione di un percorso comune con tutte le realtà ed Associazioni locali per una programmazione coordinata e condivisa degli eventi.
peso 10
Responsabile obiettivo:
Soggetti convolti:
Effettuazioni di alcuni incontri a carattere quasi seminariale per avere nuove conoscenze e nuobi stimoli
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
Nr
100
dic set
2
% realizzazione
Verifica di tutte le Associazioni/Gruppi locali che operano a livello culturale
1
mar
feb mar
Effettuazioni di alcuni incontri a carattere quasi seminariale per avere nuove conoscenze e nuobi stimoli
Verifica di tutte le Associazioni/Gruppi locali che operano a livello culturale
apr
Tempi Termine di conclusione dell'azione
gen apr mag giu lug ago ott
2
gen
Termine di conclusione dell'azione
nov feb
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi nov 1
giu
mag lug ago set ott dic
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Descrizione Previsione 2014 al 31/5/2014 Note
3 Programmazione condivisa e coordinata dei vari eventi
1
N. 4
1 Marzo 3
Numero incontri realizzatiSeguiranno gli incontri per le programmazioni invernali
1Aprile-Maggio
2 Realizzazione di una scheda descrittiva delle varie Associazioni/GruppiDescrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note
1 Numero incontri realizzati
3 8
Nel corso dell'anno 2014 , è stato possibile, realizzare una programmazione condivisa con le varie realtà locali ed Associazioni,che ha consentito la realizzazione di vari eventi che hanno coinvolto le realtà locali ( Associazioni e Gruppi)
2 Realizzazione di una scheda descrittiva delle varie Associazioni/Gruppi
1 1
3 Programmazione condivisa e coordinata dei vari eventi
1 1
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x x
previsti
effettivi
x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x
gen Nr
feb
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione
apr giu lug dic
% realizzazione 100
mag
mar ago set ott nov
Denominazione obiettivo: Valutazione della qualità e regolazione del sistema dei Servizi Nidi d'Infanzia TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 7 (Pluriennale/Annuale)
Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti
peso 15
L'obiettivo è rivolto alla predisposizione dell'attività di studio rivolta alla stesura del progetto pedagogico e della carta dei servizi, elaborazione di questionari differenziati per le famiglie (nuovi inserimenti e bambini già frequentanti) unitamente a questionari per gli operatori rivolti ad un'analisi del loro operato
Descrizione obiettivo:
Soggetti convolti: Posizione organizzativa
Personale Servizi alla Persona e Biblioteca Comunale
1 Redazione Progetto pedagogico
Nota Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
Somministrazione questionari di gradimento per operatori e famiglie 2 Stesura Carta dei Servizi
Termine di conclusione dell'azione 3
4 Elaborazione questionari
Tempi
ott
gen feb mar apr mag giu lug set nov
2 Stesura Carta dei Servizi
3 Somministrazione questionari di gradimento per operatori e famiglie
dic Nr
ago
4 Elaborazione questionari 1 Redazione Progetto pedagogico
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Presentato in Giunta 31/3/2014;approvato con determina n. 153 del 14/4/2014
al 31/5/2014
Approvazione Progetto pedagogico
Previsione 2014 Note
Descrizione
1
1 14/04/2014
3
Note
Sono stati predisposti e somministrati n. 3 questionari: 1) strettamente relativo al periodo degli inserimenti, 2) generale sul gradimento del servizio ; 3) dedicato al Personale relativamente allo stato di qualità e benessere nel luogo di lavoro I genitori hanno gradito questo documento cogliendo pienamente il suo fine di confronto e integrazione delle famiglie nel servizio Nido.Dal report finale viene rilevato un generale gradimento da parte delle famiglie ed uno stato medio di benessere da parte degli operatori. SI ALLEGA IL FILE DEI REPORT
vedasi sopra vedasi sopra
2 Approvazione Carta dei Servizi
1
1
3 Presentazione report questionari all'Amminsitrazione comunale, alle famiglie ed al personale dei NidiDescrizione
Delibera G.C. n. 38 del 31/3/2014 31/03/2014
In corso elaborazione dati
Effettivo nell'anno Previsione 2014
3
2 Approvazione Carta dei Servizi
1
Presentazione report questionari all'Amminsitrazione comunale, alle famiglie ed al personale dei Nidi
1
1 Approvazione Progetto pedagogico
1
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x x
previsti
effettivi
x x x x
previsti
effettivi
x
Azioni previste
previsti
effettivi
x
previsti effettivi previsti
effettivi
x x
Responsabile obiettivo:
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa
Dipendenti: Gloria Malavasi e Cristina Galvani TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto a incentivare la partecipazione a rassegne culturali che promuovono la visibilità e quindi la frequentazione dei vari servizi : BIBLIOTECA: Amo chi legge - SBAM - archivio storico:
Quante storie nella storia - MUSEO: Archeologite - Cerca nel cassetto e metti sul web OBIETTIVO OPERATIVO N. 8 (Pluriennale/Annuale)
Incentivazione alla partecipazione alle rassegne culturali organizzate dall'amministrazione Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo:
nov
100
Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar apr ago ott dic
2
peso 10
1 Incontri preliminari
% realizzazione
set
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi mag
giu lug
Incontri preliminari 3 Svolgimento attività
Nr
3 Svolgimento attività 1
2
ott apr
Predisposizione materiale grafico e pubblicità
giu lug ago dic
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Predisposizione materiale grafico e pubblicità
Tempi mar
feb
Termine di conclusione dell'azione set
mag nov
gen
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
11
Pro-loco,Ass. Villafontana,Volontari Biblioteca,Gruppo Ricerche Storiche,Cartolibrerie,Gruppo di lettura "Libri Gabbiani, Pediatri del Territorio, Pedagogista, Associazione Il Germoglio,Scuole, Scuola di Musica
5 Altre in programmazione
150 Circa 200
2 Svolgimento iniziative
4
3 Numero partecipanti
5
Descrizione1 Sosggetti locali coinvolti
Descrizione Previsione 2014
Note Previsione 2014 al 31/5/2014
Effettivo nell'anno
1 Sosggetti locali coinvolti
Pro-loco,Ass. Villafontana,Volontari Biblioteca,Gruppo Ricerche Storiche,Cartolibrerie,Gruppo di lettura "Libri Gabbiani, Pediatri del Territorio, Pedagogista, Associazione Il Germoglio,Scuole, Scuola di Musica
2 Svolgimento iniziative
4
Note
5 11
7
N. 6 Gruppi di lettura unitamente al tradizionale SBAM che ha avuto luogo a fine Novembre con diversi spettacoli di musica e danza, unitamente ad animazioni per bambini
3 Numero partecipanti
150 400
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x x
Soggetti convolti:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 9 (Pluriennale/Annuale)
Descrizione obiettivo:
Responsabile obiettivo:
Denominazione obiettivo:
L'obiettivo è diretto Servizi di pulizia : gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94. Realizzazione di interazioni con le cooperative sociali di tipo B , con riferimento a servizi complementari non di natura sociale tese al recupero e all'inserimento di persone svantaggiate in maniera consapevole e attiva nella comunità
peso 10
% realizzazione 100
mag giu set ott
Tempi
Dipendenti: Giuliana Giacomoni - Roberta Benedetti - Michele Neri
Nr gen Termine di conclusione dell'azione
lug dic
feb mar apr
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
nov ago
Gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
Bruna Cimatti
Nota
Nr apr giu lug ago set ott nov dic
1 Analisi preliminare sulle modalità di espletamento gara
mag Predisposizione atti di gara
3 Espletamento gara e affidamento servizio
Tempi
Predisposizione atti di gara
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
feb mar
Termine di conclusione dell'azione 2
gen
3 Espletamento gara e affidamento servizio
1 Analisi preliminare sulle modalità di espletamento gara
2
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Note al 31/5/2014
Previsione 2014 Descrizione
entro Maggio 2014
Pubblicazione manifestazione di interesse
entro Maggio 2014
Effettivo nell'anno
Descrizione Previsione 2014
Approvazione avviso manifestazioen di interesse Det. N.217 del 23/5/2014
Con determina n. 298 del 10/7/2014 si è proveduto all'aggiudicazione definitiva, non efficace del servizio; con determina n. 383 del 13/9/2014 l'aggiudicazione è stata dichiarata efficace.
Note
23/05/2014
3 Aggiudicazione
entro Luglio 2014
2 Predisposizione e invii lettere invito
entro Giugno 2014
1 Pubblicazione manifestazione di interesse
2 1
3 Aggiudicazione
entro Luglio 2014
Predisposizione e invii lettere invito
entro Giugno 2014
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x x x
Indicatori (report al 31/5/2014)
Espletamento gara servizio di pre - post - inter scuola a.s.
2
Analisi preliminare sulle modalità di affidamento dei servizi 1
3
Affidamento in concessione servizi extrascolastici e centri estivi anno 2014
Soggetti convolti: Bruna Cimatti
Dipendenti: Roberta Benedetti - Giuliana Giacomoni - Michele Neri
nov lug
1 Analisi preliminare sulle modalità di affidamento dei servizi
Termine di conclusione dell'azione Espletamento gara Centri estivi stagione 2014
2
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
dic ago
3 Espletamento gara servizio di pre - post - inter scuola a.s.
Nr Tempi gen feb set ott
Espletamento gara Centri estivi stagione 2014
Nota mar apr mag giu
nov
mag giu lug ago set
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Termine di conclusione dell'azione
dic
gen feb mar apr
Tempi
ott
peso 10
% realizzazione 100 Descrizione obiettivo:
Responsabile obiettivo:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 10 (Pluriennale/Annuale)
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)
Denominazione obiettivo:
Nr 1
7
Indicatori
Nr 1
7 Servizi extrascolastici( pre-post-inter scuola) a.s. 2014/2015
8 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Giugno 2014
11 Raccolta e gestione domande e iscrizioni n.350 domande
10 Aggiudicazione entro Agosto
9 Predisposizione e invio lettere invito entro Giugno/Luglio
3 Predisposizione e invio lettere invito entro Aprile 2014
6 Raccolta e gestione domande e iscrizioni n. 150 domande
5 Gestione promozione servizio (depliant-riunioni-) n.1 Depliant, n. 1
riunione con i genitiori
2 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Marzo 2014
4 Aggiudicazione entro Apr/Magg 2014
n.350 domande n. 373 n.300 Sc. Primaria e n. 73 Sc. Infanzia
Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note
11 Raccolta e gestione domande e iscrizioni
Centri estivi stagione 2014
Descrizione
Note
Aggiudicazione definitiva efficace DET. N. 221 del 23/5/2014
N. 105 Sc. Primaria e n. 109 Sc. Infanzia Predisposto depliant e distribuito dal 2 al 24Maggio
n. 214 4
Raccolta e gestione domande e iscrizioni
5 Gestione promozione servizio (depliant-riunioni-) n.1 Depliant, n. 1
riunione con i genitiori 13/05/2014 entro Apr/Magg 2014
6
23/05/2014
10 2
Predisposizione e invio lettere invito
Aggiudicazione
Aggiudicazione 3
entro Agosto entro Giugno/Luglio Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati
Servizi extrascolastici( pre-post-inter scuola) a.s. 2014/2015
25/03/2014
10/04/2014
n. 150 domande
Con determina n. 337 del 01/8/2014 si è provveduto all'aggiudicazioen definitiva non efficace; con determina n. 379 del 13/9/2014 è stata data efficacia all'aggiudicazione.
Approvazione manifestazioen di interesse con determina n. 255 del 20/6/2014
8 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Giugno 2014
Approvazione lettera invito con determina n. 308 del 18Luglio 2014;
spedizione in data 19/7/2014.
9 Predisposizione e invio lettere invito
entro Marzo 2014
Approvazione lettera invito e capitolato DET. 145 del 10/4/2014 entro Aprile 2014
Descrizione Centri estivi stagione 2014
Previsione 2014
Approvazione avviso manifestazione di interesse Det. 25/3/2014 al 31/5/2014
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x x x x
previsti effettivi
previsti
x x
effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x x x
previsti effettivi
previsti
x
effettivi
mag giu lug
Responsabile obiettivo:
gen feb mar
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti
peso TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
Descrizione obiettivo: Promozione e organizzazione delle iniziative culturali anche con la collaborazione delle associazioni del territorio e dei Comuni del circondario Imolese OBIETTIVO OPERATIVO N. 11 (Pluriennale/Annuale)
Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo: Attività culturali
10
nov
100
Termine di conclusione dell'azione
gen feb apr mag dic
Tempi
ott
mar giu lug
% realizzazione
ago set
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
1 Incontri con le realtà locali e con i Comuni del Circondario
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
2 Programmazione attività
1 Incontri con le realtà locali e con i Comuni del Circondario
2 Programmazione attività
ago set nov
Tempi Termine di conclusione dell'azione
ott
apr dic
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Si ricordano:Lettura nel giardino della Biblioteca-Spettacolo musicale nella piazzetta della Biblioteca-Spettacolo di ballo in Piazzetta Argentesi-Spettacolo musicale nel Parco di Villa Pasi- N. 2 Concerti rassegna "0rgani antichi" -N. 1 concerto della Banda Municipale- Tradizionle concerto dedicato al maestro liutaio " A,Poggi" - Tradizionale evento in occasione della Giornata contro la violenza sulle Donne - Serata dedicata a Pier Vittorio Tondelli- Laboratorio per bambini in attesa del Natale - N.
2 eventi espositivi Inoltre partecipazione alla Rassegna "
CORTO FESTIVAL IMOLA" con la proiezione di un cortometraggio.
2 Ralizzazione di attività in collaborazione con le realtà locali e con i Comuni del Circondario
almeno n. 5 Almeno 14 4
Note Effettivo nell'anno
Già programmate due iniziative a livello Circondariale (CINEMA IN TOUR e OPERA IN TOUR)da effettuare nel periodo estivo n. 5
Descrizione
n.16
Previsione 2014 al 31/5/2014 Note
Descrizione Previsione 2014
1 Realizzazione incontri
almeno n. 3
Ralizzazione di attività in collaborazione con le realtà locali e con i Comuni del Circondario
almeno n. 5
1 Realizzazione incontri
almeno n. 3
2
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x x x x
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
4 Predisposizione dei primi documenti contabili
Rielaborazione funzianale, del peg 2014 con le nuove codifiche, per la predisposizione del bilancio 2015
Tempi gen
3 Revisione dei residui attivi e passivi in collaborazione con gli altri uffici comunali
Inizio lavori istruttori per il riaccertamento ordinario e straordinario dei residui 2 Definizione del piano integrato dei conti
1 Studio e approfondimento della normativa
mar
dic ott nov ott
Tempi ago Nota
Nr
4 Predisposizione dei primi documenti contabili
3 Revisione dei residui attivi e passivi in collaborazione con gli altri uffici comunali
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Termine di conclusione dell'azione
dic
apr mag giu lug ago set nov
feb Denominazione obiettivo: Armonizzazione di bilancio
2 Definizione del piano integrato dei conti Inizio dei lavori di ricodifica di bilancio
1 Studio e approfondimento della normativa
Formazione per tutti gli uffici sui nuovi principi contabili
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina
Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Giordani - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto allo studio, lavoro preparatorio al recepimento del nuovo ordinamento contabile di cui al Decreto legislativo n. 118/2001 - Applicazione del nuovo sistema contabile Responsabile obiettivo:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S OBIETTIVO OPERATIVO N. 12 Pluriennale
Giuseppina Rinaldi
% realizzazione 100
peso 10
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar apr mag giu lug set
Indicatori (report al 31/5/2014) Nr
Indicatori Nr
L'ammontare dei residui cancellati per effetto dei nuovi principi, si è definito in parte con il consuntivo 2015 e in modo definitivo con il riaccertamento straordinario approvato con delibera di G.C. 49 del 27/4/2015. I residui riportati
1 Descrizione
Definito con il riaccertamento straordinario dei residui (deliberazione GC n. 49 del 27/04/2015)
Note
2 Stima del fondo pluriennale 1
1 Ammontare dei residui passivi e attivi al 31/12/2014 (riaccertamento) 1
Previsione 2014
1 2
1 1 1 Ammontare dei residui passivi e attivi al 31/12/2014 (riaccertamento)
Descrizione Previsione 2014
Effettivo nell'anno al 31/5/2014
Stima del fondo pluriennale
Note
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
previsti effettivi previsti
effettivi
x
Azioni previste
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
3 Protocollazione delle fatture e fatturazione elettronica
ott nov dic
4 Adozione degli atti relativi
Tempi
2 Definizione e verifica dei limiti di spesa specifici e generali 1 Studio e approfondimento della normativa
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'analisi e definizione delle nuove limitazioni e dei nuovi adempimenti posti dal D.L. 66/2014 Responsabile obiettivo:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M OBIETTIVO OPERATIVO N. 13 Pluriennale
Giuseppina Rinaldi
Denominazione obiettivo: Rispetto dei limiti imposti in tema di riduzione dei costi e tempi di pagamento
peso 10
Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar apr mag giu lug ago set
% realizzazione 97
Termine di conclusione dell'azione
nov giu
gen feb mar apr
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina
Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti
dic Tempi lug
set ott
mag ago
1 Studio e approfondimento della normativa
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
4 Adozione degli atti relativi
2 Definizione e verifica dei limiti di spesa specifici e generali
3 Protocollazione delle fatture e fatturazione elettronica
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
1 1 Sono stati rispettati i limiti, come risulta da deliberazione GC 39 del 30/03/2015
2 Numero di fatture da registrare
150% 92% rispetto all'anno 2013
3 Verifica e monitoraggio dei costi e rispetto dei limiti relativi alle spese specifiche 2 Numero di fatture da registrare
Previsione 2014 Effettivo nell'anno
150%
3 Verifica e monitoraggio dei costi e rispetto dei limiti relativi alle spese specifiche
Rilevazione tempi medi di pagamento fatture
1
1
Previsione 2014
Descrizione 1 Rilevazione tempi medi di pagamento fatture
Descrizione
Sono stati definiti i limiti che trovano applicazione nel bilancio di previsione approvato il 22/5.
1
al 31/5/2014
E' stato calcolato e pubblicato l'indicatore annuale di tempestività dei pagamenti di cui al DPCM 22/9/2014: - 1,99
Note
1
Note
1 1
Certificazione tempi medi di pagamento prot.48312 del 23/5/2014
1
rispetto all'anno 2013
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti
effettivi
x x x x x x x x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
3 Ricorso eventuale al Patto regionale e al Patto nazionale Cessione di spazi al patto regionale orizzonatale
4 Rispetto dei vincoli 2
2 Monitoraggio mensile
1 Definizione degli obiettivi di patto ed adozione del programma dei pagamenti
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Monitoraggio mensile
Nr
4 Rispetto dei vincoli 1
3 Ricorso eventuale al Patto regionale e al Patto nazionale Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
ago set
Tempi
Tempi
dic
ott nov
apr
Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar mag giu lug
Nota
gen feb nov dic
Nota apr mag ago set
Definizione degli obiettivi di patto ed adozione del programma dei pagamenti
100
% realizzazione
Termine di conclusione dell'azione
ott
mar giu lug
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alle verifiche e monitoraggio degli equilibri di bilancio per garantire il rispetto dei vincoli di finanza pubblica ed il rispetto del Patto di stabilità
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina
peso Giuseppina Rinaldi
5 Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti
Responsabile obiettivo:
Denominazione obiettivo: Equilibri di bilancio e vincoli finanza pubblica TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M
OBIETTIVO OPERATIVO N. 14 Pluriennale
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Rispetto del patto. Inviata certificazione prot.5197 del 26/03/2015
2 Rispetto del Patto: scostamento tra saldo obiettivo ed effettivo >0
> 0 € 4.000
Descrizione
Effettivo nell'anno 1
> 0
Scostamento rispetto ad obiettivo di Patto (monitoraggio del patto)
1
Note
1 Scostamento rispetto ad obiettivo di Patto (monitoraggio del patto)
1 1 Cessione spazi finanziari alla Regione prot.17678 del 26/09/2014
per € 200.000
Descrizione Previsione 2014
Note 31/05/2014
Previsione 2014
2 Rispetto del Patto: scostamento tra saldo obiettivo ed effettivo >0
1 Effettuata verifica prima dell'invio della richiesta di spazi di patto
orizzontale alla Regione con prot.n. 9834 del 5/6/2014
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x
previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x x
3 2
gen feb mar giu ott nov
Tempi Termine di conclusione dell'azione
dic mag
1 Sostituzione del software
Avvio e recupero delle operazioni sospese Migrazione dei dati
1 Sostituzione del software
Nr 2
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota 3 Avvio e recupero delle operazioni sospese
Migrazione dei dati
lug ago set
mag
100
lug ago set
ott Termine di conclusione dell'azione
gen
apr
nov dic
peso
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
% realizzazione
apr
mar giu
feb
10
Tempi Nr
Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina
Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti Soggetti convolti:
Responsabile obiettivo:
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'implementazione di un nuovo software di contabilità idoneo al recepimento della normativa di cui al D.Lgs. 118/2011 TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 15 Pluriennale
Giuseppina Rinaldi
Denominazione obiettivo: Sostituzione ed implementazione del nuovo software di contabilità
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Il confronto è stato effettuiato tra i primi 5 mesi di procedura Datamanagement e 7 mesi procedura Datagraph
3 Riduzione del tempo medio di regolarizzazione dei provvisori nel II semestre
-50% -54%
rispetto ai primi 5 mesi del 2014 (da 60 provvisori a 34)
1 n. mandati e n. reversali*
50% 136%
2 Riduzione del numero sospesi di uscita nel II semestre
-50% -43,33%
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno
rispetto ai primi 5 mesi del 2014 (da 1147 a 4443 reversali - da 2181 a 3423 mandati)
Note n. mandati e n. reversali *
-50%
3 Riduzione del tempo medio di regolarizzazione dei provvisori nel II semestre
-50%
2 Riduzione del numero sospesi di uscita nel II semestre
Note
rispetto ai primi 5 mesi del 2014 50%
Descrizione
1
rispetto ai primi 5 mesi del 2014
al 31/5/2014Previsione 2014
* per errore materiale la percentuale si intendeva positiva (anche in relazione al numero crescente di fatture da registrazione). L'indicatore misura la maggire velocità di
elaborazione degli ordinativi rispetto allo stesso periodo di 5 mesi
Azioni previste (report al 31/5/2015)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
previsti effettivi
x
previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
5 Verifica degli obblighi di pubblicazione ai sensi del Dlgs 33/2013 1 Attività di verifica debiti/crediti con le partecipate, attività propedeutica alla
asseverazione dell'Organo di revisione
4 Monitoraggio attività delle società in housing 3 Verifica dei limiti sulla spesa di personale consolidata 2
Analisi e rilevazioni dei dati di bilancio (Consoc e Ministero del Tesoro)
5 Verifica degli obblighi di pubblicazione ai sensi del Dlgs 33/2013 3
Analisi e rilevazioni dei dati di bilancio (Consoc e Ministero del Tesoro)
lug
Verifica dei limiti sulla spesa di personale consolidata Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo giu
apr
mag
Nr Nota nov
4 Monitoraggio attività delle società in housing
Tempi
1 Attività di verifica debiti/crediti con le partecipate, attività propedeutica alla asseverazione dell'Organo di revisione
2
peso
Termine di conclusione dell'azione
ott
feb mag set
% realizzazione
gen mar ago dic
100 Responsabile obiettivo:
Descrizione obiettivo:
Denominazione obiettivo: #RIF!
5
giu lug ago set ott nov dic
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar apr
Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti- Barbara Borghi TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 16 (Pluriennale/Annuale)
Giuseppina Rinaldi
L'obiettivo è diretto all'attività di monitoraggio e controllo degli organismi partecipati
Soggetti convolti:
Indicatori (al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Riscontro del rispetto dei vincoli di finanza pubblica ( richieste di riscontro)
5
1 Rilevazione dati da inviare alla consoc e ministero del tesoro
2 1
2 Elaborazione delle quota di partecipazione alle spese di personale (consuntivo/previsione)
2 2
3
Descrizione
Consoc
Note Previsione 2014 al 31/5/2014
Consoc e patrimonio PA
2 Elaborazione delle quota di partecipazione alle spese di personale (consuntivo/previsione)
2 2 In occasione della programmazione (bilancio di previsione) e a
consuntivo con il rendiconto di gestione
1 Rilevazione dati da inviare alla consoc e ministero del tesoro
2 2
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note
Richiesta di riscontro in occasione del questionario unico per il Bilancio 2013 e rendiconto 2013
3 Riscontro del rispetto dei vincoli di finanza pubblica ( richieste di riscontro)
5 5
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
% realizzazione
ott
lug ago
ago set ott
lug mag
Termine di conclusione dell'azione
Nota
apr nov
gen feb
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
50
1 Elaborazione del documento
Nr Nota Tempi mar giu
Soggetti convolti:
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 17 (Pluriennale/Annuale)
Elaborazione direttive per il contenimento delle spese di personale negli organismi partecipati Responsabile obiettivo:
Denominazione obiettivo:
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'elaborazione delle direttive per le società controllate e partecipate e per gli organismi partecipati in modo specifico sul contenimento delle spese di personale
mag
dic
Tempi
Dirigente - Posizione organizzativa: Giuseppina Rinaldi e Cinzia Giacometti Dipendenti- Barbara Borghi
peso 5
set
feb mar
1 Elaborazione del documento
Giuseppina Rinaldi
nov dic
Termine di conclusione dell'azione
gen apr giu
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
al 31/5/2014 Note
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno
Approvazione del provvedimento
1
Descrizione
Il provvedimento per la sua natura di indirizzo deve trovare unitarietà a livello di NCI alla quale l'ente ha delegato la funzione del personale e il contenimento della spesa. Inoltre gli organismi partecipati dall'Ente sono gli stessi per molti dei comuni del NCI.
E' in atto un lavoro di condivisione di una linea di indirizzo unica per tutti i comuni del Nuovo Circondario Imolese.
Note Previsione 2014
1
1 in corso
1
Approvazione del provvedimento
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x x x
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x
Azioni previste
previsti effettivi previsti effettivi previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x x
dic ago
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dirigente Giuseppina Rinaldi
Dipendenti: Marica Giovannini, Angela Liverani, Silvia Barlotti, Luisa Peschetolo, Sonia Rosa, Valentina Bovoli
nov
apr mag
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota
Responsabile obiettivo: Marica Giovannini
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto ad affrontare le numerose criticità determinate dalle inadempienze del nuovo gestore postale e valutare modalità e soluzioni per rendere nuovamente efficace il servizio Denominazione obiettivo: Gestione della corrispondenza: criticità di gestione del nuovo affidamento e ricerca soluzioni migliorative
lug 4 In caso di nuovo affidamento: nuova organizzazione per la lavorazione
della posta
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Termine di conclusione dell'azione
set ott nov
mar
giu
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 18 (Pluriennale/Annuale)
Nota Tempi
peso
100
% realizzazione
10
ott giu
Termine di conclusione dell'azione
dic set
ago lug
gen feb
1 Monitoraggio delle spedizioni ed eventuale applicazione di penalità previste dal contratto
mag
gen feb mar apr
3 In caso di recesso iter per nuovo affidamento
Tempi Nr
2
1 Monitoraggio delle spedizioni ed eventuale applicazione di penalità previste dal contratto
Valutazione di prodotti postali diversi per ovviare alle inadempienze/disagi postali
2 Valutazione di prodotti postali diversi per ovviare alle inadempienze/disagi postali
In caso di recesso iter per nuovo affidamento 3
4 In caso di nuovo affidamento: nuova organizzazione per la lavorazione della posta
Indicatori (al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Comunicazioni al NCI e al Comune di Imola della volontà di recedere da contratto con RTR Poste srl (pr. 5862 del 08/04/2014 e pr. 6729 del 23/04/2014); Comunicazione a RTR di applicazione 4° penalità per gravi inadempimenti pr. 6497 del 17/04/2014; Chiarimenti in merito alla 4°
penalità pr. 8751/2014; Comunicazione recesso dal contratto causa gravi inadempienze pr. 8753/2014
3 Adozione nuova procedura di postalizzazione 1 1
Affidamento servizio di postalizzazione e servizi ausiliari: "posta pick up mail" e "posta easy basic" Determinazione n. 224 del 23/05/2014 - nuove linee guida per la lavorazione della posta ai colleghi
Provvedimenti per recesso e nuovo affidamento 1 1
Descrizione
1 Monitoraggio giornaliero delle spese postali 2
Monitoraggio giornaliero delle spese postali
Descrizione
281
Note
281Redatti report quotidiani per il monitoraggio delle spese postali per tipologia
Previsione 2014 Effettivo nell'anno 1
Note
Redatti report quotidiani per il monitoraggio delle spese postali per tipologia
Previsione 2014 al 31/5/2014
281
Comunicazioni al NCI e al Comune di Imola della volontà di recedere da contratto con RTR Poste srl (pr. 5862 del 08/04/2014 e pr. 6729 del 23/04/2014); Comunicazione a RTR di applicazione 4° penalità per gravi inadempimenti pr. 6497 del 17/04/2014; Chiarimenti in merito alla 4°
penalità pr. 8751/2014; Comunicazione recesso dal contratto causa gravi inadempienze pr. 8753/2014
3 Adozione nuova poricedura di postalizzazione 1 1
Affidamento servizio di postalizzazione e servizi ausiliari: "posta pick up mail" e "posta easy basic" Determinazione n. 224 del 23/05/2014 - nuove linee guida per la lavorazione della posta ai colleghi
2 Provvedimenti per recesso e nuovo affidamento 1 1
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi
Azioni previste
previsti
effettivi
x x x x x x x x
previsti
effettivi
x x x
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x
Restyling della newsletter 4
3
mar apr mag giu lug ago set dic
Restyling della newsletter
2
ott Redazione e applicazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014
4
Tempi
feb
Termine di conclusione dell'azione
gen nov
Dipendenti: Marica Giovannini, Luisa Peschetolo, Valentina Bovoli, Segreteria del Sindaco
3 Restyling grafico del sito
Redazione e applicazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014
Analisi dei contenuti, razionalizzazione delle informazioni 1
2
dic
ago set
Termine di conclusione dell'azione
lug nov
mar ott
Denominazione obiettivo: Riorganizzazione dei contenuti e restyling del sito internet comunale
% realizzazione
peso 10
100 Descrizione obiettivo:
Marica Giovannini Responsabile obiettivo:
gen feb apr mag giu
L'obiettivo è diretto alla riorganizzazione dei contenuti pubblicati con particolare attenzione alla loro accessibilità e razionalizzazione delle notizie/informazioni. Restyling del sito internet e della newsletter.
Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dirigente Giuseppina Rinaldi
Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 18 (Pluriennale/Annuale)
Restyling grafico del sito
Nota Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
Analisi dei contenuti, razionalizzazione delle informazioni 1
Indicatori (al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
2 Modifica del layout della home page del sito
Attività costante di monitoraggio e ove necessario di adeguamento alla normativa vigente in particolar modo con pubblicazione di modulistica in formato pdf e rtf
Descrizione 1
2
1
10%
Descrizione Previsione 2014
1 Redazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014 ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012,
n. 179
Modifica del layout della home page del sito
12
1 Redazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014 ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, 1
n. 179
3 Restyling grafico, condivisione con social network, conversione in html per una maggior fruibilità dei testi, nonché per una migliore reperibilità dei contenuti da parte dei motori di ricerca
4
1
1
al 31/5/2014
Obiettivi di accessibilità per l'anno 2014 - Redatto ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 - Redatto il 27/03/2014
1
21 marzo 2014 - terminato restyling grafico con messa on line - introduzione rubriche (Notizie, URP informa, In primo piano, Notizie Istituzionali)
1
Note
Monitoraggio schede di funzione e sostituzione modulistica scansionata con formati accessibili
condivisione con principali social network (facebook, twitter, linkedin, google), conversione in html di tutti gli odg delle convocazioni dei consigli comunali, delle consulte e delle commissioni consigliari)
condivisione con principali social network (facebook, twitter, linkedin, google), conversione in html di tutti gli odg delle convocazioni dei consigli comunali, delle consulte e delle commissioni consigliari)
21 marzo 2014 - terminato restyling grafico con messa on line - introduzione rubriche (Notizie, URP informa, In primo piano, Notizie Istituzionali)
Monitoraggio schede di funzione e sostituzione modulistica scansionata con formati accessibili
Previsione 2014 Effettivo nell'anno
Obiettivi di accessibilità per l'anno 2014 - Redatto ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 - Redatto il 27/03/2014
Note
1
100%
4 Attività costante di monitoraggio e ove necessario di adeguamento alla normativa vigente in particolar modo con
pubblicazione di modulistica in formato pdf e rtf 12 12
3 Restyling grafico, condivisione con social network, conversione in html per una maggior fruibilità dei testi, nonché per
una migliore reperibilità dei contenuti da parte dei motori di ricerca 10%
Azioni previste (report al 31/5/2014)
previsti
effettivi
x x
previsti
effettivi
x x
Azioni previste
previsti
effettivi
x
previsti
effettivi
x x
Nota mar
Denominazione obiettivo: Coordinamento e cura redazionale del periodico "Punto E"
Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla raccolta e selezione materiali per redazione articoli. Impaginazione degli speciali. Stesura articoli, raccolta foto, correzioni bozze. Atti amministrativi necessari alla redazione e spedizione.
Nr
% realizzazione peso
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S
OBIETTIVO OPERATIVO N. 20 (Pluriennale/Annuale)
Dipendenti Marica Giovannini
Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi Responsabile obiettivo:
Soggetti convolti:
Marica Giovanninni
set ott nov dic
5 100
Tempi ago
giu lug
Termine di conclusione dell'azione
gen feb apr mag
mag giu set nov dic
Termine di conclusione dell'azione
gen feb mar apr lug ago ott
Raccolta/selezione materiali per redazione e stesura articoli.
Impaginazione speciali e correzione bozze di n. 3 periodici
Nota Tempi
Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo
1 Atti amministrativi necessari (incarico Direttore Responsabile, affidamento incarico per postalizzazione ai capifamiglia, rinnovo autorizzazione GIPA)
2 Raccolta/selezione materiali per redazione e stesura articoli.
Impaginazione speciali e correzione bozze di n. 3 periodici 2
Nr
1 Atti amministrativi necessari (incarico Direttore Responsabile, affidamento incarico per postalizzazione ai capifamiglia, rinnovo autorizzazione GIPA)
Indicatori (report al 31/5/2014)
Nr
Indicatori
Nr
Note
Determinazione n. 75 del 26/02/2014 Spedizione periodico
"Punto E" - Provvedimenti; Determinazione n. 76 del 26/02/2014 Incarico a titolo gratuito del Direttore Responsabile del Periodico
"Punto E"
al 31/5/2014
Punto E n. del 104 - mese di marzo 2014
3 2
Descrizione
3
Previsione 20142 Uscite dell'House-organ comunale e della Pro Loco Determinazioni per affidamento incarichi
2 1
1
3
Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno
1 Determinazioni per affidamento incarichi
3 3
Uscite dell'House-organ comunale e della Pro Loco
3
Note