DIREZIONE REGIONALE EMILIA ROMAGNA
REGISTRO PROTOCOLLO DETERMINE N. 511 DEL 20/04/2018
OGGETTO: Proroga Convenzione Consip "Facility Management 3" dal 1 aprile 2018 al 30 settembre 2018.
Ditta: Coopservice soc coop pa
IL DIRETTORE REGIONALE
Viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” approvate con delibera del Presidente n. 64 del 08 febbraio 2018;
Vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
Vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il CIV ha approvato il bilancio di previsione 2018;
Vista la nota del 03 aprile 2018 n. prot. 2075 con la quale la DCPBC ha comunicato che si é concluso l’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2018, pertanto nelle more dell’assegnazioni del budget nazionale da parte del Direttore Generale per l’esercizio 2018 i Responsabili delle strutture sono tenuti a fare riferimento alle somme negoziate in fase di programmazione di bilancio;
Visti gli importi previsionali definitivamente negoziati del bilancio di previsione per l’esercizio 2018, come risultanti dalla procedura “programmazione, bilancio e controllo” report “assegnazione risorse” –versione 9;
Considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 88, comma 1, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle convenzioni stipulate con Consip spa;
Vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 88, comma 1 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata, con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, e scaduta il 30/06/2017;
Vista la proroga tecnica dei servizi della Convenzione Consip FM3 (servizi di governo, pulizia e igiene ambientale, manutenzione del verde, disinfestazione, ritiro e smaltimento rifiuti speciali, facchinaggio, manutenzione imp. elettrico, idrico-sanitario, elevatori, sicurezza e controllo accessi, riscaldamento e raffrescamento, antincendio) inizialmente concordata fino al 31/03/2018 con il RTI composto da Coopservice soc coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, Euro&Promos FM spa e Papalini spa (mandanti), e autorizzata con determina n. 1317 del 23/10/2017;
Vista la nota della DC Acquisti prot. 4801 del 13 marzo 2018, con la quale comunica che le tempistiche previste per la conclusione delle procedure accentrate inerenti i servizi di cui all’oggetto non sono compatibili con la scadenza della proroga al 31 marzo 2018;
Vista la successiva richiesta di proroga tecnica dei servizi da parte di questa Direzione regionale dal 1 aprile fino al 30 settembre 2018 con nota prot. 4920 del 14 marzo 2018, e la successiva accettazione da parte del RTI in data 4 aprile 2018, prot. 6317;
Considerato che la ditta Coopservice soc. coop pa é mandataria del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3;
Vista la relazione dell’Ufficio Poas in data 10 aprile 2018;
Visto che ai sensi della legge 136/2010 il CIG attribuito é 7089071673;
Considerato che la ditta mandataria Coopservice Soc. Coop ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot.
18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto dall’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3;
Visto l’art. 88, comma 1, delle suddette “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile”;
Tenuto conto che il provvedimento in oggetto comporta una spesa complessiva pari ad €689.438,77 Iva esclusa ed un totale complessivo pari ad €841.115,30 Iva compresa;
Considerato che l’importo oggetto del presente provvedimento é di complessivi €841115,30 iva compresa da imputarsi sui capitoli: U.1.03.02.13, per €811.967,46 Iva compresa; U.1.10.99.99, per €29.147,84 iva compresa del bilancio di previsione 2018, che rientra negli importi di cui alla procedura PBC - report assegnazione risorse versione 9
DETERMINA
di affidare i servizi di governo, pulizia e igiene ambientale, manutenzione del verde, disinfestazione, ritiro e smaltimento rifiuti speciali, facchinaggio, manutenzione imp. elettrico, idrico-sanitario, elevatori, sicurezza e controllo accessi, riscaldamento e raffrescamento, antincendio, dal 1 aprile al 30 settembre 2018, al RTI composto da Coopservice soc coop pa (mandataria), Consorzio Integra attraverso la consorziata Gesta spa, CPL Concordia, Euro&Promos FM spa e Papalini spa (mandanti) per un importo pari a €689.438,77 oltre all’Iva pari a €151676,53;
di registrare a favore della Ditta Coopservice soc. coop pa, quale mandataria del citato RTI, i seguenti impegni di spesa relativi ai sei mesi di proroga concordati, sui sotto elencati capitoli del Bilancio di Previsione 2018,che presentano la necessaria capienza negli importi di cui alla procedure PBC - report assegnazione risorse versione 9, la cui suddivisione in missioni e programmi é riportata negli allegati prospetti che formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento:
- Pulizia, apertura e chiusura sedi: €482.217,75 sul cap. U.1.03.02.13.002 ed €29.147,83 sul cap.
U.1.10.99.99.999;
- Manutenzione del verde: €9.956,76 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Raccolta e smaltimento rifiuti speciali: €28.421,51 sul cap. U.1.03.02.13.002;
- Facchinaggio interno ed esterno con presidio fisso: €41.818,64 sul cap. U.1.03.02.13.003;
- Servizi di governo: €5638,06 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Disinfestazione: €15.676,14 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. elevatori: €18.992,29 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. elettrico: €57.540,25 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. riscaldamento e raffrescamento: €95.381,73 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. idrico sanitario: €23778,10 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. antincendio: €19511,65 sul cap. U.1.03.02.13.999;
- Manutenzione imp. sicurezza e controllo accessi: €13.034,59 sul cap. U.1.03.02.13.999.
Il Direttore regionale dott. Mario Longo
