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SERVIZI PER L’UFFICIO TRIBUTI Servizio TARI
Attività di supporto per i Comuni
Sulla base delle disposizioni della nuova normativa e delle innumerevoli precedenti esperienze la nostra azienda offre una serie di servizi specifici ai Comuni in modo da consentire l’esatto adempimento dei nuovi dettati legislativi.
l servizi proposti hanno costi contenuti e prevedono l’invio all’utente di schede da compilare con l’assistenza dei Consulenti aziendali, nonché l’acquisizione di documentazione, banche dati, ecc.
1. SERVIZIO TARI – Attività di supporto per l’Ente Locale
2. BONIFICA DELLE BANCHE DATI TRIBUTARIE: ICI, IMU, TARI E TASI
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1. SERVIZIO TARI - Attività di supporto per i Comuni
Con l’avvento delle nuove disposizioni, i Comuni sono chiamati a svolgere una serie di adempimenti connessi all’applicazione pratica della normativa ed in particolare per quanto riguarda la TARI:
1) Approvazione del relativo regolamento 2) Redazione del Piano Finanziario
3) Classificazione delle categorie di attività con omogenea potenzialità di produzione di rifiuti;
4) Determinazione delle tariffe con la relativa disciplina delle riduzioni tariffarie.
Sulla base delle disposizioni della nuova normativa e delle precedenti esperienze la nostra azienda ha previsto di offrire un serie di servizi specifici ai Comuni in modo da consentire l’esatto adempimento del nuovo dettato legislativo.
l servizi proposti hanno costi contenuti e prevedono l’invio all’utente di schede da compilare con l’assistenza dei Consulenti aziendali, nonché l’acquisizione di documentazione, banche dati, ecc.
SERVIZI TARI
1. Supporto alla redazione del Regolamento di applicazione TARI Il servizio viene esplicato con le seguenti fasi:
• Redazione prima bozza del regolamento e/o delle modifiche richieste a norma di legge sul regolamento TARSU / TIA/ TARES già applicato;
• Invio mail della documentazione per una prima valutazione da parte del Responsabile;
• Modifica dei documenti sulla base delle segnalazioni pervenute via mail;
• Invio seconda bozza per la valutazione finale prima dell’iter di approvazione;
• Stesura documento ufficiale con il logo dell’Ente ed invio insieme alla delibera per l’approvazione in Consiglio Comunale;
• Supporto alla redazione del Piano Finanziario.
2. Supporto alla redazione del Piano Finanziario TARI Il servizio viene esplicato con le seguenti fasi:
• Redazione prima bozza del regolamento e/o delle modifiche richieste a norma di legge sul regolamento TARSU / TIA/ TARES già applicato;
• Invio mail della documentazione per una prima valutazione da parte del Responsabile;
• Modifica dei documenti sulla base delle segnalazioni pervenute via mail;
• Invio seconda bozza per la valutazione finale prima dell’iter di approvazione;
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• Stesura documento ufficiale con il logo dell’Ente ed invio insieme alla delibera per l’approvazione in Consiglio Comunale.
3. Incrocio dati RSU/Ici-Imu/Catasto Urbano e Catasto Superfici/Anagrafe Residenti/B.D.
SIATEL/SISTER
Tale attività risulta estremamente utile sia per la verifica che per la determinazione della superficie imponibile (80% della superficie catastale), come prescritto dalla L.311/2004 art.340. fra le superfici iscritte al ruolo RSU con quelle catastali. Ciò permette al Funzionario Responsabile di procedere ad accertamenti o rettifiche d’ufficio al fine di garantire che le stesse superfici non siano inferiori all’80% di quelle catastali. Le informazioni relative alle superfici catastali sono rese disponibili dall’Agenzia del Territorio (attraverso il Portale dei Comuni). Oltre ad elaborare automaticamente tali dati, L’Azienda provvede alla compilazione di vari documenti da inviare all’utenza: comunicazioni, richieste di invio di dati, ecc.
Tale attività concretizza:
• evidenze degli articoli a ruolo non relazionati (mancanza di identificativo catastale);
• evidenza degli articoli con superficie minore della superficie catastale;
• evidenza delle unità immobiliari presenti in catasto e prive di superficie;
• evidenza delle unità immobiliari presenti in catasto e non dichiarate a fini Ta.RSU e TRES;
• possibilità di aggiornare automaticamente le superfici a ruolo RSU/TRES con le superfici catastali;
• possibilità di predisporre comunicazioni da inviare ai soggetti con dati relativi agli articoli a ruolo incompleti.
4. Supporto alla creazione Banca Dati TARI
• Importazione informazione Nucleo Familiare da anagrafe Residenti;
• Creazione automatica informazione in funzione della superficie;
• Riclassificazione utenze non domestiche nelle categorie di cui al DPR 158/99.La classificazione di un’utenza non domestica in una delle categorie previste viene determinata sulla base dell’attività prevalente desunta dalla categoria merceologica legata al codice ISTAT-ATECO. L’attività viene svolta in modo automatico in caso di esatta corrispondenza (1/1) o in modo manuale negli altri casi.
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5. Servizio di determinazione delle tariffe TARI
Il Servizio prevede di calcolare la TARI in base al D.p.r. 158/99 e susseguenti modifiche e circolari oppure sulle disposizione del nuovo regolamento in caso di sua emanazione.
Il servizio viene esplicato con le seguenti modalità:
• Raccolta dei dati delle denunce TARSU/TIA/TARES complete del numero dei componenti del nucleo familiare per le utenze domestiche e della categorie di utenza per quelle non domestiche;
• Simulazioni di calcolo degli importi TARES con suddivisione costi servizio rifiuti e servizi indivisibili mediante diverse ipotesi di simulazioni di tariffe (con coefficienti minimi, massimi, ad-hoc), per coadiuvare l’Ente nella migliore scelta possibile a tutela della copertura in bilancio delle spese ed di una equa distribuzione del carico fra gli utenti;
• Elaborazione della ipotesi tariffaria concordata con l’Amministrazione;
• Redazione di un documento tecnico esplicativo sulla base dell’ipotesi concordata dall’Amministrazione.
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2. BONIFICA DELLA BANCHE DATI TRIBUTARIE: ICI, IMU, TARI E TASI
L’offerta proposta ha per oggetto lo svolgimento di un validissimo servizio di supporto all'Ufficio Tributi per bonificare le banche dati ICI, IMU, TARI e TASI, ciò al fine di recuperare la relativa evasione tributaria, per le conseguenti attività di accertamento e liquidazione.
Nel dettaglio, il progetto di bonifica Banche Dati Tributarie si prefigge i seguenti obiettivi:
➢ creare una banca dati unica per la costituzione di un’Anagrafe Immobiliare con dati bonificati attendibili;
➢ effettuare una programmazione delle entrate attendibile e certe, in modo da rendere maggiormente equo il carico tributario in capo dei cittadini, nonché a supportare una gestione efficiente/efficace delle attività di liquidazione e di accertamento dei principali tributi locali
In particolare, i servizi di bonifica dei dati dovranno:
-alimentare un data base di anomalie/incongruenze sia formali che sostanziali comparando trasversalmente le varie fonti;
-consentire la classificazione, l'analisi e l'interrogazione delle anomalie;
-permettere la gestione delle anomalie, consolidandoli nel data base bonificato;
-prevedere funzioni di “suggerimento” di correzioni automatiche da sottoporre alla valutazione dell'utente;
-predisporre flussi informativi, verso le agenzie nazionali e gli Enti gestori delle banche dati esterne di riferimento.
- effettuare un'attenta ricognizione di tali immobili per una verifica del rispetto degli adempimenti dei proprietari e/o di altri soggetti titolari di diritti reali, così procedendo ad una bonifica della banca dati ICI/IMU
Le informazioni e i dati acquisiti ed utilizzati dalla nostra azienda nell'espletamento del servizio resteranno di piena ed esclusiva proprietà del Comune
Per le azioni sopra descritte, la nostra azienda provvede al:
• Recuperare la documentazione e gli archivi informatici Ente
• Bonificare e normalizzare i dati (correzione degli indirizzi dei contribuenti residenti nel Comune)
• Incrociare le banche dati dell’Ente (Anagrafe comunale, Camera di Commercio, Anagrafe Tributaria, Agenzia Entrate/Territorio
• Verificare le singole posizioni
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• Aggiornare continuamente la banca dati
Per le attività sopraindicate dovrà essere fornito dal Comune gli archivi che dovranno essere liberi da ogni forma di criptazione ed esportabili in un formato esterno (Excel).
Inoltre, l’Ente dovrà mettere a disposizione l’accesso alle diverse banche dati occorrenti per il reperimento delle informazioni necessarie al servizio (Siatel, Sister, Anagrafe, etc)
Attività preliminari
Affinché il processo coattivo possa essere avviato, è necessario che l’Ente provveda:
a) All’approvazione del Regolamento delle Entrate, con l’espressa possibilità per l’Ente di eseguire la riscossione coattiva in forma diretta
b) All’approvazione Delibera con l’indicazione delle spese a carico del debitore (tabella A e B ministeriali più altri costi come Ingiunzione Fiscale, preavvisi, spese postali …..);
c) All’attivazione di un conto corrente on line dedicato alla riscossione coattiva d) All’autorizzazione per la stampa in proprio dei bollettini di conto corrente
e) Alla convenzione (se non già esistente) con l’Aci-PRA per le consultazioni e per l’iscrizione del fermo amministrativo
f) Alla nomina di un Funzionario Responsabile della Riscossione;
I vantaggi di una gestione diretta di tali attività sono molteplici:
• vengono effettuate scelte relative alla riscossione coattiva solo in base agli specifici obiettivi che si pone l’Ente,
• i tempi di verifica dell’efficacia della riscossione coattiva saranno molto più rapidi
• si potrà valutare l’entità della riscossione futura prima dell’avvio delle procedure coattive
• si potranno conoscere le specifiche esigenze dei contribuenti
• si potranno differenziare i canali di pagamento
• si può avere un reale incremento della percentuale della riscossione, grazie alla gestione diretta delle entrate coattive.
Tra la possibilità di gestire direttamente le entrate ed esternalizzarle completamente, all’Ente viene data una terza opzione: può scegliere di gestire in proprio tali attività esternalizzando i soli servizi tecnico-amministrativi, come l’aggiornamento delle banche dati, la rendicontazione, la stampa, l’imbustamento, la postalizzazione, l’analisi statistica ecc.., in modo da affiancare tutta la gestione della riscossione che, in realtà, rimane in capo all’Ente.
PRIVACY
Si precisa che i dati forniti per l’espletamento dell’incarico saranno trattati per finalità connesse esclusivamente alle obbligazioni derivanti dall’affidamento, in modo lecito e secondo correttezza, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle norme previste dal D.Lgs.196/2003.