Direzione Regionale per la Basilicata
Al Sig. Direttore Regionale
Potenza, 14/10/2016
OGGETTO: Convenzione CONSIP “Multifunzione 25” LOTTO 2, noleggio n°9 fotocopiatrici fascia alta per le Strutture INAIL di Basilicata, quadriennio 01/07/2016 –
30/06/2020 (48 mesi) - CIG principale 6253318143, Derivato ZF419F5AEE - N°
Identificativo Ordine diretto d’acquisto 2959229.
Con riferimento all’oggetto, si rappresenta quanto segue.
Premesso che:
- il responsabile di sub-processo, prima della scadenza del contratto quadriennale in ordine al noleggio di n. 9 fotocopiatori installati presso le strutture INAIL della Basilicata, stipulato dalla Scrivente con la società Kyocera Spa, in adesione alla Convenzione CONSIP
“Fotocopiatrici 19”, con scadenza 30 giugno 2016, al fine di garantire la continuità del servizio presso le sopra richiamate strutture ed assicurare la piena efficienza degli uffici, ha avviato in data 20 maggio 2016 l’ordine di acquisto, in adesione alla Convenzione Consip, per il noleggio di altrettanti n°9 fotocopiatori multifunzione, per il quadriennio 201/7/2016- 30/6/2020, in sostituzione delle n. 9 apparecchiature della Kyocera da ritirare per fine contratto.
Al riguardo si precisa che:
- risulta aggiudicataria del Lotto 2 dell’attuale Convenzione CONSIP, attiva dall’11/01/2016 e denominata “Multifunzione 25”, la società Xerox Spa, conseguentemente l’ordine è stato concluso con la stessa;
- la società Xerox Spa ha consegnato i nuovi fotocopiatori presso tutte le strutture dell’INAIL della Basilicata, secondo le modalità stabilite, con contestuale ritiro delle esistenti apparecchiature;
- per mero disguido non è stato perfezionato quanto relativo alla determina a contrarre;
- alla data odierna non è stato effettuato alcun pagamento in ordine al noleggio dei sopra richiamati fotocopiatori;
- i costi relativi alla sottoscrizione dell’Ordine Diretto d’Acquisto della Convenzione in questione sono riassunti nella seguente tabella:
.Prospetto riassuntivo canoni di noleggio - 48 mesi Modello XEROX WC5875 – A3 75ppm monocromatico
Canone
Mensile Canone
Trimestrale Canone
Annuale Canone quadriennale Singola
Fotocopiatrice € 107,69 € 323,06 € 1.292,24 € 5.168,96 Importo Ivato su
singola
Fotocopiatrice € 131,38 € 394,13 € 1.576,53 € 6.306,13 N°9 Fotocopiatrici € 969,18 € 2.907,54 € 11.630,16 € 46.520,64
Totale con IVA € 1.182,40 € 3.547,20 € 14.188,80 € 56.755,18
La somma complessiva quadriennale, pari ad € 56.755,18, Iva inclusa, graverà sul LIVELLO IV U.1.03.02.07- “ Utilizzo di beni di terzi”, LIVELLO V .008 “Noleggi di impianti e macchinari”, LIVELLO VI .01 “Noleggi di impianti e macchinari”, mediante la stipula di un
contratto pluriennale in procedura SIMEA, come da prospetto sotto riportato, di cui € 7.094,40, Iva inclusa, per il secondo semestre 2016, che attualmente presenta la
necessaria disponibilità finanziaria sia in competenza che in cassa, già all’epoca dell’O.D.A.
presente e verificata.
Imputazione contabile
Luglio/Dicembre
2016 2017 2018 2019 Gennaio/giugno
2020 LIVELLO V
U.1.03.02.07.008 € 7.094,40 € 14.188,80
€ 14.188,80
€
14.188,80 € 7.094,40
Ciò stante, atteso:
che il servizio è stato attivato sia per evitare l’interruzione del servizio presso le sopra richiamate strutture che per garantire la piena efficienza degli uffici;
che non è stato effettuato alcun pagamento in ordine al noleggio dei sopra richiamati fotocopiatori;
che la copertura finanziaria, verificata al momento dell’O.D.A, ancora sussiste;
che si è trattato di un mero disguido, rinvenuto a seguito di monitoraggio;
SI PROPONE
di autorizzare a ratifica la procedura di adesione alla Convenzione Consip e conseguente affidamento alla società Xerox Spa del noleggio di n°9 fotocopiatori multifunzione per il quadriennio 01/07/2016-30/06/2020;
la registrazione dell’impegno di spesa, per l’importo di € 56.755,18, Iva inclusa, sul LIVELLO IV U.1.03.02.07- “ Utilizzo di beni di terzi”, LIVELLO V .008 “Noleggi di impianti e macchinari”, LIVELLO VI .01 “Noleggi di impianti e macchinari”, per il quadriennio 1/7/2016-30/6/2020, mediante la stipula di un contratto pluriennale in procedura SIMEA, di cui € 7.094,40, Iva inclusa, relativo all’anno 2016, il quale presenta la necessaria la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa nel bilancio di previsione anno 2016.
F.to Il Responsabile del Processo
Consip ed Affidamenti
Dr. Leonardo Sabato
