ADESIONE CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28” - LOTTO 2 - IRCCS Crob

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Delibera n. 2018/00663 del 08/10/2018 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2018/00663 del 08/10/2018

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

ADESIONE CONVENZIONE CONSIP “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28” - LOTTO 2

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

allegato 1

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Gestione Economico Finanziaria

La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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IL DIRETTORE GENERALE

VISTA la D.D.G. n. 75 del 08.02.2017 “Rimodulazione articolazione interna del dipartimento amministrativo - presa d’atto nota dipartimentale n. 201700000151 del 04.01.2017. Provvedimento conseguenti”, con la quale, tra l’altro, viene ribadito che per l’effetto della nuova rimodulazione del Dipartimento Amministrativo l’ing. Maria G. Lauletta, già Responsabile della UOSD Gestione tecnico Patrimoniale e già incaricata “ad interim”

della Struttura Organizzativa Provveditorato Economato, viene confermata nell’incarico di dirigente responsabile della rinominata” UOSD Gestione tecnico patrimoniale e Approvvigionamenti“ conferito con delibera n. 506 del 08.09.2016;

VISTA la D.D.G. N° 455 del 05/08/2016 avente ad oggetto “Affidamento dei contratti pubblici inferiori alla soglia comunitaria. Determinazioni di regolamentazione. Revoca delibera del Direttore Generale n. 621 del 24/12/2012”;

VISTA la D.D.G. n. 364 del 11/06/2018 recante “Regolamento per la predisposizione, l'adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle Determinazioni dei Dirigenti dell'IRCCS-CROB – Adozione”

VISTO l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, come modificato dalla L.

208/2015, che prevede che "fermo restando quanto previsto dall'articolo 17, comma I, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l'acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo I, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa";

VISTO IL D. Lgs. 50/2016, modificato dal D. Lgs. 56/2017, recante il “Codice dei contratti pubblici”;

PREMESSO che:

- con Determina Dirigenziale n. 280 del 25/09/2013 si disponeva l’adesione alla Convenzione Consip “Fotocopiatori 21”, per effetto della quale si procedeva all’acquisizione, per cinque anni, del noleggio di n. 2 apparecchiature multifunzione destinati all’utilizzo presso il CUP e la Farmacia dell’Istituto;

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- la suddetta convenzione scadrà il prossimo 17/10/2018 e pertanto nell’immediato il fornitore provvederà al ritiro delle apparecchiature Multifunzione all’epoca installate presso i servizi suddetti;

- è necessario provvedere alla sostituzione delle apparecchiature di cui sopra, in quanto indispensabili per lo svolgimento delle ordinarie attività amministrative correlate alle attività proprie delle UU.OO. innanzi menzionate;

DATO ATTO che:

- al fine di affidare le forniture di cui trattasi, è stata consultata le Piattaforma CONSIP ed è stata accertato che è attiva la convenzione CONSIP denominata “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28”, avente ad oggetto la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media a ridotto impatto ambientale destinate a scansione, copia e stampa;

- tra le forniture disponibili in convenzione sono state individuate le apparecchiature da noleggiarsi in sostituzione delle apparecchiature di cui al precedente “premesso”, come di seguito elencate, unitamente alle condizioni economiche di noleggio previste dalla suddetta convenzione:

DATO ATTO altresì che:

- l’adesione alla Convenzione Consip “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28” è stipulabile per un periodo di 60 mesi, 48 mesi o 36 mesi e che si ritiene conveniente l’adesione per 60 mesi, atteso che il periodo di adesione più lungo comporta un vantaggio economico, con riguardo al canone trimestrale e quindi alla spesa complessiva, per l’Istituto;

- nel prezzo di noleggio delle apparecchiature sono inclusi:

Consegna, installazione e affiancamento agli utenti

Cavi di collegamento e software di configurazione (drivers) LOT

TO

Fornitore Nome

commerciale

Prezzo Unità

di misur a

Marca U.O. DI UTILIZZO

2

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A.

TASKalfa 4012i. 60 mesi.

Produttività B

Canone trimestrale di noleggio (€):

122.17€

Pezzo Kyocera

CUP

FARMACIA TASKalfa

4012i. 48 mesi.

Produttività B

150.25€

Pezzo Kyocera

TASKalfa 4012i. 36 mesi.

Produttività B

176.08€

Pezzo Kyocera

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Materiali di consumo necessari alla produzione di copie/stampe indicate nell'ordinativo

Ritiro per raccolta e trattamento materiali di risulta Assistenza e manutenzione con gestione da remoto Gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro Servizio di Call Center

- la valorizzazione della spesa conseguente all’adesione alla Convenzione APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28, lotto n. 2 per il noleggio per un periodo di cinque anni di n. 2 fotocopiatori, richieste, è pari a Euro 4.886,80 come si evince dal prospetto che segue:

RITENUTO che

- stante le esigenze dell’Istituto, si possa procedere all’adesione alla Convenzione Consip denominata “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28” –LOTTO 2 – ed affidare a Kyocera Document Solution SPA , aggiudicataria del lotto n. 2 , la fornitura in noleggio di n. 2 apparecchiature multifunzione Kyocera –TASKalfa 4012i - Produttività B , al canone trimestrale pari ad Euro 122,17 cadauna, per un importo quinquennale pari ad Euro 4.886,80, al netto di IVA;

- di dare atto che i rapporti contrattuali tra fornitori e contraente saranno regolati dagli atti della Convenzione Consip APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28 – NOLEGGIO ed in particolare dalle condizioni riportate nel Documento “Guida alla Convenzione APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28 – NOLEGGIO Lotti 2, 4 e 5”;

-di doversi procedere ad approvare l’ordine in bozza relativi alle forniture innanzi descritte, allegati al presente provvedimento ed autorizzare il P.O. all’emissione dei relativi ordini da inviare ai fornitori mediante la piattaforma CONSIP, al fine di della stipula contrattuale con il fornitore, secondo le consuete regole della stessa Piattaforma;

Fornitore Nome

commerciale prodotto da acquisire in noleggio

Prezzo unitario (canone

trimestrale) in Euro

Numero pezzi da

ordinare

Prezzo

complessivo quinquennale in Euro ( al netto di IVA )

U.O. DI UTILIZZO

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A.

TASKalfa 4012i.

60 mesi.

Produttività B -

Kyocera – 122.17

2

4.886,80 CUP - FARMACIA

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- di doversi imputare la spesa complessiva quinquennale pari ad Euro 5.961,90, IVA compresa, alla voce di conto B.4.B.2) Canoni di noleggio - area non sanitaria, sui bilanci di esercizio degli anni di rispettiva competenza;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI ADERIRE alla Convenzione Consip denominata “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28” per la fornitura in noleggio, per un periodo di 60 mesi, LOTTO n. 2;

2. DI AFFIDARE, per gli effetti, all’operatore economico Kyocera Document Solution SPA, quale aggiudicatario del LOTTO n. 2 della suddetta Convenzione CONSIP, la fornitura in noleggio di n. 2 apparecchiature multifunzione Kyocera –TASKalfa 4012i - Produttività B , al canone trimestrale pari ad Euro 122,17 cadauna, per un importo quinquennale pari ad Euro 4.886,80, al netto di IVA;

3. DI DARE ATTO che i rapporti contrattuali tra fornitori e contraente saranno regolati dagli atti della Convenzione Consip APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28 – NOLEGGIO ed in particolare dalle condizioni riportate nel Documento “Guida alla Convenzione APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 28 – NOLEGGIO Lotti 2, 4 e 5”;

4. DI APPROVARE la BOZZA ORDINE n. 4513266 - KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. (allegato 1);

5. DI AUTORIZZARE il P.O. all’emissione dei relativi ordini da inviare ai fornitori mediante la piattaforma CONSIP, al fine di della stipula contrattuale con gli stessi fornitori, secondo le consuete regole della stessa Piattaforma

6. DI DARE ATTO che la spesa complessiva quinquennale pari ad Euro 5.961,90 IVA compresa, sarà imputata alla voce di conto B.4.B.2) Canoni di noleggio - area non sanitaria, sui bilanci di esercizio degli anni di rispettiva competenza;

7. DI DARE ATTO che il ruolo di responsabile del Procedimento è svolto dal Collaboratore Tecnico Alfredo Lacriola, in servizio presso l’U.O. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

8. DI NOTIFICARE la presente al Responsabile del Procedimento, per gli adempimenti conseguenti;

9. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo, attesa l’urgenza di procedere all’acquisizione delle forniture in noleggio di cui trattasi.

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Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Alfredo Lacriola

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico F.F. Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 08/10/2018