CAPITOLATO
PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE CENTRALE REGIONALE DI COMMITTENZA SARDEGNA CAT
(art. 36 comma 2 lett. B del d.lgs. N. 50/2016)
CRITERIO DELL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA (art. 95 del d.lgs. 50/2016)
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE, DIREZIONE ARTISTICA, COORDINAMENTO E PROMOZIONE DI MANIFESTAZIONI CULTURALI E DI SPETTACOLO - ESTATE 2019
CODICE CPV 79952000 - 2 SERVIZI ORGANIZZAZIONE EVENTI
CIG 7916524A43
Art. 1
OGGETTO DEL SERVIZIO
Affidamento del servizio, mediante la Centrale Regionale di Committenza Sardegna CAT, di organizzazione, direzione artistica, coordinamento, promozione di manifestazioni culturali e di spettacolo estate 2019.
Art. 2
IMPORTO A BASE DI GARA L’importo complessivo a base di gara è di € 65.573,77, i.v.a. esclusa.
Art. 3
PRESTAZIONI DEL SERVIZIO
L’affidamento del servizio deve prevedere l’organizzazione, la direzione artistica, il coordinamento e la promozione dei seguenti eventi:
n. 8 spettacoli di balli liscio, da svolgersi in piazza due Palme, di venerdì, nelle seguenti date: 05.07.2019, 12.07.2019, 19.07.2019, 26/07/2019, 02.08.2019, 09.08.2019, 16.08.2019, 23.08.2019;
concerto live tra i seguenti generi musicali: jazz, jazz-progressive, funk, funky, da svolgersi in piazza due Palme tra fine giugno e primi di luglio;
concerto live di una Cover Band anni ‘80/’90, da svolgersi in Piazza due Palme tra fine giugno e primi di luglio;
concerto live degli artisti Ernia o Luchè, genere Hip-Hop, da svolgersi in Piazza due Palme il 13/07/2019 (data consigliata);
spettacolo Dj Set Sisters Cap e SDJM - Simon De Jano & Madwill, da svolgersi in piazza due Palme il 27/07/2019 (data consigliata);
concerto live Joshua con band pop-reggae, da svolgersi in piazza due Palme il 15/08/2019 (data obbligatoria);
concerto artisti locali, di qualsiasi genere musicale, per giovani, da svolgersi in piazza due Palme il 24/08/2019 (data consigliata);
spettacolo di ballo latino americani, con presenza di insegnante/coreografo, da svolgersi in piazza due Palme il 21.09.2019 (data consigliata);
Art. 4
OBBLIGHI E ONERI A CARICO DELL’AFFIDATARIO DEL SERVIZIO Sono a carico dell’affidatario i seguenti obblighi:
1. inoltrare al settore vigilanza la richiesta di rilascio di autorizzazione allo svolgimento degli eventi;
2. attuare il piano/relazione di sicurezza, nel quale dovranno essere compresi anche le tabelle per la classificazione del rischio safety&security e del soccorso sanitario;
3. inviare all’ufficio comunicazione e turismo del Comune il programma degli eventi per la pubblicazione sul sito istituzionale, quello del turismo e sui profili social;
4. garantire la presenza di un soggetto responsabile dell’organizzazione durante lo svolgimento delle manifestazioni ed eventuale briefing con lo stesso;
5. fornire in forma digitale di foto e video, non coperte da copyright, dei maggiori eventi e utilizzo degli stessi per marketing;
6. realizzare la grafica, la stampa e la distribuzione di almeno n. 200 locandine in formato A3 nel centro urbano e su tutto il territorio comunale con pubblicizzazione degli eventi sui principali social - media;
7. evidenziare il logo del Comune di Palau nelle locandine che pubblicizzano gli eventi;
8. informare tempestivamente l’ufficio comunicazione e turismo di ogni eventuale modifica del programma degli eventi;
9. ripristinare lo stato dei luoghi dopo il loro utilizzo;
10. inoltrare al settore ambiente la richiesta di autorizzazione, in deroga, ai valori limite inquinamento acustico;
11. inoltrare al settore porto turistico la richiesta di autorizzazione di occupazione suolo pubblico nell’area dove avranno luogo gli eventi;
12. inoltrare al settore lavori pubblici la richiesta di autorizzazione di utilizzo del quadro elettrico di Piazza Due Palme;
13. essere in regola con il pagamento oneri previdenziali;
14. inviare alla questura, alla prefettura, alle forze di polizia e ai carabinieri il programma completo degli eventi;
15. richiedere i relativi permessi SIAE all’agenzia del territorio;
16. fornire service audio e luci per tutti gli eventi;
17. trasporto, montaggio, smontaggio, messa a terra e collaudo dell'eventuale palco. (Il Comune mette a disposizione, gratuitamente, all'organizzatore dell’evento o degli eventi, un piccolo palco modulare di 6 / 8 mt. lineari non montato)
18. prenotare eventuali spazi pubblicitari;
19. stipulare assicurazioni RCT- responsabilita' civile verso terzi;
20. attivare garanzia fideiussoria;
21. garantire la sicurezza ed igiene del lavoro, di cui al D.Lgs. n. 81 del 9.04.2008 e ss.mm.ii.;
22. adottare, nell’esecuzione del servizio, tutti i provvedimenti e le cautele necessarie per garantire l’incolumità delle persone addette al servizio e del pubblico, esonerando il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone ed alle cose che dovessero derivare dalla gestione dello stesso;
Art. 5
OBBLIGHI A CARICO DEL COMUNE
Sono a carico del Comune i seguenti obblighi:
1. fornitura di energia elettrica in Piazza Due Palme, previa richiesta come da punto 12 dell’art. 4 di questo capitolato;
2. concedere l’occupazione di suolo pubblico di Piazza Due Palme, previa richiesta come da punto 11 dell’art. 4 di questo capitolato;
Art. 6
LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Il luogo di esecuzione delle prestazioni contrattuali è Palau, Piazza due Palme ovvero, per le sole attività “da remoto”, la sede dell’affidatario.
Art. 7 SICUREZZA
L’affidatario dovrà istruire il personale addetto, nonché gli eventuali sostituti, in materia di sicurezza ed igiene del lavoro.
L’affidatario è tenuto ad assicurare il personale addetto al servizio contro gli infortuni e si obbliga a far osservare scrupolosamente le nonne antinfortunistiche e a dotarlo di tutto quanto necessario per la prevenzione degli infortuni, in conformità alle vigenti norme di legge in materia (D.Lgs. n. 81 del 9.04.2008).
Ogni responsabilità per eventuali danni a chiunque derivanti, sia direttamente che indirettamente, dell’affidatario, rimanendo sempre esclusa la responsabilità del Comune.
Art. 8
ASSICURAZIONI, RESPONSABILITA' DELL'IMPRESA AFFIDATARIA, DANNI A PERSONE O COSE
E’ posto a carico dell'affidatario ogni piena e diretta responsabilità gestionale del servizio affidato, liberando a pari titolo il Comune ed impegnandosi ad eseguire ogni prestazione nel rispetto delle prescrizioni di questo capitolato e di ogni normativa vigente in materia, mediante propria autonoma organizzazione imprenditoriale.
L'affidatario risponderà direttamente, penalmente e civilmente, dei danni, infortuni od altro che dovessero accadere alle persone, siano esse utenti, dipendenti dell'impresa o terzi ed alle cose tutte durante lo svolgimento o in conseguenza del servizio, restando a suo completo ed
esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa nei confronti del Comune o di compensi da parte del Comune, fatti salvi gli interventi a favore dell’impresa da parte di società assicuratrici. Conseguentemente, l'affidatario esonera il Comune ed il servizio comunale competente, che riveste esclusivamente funzioni tecnico-amministrative, da qualsiasi azione, nessuna esclusa, che eventualmente potesse contro i medesimi essere intentata.
A garanzia di quanto sopra indicato, l’affidatario dovrà sottoscrivere una polizza RCT - responsabilità civile verso terzi, da presentare al Comune prima dell’affidamento del servizio, valevole per tutto il periodo degli eventi in programma , corredata dalla garanzia di “rinuncia alla rivalsa” nei confronti del Comune, a copertura di qualsiasi evento dannoso connesso all’espletamento del servizio unitamente ai danni arrecati per fatto dell’appaltatore o dei suoi dipendenti, anche se per colpa grave o dolo, in conseguenza di eventi od operazioni connesse allo svolgimento del servizio, con un massimale non inferiore a € 2.000.000,00 per sinistro e per persona;
Art. 9 GARANZIE
Ai sensi dell'art. 103 comma l D.Lgs. n. 50/2016, l’affidatario, a garanzia del regolare adempimento del servizio, è tenuto a presentare una garanzia fideiussoria, pari al 10 per cento dell'importo contrattuale, sotto forma di cauzione o fideiussione con le modalità previste dall'art.
93 commi 1 e 2 del D. Lgs 50/2016 e D.Lgs.n. 56/2017. Servirà da garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi derivanti da questo bando, dall'eventuale risarcimento danni, nonché dal rimborso delle spese che il Comune dovesse eventualmente sostenere durante la manifestazione, a causa di inadempimento dell'obbligazione e/o cattiva esecuzione del servizio da parte dell'associazione/cooperativa/pro loco, ivi compreso il maggior prezzo che il Comune dovesse pagare qualora dovesse provvedere a diversa assegnazione dell'aggiudicazione, in caso di risoluzione dell'affidamento.
Art. 10
CLAUSOLE DI SALVAGUARDIA
Nulla è dovuto dal Comune, anche a titolo di rimborso spese, ai soggetti proponenti le cui proposte non dovessero risultare coerenti con l'iniziativa o per le quali non si dovesse dar corso alla procedura di approvazione o la stessa procedura di approvazione non dovesse concludersi in senso positivo.
Il Comune si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare questo bando in qualsiasi momento, senza che i soggetti che siano dichiarati interessati possano avanzare, nemmeno a titolo risarcitorio, alcuna pretesa o diritto di sorta.
Art. 11
REGOLAMENTAZIONE RAPPORTO CONTRATTUALE
Considerato il valore dell’affidamento, l’adozione della determinazione di aggiudicazione definitiva del servizio costituisce rapporto contrattuale tra le parti.
Prima dell’adozione della determinazione di aggiudicazione definitiva, l’affidatario dovrà:
presentare copia della garanzia fideiussoria;
presentare copia polizza RCT- responsabilita' civile verso terzi.
Art. 12
DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO E DI SUBAPPALTO
Il servizio dovrà essere svolto dall’affidatario al quale è fatto divieto di cedere o subappaltare, in tutto o in parte, il servizio aggiudicato, pena l'immediata risoluzione del contratto.
Art. 13
MODALITÀ DI PAGAMENTO E TRACCIABILITÀ FINANZIARIA
L’affidatario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010, n.136
Il pagamento del corrispettivo verrà disposto in un'unica soluzione ed è subordinato, inoltre, alla presentazione di regolare fattura con l’indicazione del mese in cui è stato reso il servizio, all’acquisizione del documento che attesti la regolarità contributiva (DURC), se in possesso, oltre all’esperimento, con esito positivo, degli ulteriori controlli previsti dalla vigente normativa.
Il pagamento sarà effettuato mediante mandato emesso dal Comune in favore del soggetto giuridico affidatario, che assume espressamente gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari nei modi previsti dalle disposizioni vigenti ed in particolare dalla legge n. 136/2010.
Se l’affidatarionon risulta in regola con gli obblighi dettati dalle disposizioni vigenti in materia di regolarità retributiva e contributiva, il Comune procederà in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 30 commi 5 e 6 del D.Lgs. n.50/2016.
Art. 14
CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI - ESTENSIONE
L’impresa appaltatrice dovrà informare i propri dipendenti e collaboratori dell’estensione nei loro confronti, ai sensi del D.P.R. 16.04.2013 numero 62, degli obblighi di condotta previsti nel codice di comportamento dei dipendenti pubblici del Comune di Palau, adottato con deliberazione di Giunta Comunale n. 7 del 14.01.2014.
Art. 15
PATTO DI INTEGRITÀ
Il Patto di integrità del Comune di Palau, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n.
101 dell’11.08.2015, dovrà essere debitamente sottoscritto per integrale accettazione dall’affidatario del servizio.
Art. 16
REFERENTE DELL'APPALTO
L’affidatario dovrà indicare, almeno prima dell'inizio della prestazione, nominativo e recapiti (numero di cellulare, telefono fisso e indirizzo di posta elettronica) del proprio referente amministrativo.
Art. 17 CONTROLLI
Il Comune si riserva la facoltà di far eseguire da propri incaricati controlli e verifiche, al fine di accertare che il servizio da svolgere avvenga nel rispetto delle prescrizioni di questo capitolato.
Art. 18 PENALITÀ
Per ogni violazione o inesatto adempimento degli obblighi derivanti da questo capitolato, il Comune avrà facoltà di applicare, nei confronti del concessionario, penali cosi stabilite:
1. sospensione del servizio non autorizzato dal Comune: € 5.000,00;
2. mancata attuazione del piano di sicurezza: € 2.000,00
3. omessa o tardiva distribuzione di locandine nel centro urbano e su tutto il territorio comunale: € 1.000,00;
4. mancata presenza di un soggetto responsabile dell’organizzazione durante lo svolgimento delle manifestazioni: € 500,00;
5. mancanza stampa del logo del Comune di Palau nelle locandine che pubblicizzano gli eventi: € 1.000,00;
6. mancata o tardiva comunicazione agli uffici su ogni eventuale modifica del programma degli eventi: € 200,00;
7. altre omissioni, relative ad oneri posti a carico dell’affidatario, previste dalle leggi, dal bando o da questo capitolato € 500,00.
Per l’applicazione delle penali, il Comune adotterà il seguente procedimento: le singole inadempienze sono tempestivamente contestate per iscritto via PEC, con la fissazione di un termine non inferiore a cinque giorni per la presentazione delle eventuali deduzioni dell’affidatario.
Art. 19
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo, il Comune si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all’articolo 110 del D. Lgs. n.50/2016;
Art. 20 CONTROVERSIE
Per qualsiasi eventuale controversia che dovesse insorgere tra l’affidatario ed il Comune sull'interpretazione e la corretta esecuzione del contratto, si farà ricorso all'autorità giudiziaria ordinaria il cui foro competente è il Tribunale di Tempio Pausania. E' esclusa la possibilità di ricorrere all'arbitrato.
Art. 21
TRATTAMENTO DEI DATI E TUTELA DELLA PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, in ordine al procedimento cui si riferisce questo capitolato, si informa che:
a. le finalità cui sono destinati i dati raccolti sono inerenti strettamente soltanto allo svolgimento della procedura di gara, fino alla stipulazione del contratto;
b. il conferimento dei dati si configura come onere del concorrente per partecipare alla gara;
c. i soggetti o le categorie di soggetti i quali possono venire a conoscenza dei dati sono:
il personale interno dell’Amministrazione addetto agli uffici che partecipano al procedimento
i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara
ogni altro soggetto che abbia interesse a partecipare al procedimento ai sensi della Legge 241/90 e s.m.i.
I diritti spettanti all’interessato in relazione al trattamento dei dati sono quelli di cui all’art. 7 del medesimo D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, cui si rinvia. Il titolare del trattamento dei dati è il Comune.
Art. 22
DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non previsto e disciplinato da questo capitolato, si rinvia alla normativa vigente in materia di appalti pubblici.
