ID1910 Ufficio P.O.A.S. - Processo Affari Generali
Referente Cinzia Lo Casto
RELAZIONE
In data 10 ottobre 2017, perveniva direttamente alla CTRE la segnalazione relativa ad un malfunzionamento dell’ascensore del complesso immobiliare della Caserma dei Carabinieri del Comando della Compagnia di Crema, sito in via Macallè e dall’8 settembre 2017 acquisito tra le proprietà dell’Istituto, con allegato relativo preventivo per la riparazione del guasto della ditta Kone spa, manutentore dell’impianto per conto del conduttore nonché construttore dell’impianto stesso, che preventivava l’intervento in €.5.013,17 iva esclusa.
Dal momento che la CTRE dichiarava di non poter svolgere verifiche sui lavori da svolgere, poiché sprovvista di professionalità specifica, su suggerimento della stessa, veniva contattato per le vie brevi direttamente dal responsabile del Processo Affari Generali, dott.ssa Sciannelli, il responsabile UOT di Milano De Mattia.
Lo stesso chiariva che, data la peculiarità dell’intervento, di natura prettamente straordinaria, i lavori dovevano essere imputati a carico della proprietà, ma suggeriva di richiedere maggiori dettagli sul prezzo applicato per le opere, in modo da distinguere le singole voci del preventivo (costi manodopera, materiali, apparecchiature) non precedentemente dichiarate (richieste in data 23 ottobre 2017, prot.31026).
La ditta Kone spa dopo sollecito telefonico in data 31 ottobre 2017, prot.32020, inoltrava il nuovo preventivo, con specifica delle singole voci quantificando l’intervento in €.5.193,17 iva esclusa, (prezzo maggiorato rispetto al primo preventivo poiché erroneamente non era stato considerato il costo della manodopera, nonostante fosse stata inserita quale refuso dicitura che sembrava comprenderne il costo), con l’applicazione di un primo sconto del 10% sulla somma totale, così che i lavori venivano accordati ad €.4.673,85 iva esclusa ed eseguibili in 2 giorni lavorativi a seguito di ordine.
Sottoposto il preventivo al responsabile UOT Milano, lo stesso valutata l’urgenza dei lavori (l’ascensore utilizzato da inquilini e dal comando dei Carabinieri era fermo da circa un mese) e, pertanto, l’impossibilità di contattare altre ditte per acquisire ulteriori preventivi (i tempi di intervento si sarebbero ulteriormente protratti causando ulteriori disagi), suggeriva di richiedere ulteriore sconto.
La ditta accordava la richiesta in data 2 novembre 2017, prot.32059/32140, e ulteriormente confermato in data 6 novembre 2017, prot.32379, innalzando il primo sconto applicato del 10% al 15% sulla somma complessiva dell’intervento, proponendo i lavori al costo definitivo scontato di €.4.414,00 iva esclusa.
Tutto ciò premesso, verificata la disponibilità finanziaria, si propone di affidare i lavori urgenti alla ditta KONE spa e, pertanto, si chiede l’autorizzazione a eseguire la spesa e a registrare l’impegno a suo favore per l’importo di €.5.385,08 iva compresa sul capitolo U.1.03.02.09.008 01 (Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili) del bilancio approvato del corrente esercizio.
Milano,
IL RESPONSABILE DEL PROCESSO IL DIRIGENTE DELL’UFFICIO Dott.ssa Michelina Sciannelli Dott.ssa Elvira Goglia