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LA DIRIGENTE SCOLASTICA

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Academic year: 2022

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Mi sta a cuore! Una scuola per diventare grandi.

Prot. 6368/02-05 del 04/11/2019

Al Direttore dei Servizi Generali e Aministrativi Al personale A.T.A. in servizio nell’istituto All’Albo d’Istituto Al sito web- Amministrazione trasparente - Organizzazione

LA DIRIGENTE SCOLASTICA

Visto l’art. 21 della Legge n. 59/1997;

Visto gli artt. 14 e 16 del D.P.R. n. 275/1999;

Visto l’art. 25 del D. Lgs. n. 165/2001;

Visto il D. Lgs. n. 150/2009;

Visto il C.C.N.L. Scuola 2016/2018;

Visto il D.A. 7753/2018;

Visto il calendario regionale per il corrente anno scolastico;

Vista la proposta del DSGA di Piano delle attività A.T.A. prot. n. 5417 del 04/10/2019;

Tenuto conto dell’organico del personale A.T.A. assegnato all’Istituto;

Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate le esigenze dell’Istituto;

Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all'adeguamento dei servizi amministrativi, tecnici e ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

Ritenuta la proposta del DSGA coerente con gli obiettivi del PTOF;

Informata la RSU d’Istituto in data 17/09/2019 sui criteri generali e le modalità di utilizzazione del personale ATA in relazione al piano delle attività formulato dal DSGA, sentito il personale medesimo

ADOTTA

il Piano delle Attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’anno scolastico 2019/2020, così come proposto dal DSGA con specifico documento, che si allega al presente atto e ne costituisce parte integrante e sostanziale.

Il Piano delle Attività in allegato sarà vigente con decorrenza alla data di pubblicazione all’Albo del presente decreto.

Per effetto e conseguenza della presente adozione il DSGA è autorizzato ad emettere i provvedimenti di sua diretta competenza e a predisporre quelli di competenza dirigenziale.

Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all’Albo della scuola. Decorso tale termine l’atto diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, con facoltà di esperire eventuale tentativo di conciliazione.

La Dirigente Scolastica Ambra Rosa

Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca

Repubblica Italiana – Regione Siciliana

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “DON LORENZO MILANI”

Via Venezia, 283 – 93012 Gela (CL)

Tel. 0933912475 - Fax 0933927010 Cod. Mecc. CLIC83100X – C.F. 90030240858 e-mail: clic83100x@istruzione.it – PEC: clic83100x@pec.istruzione.it www.icsdonmilanigela.edu.it - Codice Univoco Ufficio di IPA: UFIY68

Firmato digitalmente da

ROSA AMBRA

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Alla Dirigente Scolastica SEDE

PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA' DI LAVORO DEL PERSONALE ATA PER L'A.S. 2019/20

Oggetto: Proposta Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2019/2020, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle attività di formazione.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto il D.Lgs. n. 297/94;

Visto il D.Lgs. n. 626/94;

Visto il CCNL del 4/08/1995;

Visto il D.Lgs. n. 242/96;

Visto il D.M. n. 292/96;

Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996;

Vista la Legge 59/1997 art. 21;

Visto il D.M. n. 382/98;

Visto il DPR n. 275/1999 art. 14;

Visto il CCNL del 26/05/1999;

Visto il CCNI del 31/08/1999;

Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR - OO.SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88;

Visto il D.Lgs. n. 81/2008;

Vista la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

Visto il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008;

Visto l’Accordo MIUR - OO.SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009;

Visto C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009;

Visto Accordo MIUR - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica);

Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009;

Sentito il Dirigente Scolastico;

Considerato l’organico a.s. 2019/2020 relativo al personale ATA;

Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;

Considerato il piano delle attività per l’a.s. 2019/20

Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca Repubblica Italiana – Regione Siciliana

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “DON LORENZO MILANI”

Via Venezia, 283 – 93012 Gela (CL)

Tel. 0933912475 Fax 0933927010 Cod. Mecc. CLIC83100X – C.F. 90030240858 e-mail: clic83100x@istruzione.it – PEC: clic83100x@pec.istruzione.it

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Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerato che le attività didattiche si svolgeranno dal lunedì al venerdì;

PROPONE

Il sotto indicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’a.s. 2019/2020.

Il Piano è articolato secondo i sottoelencati segmenti organizzativo-gestionali, per ciascuno dei quali risulta diversamente ripartita la competenza tra il Dirigente Scolastico ed il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi:

1) Prestazione dell’orario di lavoro;

2) Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa;

3) Disposizioni comuni a tutto il personale ATA.

Come sopra anticipato, sempre nell’ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione dirigenziale del D.S. la determinazione della prestazione dell’orario di servizio ed, inoltre, l’attribuzione degli incarichi specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2° del CCNL/Comparto Scuola 29 novembre 2007.

Rientrano, invece, nelle competenze dirette del D.S.G.A., l’attribuzione degli incarichi organizzativi in questi compreso l’orario di lavoro, quella per le prestazioni che eccedono l’orario e l’intensificazione del personale ATA.

PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO – TURNI – ASSEGNAZIONE AI PLESSI - FERIE

Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del PTOF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza interna ed esterna, l’orario prevede la prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola.

L’organizzazione è pari a 7 ore e 12 minuti per cinque giorni o 6 ore per sei giorni, in particolare i collaboratori scolastici effettueranno il proprio servizio, in funzione delle esigenze di servizio in primis e secondariamente in base a quanto richiesto, secondo i seguenti orari possibili:

• dalle 7:30 alle 14:42 dal lunedì al venerdì;

• dalle ore 8:15 alle ore 15:27 dal lunedì al venerdì;

• dalle 9:30 alle 16:42 dal lunedì al venerdì;

• dalle 8:00 alle 14:00 dal lunedì al sabato;

• dalle 10:15 alle 16:15 dal lunedì al venerdì e dalle 8:00 alle 14:00 il sabato.

Gli assistenti amministrativi effettueranno il proprio servizio, in funzione delle esigenze di servizio in primis e secondariamente in base a quanto richiesto, secondo i seguenti orari possibili:

• dalle 7:30 alle 14:42 dal lunedì al venerdì

• dalle 8:48 alle 16:00 dal lunedì al venerdì

• dalle 8:00 alle 14:00 dal lunedì al sabato.

Orario flessibile – l’orario di lavoro è funzionale all’orario di funzionamento istituzionale e d’apertura all’utenza. Individuato l’orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l’orario flessibile. Consiste nell’anticipare o posticipare l’entrata e l’uscita del personale, anche in maniera non continuativa, distribuendolo secondo le necessità connesse al piano dell’offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell’utenza e l’ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane.

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Ritardi - Il ritardo all'ingresso comporta l’obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del 2° mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz’ora.

Recuperi e riposi compensativi - Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione, tenuto conto delle risorse finanziarie disponibili, dell’orario eccedente l'ordinario o di fruire di tali ore per riposo compensativo. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all’anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite.

In ossequio a quanto previsto con il piano annuale delle attività del personale docente approvato dal Collegio dei Docenti in data 11/09/2019, sulla base di presenza, turnazione e disponibilità i Collaboratori Scolastici garantiranno la sorveglianza dei locali negli orari previsti dal suddetto piano, tali prestazioni oltre l’orario di servizio saranno oggetto di regolamentazione in fase di contrattazione integrativa d’Istituto.

Considerata inoltre l’esigenza manifestata dalla Dirigente Scolastica di prevedere ulteriori aperture pomeridiane del plesso centrale “Don Milani” approssimativamente dalle 17:00 alle 18:00, nonché la disponibilità manifestata dai Collaboratori Scolastici Abela e Burgio alla vigilanza in detti orari, fino all’avvio della refezione scolastica, i suddetti collaboratori si alterneranno per consentire le aperture pomeridiane richieste; tali prestazioni oltre l’orario di servizio saranno oggetto di regolamentazione in fase di contrattazione integrativa d’Istituto.

Orario di ricevimento del pubblico

Gli uffici riceveranno il pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00, eventuali altri orari di ricevimento verranno concordati sulla base dell’opportunità/necessità riscontrate dal DS.

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

L’orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell’INPDAP, dell’INPS, dell’INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.

L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un’azione tecnico-giuridico-ammistrativa improntata ai criteri dell'efficacia, dell’efficienza e dell’economicità.

Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S. (es. interessi bancari, fondi L. 440, contributi di terzi non finalizzati, incarichi specifici) salvo che il D.S.G.A non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CCNL 29/11/2007).

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ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

La copertura dell’orario viene garantita con l’utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni).

È prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti Amministrativi in orario antimeridiano mentre la prestazione del servizio in orario pomeridiano sarà collegata e tarata in modo congruo a garantire la presenza di tante unità di Assistenti Amministrativi quante richieste dalle progettualità del POF e dalla necessità di prestazioni di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente previste e disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d’Istituto.

ASSENZE

In caso di assenza di una unità di personale ATA si procederà tempestivamente, se il Dirigente ne da disposizione, alla chiamata di un supplente temporaneo. Nel caso in cui si proceda ad affidare i servizi al personale in servizio si propone che al sostituto venga corrisposto un adeguato compenso per intensificazione all'interno del proprio orario di servizio, che in generale si propone equivalga a due ore di lavoro per ogni giornata di sostituzione, l'entità del compenso sarà comunque definita in sede di contrattazione integrativa. La necessità di attribuire lavoro straordinario è di specifica e esclusiva competenza del Direttore SGA e verrà disposto solo dopo aver esperito ogni tentativo di utilizzo di altre modalità. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione.

Per nessun motivo gli Assistenti Amministrativi si possono allontanare dall’ufficio se prima non autorizzati dal Dirigente Scolastico o dal sottoscritto. Solo in casi dei palese urgenza/emergenza/necessità gli Assistenti Amministrativi possono allontanarsi dall’ufficio senza autorizzazione, giustificando appena possibile (entro e non oltre il giorno successivo) al DS o al sottoscritto l'abbandono della postazione assegnata.

COLLABORATORI SCOLASTICI

Considerato che l'organico dei collaboratori scolastici è pari a undici unità, e se ne propone la seguente assegnazione ai plessi:

sede centrale “Don Milani”: Bonadonna Rosa, Burgio Nunzio, Cutrera Antonio, Lo Curto Nicolina, Marsana Filippo;

plesso “Nicholas Green”: La Cognata Santa, Rindone Emanuele Giovanni, Valenti Giuseppe, Virone Lina;

plesso “Costa Zampogna” “Piazza Alemanna”: Abela Carmela, Cammarata Gaetano;

La turnazione oraria settimanale, nonché una diversa assegnazione ai plessi dei Collaboratori Scolastici, dall'inizio della refezione, sarà oggetto di specifica comunicazione che si baserà sulla disponibilità dichiarata dai Collaboratori Scolastici assegnati ai plessi nel coprire i turni possibili e sempre che ciò consenta l'erogazione del servizio in modo completo, efficiente ed efficace; in caso contrario il DSGA proporrà ad DS una turnazione che reputerà idonea alle esigenze della Scuola.

Fino all’attivazione del servizio di refezione e durante lo svolgimento dell’attività scolastica tutti i Collaboratori Scolastici svolgeranno il proprio servizio dalle ore 7.30 alle 14.42 o su richiesta e se possibile dalle ore 8:00 alle 14:00 dal lunedì al sabato;

Tutti i Collaboratori Scolastici fino alla definizione della Contrattazione Integrativa d'Istituto per il c.a.

mantengono i compiti e le mansioni assegnate con in Contratto Integrativo d'Istituto dell’Istituto Comprensivo “Don Lorenzo Milani” per l'anno scolastico 2018-19, i Collaboratori Scolastici inseriti nell’organico di questo Istituto dal c.a. daranno supporto ai colleghi nell’ottica della razionalizzazione e ottimizzazione del servizio da fornire all’utenza.

Considerato che alcuni collaboratori scolastici supportano l’attività didattica operando al fotocopiatore, si dispone che tale supporto non può essere svolto in via prioritaria (disattendendo o pregiudicando il regolare svolgimento del servizio) e in nessun caso durante l’ingresso, uscita, ricreazione o refezione degli

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alunni, si ritiene quindi opportuno che la richiesta di fotocopie da parte del corpo docente venga effettuata almeno con una giornata di anticipo.

Per nessun motivo i Collaboratori Scolastici si possono allontanare delle postazioni/reparti assegnati se prima non autorizzati dal Dirigente Scolastico, dal sottoscritto o dal Responsabile di Plesso. Solo in casi dei palese urgenza/emergenza/necessità i collaboratori scolastici possono allontanarsi dalla postazione/reparto assegnato per lo svolgimento del proprio servizio senza autorizzazione, giustificando appena possibile (entro e non oltre il giorno successivo) al DS o al sottoscritto l'abbandono della postazione assegnata.

Per quanto riguarda il servizio nei plessi si dispone quanto segue:

sede centrale “Don Milani”

I collaboratori in servizio sono 5 unità, e durante i periodi di svolgimento dell'attività didattica (in assenza del servizio di refezione scolastica) osserveranno il seguente orario:

• dalle ore 07:30 alle ore 14:42 dal lunedì al venerdì.

La turnazione oraria settimanale, dall'inizio della refezione, sarà oggetto di specifica comunicazione che si baserà sulla disponibilità dichiarata dai Collaboratori Scolastici assegnati ai plessi nel coprire i turni possibili e sempre che ciò consenta l'erogazione del servizio in modo completo, efficiente ed efficace; in caso contrario il DSGA proporrà ad DS una turnazione che reputerà idonea alle esigenze della Scuola.

Le postazioni assegnate sono di seguito indicate e saranno riportate in apposita tabella turni che verrà redatta ed adeguata durante l'a.s. per garantire la copertura dei servizi a partire dall'inizio del servizio di refezione scolastica, i reparti di competenza sono funzione delle seguenti postazioni:

• ingresso centrale competenza per tutti i locali al piano terra, con esclusione della palestra e dell'ala ovest – CCSS Cutrera e Marsana (incaricati della pulizia giornaliera dei locali della segreteria, dell’ufficio del DS e della parte del corridoio che divide i suindicati locali);

• materna p.t. competenza ala ovest piano terra – CS Lo Curto (incaricata della pulizia giornaliera dei locali dei docenti ala ovest del piano terra, dei relativi servizi igienici e del laboratorio informatico al piano terra);

• scala I p. competenza ala ovest e sud primo piano – CS Bonadonna (incaricata della pulizia giornaliera dell’ufficio del DSGA, della vicepresidenza e della parte del corridoio antistante i suindicati locali);

• scala E. competenza ala est primo piano – CS Burgio (incaricato della pulizia giornaliera del piazzale antistante l’ingresso principale del plesso);

In presenza di istanze motivate i si potrà prevedere, previo benestare del Dirigente Scolastico, alla modifica delle postazioni assegnate o alla turnazione nell'assegnazione delle stesse.

La porta carraia dovrà essere chiusa 10 minuti prima del suono della campana, sia di ingresso che di uscita, e aperta 10 minuti dopo.

Tutti gli alunni della scuola primaria e della scuola secondaria di primo grado utilizzeranno l’ingresso principale sia per l’ingresso che per l’uscita, le sezioni di scuola dell’infanzia utilizzeranno l’ingresso ovest.

plesso “Nicholas Green”

I collaboratori in servizio sono 4 unità, e durante i periodi di svolgimento dell'attività didattica (in assenza del servizio di refezione scolastica) osserveranno il seguente orario: dalle ore 07:30 alle ore 14:42 dal lunedì al venerdì

La turnazione oraria settimanale, dall'inizio della refezione, sarà oggetto di specifica comunicazione che si baserà sulla disponibilità dichiarata dai Collaboratori Scolastici assegnati ai plessi nel coprire i turni possibili e sempre che ciò consenta l'erogazione del servizio in modo completo, efficiente ed efficace; in caso contrario il DSGA proporrà ad DS una turnazione che reputerà idonea alle esigenze della Scuola.

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Le postazioni assegnate sono di seguito indicate e saranno riportate in apposita tabella turni che verrà redatta ed adeguata durante l'a.s. per garantire la copertura dei servizi a partire dall'inizio del servizio di refezione scolastica, i reparti di competenza sono funzione delle seguenti postazioni:

• ingresso centrale competenza per tutti i locali al piano terra, delimitati dall'ingresso principale e dall'atrio (escluso) – CS La Cognata;

• atrio p.t. competenza tutti i locali dell'atrio interno al piano terra – CS Virone;

• atrio I p. competenza tutti i locali dell'atrio interno al primo piano – CS Rindone;

• palestra competenza ala nord piano terra palestra inclusa – CS Valenti;

In presenza di istanze motivate si potrà prevedere, previo benestare del Dirigente Scolastico, alla modifica delle postazioni assegnate o alla turnazione nell'assegnazione delle stesse.

La porta carraia dovrà essere chiusa 10 minuti prima del suono della campana, sia di ingresso che di uscita, e aperta 10 minuti dopo.

In particolare:

• la chiusura/apertura della porta carraia è di competenza dell'addetto all'ingresso principale;

• il collaboratore scolastico addetto all'ala nord piano terra e palestra si recherà nei locali della palestra ai fini dei compiti ad esso assegnati solo dopo le ore 09:00, e dovrà essere presente nelle vicinanze dell'ascensore di cui avrà in custodia una delle chiavi (presa in consegna all'entrata e riconsegnata all'uscita) dalle 10:00 alle 11:00, dalle 12:00 alle 13:00, e durante l'uscita degli alunni (in ogni caso dovrà essere reperibile per qualsiasi utente che abbia necessità di utilizzare l'ascensore);

• il collaboratore scolastico addetto al reparto atrio primo piano, avrà in custodia la seconda chiave dell'ascensore (presa in consegna all'entrata e riconsegnata all'uscita) e dovrà essere sempre reperibile per qualsiasi utente che abbia necessità di utilizzare l'ascensore;

• dopo l'uscita degli alunni della primaria e svolte le necessarie operazioni di riordino dei reparti assegnati a ciascun collaboratore il personale in servizio si occuperà solo dei locali della scuola dell'infanzia rendendosi disponibile per il responsabile di plesso.

Tutti gli alunni entreranno e usciranno dall'ingresso centrale.

plessi “Costa zampogna” e “Piazza Alemanna”

I collaboratori in servizio sono 2 unità, e durante i periodi di svolgimento dell'attività didattica (in assenza del servizio di refezione scolastica) osserveranno il seguente orario: dalle ore 07:30 alle ore 14:42 dal lunedì al venerdì

La turnazione oraria settimanale, dall'inizio della refezione, sarà oggetto di specifica comunicazione che si baserà sulla disponibilità dichiarata dai Collaboratori Scolastici assegnati ai plessi nel coprire i turni possibili e sempre che ciò consenta l'erogazione del servizio in modo completo, efficiente ed efficace; in caso contrario il DSGA proporrà ad DS una turnazione che reputerà idonea alle esigenze della Scuola.

Le postazioni assegnate sono di seguito indicate e saranno riportate in apposita tabella turni che verrà redatta ed adeguata durante l'a.s. per garantire la copertura dei servizi a partire dall'inizio del servizio di refezione scolastica, i reparti di competenza sono funzione delle seguenti postazioni:

• Costa Zampogna competenza per tutti i locali del plesso “Costa Zampogna" e ingresso – CS Abela;

• P.zza Alemanna competenza per tutti i locali del plesso “Piazza Alemanna” – CS Cammarata;

In presenza di istanze motivate i si potrà prevedere, previo benestare del Dirigente Scolastico, alla modifica delle postazioni assegnate o alla turnazione nell'assegnazione delle stesse.

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Tutti gli alunni entreranno e usciranno dall'ingresso centrale del plesso “Costa Zampogna”.

Nel corso dell'anno e se il DS ne dovesse ravvisare la necessità/opportunità verranno impartite ulteriori disposizioni sia per quanto riguarda il servizio, sia per quanto concerne l'ingresso e l'uscita degli alunni.

A seguito di comunicazione dell'Ente Locale dell'avvio della refezione scolastica si proporrà la relativa turnazione dei collaboratori scolastici assegnati ai plessi.

È fatta salva la possibilità per gli interessati di concordare cambi consensuali di turno che vanno preventivamente comunicati ed autorizzati, di norma, almeno tre giorni prima.

Ci si riserva di comunicare ulteriori modifiche all'orario dei collaboratori scolastici in funzione del servizio svolto dai lavoratori ex LSU in forza alla ditta L’Operosa, fino a nuove comunicazioni restano comunque valide le disposizione dello scorso a.s..

FERIE

I giorni di ferie spettanti possono essere goduti in modo frazionato, compatibilmente con le esigenze di servizio e, comunque, durante i periodi di interruzione delle attività scolastiche. Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire entro 30/04/2020. Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di Luglio ed Agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni.

Eccezionalmente, per motivi legati alla necessità di garantire il servizio minimo, ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell’anno scolastico o durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Il piano di ferie estive verrà predisposto dal Direttore SGA, entro il 31/05/2020, che provvederà eventualmente ad assegnare d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato del 30/04/2020. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante.

Nel corso dell’anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, con almeno due giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che provvederà alla concessione, su delega del Dirigente Scolastico. Il contingente del personale in servizio nei periodi di sospensione delle attività didattiche e delle vacanze estive sarà concordato di volta in volta tra il Dirigente Scolastico e il DSGA tenuto conto delle necessità contingenti.

Si ricorda che:

• è necessario comunicare la propria assenza (se imprevista) già dalle 07:30 e che in tal caso il responsabile di plesso, che dovrà essere tempestivamente avvisato, darà le opportune disposizioni al fine di rendere il servizio più efficiente possibile;

• i permessi del personale ATA e le uscite per servizio per disposizione del DS sono autorizzate dal DSGA e sono soggetti al nulla osta del responsabile di plesso. Nei plessi in cui il DSGA non è presente i permessi richiesti sono da considerarsi automaticamente autorizzati una volta che il richiedente ha ottenuto il nulla osta del responsabile di plesso.

ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA SERVIZI AMMINISTRATIVI

Sicurezza sul luogo di lavoro.

Tutto il personale è tenuto ad osservare le norme di sicurezza e di tutela della salute sui luoghi di lavoro, stabilite dal D.L.vo 81/2008 mediante l'applicazione di ogni cautela, prevenzione ed eventuale uso di

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attrezzature antinfortunistiche utili ad evitare danni a sé o a terzi durante lo svolgimento delle proprie mansioni.

Nell’anno scolastico 2019/2020 si propone di assegnare le aree di competenza secondo la tabella che segue:

mansioni a b c d e

rilascio cud e certificazioni compensi personale esterno x

1 liquidazione competenze personale in organico ed esterno e pratiche correlate x

sistemazione documentazione contabile x

compilazione e stampa prospetti, elenchi, rendiconti e riepiloghi emolumenti x acquisizione dati e registro contratti d'opera e Anagrafe delle Prestazioni x Trasmissioni e richieste notizie personale a DPT, INPDAP, RPS x

elaborazione e invio dichiarazioni irap e 770 x

elaborazione e invio dichiarazioni F24 online x

Buoni d'ordine acquisti x

Richieste CIG e DURC x

Interventi sostitutivi INPS/SERIT x

Fatturazione elettronica x

Gestione fatture su bilancio e relativi pagamenti x

Inserimento pagamento fatture in piattaforma certificazione crediti x

inventario: registri e attività ordinarie connesse x

certificazione compensi accessori x

Prestiti personale x

assegni n.f. x

individuazione e assunzione in servizio del personale a tempo determinato x

2

tenuta registri contratti supplenti x

comunicazioni online al centro per l'impiego personale a T.D. x

graduatorie di circolo x

gestione domande di supplenza x

tfr e adempimenti correlati personale a T.D. x

C.O. Sicilia personale della Scuola x

decreti ferie non godute personale a tempo determinato x

liquidazione competenze personale supplente e pratiche correlate x

Richieste certificati penali personale a T.D. x

Tenuta registri sostituzione e straordinario personale ATA x

gestione/adempimenti connessi alle assenze personale docente infanzia x

istanze di riscatto e adempimenti connessi x

3

assunzione in servizio del personale a tempo indeterminato x

riconoscimento e ricongiunzione dei servizi x

inquadramenti economici contrattuali x

aggiornamento coordinate bancarie/ dati del personale x

certificati personale scolastico ed esterno x

gestione/adempimenti connessi alle assenze personale docente primaria e secondaria I grado x

procedimenti pensionistici x

adempimenti per trasferimenti assegnazioni ed utilizzazioni del personale a T. I. x aggiornamento graduatorie personale (supporto alla commissione e inserimento dati) x comunicazioni online al centro per l'impiego personale a T.I. x

(10)

posta elettronica /fax x

4 protocollo informatico (esterno, DS e DSGA) x

riordino/archiviazione iniziale fascicoli personale in organico anno in corso- anno precedente x

archiviazione atti e documenti x

gestione/adempimenti connessi alle assenze personale ATA x

gestione/adempimenti rilevazione timbrature personale x

spedizione corrispondenza x

gestione infortuni personale x

gestione uscite didattiche e viaggi d'istruzione x

convocazione giunta e consiglio predisposizione gestione e comunicazione delibere e verbali x

alunni: iscrizioni, elenchi, rilascio pagelle, attestazioni, certificati, assenze e fascicoli x

5 Alunni: gestione scrutini, mensa, statistiche e monitoraggi, libri di testo e cedole x

alunni H x

Gestione infortuni alunni x

elezioni OO. CC. e di classe x

domande borse di studio e una tantum x

Gli incarichi individuati ovviamente comprendono anche tutte le attività connesse/accessorie necessarie allo svolgimento dell’incarico principale e non assegnate ad altro personale.

Per quanto riguarda l’assegnazione dei settori al personale si propone la seguente assegnazione:

• Settore 1 AA V. Volpe;

• Settore 2 AA S. Insalaca;

• Settore 3 AA R. G. Riggio;

• Settore 4 AA G. Baglio;

• Settore 5 AA G. Stuppia.

In fase di contrattazione integrativa d’Istituto, verranno individuati gli ulteriori compiti da assegnare con compenso a carico del FIS e gli incarichi specifici.

Inoltre in occasione di particolari periodi dell’a.s. (ad es. Iscrizione alunni, aggiornamento graduatorie, etc.) nei quali una delle aree dovesse trovarsi a svolgere un ingente carico di lavoro il sottoscritto si riserva la facoltà di riassegnare temporaneamente il personale.

Qualora l’elencazione su indicata non dovesse risultare esaustiva sarà cura del sottoscritto individuare l’incaricato sulla base del carico di lavoro contingente e della turnazione.

Considerata l'importanza che riveste la formalizzazione delle procedure informatiche soprattutto in ossequio alla dematerializzazione imposta dal codice dell'amministrazione digitale. Si ritiene opportuno formalizzare in primis le corrette modalità di gestione del protocollo informatico, dell'archiviazione documenti e della loro pubblicazione.

Si descrivono quindi di seguito sia il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con gli organi dell’Istituto. Il Protocollo informatico, infatti, costituisce l’infrastruttura di base tecnico-funzionale su cui avviare il processo di ammodernamento e di trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni. Quanto segue fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Il presente documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.

(11)

PROTOCOLLO INFORMATICO E ATTUAZIONE CAD 1. Procedimenti

In ossequio alla normativa vigente l'addetto alle procedure del protocollo dovrà:

salvare i documenti in arrivo in formato elettronico sotto forma di file, sia la posta elettronica in arrivo, certificata e non, sia i fax pervenuti direttamente sul computer del protocollo, mentre tutta la documentazione cartacea soggetta a protocollo dovrà essere prima protocollata con apposizione di relativa segnatura e, successivamente, trasformata in file tramite scansione creando il relativo file PDF che sarà allegato al proprio protocollo seguendo le modalità di seguito descritte.

L'addetto al protocollo provvederà a salvare i files nella cartella di destinazione stabilita sul server.

Tutti i files confluiranno nella gestione documentale da protocollare o protocollati e l'addetto al protocollo effettuerà la protocollazione allegando i files in piattaforma, utilizzando l'applicativo fornito dalla ditta Argo.

Dopo la fase del protocollo i files soggetti a pubblicazione saranno inseriti nell'area del sito web dedicata all'Albo Pretorio secondo le procedure previste dall'applicativo fornito dalla ditta Argo.

Per quanto attiene invece gli atti prodotti all'interno dell'istituto, sempre in ossequio al codice dell'amministrazione digitale, se a firma del dirigente scolastico o del direttore amministrativo, invece di essere stampati andranno firmati digitalmente e successivamente protocollati avendo cura di allegare il file firmato digitalmente nella gestione documentale.

Dopo tale fase gli atti soggetti a pubblicazione seguiranno la stessa procedura degli atti in arrivo ai fini della pubblicazione.

Le operazioni relative al protocollo andranno svolte almeno due volte al giorno in particolare tra le ore 8 e le ore 9 e dalle ore 12 alle ore 13. Qualora si rendesse necessario le stesse operazioni saranno ripetute più volte nell'arco della giornata in funzione delle esigenze di servizio.

Inoltre l’addetto al protocollo dovrà visionare e sottoporre all’attenzione del DS o del DSGA le nuove pubblicazioni presenti sui seguenti siti:

• USR Sicilia Ambito Territoriale per la Provincia di Caltanissetta con prot. AOOUSPCL n. 0004034 del 30/08/2013;

• Intranet MIUR;

• siti istituzionali della Regione Sicilia;

• altri Enti che di volta in volta saranno indicati dal Dirigente Scolastico al fine di evitare inadempienze da parte della Scuola.

Considerato inoltre, che ogni assistente amministrativo ha la possibilità di accedere al programma del protocollo, per poter protocollare gli atti di propria competenza, tutti gli assistenti amministrativi dovranno seguire la stessa procedura indicata ai fini della firma digitale della protocollazione degli atti e della loro pubblicazione all’albo secondo quanto specificato.

2. Ambito di Applicazione

Il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000 concernente le “Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 20 ottobre 1998 n° 428”, all’art. 3, comma 1, lettera c, prevede per tutte le amministrazioni di cui all’art. 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165, l’adozione del manuale di gestione. Quest’ultimo, disciplinato dal successivo art. 5, comma 1, “descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio”. Attraverso l’integrazione con le procedure di gestione dei procedimenti amministrativi, di accesso agli atti ed alle informazioni e di archiviazione dei documenti, il protocollo informatico realizza le condizioni operative per una più efficace gestione del flusso informativo e documentale interno all’amministrazione anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa. Il protocollo fa fede, anche con effetto giuridico, dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento. La gestione degli atti in entrata e in uscita avviene, nei limiti del possibile, con strumenti esclusivamente informatici.

3. Protocollazione con sistemi informatici

La protocollazione dei documenti è effettuata mediante un sistema informativo automatizzato tramite l'applicazione Protocollo fornito dalla ditta Argo.

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Tutti gli addetti ai Servizi Amministrativi hanno l’obbligo di fare riferimento ad un’unica gestione della attività di protocollazione dell’Istituto, fatta eccezione per i documenti soggetti a registrazione particolare o esclusi dalla registrazione.

Il protocollo gestito con sistema informatico deve:

a) garantire la sicurezza e l’integrità dei dati;

b) garantire la corretta e puntuale registrazione dei documenti in entrata e in uscita;

c) consentire l’identificazione ed il rapido reperimento delle informazioni riguardanti il procedimento ed il relativo responsabile;

d) fornire informazioni statistiche sull’attività dell’ufficio.

4. Informazioni previste

Le informazioni che la procedura registra sono le seguenti:

a. il numero di protocollazione progressivo;

b. la data di protocollazione;

c. mittente o mittenti o, alternativamente, destinatario o destinatari;

d. la data e numero di protocollo del mittente (se disponibili);

e. l’oggetto;

f. l’eventuale riferimento a documenti collegati, protocollati in precedenza;

g. la classifica ed eventuale sottoclassifica, con particolare riferimento alle categorie degli atti esclusi dall’accesso;

h. la data di arrivo o di spedizione;

i. collocazione del documento nell’archivio dell’amministrazione, anche in relazione all’identificativo del fascicolo in cui è inserito;

j. l’eventuale numero e tipologia di allegati;

k. il riferimento ad eventuali allegati redatti su supporto informatico.

Le informazioni minime che il sistema deve registrare perché possa dirsi eseguita l’operazione di protocollazione informatizzata sono:

a. il numero di protocollazione progressivo;

b. la data di protocollazione;

c. il mittente o i mittenti o, in alternativa, il destinatario o i destinatari;

d. l’oggetto.

Le informazioni non ricomprese nella precedente elencazione devono comunque essere registrate dalla procedura non appena esse siano disponibili.

I vari Servizi Amministrativi utilizzano il sistema di protocollo informatico nel seguente modo:

a) l’operatore che scrive un documento deve siglarlo in calce quale compilatore/responsabile del procedimento, con propria sigla;

b) nel protocollare il documento bisogna attenersi al titolario di questo Istituto;

c) tutti i documenti protocollati saranno archiviati negli appositi supporti informatici (la ditta Argo fornisce anche il servizio di conservazione documentale) e ne sarà effettuata copia di sicurezza con cadenza settimanale;

d) i documenti pervenuti in originale cartaceo, soggetti a protocollo, dovranno essere prima protocollati con apposizione di relativa segnatura e trasformati in files tramite scansione creando il relativo file PDF che sarà collegato al proprio protocollo seguendo le medesime modalità degli altri atti digitali e saranno archiviati in appositi armadi chiusi.

5.Documenti esclusi dalla registrazione di protocollo

Sono esclusi dalla registrazione di protocollo: le Gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali, i notiziari e le riviste scolastiche e della pubblica amministrazione, le richieste della avvenuta ricevuta , i materiali statistici, i documenti interni preparatori di atti, i giornali, le riviste, i libri, i manifesti e i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni, i documenti il cui destinatario è un altro Ente oppure altra persona fisica o giuridica (da trasmettere a chi di competenza o restituire al mittente), le bolle di accompagnamento, i durc, le certificazioni d’anagrafe e di stato civile.

Sono inoltre esclusi dalla registrazione del protocollo i seguenti documenti:

a. Materiale pubblicitario generico e di propaganda sindacale;

b. Manifesti e volantini;

(13)

c. Relazioni, piani di lavoro, programmazioni dei docenti.

6.Elenco dei documenti soggetti a registrazione particolare.

 Sono soggetti a registrazione particolare Reversali, Mandati e loro elenchi;

Informazioni prodotte automaticamente dalla procedura informatica.

La procedura informatica provvede ad assegnare, in maniera automatica e in modo immodificabile, la data ed il numero progressivo di protocollo al momento della registrazione del documento. La numerazione viene rinnovata ogni anno solare.

A ciascun documento in arrivo o in partenza va assegnato un unico ed esclusivo numero di protocollo.

7.Informazioni non alterabili

Oltre quanto sopra previsto, la procedura non consente - dopo che sia stata eseguita l’operazione di protocollazione - la modifica delle seguenti informazioni già registrate:

a) numero di protocollo in arrivo o in partenza;

b) mittente o mittenti o, alternativamente, destinatario o destinatari;

c) data e numero di protocollo del mittente (se disponibile);

d) oggetto.

8. Segnatura di protocollo

L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo.

La segnatura è l’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso.

Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.

Le informazioni minime apposte od associate al documento mediante l’operazione di segnatura sono quelle elencate nell’articolo 9 del DPCM 31 ottobre 2000, e precisamente:

a) denominazione dell’Amministrazione;

b) codice identificativo dell’area organizzativa omogenea;

c) numero di protocollo di sette cifre;

d) riferimenti al titolario;

e) data del documento

La segnatura di protocollo di un documento cartaceo avviene attraverso l’apposizione su di esso di un

“segno” grafico (timbro tradizionale) sul quale vengono riportate le informazioni relative alla registrazione di protocollo.

L’operazione di segnatura dei documenti in partenza viene effettuata dall’addetto competente che redige il documento.

L’eventuale operazione di acquisizione delle immagini dei documenti cartacei è eseguibile solo dopo che l’operazione di segnatura è stata eseguita, in modo da “acquisire” con l’operazione di scansione, come immagine, anche il “segno” sul documento.

Se è prevista l’acquisizione del documento cartaceo in formato immagine, il “segno” della segnatura di protocollo deve essere apposto sulla prima pagina dell’originale.

Se non dovesse esserci spazio sufficiente sulla prima pagina dell’originale per apporre il “segno” esso verrà apposto sul retro della stessa vedi art.4 punto e).

La procedura consente l’annullamento delle informazioni relative al protocollo. Le informazioni relative ad un protocollo annullato rimangono comunque memorizzate nella base di dati per essere sottoposte alle elaborazioni previste dalla procedura, ivi comprese le visualizzazioni e le stampe, nonché gli estremi dell’autorizzazione all’annullamento del protocollo (autorizzazione rilasciata dal DSGA). In tale ipotesi la procedura riporta la dicitura “annullato” in posizione visibile e tale, comunque, da consentire la lettura di tutte le informazioni originarie.

9.Responsabile per la tenuta del protocollo

E’ responsabile delle attività connesse alla tenuta del protocollo con sistemi informatici il Direttore dei SS.GG.AA. che nell’ambito del Piano annuale di organizzazione dei Servizi incarica gli Assistenti

(14)

Amministrativi addetti. In caso di assenza o d’impedimento dell’addetto al Protocollo, il DSGA individua un altro Assistente Amministrativo in sua sostituzione.

Il responsabile della tenuta del protocollo con sistema informatico (o l’eventuale suo sostituto) provvede a:

a) individuare gli utenti e attribuire loro un livello di autorizzazione all’uso di funzioni della procedura, distinguendo quelli abilitati alla mera consultazione dell’archivio, o di parti di esso, da quelli abilitati anche all’inserimento, modifica e aggiunta di informazioni;

b) assicurare che le funzionalità del sistema in caso di guasti o anomalie siano ripristinate nel più breve tempo possibile. (entro 24 ore dal fermo delle attività di protocollazione);

c) conservare le copie su supporto informatico removibile ,in luoghi sicuri e differenti;

d) garantire il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di protocollazione;

e) autorizzare le operazioni di annullamento del protocollo;

f) controllare l’osservanza delle presenti norme da parte del personale addetto.

10.Controllo degli accessi

La procedura deve consentire l’utilizzazione delle funzioni solo al personale abilitato a seconda del livello di autorizzazione concesso.

Ad ogni nuovo incaricato è assegnata dal responsabile di cui all’art. 10 un codice personale di accesso o altro sistema di identificazione che ne consenta l’accesso al

software. Chiunque debba accedere agli archivi dei documenti protocollati ne deve fare richiesta al responsabile del protocollo.

11. Modalità di accesso ai documenti

Sarà consentito l’accesso via internet, con nome utente e password, per i seguenti documenti:

a) comunicazioni giornaliere delle assenze degli alunni b) valutazioni periodiche degli studenti

c) comunicazioni alle famiglie

Sarà consentito l’accesso sulla rete intranet dell’istituto, non appena disponibile la relativa area del sito, tramite nome utente e password consegnata con modalità riservate ai docenti, per i seguenti documenti:

a) materiali e documentazione di tipo didattico b) valutazioni periodiche degli studenti

Per tutti gli altri tipi di documenti l’accesso è consentito, come previsto dalla L 241/90.

12. Trasferimento dei dati

E’ consentito al responsabile del protocollo ed al Dirigente Scolastico, allo scopo di evitare la saturazione del sistema, trasferire su supporto informatico removibile (Hard disk o CD), in doppia copia, le informazioni relative ai documenti archiviati, relative a periodi non inferiori a due anni rispetto all’anno corrente.

Le informazioni trasferite nei modi di cui al presente articolo devono essere sempre consultabili. A tal fine, il responsabile della tenuta del protocollo provvede alla produzione

quinquennale di copie su nuovi supporti, eventualmente di più avanzata tecnologia, e comunque alla verifica periodica, sia dello stato di conservazione che del livello di obsolescenza tecnologica dei dispositivi di lettura, provvedendo, se necessario, alla produzione delle copie prima della scadenza quinquennale.

13.Procedure di salvataggio

Il responsabile della tenuta del protocollo deve assicurare la corretta esecuzione delle operazioni di salvataggio della base di dati su supporto informatico removibile. Le operazioni di salvataggio saranno effettuate con frequenza settimanale.

14. Gestione delle interruzioni del sistema

Il responsabile della tenuta del protocollo deve assicurare che, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare la procedura informatica, le operazioni di protocollazione vengano svolte manualmente su un registro di emergenza, analogo a quello previsto dal regio decreto 25 gennaio

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1900, n. 35, che utilizza una numerazione progressiva nel formato AAAAMMGGNNNN. Su detto registro, conservato a cura del responsabile della tenuta del protocollo, sono riportate la causa, la data e l’ora di inizio dell’interruzione nonché la data e l’ora del ripristino della funzionalità del sistema. L’uso del registro di emergenza è autorizzato dal responsabile della tenuta del protocollo, che vi appone la firma ogni qualvolta si verifichi l’interruzione.

Per ogni giornata di registrazione manuale è riportato sul registro di emergenza il numero totale di operazioni registrate manualmente. Le informazioni relative ai documenti protocollati manualmente sono reinserite nel sistema informatico utilizzando una apposita funzione di recupero dei dati a seguito di interruzioni del funzionamento del sistema.

Al riavvio del sistema informatico e prima di procedere alla protocollazione automatica di nuovi documenti, vengono immediatamente inserite le informazioni relative ai documenti registrati manualmente.

15. Indicatori area amministrativa

• Tutti i documenti amministrativi devono contenere le sigle di chi lì ha redatti e di chi ha battuto il testo, ai sensi della L 241/90.

• Tutti i documenti amministrativi devono essere archiviati in modo accessibile ai colleghi.

• Tutti i documenti devono essere gestiti nel rispetto del D. Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 (codice privacy) sia nei formato elettronico che in quello cartaceo, in particolare, si raccomanda dì mantenere una gestione riservata delle password di accesso e di conservare i documenti cartacei negli appositi armadi dotati di chiusura.

• Il pagamento degli stipendi, sempre che vi sia disponibilità finanziaria assegnata dai MIUR, deve essere effettuato entro le scadenze che vengono fissate dal SIDI.

• La trasmissione del T.F.R. deve essere predisposta entro 15 giorni dalla cessazione dei rapporto di lavoro.

• Le scadenze amministrative e fiscali devono essere rispettate, entro 3 giorni dalla scadenza, a seconda dell'area di appartenenza.

• modello DURC deve essere richiesto on-line e se ne deve verificare la data di scadenza ed eventualmente richiederne un altro prima della liquidazione.

• II CIG deve essere riportato nel buono-d'ordine o contratto e nel mandato di pagamento 16. Redazione e aggiornamento

Le presenti procedure sono state redatte dal D.S.G.A. in accordo col DS. Ogni ulteriore modifica, previo confronto tra DS e D.S.G.A., sarà effettuata dal D.S.G.A. sulla base delle indicazioni del Dirigente Scolastico.

ASSEGNAZIONE INCARICHI

In ossequio alle disposizioni vigenti in materia nel corrente a.s. si proporrà l’attribuzione degli incarichi al personale ATA in funzione del riconoscimento dei benefici di cui all'art.7 e, in subordine per gli incarichi residuali al personale rimanente seguendo i criteri della disponibilità, delle competenze e dell'opportunità che si elencano senza ordine di priorità.

ATTIVITA’ AGGIUNTIVE

Al fine di migliorare l’efficienza dell’ufficio di segreteria si propone, non essendo stato possibile effettuare tale attività nel corso dello scorso anno scolastico, di riorganizzare l’archivio della Scuola in quanto per esigenze logistiche negli anni trascorsi il locale, seppur per brevi periodi ha svolto anche la funzione di magazzino per materiale didattico e cancelleria e necessita quindi di un riordino che lo renda più fruibile.

Per le attività su indicate si chiede di voler riservare una parte adeguata dei fondi destinati alla contrattazione integrativa d’Istituto.

DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA

Per eventuali, eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o festivo, o notturno-festivo si farà prioritariamente riferimento ai criteri delle disponibilità e della rotazione.

Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DS sentito il D.S.G.A., la presenza non autorizzata non darà luogo in nessun caso al riconoscimento di prestazioni aggiuntive. I Collaboratori Scolastici sono tenuti, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto assegnato per la sorveglianza, in modo da favorire il reperimento

(16)

da parte del personale docente e da parte degli alunni. I Collaboratori Scolastici sono tenuti ad indossare, in maniera visibile, il cartellino di riconoscimento (fornito dalla scuola), gli Assistenti Amministrativi a tenerlo in evidenza nella propria postazione, dal quale risulti: Amministrazione di appartenenza, Cognome e Nome, per permettere all’utenza il riconoscimento. Il personale collaboratore scolastico, oltre a provvedere all'apertura e chiusura dei locali, ha l'obbligo di segnalazione di qualsiasi anomalia al Docente fiduciario (guasti, furti, accesso di estranei). Tutto il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali o di armadi provvederà ad un'attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile; al verificarsi di situazioni particolari verrà sentito il personale che ha prestato servizio nel contesto dei fatti accaduti. Non sono ammessi estranei nella scuola se non autorizzati dal Dirigente o da altro personale allo scopo delegato. Il personale docente non va disturbato nelle classi durante le ore di lezione. Eventuali chiamate telefoniche, ad eccezione di quelle estremamente urgenti, verranno segnalate al docente al momento della ricreazione e dell'uscita. Il telefono va utilizzato solo per motivi di servizio. Non sono ammesse le telefonate personali. Periodicamente, si procederà a rilevare situazioni problematiche o critiche che saranno oggetto di apposita relazione scritta. Non è consentito distribuire volantini o affiggere manifesti all'interno della scuola senza l'autorizzazione del Dirigente Scolastico. Il materiale di pronto soccorso va usato con cautela e non vanno somministrati agli alunni farmaci di alcun tipo. Il materiale di pulizia va utilizzato adeguatamente, custodito con cura in locali non raggiungibili dagli alunni. Le richieste di acquisto di materiale e di interventi di manutenzione vanno effettuate esclusivamente utilizzando le apposite procedure previste dalla scuola, secondo le modalità e i tempi programmati dall'Ufficio. Non è consentito, al personale, di contattare direttamente le ditte incaricate dei servizi di manutenzione o l’ufficio tecnico del Comune. Le fotocopie per i docenti vanno effettuate dal personale incaricato, esclusivamente nelle fasce orarie stabilite e solo se richieste con almeno 24 ore di anticipo. Il personale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e istituzionale. Periodicamente, si procederà ad una verifica del piano delle attività rilevando situazioni problematiche o critiche e redigendo apposita relazione scritta. Sarà oggetto di attento e quotidiano monitoraggio la funzionalità dell’attribuzione dei compiti agli assistenti amministrativi per verificare i carichi di lavoro e lo svolgimento degli stessi.

Il presente Piano delle attività si sottopone al Dirigente Scolastico per l’adozione o l’eventuale modifica dello stesso

Gela, 10/10/2019

Il Direttore S.G.A.

Dott. Giovanni Guida

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