REGIONE VENETO PROVINCIA DI BELLUNO
COMUNE DI CORTINA D’AMPEZZO
C . A . P . 3 2 0 4 3 C o r s o I t a l i a n . 3 3 T e l . 0 4 3 6 / 4 2 9 1 f a x 0 4 3 6 / 8 6 8 4 4 5
SERVIZIO ECOLOGIA E AMBIENTE
DETERMINAZIONE N. 473 / ECO DEL 21/08/2015 PROPOSTA DI DETERMINAZIONE N. 68 /ECO DEL 20/08/2015
OGGETTO: ACQUISTO DI UN AUTOMEZZO POLIVALENTE PER I SERVIZI TECNICI DI MANUTENZIONE. RI-APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE DI GARA, DEL CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO, DELLO SCHEMA DI CONTRATTO E DELEZIONE DELLE DITTE DA INVITARE.
. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
RICHIAMATO il Decreto Sindacale n. 28 del 31.12.2014 con il quale è stato prorogato l'incarico di Responsabile del Servizio Opere Pubbliche, Manutenzione, ecologia ed Urbanistica.
VISTO l'articolo 107 del D.Lgs. n. 267/2000 “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali”;
VISTA la delibera del Consiglio Comunale n. 32 del 30.06.2015 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l'esercizio finanziario 2015/2017.
VISTA la necessità di acquistare un automezzo polivalente da adibire prevalentemente allo sgombero neve di strade a limitata sezione o marciapiedi stradali in inverno e ad attività di giardinaggio – taglio erba nel periodo estivo;
PRESO ATTO che la Determinazione del Responsabile del Servizio n° 284.40/ECO del 18.05.2015 avente ad oggetto “Acquisto di un automezzo polivalente per i servizi tecnici di manutenzione; approvazione del disciplinare di gara, capitolato speciale, schema di contratto e selezione delle ditte da invitare” ha seguito il seguente iter di perfezionamento:
- in data 14/05/2015: Compilazione effettuata da Stefano Zardini ed invio per verifica al Responsabile del servizio Stefano Zardini;
- in data 14/05/2015: Verifica effettuata da Stefano Zardini ed invio per verifica alla Ragioneria a Augusto Pais Becher;
- in data 18/05/2015: Determina: numerazione assegnata da Augusto Pais Becher;
- in data 18/05/2015: Determina pronta per la pubblicazione all'albo. Invio effettuato da Augusto Pais Becher alla Segreteria;
- in data 19/05/2015: Generazione verbale effettuata da Antonella Manaigo ed invio per firma digitale al Dirigente firmatario Stefano Zardini;
- in data 19/05/2015: Firma digitale effettuata da Stefano Zardini ed invio per firma digitale alla Ragioneria Augusto Pais Becher.
CONSIDERATO che l’iter di perfezionamento della Determinazione del Responsabile del Servizio n° 284.40/ECO del 18.05.2015 è fermo per mancanza della firma del Responsabile del Servizio Ragioneria in quanto, per problemi tecnici dovuti al mal funzionamento del programma di gestione delle Determinazioni (Lotus Notes) non è in grado di apporre la propria firma digitale alla sopra citata Determinazione.
CONSIDERATA la necessità di provvedere in tempi brevissimi, considerato il tempo perso per il perfezionamento della Determinazione del Responsabile del Servizio n° 284.40/ECO del 18.05.2015, a dotare il servizio manutenzione di un automezzo polivalente da adibire prevalentemente allo sgombero neve di strade a limitata sezione o marciapiedi stradali in inverno e ad attività di giardinaggio – taglio erba nel periodo estivo, visto il sempre più imminente inizio della stagione invernale e considerato i tempi per l’approvvigionamento dello stesso.
VISTO il vigente regolamento lavori, forniture e servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 del 06.02.2013 per l’esecuzione delle forniture in economia, approvato in attuazione dell’art. 125 del D.Lgs 12.4.2006, n. 163 e ss.mm.ii., consente di provvedere all’affido del servizio mediante procedura negoziata, previa gara ufficiosa;
RICHIAMATA la Determinazione a contrarre del Responsabile del Servizio n°
817.80/LLPP del 22.12.2014 con la quale è stato disposto di:
a) procedere all’appalto della fornitura di un automezzo polivalente 4x4 mediante procedura negoziata, previa pubblicazione di avviso di manifestazione di interesse e successiva gara ufficiosa da esperire al prezzo più basso tra un numero di ditte del settore non inferiore a quello stabilito dalla legge e regolamento, selezionate fra quelle che manifesteranno il proprio interesse a seguito della pubblicazione del citato avviso;
b) il contratto per la realizzazione della fornitura dovrà essere stipulato in forma pubblica amministrativa, ai sensi dell’art. 16 del R.D. 18.11.1929, n. 2440 e dell’art. 16, comma 2, del Regolamento lavori, forniture e servizi in economia, approvato con D.C.C. n. 4 del 06.02.2013;
c) le clausole essenziali del contratto di fornitura saranno contenute nel foglio condizioni esecutive da allegare all’avviso dei manifestazione di interesse.
DATO ATTO che le motivazioni che sostengono il ricorso al predetto criterio di scelta del contraente costituite dall'urgenza di provvedere all'esecuzione della fornitura di cui sopra sono state evidenziate nella determinazione a contrarre n° 817.80/LLPP del 22.12.2014.
PRESO ATTO che:
- l’avviso di manifestazione d’interesse del 22.12.2014, prot. n. 24941/llpp, è stato pubblicato all’Albo Pretorio in data 23.12.2014, con il numero 1425, e sul profilo committente in data 24.12.2014;
- alla data di scadenza della presentazione della manifestazione di interesse fissata nel giorno 12.01.2015, ore 12:30, hanno presentato la propria candidatura n° 3 ditte specializzate nel settore oggetto della fornitura;
- in data 13.02.2015, prot. n. 2896/llpp, il Responsabile del Servizio ha richiesto delle integrazioni alle ditte partecipanti al fine di chiarire le caratteristiche degli automezzi che intendono fornire;
- entro il termine di dieci giorni dalla ricezione della richiesta, di cui al punto precedente, due ditte hanno fornito i chiarimenti richiesti;
- in data 09.03.2015, prot. n. 4467/llpp, il Responsabile del Servizio ha richiesto ulteriori informazioni, ad una ditta, ritenendo quelle già fornite insufficienti ed, ad oggi non sono più pervenute.
ACCERTATO che l’acquisto di un nuovo automezzo polivalente 4x4 che verrà affidato in dotazione agli operai comunali, principalmente per la pulizia dei marciapiedi nel periodo invernale e per le opere di giardinaggio per il periodo primaverile ed estivo, impegna economicamente e strutturalmente l’Amministrazione Comunale nel lungo periodo in quanto, le risorse da impiegare per l’acquisto risultano essere ingenti e la durata dell’automezzo varia dai dieci ai quindi anni.
PRESO ATTO che le richieste di informazioni aggiuntive, relativamente all’automezzo proposto in sede di manifestazione d’interesse dalle ditte interessate, sono finalizzate a chiarire le caratteristiche dell’automezzo che verrà fornito dalle ditte che saranno invitate alla procedura di gara perché, quest’ultimo deve essere idoneo alle lavorazioni che verranno effettuate e dovrà garantire l’Amministrazione Comunale nel lungo periodo in termini di affidabilità, manovrabilità, versatilità, durevolezza, bassi costi di manutenzione, adattabilità agli strumenti già in dotazione (ad esempio la fresa per la neve);
ATTESO che si rende inoltre necessario provvedere all’approvazione della lettera di invito, disciplinare di gara, lo schema di contratto e il capitolato d’appalto, iter iniziato con la Determinazione del Responsabile del Servizio n° 284.40/ECO del 18.05.2015 e non perfezionato per le motivazioni sopra esposte.
DATO ATTO che il responsabile del procedimento relativo al presente affido, individuato ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs 12.4.2006, n. 163 e (s.m.i.) e dell'art. 272 del D.P.R. 5.10.2010, n. 207 e (s.m.i.) corrisponde con il responsabile del servizio OOPP – Manutenzione, il quale assumerà altresì le funzioni di direttore dell'esecuzione del contratto, ai sensi dell'art. 300 del D.P.R. 5.10.2010, n.
207 e (s.m.i.);
DATO ATTO che la spesa preventivata per l’esecuzione della fornitura ammonta a complessive Euro 131.570,00 (I.V.A. compresa) ed è stata prevista al capitolo n. 4435 “Acquisto automezzi” e ritenuto di assumere con il presente atto il relativo impegno presunto, salvo definizione ad avvenuto affido del servizio, sulla base delle risultanze della gara.
VISTO il vigente regolamento per l’effettuazione di lavori, delle forniture e dei servizi in economia;
VISTO il D.Lgs. 12.4.2006, n. 163 e ss.mm.ii.;
VISTO il DPR 5.10.2010, n. 207 e ss.mm.ii.;
VISTO il D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e ss.mm.ii.;
p r o p o n e
1. di dare atto di quanto in premessa;
2. non dar seguito all’iter della Determinazione del Responsabile del Servizio n° 284.40/ECO del 18.05.2015 per mancanza della firma digitale del Responsabile del Servizio Ragioneria in quanto, per problemi tecnici dovuti al mal funzionamento del programma di gestione delle Determinazioni (Lotus Notes), non è in grado di apporla;
3. di approvare la lettera di invito, disciplinare di gara, lo schema di contratto e il capitolato d’appalto, contenente tra l’altro le condizioni specifiche tecniche della fornitura di cui trattasi;
4. di invitare solo la ditta che ha trasmesso tutte le integrazioni richieste sulle caratteristiche tecniche del veicolo;
5. a seguito della valutazione dell’offerta economica, con successivo atto verranno impegnate le risorse necessarie per la fornitura dell’automezzo polivalente imputando la spesa al capitolo n.
4435 “Acquisto automezzi”, del Bilancio di Previsione 2015, in fase di predisposizione, che presenta la necessaria disponibilità (residui 2012 - impegno n. 1297/1 – det. n. 803/12);
6. di dare atto che il responsabile del procedimento relativo al presente affido, individuato ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs 12.4.2006, n. 163 (s.m.i.) e dell'art. 272 del D.P.R. 5.10.2010, n. 207 (s.m.i.) è il Responsabile del Servizio, il quale assumerà altresì le funzioni di direttore dell'esecuzione del contratto, ai sensi dell'art. 300 del D.P.R. 5.10.2010, n. 207 (s.m.i.);
7. esigibilità:
Anno di esigibilità Importo in euro
2015 131.600,00
8. la presente procedura è identificata con i seguenti codici:
CIG: 60656561AE;
CUP: F40A14000010004;
Cod. V Livello: U.2.02.01.01.001.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Dott. urb. Stefano ZARDINI LACEDELLI)
Il responsabile del servizio finanziario appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della proposta ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000.
Cortina d’Ampezzo, li 21/08/2015
IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO (Dott. Augusto PAIS BECHER )
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
VISTA la retroestesa proposta;
PRESO ATTO del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della proposta, posto dal Responsabile del Servizio finanziario, ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs.
n. 267/2000;
D E T E R M I N A
di trasformare integralmente la proposta di cui sopra in determinazione.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Dott. urb. Stefano ZARDINI LACEDELLI)
Il presente documento, composto di n° ___ fogli, è conforme all’originale sottoscritto con firma digitale, ai sensi dell’ art. 18 del D.P.R. n° 445/2000.
Cortina d’Ampezzo, lì ____________
