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Azioni previste (report al 31/5/2014)

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Academic year: 2022

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(1)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x

previsti effettivi

x

previsti

effettivi

x x x

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x x x

apr giu set ott nov dic

3

Predisposizione materiale pubblicitario per iniziative

Incontri con Scuole Materne e Nidi a utenza libera Nr mar

2

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

1

Tempi

mag

gen feb ago

Tempi

1 Nr giu

gen feb

Denominazione obiettivo: #RIF!

Termine di conclusione dell'azione

2 Predisposizione materiale pubblicitario per iniziative

3

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 1 (Pluriennale/Annuale)

ott mar

Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina - Emanuela Zanardi

nov mag

Descrizione obiettivo: Progetto "Nati per leggere" rivolto ai bambini 0 - 6 anni

ago lug

Incontri con Scuole Materne e Nidi a utenza libera

Nota apr Incontro formativo 17 maggio 2014

Incontro formativo 17 maggio 2014

Termine di conclusione dell'azione lug

Soggetti convolti:

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

peso

100

dic set

% realizzazione

(2)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

19

Descrizione

2 Incontri in Biblioteca ad utenza libera

6

1 Incontri con le realtà scolastiche

10

Note

Letture animate in orario extrascolastico

Incontri di lettura per gruppi di bambini dai 02 ai 05 anni

Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note

8

1 Incontri con le realtà scolastiche

Descrizione

2

Previsione 2014 al 31/5/2014

Incontri in Biblioteca ad utenza libera

6 5 Programmati altri 2 da realizzare tra Ottobre e Dicembre

10 14

(3)

Azioni previste (Report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x x x

previsti

effettivi

x

dic

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti

peso

Nr mag

Descrizione obiettivo:

OBIETTIVO OPERATIVO N. 2 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

Denominazione obiettivo: Approvazione regolamento per concessione finanziamenti e benefici economici a soggetti pubblici e privati Responsabile obiettivo:

L'obiettivo è diretto alla redazione di un nuovo regolamento che accorpi in un unico testo tutti i regolamenti comunali esistenti in materia con revisione e semplificazione delle modalità di concessione patrocini ( onerosi e non )

nov dic

giu lug

nov Termine di conclusione dell'azione

giu

gen feb

ott mar

% realizzazione

ago set

apr mag

mar apr

ago Termine di conclusione dell'azione

ott lug

gen feb set

1

Nota Tempi

3 Approvazione nuovo regolamento Analisi dei regolamenti esistenti

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Comparazione e unificazione

3 Approvazione nuovo regolamento 2

Nr

1 Analisi dei regolamenti esistenti

2 Comparazione e unificazione

(4)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr 1

Previsione 2014 Descrizione

Approvazione del Regolamento

1

Approvazione del Regolamento 1

Descrizione

1 1

Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note

Lo schema del Regolamento è stato prensentato la Giunta ha chiesto un rinvio

Note

In fase di istruttoria. La bozza di regolamento è stata analizzata in diversi incontri con i referenti degli uffici competenti (Servizi alla Persona- Comunicazione -Lavori Pubblici-Segreteria del Sindaco). E' stato condiviso un metodo volto a snellire le procedure di valutazione delle varie domande di patrocinio , contributi e utilizzo spazi di proprietà comunale. Per quanto riguarda gli spazi comunali, è intenzione comune, condivisa con l'A.C, di giungere alla definizione di una specifica e dettagliata scheda per ogni spazio contenente tutte le caratteristiche e le modalità di utilizzo con particolare riferimento alla sicurezza.

al 31/5/2014

(5)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x x x

previsti

effettivi

x x x x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x x

previsti

effettivi

x x x x

previsti effettivi Analisi el materiale da scartare

Verifica della presenza di una copia nelle principali biblioteche della Provincia in accordo con Sovrintedenza ai beni librari e documentali

dic nov

giu

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

nov

lug dic

apr

feb ott

Nr

1

gen mar ago set

1 Analisi el materiale da scartare

Termine di conclusione dell'azione

2

mag

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

2 Verifica della presenza di una copia nelle principali biblioteche della Provincia in accordo con Sovrintedenza ai beni librari e documentali

gen feb

% realizzazione

Tempi

100 peso

Termine di conclusione dell'azione

ott

mar apr mag giu lug ago set

OBIETTIVO OPERATIVO N. 3 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi - Galvani Cristina

10 Denominazione obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Revisione inventariale

L'obiettivo è diretto alla revisione inventariale per operazioni di scarto del materiale documentario obsoleto

Descrizione obiettivo:

(6)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

3 Controllo corrispondenza tra notizia bibliografica e volume fisico 1

Previsione 2014

Preparazione liste di revisione inventariale

n. 15 liste Predisposte

In corso Effettuate

Descrizione

2

Il lavoro viene effettuato con i criteri forniti dalla Sovrintendenza ai beni librari e documentari Ddell'IBC Emilia Romagna, nonché sottoposto al vaglio di esperti esterni per determinate materie

4

Note al 31/5/2014

n. 15 liste

Controllo persenza volumi in almeno un'altra biblioteca

n. 15 liste

Descrizione Effettivo nell'anno

Sdemanializzazione

n. 2000 documenti

Note Previsione 2014

1 Preparazione liste di revisione inventariale

n. 15 liste

2 Controllo persenza volumi in almeno un'altra biblioteca

n. 15 liste

Il lavoro èstato ultimato; con deliberazione G.C. n. 179/2014 è stata approvata la sdemanializzazione del patrimonio librario in seguito alle operazioni di revisione inventariale

Effettuate

4 Sdemanializzazione

n. 2000 documenti

3 Controllo corrispondenza tra notizia bibliografica e volume fisico

n. 15 liste

(7)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

Denominazione obiettivo:

Descrizione obiettivo:

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

Dipendenti: Bruna Cimatti - Michele Neri - Berti Alessandro

set

L'obiettivo è diretto all'adozione dei provvedimenti collegati alla copertura della piscina comunale

Soggetti convolti: Dirigenti Area Servizi Amministrativi ed Area Gestione Del Territorio - Responsabile Servizi alla Persona - Responsabile Ufficio Contratti - Personale Ufficio tecnico e Servizi alla persona

giu

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 4 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

peso 20

dic

% realizzazione

nov

100

Termine di conclusione dell'azione

ott ago

feb mar

feb nov dic

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

mar

Termine di conclusione dell'azione gen

lug gen

1 Esame delle proposte di gestione pervenute

2

apr mag

2 Redazione provvedimenti per affidamento servizio 1 Esame delle proposte di gestione pervenute

Tempi Redazione provvedimenti per affidamento servizio

Nota apr mag giu lug ago set ott

(8)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

01/04/2014 27/02/2014 26/02/2014

Note al 31/5/2014

1 Delibera di C.C. per affidamento servizio diconcessione e interventi, compresa la copertura invernale tramite procedura di Finanza di Progetto nei servizi

Previsione 2014 Descrizione

3

2 Pubblicazione bando

Esame delle offerte

Note

Procedimneto concluso :In data 09 Ottobre 2014 si è

proceduto alla firma del contratto

In fase di istruttoria i provvedimenti per firma contratto.

28/04/2014

4 Aggiudicazione

1

1

2 Pubblicazione bando

1

4 Aggiudicazione

3 Esame delle offerte

1

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno

Delibera di C.C. per affidamento servizio diconcessione e interventi, compresa la copertura invernale tramite

procedura di Finanza di Progetto nei servizi

1

(9)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x

previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x

100 Responsabile obiettivo:

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti Personale Servizi alla Persona - Ufficio Entrate

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

Denominazione obiettivo: Revisione delle modalità di determinazione e campi di applicazione dell'Indicatore della Situazione Economica Equivalente (ISEE)

Descrizione obiettivo:

5 TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 5 (Pluriennale/Annuale)

lug

Termine di conclusione dell'azione

gen feb apr giu

peso

% realizzazione

Verifica impatto delle nuove disposizioni sulle attuali normative regolamentari

mag ago set ott dic

Tempi

nov Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota mar

2 Partecipazione a Seminari di approfondimento 1 Analisi DPCM n. 159 del 05/12/2013

Nr 3

4 Adozioni dei provvedimenti conseguenti la prevista pubblicazione dei decreti attuativi del DPCM 159/2013

Adozioni dei provvedimenti conseguenti la prevista pubblicazione dei decreti attuativi del DPCM 159/2013

1

ott giu

4

set

feb mar apr mag lug ago nov dic

Analisi DPCM n. 159 del 05/12/2013

3 Verifica impatto delle nuove disposizioni sulle attuali normative regolamentari

2 Partecipazione a Seminari di approfondimento

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione

gen

(10)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

1 Adozione provvedimenti conseguenti l'uscita dei DPCM

1

In attesa Decreto Attuativo, ANCI ha chiesto un rinvio del termine di applicazione;sono previsti 2 incontri in data 16 e 22

Settembre in Provincia e Regione.

31/05/2014

Previsione 2014 Note

Note

Terminata tutta l'istruttoria , si è provveduto alla stesura delle linee di indirizzo che sono state sottoposte all'esame della Conferenza dei Sindaci . A seguito della approvazione da parte della suddetta Conferenza , con delibera di Giunta si è

provveduto al recepimento delle linee e criteri generali ai fini dell'applicazione delle norme del DPCM 159/2013 in materia di ISEE.

Descrizione

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno

1 Adozione provvedimenti conseguenti l'uscita dei DPCM

1 1

(11)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti effettivi

previsti

x

effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x x

previsti effettivi previsti effettivi

Responsabile Servizi alla Persona

Dipendenti: Gloria Malavasi - Cristina Galvani TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 6 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo: Politica culturale a livello locale

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla creazione di un percorso comune con tutte le realtà ed Associazioni locali per una programmazione coordinata e condivisa degli eventi.

peso 10

Responsabile obiettivo:

Soggetti convolti:

Effettuazioni di alcuni incontri a carattere quasi seminariale per avere nuove conoscenze e nuobi stimoli

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

Nr

100

dic set

2

% realizzazione

Verifica di tutte le Associazioni/Gruppi locali che operano a livello culturale

1

mar

feb mar

Effettuazioni di alcuni incontri a carattere quasi seminariale per avere nuove conoscenze e nuobi stimoli

Verifica di tutte le Associazioni/Gruppi locali che operano a livello culturale

apr

Tempi Termine di conclusione dell'azione

gen apr mag giu lug ago ott

2

gen

Termine di conclusione dell'azione

nov feb

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi nov 1

giu

mag lug ago set ott dic

(12)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Descrizione Previsione 2014 al 31/5/2014 Note

3 Programmazione condivisa e coordinata dei vari eventi

1

N. 4

1 Marzo 3

Numero incontri realizzati

Seguiranno gli incontri per le programmazioni invernali

1

Aprile-Maggio

2 Realizzazione di una scheda descrittiva delle varie Associazioni/Gruppi

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note

1 Numero incontri realizzati

3 8

Nel corso dell'anno 2014 , è stato possibile, realizzare una programmazione condivisa con le varie realtà locali ed Associazioni,che ha consentito la realizzazione di vari eventi che hanno coinvolto le realtà locali ( Associazioni e Gruppi)

2 Realizzazione di una scheda descrittiva delle varie Associazioni/Gruppi

1 1

3 Programmazione condivisa e coordinata dei vari eventi

1 1

(13)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x x

previsti

effettivi

x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x

gen Nr

feb

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione

apr giu lug dic

% realizzazione 100

mag

mar ago set ott nov

Denominazione obiettivo: Valutazione della qualità e regolazione del sistema dei Servizi Nidi d'Infanzia TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 7 (Pluriennale/Annuale)

Responsabile obiettivo: Bruna Cimatti

peso 15

L'obiettivo è rivolto alla predisposizione dell'attività di studio rivolta alla stesura del progetto pedagogico e della carta dei servizi, elaborazione di questionari differenziati per le famiglie (nuovi inserimenti e bambini già frequentanti) unitamente a questionari per gli operatori rivolti ad un'analisi del loro operato

Descrizione obiettivo:

Soggetti convolti: Posizione organizzativa

Personale Servizi alla Persona e Biblioteca Comunale

1 Redazione Progetto pedagogico

Nota Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

Somministrazione questionari di gradimento per operatori e famiglie 2 Stesura Carta dei Servizi

Termine di conclusione dell'azione 3

4 Elaborazione questionari

Tempi

ott

gen feb mar apr mag giu lug set nov

2 Stesura Carta dei Servizi

3 Somministrazione questionari di gradimento per operatori e famiglie

dic Nr

ago

4 Elaborazione questionari 1 Redazione Progetto pedagogico

(14)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Presentato in Giunta 31/3/2014;approvato con determina n. 153 del 14/4/2014

al 31/5/2014

Approvazione Progetto pedagogico

Previsione 2014 Note

Descrizione

1

1 14/04/2014

3

Note

Sono stati predisposti e somministrati n. 3 questionari: 1) strettamente relativo al periodo degli inserimenti, 2) generale sul gradimento del servizio ; 3) dedicato al Personale relativamente allo stato di qualità e benessere nel luogo di lavoro I genitori hanno gradito questo documento cogliendo pienamente il suo fine di confronto e integrazione delle famiglie nel servizio Nido.Dal report finale viene rilevato un generale gradimento da parte delle famiglie ed uno stato medio di benessere da parte degli operatori. SI ALLEGA IL FILE DEI REPORT

vedasi sopra vedasi sopra

2 Approvazione Carta dei Servizi

1

1

3 Presentazione report questionari all'Amminsitrazione comunale, alle famiglie ed al personale dei Nidi

Descrizione

Delibera G.C. n. 38 del 31/3/2014 31/03/2014

In corso elaborazione dati

Effettivo nell'anno Previsione 2014

3

2 Approvazione Carta dei Servizi

1

Presentazione report questionari all'Amminsitrazione comunale, alle famiglie ed al personale dei Nidi

1

1 Approvazione Progetto pedagogico

1

(15)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x x

previsti

effettivi

x x x x

previsti

effettivi

x

Azioni previste

previsti

effettivi

x

previsti effettivi previsti

effettivi

x x

Responsabile obiettivo:

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa

Dipendenti: Gloria Malavasi e Cristina Galvani TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto a incentivare la partecipazione a rassegne culturali che promuovono la visibilità e quindi la frequentazione dei vari servizi : BIBLIOTECA: Amo chi legge - SBAM - archivio storico:

Quante storie nella storia - MUSEO: Archeologite - Cerca nel cassetto e metti sul web OBIETTIVO OPERATIVO N. 8 (Pluriennale/Annuale)

Incentivazione alla partecipazione alle rassegne culturali organizzate dall'amministrazione Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo:

nov

100

Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr ago ott dic

2

peso 10

1 Incontri preliminari

% realizzazione

set

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi mag

giu lug

Incontri preliminari 3 Svolgimento attività

Nr

3 Svolgimento attività 1

2

ott apr

Predisposizione materiale grafico e pubblicità

giu lug ago dic

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Predisposizione materiale grafico e pubblicità

Tempi mar

feb

Termine di conclusione dell'azione set

mag nov

gen

(16)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

11

Pro-loco,Ass. Villafontana,Volontari Biblioteca,Gruppo Ricerche Storiche,Cartolibrerie,Gruppo di lettura "Libri Gabbiani, Pediatri del Territorio, Pedagogista, Associazione Il Germoglio,Scuole, Scuola di Musica

5 Altre in programmazione

150 Circa 200

2 Svolgimento iniziative

4

3 Numero partecipanti

5

Descrizione

1 Sosggetti locali coinvolti

Descrizione Previsione 2014

Note Previsione 2014 al 31/5/2014

Effettivo nell'anno

1 Sosggetti locali coinvolti

Pro-loco,Ass. Villafontana,Volontari Biblioteca,Gruppo Ricerche Storiche,Cartolibrerie,Gruppo di lettura "Libri Gabbiani, Pediatri del Territorio, Pedagogista, Associazione Il Germoglio,Scuole, Scuola di Musica

2 Svolgimento iniziative

4

Note

5 11

7

N. 6 Gruppi di lettura unitamente al tradizionale SBAM che ha avuto luogo a fine Novembre con diversi spettacoli di musica e danza, unitamente ad animazioni per bambini

3 Numero partecipanti

150 400

(17)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x x

Soggetti convolti:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 9 (Pluriennale/Annuale)

Descrizione obiettivo:

Responsabile obiettivo:

Denominazione obiettivo:

L'obiettivo è diretto Servizi di pulizia : gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94. Realizzazione di interazioni con le cooperative sociali di tipo B , con riferimento a servizi complementari non di natura sociale tese al recupero e all'inserimento di persone svantaggiate in maniera consapevole e attiva nella comunità

peso 10

% realizzazione 100

mag giu set ott

Tempi

Dipendenti: Giuliana Giacomoni - Roberta Benedetti - Michele Neri

Nr gen Termine di conclusione dell'azione

lug dic

feb mar apr

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

nov ago

Gara informale per convenzionamento diretto art. 5 L. 381/91 e L.R. 7/94

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

Bruna Cimatti

Nota

Nr apr giu lug ago set ott nov dic

1 Analisi preliminare sulle modalità di espletamento gara

mag Predisposizione atti di gara

3 Espletamento gara e affidamento servizio

Tempi

Predisposizione atti di gara

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

feb mar

Termine di conclusione dell'azione 2

gen

3 Espletamento gara e affidamento servizio

1 Analisi preliminare sulle modalità di espletamento gara

2

(18)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Note al 31/5/2014

Previsione 2014 Descrizione

entro Maggio 2014

Pubblicazione manifestazione di interesse

entro Maggio 2014

Effettivo nell'anno

Descrizione Previsione 2014

Approvazione avviso manifestazioen di interesse Det. N.217 del 23/5/2014

Con determina n. 298 del 10/7/2014 si è proveduto all'aggiudicazione definitiva, non efficace del servizio; con determina n. 383 del 13/9/2014 l'aggiudicazione è stata dichiarata efficace.

Note

23/05/2014

3 Aggiudicazione

entro Luglio 2014

2 Predisposizione e invii lettere invito

entro Giugno 2014

1 Pubblicazione manifestazione di interesse

2 1

3 Aggiudicazione

entro Luglio 2014

Predisposizione e invii lettere invito

entro Giugno 2014

(19)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x x x

Indicatori (report al 31/5/2014)

Espletamento gara servizio di pre - post - inter scuola a.s.

2

Analisi preliminare sulle modalità di affidamento dei servizi 1

3

Affidamento in concessione servizi extrascolastici e centri estivi anno 2014

Soggetti convolti: Bruna Cimatti

Dipendenti: Roberta Benedetti - Giuliana Giacomoni - Michele Neri

nov lug

1 Analisi preliminare sulle modalità di affidamento dei servizi

Termine di conclusione dell'azione Espletamento gara Centri estivi stagione 2014

2

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

dic ago

3 Espletamento gara servizio di pre - post - inter scuola a.s.

Nr Tempi gen feb set ott

Espletamento gara Centri estivi stagione 2014

Nota mar apr mag giu

nov

mag giu lug ago set

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Termine di conclusione dell'azione

dic

gen feb mar apr

Tempi

ott

peso 10

% realizzazione 100 Descrizione obiettivo:

Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 10 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014)

Denominazione obiettivo:

(20)

Nr 1

7

Indicatori

Nr 1

7 Servizi extrascolastici( pre-post-inter scuola) a.s. 2014/2015

8 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Giugno 2014

11 Raccolta e gestione domande e iscrizioni n.350 domande

10 Aggiudicazione entro Agosto

9 Predisposizione e invio lettere invito entro Giugno/Luglio

3 Predisposizione e invio lettere invito entro Aprile 2014

6 Raccolta e gestione domande e iscrizioni n. 150 domande

5 Gestione promozione servizio (depliant-riunioni-) n.1 Depliant, n. 1

riunione con i genitiori

2 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Marzo 2014

4 Aggiudicazione entro Apr/Magg 2014

n.350 domande n. 373 n.300 Sc. Primaria e n. 73 Sc. Infanzia

Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note

11 Raccolta e gestione domande e iscrizioni

Centri estivi stagione 2014

Descrizione

Note

Aggiudicazione definitiva efficace DET. N. 221 del 23/5/2014

N. 105 Sc. Primaria e n. 109 Sc. Infanzia Predisposto depliant e distribuito dal 2 al 24Maggio

n. 214 4

Raccolta e gestione domande e iscrizioni

5 Gestione promozione servizio (depliant-riunioni-) n.1 Depliant, n. 1

riunione con i genitiori 13/05/2014 entro Apr/Magg 2014

6

23/05/2014

10 2

Predisposizione e invio lettere invito

Aggiudicazione

Aggiudicazione 3

entro Agosto entro Giugno/Luglio Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati

Servizi extrascolastici( pre-post-inter scuola) a.s. 2014/2015

25/03/2014

10/04/2014

n. 150 domande

Con determina n. 337 del 01/8/2014 si è provveduto all'aggiudicazioen definitiva non efficace; con determina n. 379 del 13/9/2014 è stata data efficacia all'aggiudicazione.

Approvazione manifestazioen di interesse con determina n. 255 del 20/6/2014

8 Manifestazione di interesse per verifica operatori economici interessati entro Giugno 2014

Approvazione lettera invito con determina n. 308 del 18Luglio 2014;

spedizione in data 19/7/2014.

9 Predisposizione e invio lettere invito

entro Marzo 2014

Approvazione lettera invito e capitolato DET. 145 del 10/4/2014 entro Aprile 2014

Descrizione Centri estivi stagione 2014

Previsione 2014

Approvazione avviso manifestazione di interesse Det. 25/3/2014 al 31/5/2014

(21)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x x x x

previsti effettivi

previsti

x x

effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x x x

previsti effettivi

previsti

x

effettivi

mag giu lug

Responsabile obiettivo:

gen feb mar

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti

peso TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

Descrizione obiettivo: Promozione e organizzazione delle iniziative culturali anche con la collaborazione delle associazioni del territorio e dei Comuni del circondario Imolese OBIETTIVO OPERATIVO N. 11 (Pluriennale/Annuale)

Bruna Cimatti- Giuseppina Rinaldi (fino al 31/5/2014) - Bruna Cimatti (dal 1/6/2014) Denominazione obiettivo: Attività culturali

10

nov

100

Termine di conclusione dell'azione

gen feb apr mag dic

Tempi

ott

mar giu lug

% realizzazione

ago set

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

1 Incontri con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

2 Programmazione attività

1 Incontri con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

2 Programmazione attività

ago set nov

Tempi Termine di conclusione dell'azione

ott

apr dic

(22)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Si ricordano:Lettura nel giardino della Biblioteca-Spettacolo musicale nella piazzetta della Biblioteca-Spettacolo di ballo in Piazzetta Argentesi-Spettacolo musicale nel Parco di Villa Pasi- N. 2 Concerti rassegna "0rgani antichi" -N. 1 concerto della Banda Municipale- Tradizionle concerto dedicato al maestro liutaio " A,Poggi" - Tradizionale evento in occasione della Giornata contro la violenza sulle Donne - Serata dedicata a Pier Vittorio Tondelli- Laboratorio per bambini in attesa del Natale - N.

2 eventi espositivi Inoltre partecipazione alla Rassegna "

CORTO FESTIVAL IMOLA" con la proiezione di un cortometraggio.

2 Ralizzazione di attività in collaborazione con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

almeno n. 5 Almeno 14 4

Note Effettivo nell'anno

Già programmate due iniziative a livello Circondariale (CINEMA IN TOUR e OPERA IN TOUR)da effettuare nel periodo estivo n. 5

Descrizione

n.16

Previsione 2014 al 31/5/2014 Note

Descrizione Previsione 2014

1 Realizzazione incontri

almeno n. 3

Ralizzazione di attività in collaborazione con le realtà locali e con i Comuni del Circondario

almeno n. 5

1 Realizzazione incontri

almeno n. 3

2

(23)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x x x x

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

4 Predisposizione dei primi documenti contabili

Rielaborazione funzianale, del peg 2014 con le nuove codifiche, per la predisposizione del bilancio 2015

Tempi gen

3 Revisione dei residui attivi e passivi in collaborazione con gli altri uffici comunali

Inizio lavori istruttori per il riaccertamento ordinario e straordinario dei residui 2 Definizione del piano integrato dei conti

1 Studio e approfondimento della normativa

mar

dic ott nov ott

Tempi ago Nota

Nr

4 Predisposizione dei primi documenti contabili

3 Revisione dei residui attivi e passivi in collaborazione con gli altri uffici comunali

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Termine di conclusione dell'azione

dic

apr mag giu lug ago set nov

feb Denominazione obiettivo: Armonizzazione di bilancio

2 Definizione del piano integrato dei conti Inizio dei lavori di ricodifica di bilancio

1 Studio e approfondimento della normativa

Formazione per tutti gli uffici sui nuovi principi contabili

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Giordani - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto allo studio, lavoro preparatorio al recepimento del nuovo ordinamento contabile di cui al Decreto legislativo n. 118/2001 - Applicazione del nuovo sistema contabile Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S OBIETTIVO OPERATIVO N. 12 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

% realizzazione 100

peso 10

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr mag giu lug set

(24)

Indicatori (report al 31/5/2014) Nr

Indicatori Nr

L'ammontare dei residui cancellati per effetto dei nuovi principi, si è definito in parte con il consuntivo 2015 e in modo definitivo con il riaccertamento straordinario approvato con delibera di G.C. 49 del 27/4/2015. I residui riportati

1 Descrizione

Definito con il riaccertamento straordinario dei residui (deliberazione GC n. 49 del 27/04/2015)

Note

2 Stima del fondo pluriennale 1

1 Ammontare dei residui passivi e attivi al 31/12/2014 (riaccertamento) 1

Previsione 2014

1 2

1 1 1 Ammontare dei residui passivi e attivi al 31/12/2014 (riaccertamento)

Descrizione Previsione 2014

Effettivo nell'anno al 31/5/2014

Stima del fondo pluriennale

Note

(25)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

previsti effettivi previsti

effettivi

x

Azioni previste

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

3 Protocollazione delle fatture e fatturazione elettronica

ott nov dic

4 Adozione degli atti relativi

Tempi

2 Definizione e verifica dei limiti di spesa specifici e generali 1 Studio e approfondimento della normativa

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'analisi e definizione delle nuove limitazioni e dei nuovi adempimenti posti dal D.L. 66/2014 Responsabile obiettivo:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M OBIETTIVO OPERATIVO N. 13 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Rispetto dei limiti imposti in tema di riduzione dei costi e tempi di pagamento

peso 10

Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr mag giu lug ago set

% realizzazione 97

Termine di conclusione dell'azione

nov giu

gen feb mar apr

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

dic Tempi lug

set ott

mag ago

1 Studio e approfondimento della normativa

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

4 Adozione degli atti relativi

2 Definizione e verifica dei limiti di spesa specifici e generali

3 Protocollazione delle fatture e fatturazione elettronica

(26)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

1 1 Sono stati rispettati i limiti, come risulta da deliberazione GC 39 del 30/03/2015

2 Numero di fatture da registrare

150% 92% rispetto all'anno 2013

3 Verifica e monitoraggio dei costi e rispetto dei limiti relativi alle spese specifiche 2 Numero di fatture da registrare

Previsione 2014 Effettivo nell'anno

150%

3 Verifica e monitoraggio dei costi e rispetto dei limiti relativi alle spese specifiche

Rilevazione tempi medi di pagamento fatture

1

1

Previsione 2014

Descrizione 1 Rilevazione tempi medi di pagamento fatture

Descrizione

Sono stati definiti i limiti che trovano applicazione nel bilancio di previsione approvato il 22/5.

1

al 31/5/2014

E' stato calcolato e pubblicato l'indicatore annuale di tempestività dei pagamenti di cui al DPCM 22/9/2014: - 1,99

Note

1

Note

1 1

Certificazione tempi medi di pagamento prot.48312 del 23/5/2014

1

rispetto all'anno 2013

(27)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti

effettivi

x x x x x x x x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

3 Ricorso eventuale al Patto regionale e al Patto nazionale Cessione di spazi al patto regionale orizzonatale

4 Rispetto dei vincoli 2

2 Monitoraggio mensile

1 Definizione degli obiettivi di patto ed adozione del programma dei pagamenti

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Monitoraggio mensile

Nr

4 Rispetto dei vincoli 1

3 Ricorso eventuale al Patto regionale e al Patto nazionale Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

ago set

Tempi

Tempi

dic

ott nov

apr

Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar mag giu lug

Nota

gen feb nov dic

Nota apr mag ago set

Definizione degli obiettivi di patto ed adozione del programma dei pagamenti

100

% realizzazione

Termine di conclusione dell'azione

ott

mar giu lug

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alle verifiche e monitoraggio degli equilibri di bilancio per garantire il rispetto dei vincoli di finanza pubblica ed il rispetto del Patto di stabilità

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

peso Giuseppina Rinaldi

5 Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti

Responsabile obiettivo:

Denominazione obiettivo: Equilibri di bilancio e vincoli finanza pubblica TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : M

OBIETTIVO OPERATIVO N. 14 Pluriennale

(28)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Rispetto del patto. Inviata certificazione prot.5197 del 26/03/2015

2 Rispetto del Patto: scostamento tra saldo obiettivo ed effettivo >0

> 0 € 4.000

Descrizione

Effettivo nell'anno 1

> 0

Scostamento rispetto ad obiettivo di Patto (monitoraggio del patto)

1

Note

1 Scostamento rispetto ad obiettivo di Patto (monitoraggio del patto)

1 1 Cessione spazi finanziari alla Regione prot.17678 del 26/09/2014

per € 200.000

Descrizione Previsione 2014

Note 31/05/2014

Previsione 2014

2 Rispetto del Patto: scostamento tra saldo obiettivo ed effettivo >0

1 Effettuata verifica prima dell'invio della richiesta di spazi di patto

orizzontale alla Regione con prot.n. 9834 del 5/6/2014

(29)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x

previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x x

3 2

gen feb mar giu ott nov

Tempi Termine di conclusione dell'azione

dic mag

1 Sostituzione del software

Avvio e recupero delle operazioni sospese Migrazione dei dati

1 Sostituzione del software

Nr 2

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota 3 Avvio e recupero delle operazioni sospese

Migrazione dei dati

lug ago set

mag

100

lug ago set

ott Termine di conclusione dell'azione

gen

apr

nov dic

peso

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

% realizzazione

apr

mar giu

feb

10

Tempi Nr

Dirigente - Posizione organizzativa Rinaldi Giuseppina

Dipendenti - Barbara Borghi - Rossella Gioradni - Elena Maso - Maria Pia Massari - Ambra Rambaldi - Mariangela Totti Soggetti convolti:

Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'implementazione di un nuovo software di contabilità idoneo al recepimento della normativa di cui al D.Lgs. 118/2011 TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 15 Pluriennale

Giuseppina Rinaldi

Denominazione obiettivo: Sostituzione ed implementazione del nuovo software di contabilità

(30)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Il confronto è stato effettuiato tra i primi 5 mesi di procedura Datamanagement e 7 mesi procedura Datagraph

3 Riduzione del tempo medio di regolarizzazione dei provvisori nel II semestre

-50% -54%

rispetto ai primi 5 mesi del 2014 (da 60 provvisori a 34)

1 n. mandati e n. reversali*

50% 136%

2 Riduzione del numero sospesi di uscita nel II semestre

-50% -43,33%

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno

rispetto ai primi 5 mesi del 2014 (da 1147 a 4443 reversali - da 2181 a 3423 mandati)

Note n. mandati e n. reversali *

-50%

3 Riduzione del tempo medio di regolarizzazione dei provvisori nel II semestre

-50%

2 Riduzione del numero sospesi di uscita nel II semestre

Note

rispetto ai primi 5 mesi del 2014 50%

Descrizione

1

rispetto ai primi 5 mesi del 2014

al 31/5/2014

Previsione 2014

* per errore materiale la percentuale si intendeva positiva (anche in relazione al numero crescente di fatture da registrazione). L'indicatore misura la maggire velocità di

elaborazione degli ordinativi rispetto allo stesso periodo di 5 mesi

(31)

Azioni previste (report al 31/5/2015)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

previsti effettivi

x

previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

5 Verifica degli obblighi di pubblicazione ai sensi del Dlgs 33/2013 1 Attività di verifica debiti/crediti con le partecipate, attività propedeutica alla

asseverazione dell'Organo di revisione

4 Monitoraggio attività delle società in housing 3 Verifica dei limiti sulla spesa di personale consolidata 2

Analisi e rilevazioni dei dati di bilancio (Consoc e Ministero del Tesoro)

5 Verifica degli obblighi di pubblicazione ai sensi del Dlgs 33/2013 3

Analisi e rilevazioni dei dati di bilancio (Consoc e Ministero del Tesoro)

lug

Verifica dei limiti sulla spesa di personale consolidata Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo giu

apr

mag

Nr Nota nov

4 Monitoraggio attività delle società in housing

Tempi

1 Attività di verifica debiti/crediti con le partecipate, attività propedeutica alla asseverazione dell'Organo di revisione

2

peso

Termine di conclusione dell'azione

ott

feb mag set

% realizzazione

gen mar ago dic

100 Responsabile obiettivo:

Descrizione obiettivo:

Denominazione obiettivo: #RIF!

5

giu lug ago set ott nov dic

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr

Dirigente - Posizione organizzativa Dipendenti- Barbara Borghi TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 16 (Pluriennale/Annuale)

Giuseppina Rinaldi

L'obiettivo è diretto all'attività di monitoraggio e controllo degli organismi partecipati

Soggetti convolti:

(32)

Indicatori (al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Riscontro del rispetto dei vincoli di finanza pubblica ( richieste di riscontro)

5

1 Rilevazione dati da inviare alla consoc e ministero del tesoro

2 1

2 Elaborazione delle quota di partecipazione alle spese di personale (consuntivo/previsione)

2 2

3

Descrizione

Consoc

Note Previsione 2014 al 31/5/2014

Consoc e patrimonio PA

2 Elaborazione delle quota di partecipazione alle spese di personale (consuntivo/previsione)

2 2 In occasione della programmazione (bilancio di previsione) e a

consuntivo con il rendiconto di gestione

1 Rilevazione dati da inviare alla consoc e ministero del tesoro

2 2

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno Note

Richiesta di riscontro in occasione del questionario unico per il Bilancio 2013 e rendiconto 2013

3 Riscontro del rispetto dei vincoli di finanza pubblica ( richieste di riscontro)

5 5

(33)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

% realizzazione

ott

lug ago

ago set ott

lug mag

Termine di conclusione dell'azione

Nota

apr nov

gen feb

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

50

1 Elaborazione del documento

Nr Nota Tempi mar giu

Soggetti convolti:

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 17 (Pluriennale/Annuale)

Elaborazione direttive per il contenimento delle spese di personale negli organismi partecipati Responsabile obiettivo:

Denominazione obiettivo:

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto all'elaborazione delle direttive per le società controllate e partecipate e per gli organismi partecipati in modo specifico sul contenimento delle spese di personale

mag

dic

Tempi

Dirigente - Posizione organizzativa: Giuseppina Rinaldi e Cinzia Giacometti Dipendenti- Barbara Borghi

peso 5

set

feb mar

1 Elaborazione del documento

Giuseppina Rinaldi

nov dic

Termine di conclusione dell'azione

gen apr giu

(34)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

al 31/5/2014 Note

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno

Approvazione del provvedimento

1

Descrizione

Il provvedimento per la sua natura di indirizzo deve trovare unitarietà a livello di NCI alla quale l'ente ha delegato la funzione del personale e il contenimento della spesa. Inoltre gli organismi partecipati dall'Ente sono gli stessi per molti dei comuni del NCI.

E' in atto un lavoro di condivisione di una linea di indirizzo unica per tutti i comuni del Nuovo Circondario Imolese.

Note Previsione 2014

1

1 in corso

1

Approvazione del provvedimento

(35)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x x x

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x

Azioni previste

previsti effettivi previsti effettivi previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x x

dic ago

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dirigente Giuseppina Rinaldi

Dipendenti: Marica Giovannini, Angela Liverani, Silvia Barlotti, Luisa Peschetolo, Sonia Rosa, Valentina Bovoli

nov

apr mag

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota

Responsabile obiettivo: Marica Giovannini

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto ad affrontare le numerose criticità determinate dalle inadempienze del nuovo gestore postale e valutare modalità e soluzioni per rendere nuovamente efficace il servizio Denominazione obiettivo: Gestione della corrispondenza: criticità di gestione del nuovo affidamento e ricerca soluzioni migliorative

lug 4 In caso di nuovo affidamento: nuova organizzazione per la lavorazione

della posta

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Termine di conclusione dell'azione

set ott nov

mar

giu

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 18 (Pluriennale/Annuale)

Nota Tempi

peso

100

% realizzazione

10

ott giu

Termine di conclusione dell'azione

dic set

ago lug

gen feb

1 Monitoraggio delle spedizioni ed eventuale applicazione di penalità previste dal contratto

mag

gen feb mar apr

3 In caso di recesso iter per nuovo affidamento

Tempi Nr

2

1 Monitoraggio delle spedizioni ed eventuale applicazione di penalità previste dal contratto

Valutazione di prodotti postali diversi per ovviare alle inadempienze/disagi postali

2 Valutazione di prodotti postali diversi per ovviare alle inadempienze/disagi postali

In caso di recesso iter per nuovo affidamento 3

4 In caso di nuovo affidamento: nuova organizzazione per la lavorazione della posta

(36)

Indicatori (al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Comunicazioni al NCI e al Comune di Imola della volontà di recedere da contratto con RTR Poste srl (pr. 5862 del 08/04/2014 e pr. 6729 del 23/04/2014); Comunicazione a RTR di applicazione 4° penalità per gravi inadempimenti pr. 6497 del 17/04/2014; Chiarimenti in merito alla 4°

penalità pr. 8751/2014; Comunicazione recesso dal contratto causa gravi inadempienze pr. 8753/2014

3 Adozione nuova procedura di postalizzazione 1 1

Affidamento servizio di postalizzazione e servizi ausiliari: "posta pick up mail" e "posta easy basic" Determinazione n. 224 del 23/05/2014 - nuove linee guida per la lavorazione della posta ai colleghi

Provvedimenti per recesso e nuovo affidamento 1 1

Descrizione

1 Monitoraggio giornaliero delle spese postali 2

Monitoraggio giornaliero delle spese postali

Descrizione

281

Note

281Redatti report quotidiani per il monitoraggio delle spese postali per tipologia

Previsione 2014 Effettivo nell'anno 1

Note

Redatti report quotidiani per il monitoraggio delle spese postali per tipologia

Previsione 2014 al 31/5/2014

281

Comunicazioni al NCI e al Comune di Imola della volontà di recedere da contratto con RTR Poste srl (pr. 5862 del 08/04/2014 e pr. 6729 del 23/04/2014); Comunicazione a RTR di applicazione 4° penalità per gravi inadempimenti pr. 6497 del 17/04/2014; Chiarimenti in merito alla 4°

penalità pr. 8751/2014; Comunicazione recesso dal contratto causa gravi inadempienze pr. 8753/2014

3 Adozione nuova poricedura di postalizzazione 1 1

Affidamento servizio di postalizzazione e servizi ausiliari: "posta pick up mail" e "posta easy basic" Determinazione n. 224 del 23/05/2014 - nuove linee guida per la lavorazione della posta ai colleghi

2 Provvedimenti per recesso e nuovo affidamento 1 1

(37)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi previsti effettivi

Azioni previste

previsti

effettivi

x x x x x x x x

previsti

effettivi

x x x

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x

Restyling della newsletter 4

3

mar apr mag giu lug ago set dic

Restyling della newsletter

2

ott Redazione e applicazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014

4

Tempi

feb

Termine di conclusione dell'azione

gen nov

Dipendenti: Marica Giovannini, Luisa Peschetolo, Valentina Bovoli, Segreteria del Sindaco

3 Restyling grafico del sito

Redazione e applicazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014

Analisi dei contenuti, razionalizzazione delle informazioni 1

2

dic

ago set

Termine di conclusione dell'azione

lug nov

mar ott

Denominazione obiettivo: Riorganizzazione dei contenuti e restyling del sito internet comunale

% realizzazione

peso 10

100 Descrizione obiettivo:

Marica Giovannini Responsabile obiettivo:

gen feb apr mag giu

L'obiettivo è diretto alla riorganizzazione dei contenuti pubblicati con particolare attenzione alla loro accessibilità e razionalizzazione delle notizie/informazioni. Restyling del sito internet e della newsletter.

Soggetti convolti: Dirigente - Posizione organizzativa Dirigente Giuseppina Rinaldi

Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo Nota Tempi

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 18 (Pluriennale/Annuale)

Restyling grafico del sito

Nota Nr Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

Analisi dei contenuti, razionalizzazione delle informazioni 1

(38)

Indicatori (al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

2 Modifica del layout della home page del sito

Attività costante di monitoraggio e ove necessario di adeguamento alla normativa vigente in particolar modo con pubblicazione di modulistica in formato pdf e rtf

Descrizione 1

2

1

10%

Descrizione Previsione 2014

1 Redazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014 ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012,

n. 179

Modifica del layout della home page del sito

12

1 Redazione Piano per l'accessibilità per l'anno 2014 ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, 1

n. 179

3 Restyling grafico, condivisione con social network, conversione in html per una maggior fruibilità dei testi, nonché per una migliore reperibilità dei contenuti da parte dei motori di ricerca

4

1

1

al 31/5/2014

Obiettivi di accessibilità per l'anno 2014 - Redatto ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 - Redatto il 27/03/2014

1

21 marzo 2014 - terminato restyling grafico con messa on line - introduzione rubriche (Notizie, URP informa, In primo piano, Notizie Istituzionali)

1

Note

Monitoraggio schede di funzione e sostituzione modulistica scansionata con formati accessibili

condivisione con principali social network (facebook, twitter, linkedin, google), conversione in html di tutti gli odg delle convocazioni dei consigli comunali, delle consulte e delle commissioni consigliari)

condivisione con principali social network (facebook, twitter, linkedin, google), conversione in html di tutti gli odg delle convocazioni dei consigli comunali, delle consulte e delle commissioni consigliari)

21 marzo 2014 - terminato restyling grafico con messa on line - introduzione rubriche (Notizie, URP informa, In primo piano, Notizie Istituzionali)

Monitoraggio schede di funzione e sostituzione modulistica scansionata con formati accessibili

Previsione 2014 Effettivo nell'anno

Obiettivi di accessibilità per l'anno 2014 - Redatto ai sensi dell'articolo 9, comma 7 del decreto legge 18 ottobre 2012, n. 179 - Redatto il 27/03/2014

Note

1

100%

4 Attività costante di monitoraggio e ove necessario di adeguamento alla normativa vigente in particolar modo con

pubblicazione di modulistica in formato pdf e rtf 12 12

3 Restyling grafico, condivisione con social network, conversione in html per una maggior fruibilità dei testi, nonché per

una migliore reperibilità dei contenuti da parte dei motori di ricerca 10%

(39)

Azioni previste (report al 31/5/2014)

previsti

effettivi

x x

previsti

effettivi

x x

Azioni previste

previsti

effettivi

x

previsti

effettivi

x x

Nota mar

Denominazione obiettivo: Coordinamento e cura redazionale del periodico "Punto E"

Descrizione obiettivo: L'obiettivo è diretto alla raccolta e selezione materiali per redazione articoli. Impaginazione degli speciali. Stesura articoli, raccolta foto, correzioni bozze. Atti amministrativi necessari alla redazione e spedizione.

Nr

% realizzazione peso

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

TIPO OBIETTIVO (Sviluppo / Miglioramento) : S

OBIETTIVO OPERATIVO N. 20 (Pluriennale/Annuale)

Dipendenti Marica Giovannini

Dirigente - Posizione organizzativa Giuseppina Rinaldi Responsabile obiettivo:

Soggetti convolti:

Marica Giovanninni

set ott nov dic

5 100

Tempi ago

giu lug

Termine di conclusione dell'azione

gen feb apr mag

mag giu set nov dic

Termine di conclusione dell'azione

gen feb mar apr lug ago ott

Raccolta/selezione materiali per redazione e stesura articoli.

Impaginazione speciali e correzione bozze di n. 3 periodici

Nota Tempi

Azioni da svolgere per raggiungere l'obiettivo

1 Atti amministrativi necessari (incarico Direttore Responsabile, affidamento incarico per postalizzazione ai capifamiglia, rinnovo autorizzazione GIPA)

2 Raccolta/selezione materiali per redazione e stesura articoli.

Impaginazione speciali e correzione bozze di n. 3 periodici 2

Nr

1 Atti amministrativi necessari (incarico Direttore Responsabile, affidamento incarico per postalizzazione ai capifamiglia, rinnovo autorizzazione GIPA)

(40)

Indicatori (report al 31/5/2014)

Nr

Indicatori

Nr

Note

Determinazione n. 75 del 26/02/2014 Spedizione periodico

"Punto E" - Provvedimenti; Determinazione n. 76 del 26/02/2014 Incarico a titolo gratuito del Direttore Responsabile del Periodico

"Punto E"

al 31/5/2014

Punto E n. del 104 - mese di marzo 2014

3 2

Descrizione

3

Previsione 2014

2 Uscite dell'House-organ comunale e della Pro Loco Determinazioni per affidamento incarichi

2 1

1

3

Descrizione Previsione 2014 Effettivo nell'anno

1 Determinazioni per affidamento incarichi

3 3

Uscite dell'House-organ comunale e della Pro Loco

3

Note

Punto E nn.104,105 e 106 rispettivamente di marzo, settembre e dicembre 2014

Determinazione n. 75 del 26/02/2014 Spedizione periodico

"Punto E" - Provvedimenti; Determinazione n. 76 del 26/02/2014 Incarico a titolo gratuito del Direttore Responsabile del Periodico

"Punto E". Provvedimenti per la postalizzazione

Riferimenti

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