!NOTA DI AVVIO PROCEDURA DI APPROVVIGIONAMENTO Ancona, 3/11/2021 Al Direttore Regionale

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NOTA DI AVVIO PROCEDURA DI APPROVVIGIONAMENTO Ancona, 3/11/2021

Al Direttore Regionale

OGGETTO: Fornitura di carta formato A4, cancelleria e materiale di consumo per le sedi inail delle Marche anno 2021/2022.!!

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Per far fronte alle quotidiane esigenze amministrative ed evitare situazioni di disservizio, anche in previsione del graduale rientro in presenza di tutto il personale, si rende necessario ricostituire le normali scorte di magazzino di carta formato A/4, cancelleria e materiale di consumo per le sedi Inail delle Marche.

Allo scopo è stato richiesto alle Sedi di considerare le giacenze in magazzino e di comunicare i prodotti da acquistare, tenendo conto dei probabili consumi fino a fine 2022.

Dalla ricognizione effettuata, è risultato che il fabbisogno di carta formato A4, è pari 612 risme, (da 500 fogli). Rispetto all’ultima fornitura fatta, per effetto dello smart work e dei processi di dematerializzazione in corso, sono state chieste 1583 risme in meno.

L’acquisto della carta rientra nella disciplina normativa del Dl 66/2014 che regola i prezzi di riferimento in ambito non sanitario, tali prezzi vengono stabiliti tramite delibera Anac.

In base all’ultima delibera di aggiornamento (n°655 del 28 settembre 2021) il prezzo massimo di ogni risma di carta varia in base ai seguenti coefficienti:

· Macro area stazione appaltante: sud/centro/nord-ovest/nord-est

· Formato di carta: naturale/riciclata- A3/A4;

· Modalità di consegna: piano/magazzino piano stradale;

· Certificazione ISO 9001/2008: SI/NO

· Ordine minimo 10 scatole: Si/NO;

· Clausola revisione periodica prezzi: SI/NO

· Consegna: entro 3 giorni: SI/NO.

· Quantità: numero risme.

Tali coefficienti sono contenuti all’interno di un file excel predisposto dall’ANAC e opzionabili alternativamente.

Nell’intento di mantenere alto lo standard del prodotto acquistato e permetterne un’agevole allocazione nei magazzini delle singole Strutture sono state scelte le seguenti opzioni:

· Macro area stazione appaltante: centro

· Formato di carta: naturale- A4;

· Modalità di consegna: piano;

· Certificazione ISO 9001/2008: SI;

· Ordine minimo 10 scatole: SI;

· Clausola revisione periodica prezzi: NO;

· Consegna: entro 3 giorni: NO;

· Quantità: 612 risme.

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Per quanto riguarda la consegna si ritiene di poter scegliere l’opzione oltre 3 giorni (acquistando sul MEPA sarà possibile dare, in ogni caso, un termine di consegna non superiore a 15 giorni lavorativi).

Tali scelte comportano come prezzo di riferimento euro 2,54441 oltre iva, per ogni risma di carta A4 da 500 fogli color bianco, grammatura (80gr/mq+/-2). Pertanto, il costo massimo della fornitura di carta, risulta essere pari ad euro 1.557,18 iva esclusa.

Per quel che riguarda la cancelleria, si è proceduto preliminarmente a revisionare le richieste pervenute dalle diverse strutture considerando, per ogni articolo, una dotazione standard basata sul numero delle persone che lavorano in sede. Tale valutazione è stata preceduta dalla ridistribuzione dei prodotti dalle sedi nelle quali risultavano eccedenti i normali fabbisogni a quelle carenti. Ai fornitori, oltre alla formulazione del preventivo a corpo, sarà richiesta la compilazione del prospetto di dettaglio, in cui dovranno descrivere il tipo del prodotto, il prezzo ed il confezionamento offerto che dovrà corrispondere alle quantità richieste da questa Direzione Regionale. Tutti i prezzi dovranno intendersi comprensivi di ogni onere relativo ad imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano.

Il valore complessivo della fornitura della cancelleria e del materiale di consumo, quantificato in base ai prezzi di mercato, ammonta ad un importo presunto di euro 3.749,00 oltre iva (22%).

Accertata l’insussistenza di convenzioni Consip attive, definite ai sensi dell’art. 26, comma 1, della legge 23 dicembre 1999 n 488 e s.m.i. e considerato che trattasi di affidamento di importo inferiore a euro 139.000,00, si ritiene opportuno procedere mediante affidamento diretto con lo strumento della trattativa diretta sul MePa, ai sensi dell’articolo 1 comma 2 lettera a) del decreto legge n. 76 del 16 luglio 2020, convertito con l. 11 settembre 2020, n. 120 e modificato dal decreto legge 31 maggio 2021, n. 77.

Nel rispetto del principio di rotazione che prevede l’esclusione dei fornitori uscenti, si ritiene pertanto ragionevole richiedere n. 5 preventivi ad operatori economici iscritti sul MEPA fornitori di “Cancelleria, Carta, Consumabili da stampa e Prodotti per il restauro”, di seguito selezionati attraverso un’indagine di mercato:

-BELLONE FORNITURE SRL -ELIOGRAFICA SRL

-SISTERS SRL

-IL REGISTRO SERVICE SRLS

-MENTATTIVA DI LOREDANA MORICI

e, successivamente, si concluderà il contratto mediante trattativa diretta sul MEPA con il fornitore che avrà presentato l’offerta migliore.

La spesa ricade sui capitoli U.1.03.01.02 livello V 001livello VI 01,(carta cancelleria e stampati) e U.1.03.01.02 livello V 006, livello VI 01 (materiale informatico) e U.1.03.01.02 livello V 999, livello VI 01,(materiale elettrico ed elettronico) articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello stato e secondo la ripartizione in missione e programmi definita in sede di previsione, che presentano la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nell’ambito dell’esercizio finanziario 2021;

Alla luce di quanto sopra esposto, si propone di autorizzare l’avvio del procedimento per la Fornitura di carta formato A4, cancelleria e materiale di consumo per le sedi inail delle

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Marche anno 2021/2022, mediante espletamento della procedura di affidamento diretto, da svolgersi tramite MEPA, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del Dlgs. 50/2016 e s.m.i., con le modalità della trattativa diretta.

IL DIRIGENTE

dell’ufficio attività strumentali Fabio Valente Pietrosanto

Visto, si autorizza.

Richiamato l’art.6-bis della Legge n.241/90, introdotto dall’art.1, comma 41, della Legge 6 novembre 2012, n.190, relativo all’obbligo di astensione dall’incarico del Responsabile del Procedimento in caso di conflitto di interessi, e all’obbligo di segnalazione da parte dello stesso di ogni situazione di conflitto (anche potenziale), ai sensi dell’art. 31 del D.lgs.

18 aprile 2016 n.50 e dell’art. 5 della legge 241/1990, si individua quale Responsabile Unico del procedimento il Dirigente dell’ufficio Attività Strumentali dott. Fabio Valente Pietrosanto.

IL DIRETTORE REGIONALE Giovanni Contenti

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ALLEGATO 1 DETTAGLIO TECNICO ECONOMICO

## Area compilata dal FORNITORE

Riga Metaprodotto MEPA Descrizione Unità di

misura

base d'asta Richiesto campione ancona UOT jesi senigallia fabriano ascoli piceno fermo macerata civitanova pesaro fano D.R. Qtà richieste totaliMarca Codice Articolo Fornitore prodotto offerto

Denominazione commerciale del prodotto/Codice articolo prodotto

Prezzo (IVA esclusa) riferito alla UDM indicata

Prezzo Totale (Iva esclusa)

Confezionamento offerto

Note

1 CARTA COLOR BIANCO FORMATO A4

PER IL DETTAGLIO VEDI LE CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA

risme da

500fogli si 100 7 80 15 10 100 40 10 100 100 50 612 0,00

2 ACCESSORI DA SCRIVANIA FERMAGLI F.TO N. 4 Scatola 100

fermagli 25 20 50 5 16 30 80 226 0,00

3 ACCESSORI DA SCRIVANIA FERMAGLI F.TO N. 6 Scatola 100

fermagli 10 50 16 10 86 0,00

4 ACCESSORI DA SCRIVANIA COLLA LIQUIDA ml. 60 pezzi si 12 1 12 12 10 5 52 0,00

5 BATTERIE BATTERIE RICARICABILI AA STILO CONF. 4

BATTERIE 2 1 1 10 2 3 19 0,00

6 BATTERIE BATTERIE RICARICABILI AAA MINISTILO CONF. 4

BATTERIE 2 1 10 1 8 3 25 0,00

7 BUSTE IN PLASTICA CON E SENZA FORATURA UNIVERSALE

BUSTE TRASP. PERF. UNIVERSALE 23X33 PPL ANTIRIFLESSO

CONF. PVC LISCIO - SPESSORE ALTO conf da 50 pz si 50 1 1 2 50 2 22 128

0,00

8 BUSTE IN CARTA BUSTE A SACCO PORTA CD PPL/TNT - F.to 12,5x12,5 cm conf da 25

buste si 13 13 0,00

9 CARTELLINE IN CARTONE SCATOLE ARCHIVIO TIPO STORAGE LEGALE - COD 1602

mis. 21 x 33 pezzo si 50 50 10 50 50 80 50 340 0,00

10 CORRETTORI CORRETTORE A NASTRO mm. 4,2x10 mt. pezzo si 15 20 5 10 10 10 40 10 120 0,00

11 CORRETTORI CORRETTORE A PENNA - 7 ML pezzo si 10 23 33 0,00

12 CUCITRICI CUCITRICE UNIVERSALE pezzo si 10 4 2 10 10 10 2 5 2 55 0,00

13 ELASTICI ELASTICI A FETTUCCIA CM. 8 conf. Da 1 kg. 1 1 1 3 0,00

14 ELASTICI ELASTICI GRANDI DIAM. CM. 12 conf. Da 1 kg. 1 1 1 3 1 7 0,00

15 PORTACHIAVI PORTACHIAVI CON ETICHETTE pezzi 500 500 0,00

16 EVIDENZIATORI EVIDENZIATORI GIALLI PUNTA LARGA pezzi si 20 12 5 30 10 35 50 20 182 0,00

17 FOGLIETTI RIPOSIZIONABILI POST-IT QUADRATI MM. 76X76 pezzi 100 36 10 50 20 80 60 24 100 480 0,00

18 FORBICI, CUTTER,

TAGLIACARTE E TAGLIERINE FORBICE DA UFFICIO A PUNTA cm 20 pezzi si 4 5 2 5 5 6 5 32 0,00

19 GOMME GOMMA PER MATITA pezzi si 10 2 20 5 23 20 12 92 0,00

20 LEVAPUNTI LEVAPUNTI IN ACCIAIO CROMATO pezzi si 5 5 10 2 10 5 6 43 0,00

21 MARCATORI PENNARELLI MARKER PUNTA MEDIA BLU pezzi si 6 2 10 30 20 68 0,00

22 MATITE DI GRAFITE IN LEGNO MATITA HB pezzi si 12 30 15 20 20 12 109 0,00

23 NASTRI ADESIVI NASTRO ADESIVO DA IMBALLAGGIO TRASPARENTE 50mm

X 66m pezzi 1 1 10 3 20 10 5 50 0,00

24 NASTRI ADESIVI NASTRO ADESIVO TRASPARENTE DIA. MM. 19mm x 33m pezzi 10 2 2 10 5 20 3 30 10 10 102 0,00

25 PENNARELLI IN FIBRA PENNARELLO PUNTA FINE - NERO si 6 10 20 30 66 0,00

26 PENNARELLI IN FIBRA PENNARELLO PUNTA FINE - ROSSO pezzi si 6 10 30 3 30 79 0,00

27 PENNARELLI IN FIBRA PENNARELLO PUNTA GROSSA NERO pezzi si 10 20 6 5 10 5 30 30 116 0,00

28 PENNARELLI IN FIBRA PENNARELLO PUNTA GROSSA ROSSO pezzi si 10 6 3 5 10 30 64 0,00

29 PENNE E RICARICHE A SFERA - TIPO BIC MEDIUM - COLORE BLU - a scatto pezzi si 100 50 10 10 60 60 130 10 100 40 570

0,00

30 PUNTI PER CUCITRICI PUNTI UNIVERSALI Scatola 1000

punti si 10 30 5 20 3 50 80 198

0,00

31 SUPPORTI DI MEMORIZZAZIONE

E MAGNETO OTTICI CD R 700 MB conf da 50 8 8

0,00

32 TEMPERAMATITE TEMPERAMATITE IN METALLO AD UN FORO pezzi si 5 5 5 5 5 6 31 0,00

33 CARTA PER APPARECCHIATURE SPECIALI

CARTA TERMICA BIANCA PER APPARECCHI MEDICI

LARGHEZZA MM57 E DIAMETRO ROTOLO MM45 pezzi 20 20 0,00

34 CARTA PER APPARECCHIATURE SPECIALI

CARTA TERMICA BIANCA PER APPARECCHI MEDICI

LARGHEZZA MM110 E DIAMETRO ROTOLO MM45 pezzi 20 20 0,00

35 PORTA MINE PORTA MINE 0,9 pezzi 2 2 0,00

36 MINE _{MINE 0,9 B} pezzi 2 2 0,00

37 MATERIALE DI CONSUMO PER

PLOTTER EPSON SC T5200 KIT DI MANUTENZIONE EPSON T619300 pezzi 4 4 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTUCCIA INCHIOSTRO EPSON T6921 (nero foto) pezzi 1 1 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTUCCIA INCHIOSTRO EPSON T6925 (nero opaco) pezzi 1 1 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTUCCIA INCHIOSTRO EPSON T6922 (ciano) pezzi 1 1 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTUCCIA INCHIOSTRO EPSON T6923 (magenta) pezzi 1 1 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTUCCIA INCHIOSTRO EPSON T6924 (giallo) pezzi 1 1 0,00

PLOTTER EPSON SC T5200 CARTA PLOTTER A0 914X50mt. Grammatura 90 pezzi 4 4 0,00

TOTALE

percentuale di sconto (*) SEDI DI CONSEGNA fabbisogno

(*) art. 103… garanzia definitiva: trattandosi di fornitura unica, è intenzione di questa DR chiedere al posto della garanzia definitiva un miglioramento del prezzo. Il miglioramento

offerto dovrà essere espresso in % sul totale dell'offerta a corpo.