Atti e documenti 2.0: tra redattore e gestore documentale »

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Atti e documenti 2.0: tra redattore e gestore documentale »

Paolo Abbritti

Roma, 25 maggio 2017

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Atti e Documenti 2.0 _{Slide n}

APP Windows

Integrata con Microsoft Office Word

Connessione al sistema Re.Ge.WEB

Modalità operative On-Line e Off-Line

Caratteristiche Generali

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Novità introdotte

Nuova Interfaccia grafica

Consultazione atti e procedimenti

Creazione del flusso SICP a partire dall’atto Condivisione atti in bozza

Reingegnerizzazione del capo di imputazione Creazione Blocchi di testo e Proposte di Pena Deposito atti firmati digitalmente nella

piattaforma documentale

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Redazione di atti utilizzando modelli documentali e formule di formattazione dei campi che integrano i dati presenti nel

sistema SICP

Funzioni di accesso, inserimento e modifica ai dati del fascicolo Flussi di lavorazione

Annotazioni automatiche su Re.Ge.WEB (richieste/provvedimenti)

Set modelli e blocchi di testo nazionali profilo pm, gip, dibattimento e corte d’appello

Gestione centralizzata del catalogo formule in modo da favorire migliore circolazione ed esportazione modelli

Upload dei documenti nel sistema Documentale

Caratteristiche Generali

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Sistema basico di document management:

Il sistema rende disponibili, all’interno del fascicolo virtuale, tutti gli atti inseriti nella Pdoc (comprese le cnr trasmesse con il portale ndr)

Consente l’inserimento, tramite la funzione importa atti, di qualsiasi elemento all’interno del fascicolo digitale

Gestione della notifica degli atti direttamente dal fascicolo Workflow di SICP tramite certificazione

AED 2.0 è solo un redattore?

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Scenario

Scrivania Virtuale

Connect

Download

Upload

Condividi Upload

Download

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Scrivania dei Fascicoli (procedimenti)

Scrivania degli Atti associati al fascicolo

Scrivania Virtuale

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Integrazione con Consolle (agenda e ruolo)

Riduzione tempi cancellerie e migliore qualità/coerenza del dato

Firma e deposito telematico (iniziare col decreto penale e/o deleghe)

Sistema di knowledge management di ausilio alle indagini (ricerca trasversale su fascicoli)

Gestione diverse scansioni del processo (disponibilità degli atti collegata alla fase processuale)

AED 2.0 e scenari futuri

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L’ORGANIZZAZIONE INFORMATICA DEL GIUDICE PENALE

Standardizzazione modelli e firma digitale (decreto penale telematico)

Diffusione AED 2.0 porterà benefici: atto nativo digitale, archivio imputazioni, banca dati giurisprudenza di merito, circolarità informazioni e qualità del dato

Implementare un sistema unico per accedere al fascicolo documentale, al redattore ed alla gestione del ruolo

Necessità formazione sugli applicativi informatici:

specifica per i RID ed i Magrif (corsi in collaborazione CSM, UDI, SSM e Dgsia) e poi formazione on the job per i magistrati

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VERSO UNA COMUNITA’ DI PRATICA

«

Gruppi di persone che condividono un interesse, dei problemi o una passione per un argomento e che approfondiscono le proprie conoscenze e abilità interagendo ed evolvendo insieme"

J. Lave & E. Wenger 1991

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Icona dal desktop Pagina iniziale

Credenziali di accesso

Selezione del profilo

Avvio e Autenticazione

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Menu principale

• Ufficio di

appartenenza

• Nome Utente

• Numero di atti

• Numero di

documenti

• Procedimenti assegnati

• Atti da certificare

• Atti in bozza condivisi

• Atti rifiutati

• Redazione Atti

• Atti di

Cancelleria

• Certificazione Atti

• Importa Atti

• Designer

Ultime azioni eseguite dall’utente

(redazione atti, consultazione e

ricerca, ecc.) con la possibilità

eventualmente di riprenderne una di esse lasciata in sospeso

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Redazione Atti

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Redazione Atti

• Scaricare in locale fascicoli Re.Ge.WEB

• Redigere atti utilizzando opportuni modelli e

attingendo ai dati del fascicolo processuale scaricato

• Alimentare il sistema Re.Ge.WEB di nuovi dati (o

modifiche a dati esistenti) inseriti durante e attraverso la redazione del documento

Consente di:

1) Ricerca e selezione del procedimento in cui si vuole inserire/modificare atto

2) Redazione dell’atto utilizzando Microsoft Word

Si articola in due fasi:

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Menù contestuale Menù contestuale del procedimento

Scrivania Procedimenti

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Nuovo Procedimento

Scrivania Procedimenti

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16/03/2017

Ricerca e Selezione Procedimento

Scrivania Procedimenti

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16/03/2017

Menù contestuale del procedimento

Aggiunta Procedimento

Scrivania Procedimenti

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16/03/2017

Menù contestuale

Scrivania Atti

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Ricerca e Selezione atto

Scrivania Atti

16/03/2017

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16/03/2017

Menù contestuale

Scrivania Atti

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Modello

Documento Word

Contiene testo, formule e campi Collegato ai dati del fascicolo

Template di riferimento per la redazione immediata e facilitata di un atto

Attiva flussi di modifica dei dati del fascicolo

Cosa è un Modello

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Modello

Caratteristiche che lo identificano Modalità «batch»

Modalità «edit quadri»

Visibilità:

Distretto Sede

Ufficio Utente

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Nuovo Atto

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Ricerca del Modello

Nuovo Atto

FACETS

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Selezione del Modello

Nuovo Atto

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Apertura dell’atto

Nuovo Atto

1) Carica l’atto sulla scrivania

2) Collega all’atto il catalogo formule correnti

3) Avvia Microsoft Word

4) Carica i plug-in Atti e documenti

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Scrivania Atto

Menù contestuale

Menù contestuale dell’atto

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Crea Nuovo Modello

Consente di creare un modello a partire da un atto

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Scrivania Atto

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Rimuovi Atto

Consente di rimuovere un atto dalla scrivania

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Condivisione di un Atto

CONDIVIDI

Consente di condividere un atto con uno o pi

utenti/uffici

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Condivisione di un Atto

Consente di condividere un atto con uno o più

Operazioni possibili su un atto condiviso

1) Rimuovi atto 2) Estrai atto

3) Apri atto ESTRAI

Consente di riservare l’uso esclusivo dell’atto

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Condivisione di un Atto

Riserva l’uso esclusivo dell’atto : operazioni possibili

1) Apri atto

1) Crea Nuovo Modello 2) Rimuovi Atto

3) Condividi Atto 4) Archivia Atto 5) Ripristina Atto 6) Invia Atto

7) Deposita Atto 8) Apri Atto

DA CHI HA DA CHI HA IN CONDIVISIONEESTRATTO L’ATTO L’ATTO

Atto estratto

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Condivisione di un Atto

Riserva l’uso esclusivo dell’atto Archiviazione di un atto

ARCHIVIA

Consente di rilasciare l’uso esclusivo dell’atto

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16/03/2017

Condivisione di un Atto

Dopo l’archiviazione l’atto torna nello stato di

Condivisione

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Condivisione di un Atto

Riserva l’uso esclusivo dell’atto Ripristino di un atto

RIPRISTINA

Rimette in linea la versione dell’atto dopo l’ultima

operazione di ARCHIVIAZIONE

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Condivisione di un Atto

Dopo il ripristino l’atto torna nello stato di

Condivisione

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Apertura di un Atto

Atto in condivisione

APRI

Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in

modalità di sola lettura

Atto estratto

DA CHI HA ESTRATTO L’ATTO

DA CHI NON HA ESTRATTO L’ATTO

APRI

Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in modalità

di sola lettura APRI

Apre l’atto in ambiente Microsoft Word con le

piene funzionalità

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Apertura di un Atto

Atto caricato da Ricerca Atti

Se in formato Pdf

Se in formato Microsoft Word

Apre l’atto in ambiente Microsoft Word in modalità

di sola lettura Apre l’atto in una finestra con lettore PDF

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Aggiorna documento

Atto caricato da Ricerca Atti

AGGIORNA DOCUMENTO Associa all’atto un

documento del file system

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