Comité élu des Italiens à l’Étranger de Paris
COM.IT.ES. di Parigi - 4 Rue de Valence, 75005 Parigi - [email protected]
Allegato n. 1
Al MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI D.G.I.T. UFFICIO I
ROMA
A norma dell’art. 3 della Legge 23 ottobre 2003 n. 286 e dell’art. 4 del D.P.R.
29 dicembre 2003 n. 395, questo COM.IT.ES. invia:
IN ALLEGATO:
1. Allegato n. 2 Cap. 3103 EF 2020 2. Allegato n. 2bis Cap. 3106 EF 2020
3. Descrizione analitica delle spese cap. 3103 e 3106 EF 2020 4. Cassa e Conciliazione Comitès parigi 2020
5. L’estratto del verbale dell’assemblea del Com.It.Es di parigi del 26 giugno 2021.
IL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL COMITES
Giovanni Notarianni
Allegato n.2
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BILANCIO CONSUNTIVO CAP. 3103 ANNO 2020
VALUTA LOCALE
(ove presente) EURO
ENTRATE
SALDO ATTIVO MAECI (AL 1 GENNAIO 2020) FINANZIAMENTO
MINISTERIALE ORDINARIO
11.635,54
Saldo attivo al 1 gennaio 2020 finanziamenti integrativi:
Saldo Attivo (al 1 gennaio 2020) Père-Lachaise
43.517,35
Saldo Attivo (al 1 gennaio 2020) CAP Nuova Mobilità
26.519,64
Saldo Attivo (al 1 gennaio 2020) Giornata Immigrazione
2.869,42
Saldo Attivo (al 1 gennaio 2020) Un Giorno per Tiziana
876,95
Saldo Attivo (al 1 gennaio 2020) Forum Associazioni
13.500,00
SALDO ATTIVO MAECI (AL 1 GENNAIO 2020) FINANZIAMENTI MINISTERIALI
INTEGRATIVI TOTALE
87.283,36
FINANZIAMENTO MAECI DA DM SOLO SE EFFETTIVAMENTE RISCOSSO
28.731,00
Finanziamenti progetti integrativi:
Finanziamento MAECI Fumetto Père-Lachaise
53.500,00
Finanziamento MAECI Guida alle Radici Italiane FR
32.000,00
Finanziamento MAECI Guida alle Radici Italiane Braille
18.000,00
Finanziamento MAECI PAC
28.500,00
Finanziamento MAECI Radio Comites
5.000,00
Finanziamento MAECI Cap Nuova Mobilità
48.000,00
FINANZIAMENTO MAECI PROGETTI INTEGRATIVI TOTALE
185.000,00
TOTALE ENTRATE M.A.E.C.I. (totale saldo attivo ordinario e
integrativo + totale Finanziamenti ordinari e integrativi) 312.649,90
Saldo Attivo proventi locali (gli stessi importi di chiusura del precedente esercizio
finanziario)
18.071,19
Proventi locali 2020
412,94
TOTALE ENTRATE PROV. LOC.
18.484,13
TOTALE ENTRATE (MAECI+PROVENTI LOCALI) 331.134,03
USCITE
Affitto locali e spese condominiali
13.979,64
Manutenzione Sede e traslochi
0
Assicurazione Sede
325,71
Illuminazione e riscaldamento
130,52
Pulizia Locali
0,00
Arredamento macchine d'ufficio e loro manutenzione
832,02
Cancelleria e spese minute d'ufficio
21,80
Posta e telefono/internet
672,36
Spese tenuta c/c bancario
954,69
Assicurazione RC membri
0,00
Totale Viaggi:
2.200,62
Comité élu des Italiens à l’Étranger de Paris Allegato n.2
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Elemento di segreteria
0,00
Spese da normativa locale
0,00
Spese per manifestazioni culturali, ricreative e sportive
0,00
Spese per iniziative finalizzate all’integrazione nella società locale (Networking 950 +
Benvenuti in Francia 1000+ 297,30 Gior Immig)
2247,30
Spese per attività informative
0
Spese di viaggio, vitto e alloggio per esperti e consulenti
0
Attività progetti integrativi (totale Pere-Lachaise)
43517,35
Attività progetti integrativi (totale Fumetto)
5.300
Attività progetti integrativi (totale Giornata Immigrazione)
2869,42
Attività progetti integrativi (totale Guida alle Radici Italiane in Francese)
16.834,95
Attività progetti integrativi (totale Radio Comites))
0
Attività progetti integrativi (totale Nuova Mobilità)
29.504,38
Attività progetti integrativi (totale Guida alle Radici Italiane Braille)
12.750,00
Attività progetti integrativi (totale Forum Associazioni)
6.700,00
Attività progetti integrativi (totale PAC)
0
Attività progetti integrativi (Un Giorno per Tiziana)
0
TOTALE USCITE M.A.E.C.I. 138.840,76
Uscite proventi locali
14953,87
TOTALE USCITE PROVENTI LOCALI
14953,87
TOTALE USCITE (MAECI + PROVENTI LOCALI) 153.794,63
SALDO ( Entrate – Uscite ) 177.339,40
SALDO PROVENTI LOCALI
3.530,26
SALDO 3103:di cui
Saldo 3103 Ordinario 19.001,88€ - Saldo 3103 Progetti integrativi 153.307,26€
Saldo finanziamento progetto integrativo non realizzato ( PAC) 1.500€
173.809,14
Valuta finanziamento/Euro
Parigi, il 26 giugno 2021
IL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL COMITES
IL REVISORE DEI CONTI
IL REVISORE DEI CONTI
IL REVISORE DEI CONTI DI NOMINA CONSOLARE VISTO: IL TITOLARE DELL’UFFICIO CONSOLARE
Comité élu des Italiens à l’Étranger de Paris
Allegato n.2 bis
COM.IT.ES. di Parigi - 4 Rue de Valence, 75005 Parigi - [email protected] BILANCIO CONSUNTIVO 3106 ANNO…..
VALUTA LOCALE
(ove presente) EURO
ENTRATE
Saldo Attivo Cap. 3106 al 1 gennaio (gli stessi importi di chiusura del precedente esercizio finanziario)
507,73
Finanziamento MAECI 542,00
TOTALE ENTRATE PREVISTE
1049,73USCITE
Spese di trasporto per la partecipazione al Comitato dei Presidenti 0,00 Spese di vitto e alloggio per la partecipazione al Comitato dei Presidenti 0,00 Spese di trasporto per la riunione indetta dall’Ambasciatore 0,00 Spese di vitto e alloggio per la riunione indetta dall’Ambasciatore 0,00
TOTALE USCITE
0,00SALDO
1049,73Valuta finanziamento/Euro
Parigi, il 26 giugno 2021
IL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL COMITES
Giovanni Notarianni IL REVISORE DEI CONTI
IL REVISORE DEI CONTI
IL REVISORE DEI CONTI DI NOMINA CONSOLARE VISTO: IL TITOLARE DELL’UFFICIO CONSOLARE
Comité élu des Italiens à l’Étranger de Paris
Allegato n. 3
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RELAZIONE ANALITICA DELLE ENTRATE E DELLE SPESE INSERITE NEL BILANCIO CONSUNTIVO 2020 Capitolo 3103
Per l’anno in questione il COM.IT.ES. di Parigi intende precisare i seguenti aspetti del bilancio consuntivo 2020.
ENTRATE
Preventivo 2020: il COM.IT.ES. di Parigi aveva richiesto un finanziamento con la presentazione del bilancio preventivo 2020 con un importo globale pari a 42.510,00 €. Il finanziamento ottenuto il 10 giugno 2020 ammonta a 28.731,00 €, con una differenza in meno di 13.779,00 €.
Finanziamenti integrativi:
Il 29 luglio 2020 è stato accreditato un finanziamento integrativo di 28.500,00 per il progetto PAC.
Il 29 luglio 2020 è stato accreditato un finanziamento integrativo di 50.000,00 € per il progetto specifico
“Guida Francese e Braille”.
Il 5 agosto 2020 è stato accreditato un finanziamento integrativo di 53.500,00 € per il progetto “Père Lachaise Fumetto”.
Il 10 agosto 2020 è stato accreditato un finanziamento integrativo di 48.000,00 € per la realizzazione del progetto specifico “CAP Nuova Mobilità ”ed 5.000,00 € “ per la realizzazione del progetto “Radio Comitès”.
Il COM.IT.ES. di Parigi intende segnalare che i finanziamenti integrativi accreditati in banca sono finalizzati alla realizzazione di specifici progetti. I progetti prevedono 12 mesi di lavorazione e non potevano,
ovviamente, essere realizzati entro il 31 dicembre 2020. I progetti sono in fase di realizzazione con il supporto attivo del sistema associativo locale e in stretto rapporto con Il Consolato Italiano.
I lavori per la realizzazione dei progetti sono oramai nella fase esecutiva con il coinvolgimento e le sinergie organizzative e finanziarie delle rete associativa presente nel territorio parigino.
Entrate proventi locali: 18.484,13 USCITE
Affitto locali e spese condominiali : I costi sopportati per un importo pari a 13.979,64 € sono comprensivi sia della locazione che delle spese condominiali per un importo pari a 1.164,97 € mensili per l’anno 2020.
Illuminazione, riscaldamento e pulizia locali: le spese sostenute si limitano al contratto per la fornitura dell’energia elettrica pari ad 130,52 €. Le spese di riscaldamento sono comprese nelle spese condominiali e la pulizia dei locali è stata autogestita dai componenti il COM.IT.ES.
Arredamento, macchine d’ufficio e relativa manutenzione: La spesa sostenuta è stata pari a 832,02 € e comprende mobilio e attrezzature elettroniche necessarie per il funzionamento del Comitato e lo
svolgimento delle sue attività.
Cancelleria e spese minute d’ufficio: la spesa sostenuta è pari a 21,80 €.
Spese postali, telefoniche e internet: Le spese sostenute in questo capitolo ammontano a 672,36 €.
Spese di viaggio COM.IT.ES. : le spese di rimborso per i Consiglieri oltre l'area dell'ILE de France hanno interessato 3 persone. È stato applicato il regolamento in vigore in attesa di un nuovo regolamento in fase di presentazione all'assemblea. I costi ammissibili sono quelli previsti dalle disposizioni ministeriali e i
consiglieri hanno fornito tutti gli elementi utili a valutare la congruità della spesa. Il costo toltale dei rimborsi è risultato pari a 2.200,62 €.
Assicurazione RC dei membri del Comitato: l'assicurazione RC per i membri del COM.IT.ES. è conglobata con l'assicurazione sulla sede e, per il 2020 ha comportato un costo globale di 325,71 €.
Spese per Informazione e Attività pari a 119.723,40 € e sono così ripartite :
Allegato n. 3
COM.IT.ES. di Parigi - 4 Rue de Valence, 75005 Parigi - [email protected]
2.247,30 € per iniziative finalizzate all’integrazione nella società locale (Networking 950 + Benvenuti in Francia 1000€ + 297,30€ Giornata Immigrazione)
43.517,35 € Attività progetti integrativi (totale Pere-Lachaise) 5.300,00€ Attività progetti integrativi (Fumetto)
2.869,42€ Attività progetti integrativi (totale Giornata Immigrazione) 16.834,95€ Attività progetti integrativi (totale Guida alle Radici Italiane in Francese) 29.504,38€ Attività progetti integrativi (totale Nuova Mobilità)
12.750,00€ Attività progetti integrativi (totale Guida alle Radici Italiane Braille) 6.700,00€ Attività progetti integrativi (totale Forum Associazioni)
Spese di tenuta conto corrente bancario: Le spese di tenuta conto con il Monte Paschi Banque di Parigi sono risultate pari a 954,69 €.
Uscite proventi locali: 14.953,87€
SALDO ATTIVO
Il saldo attivo 2020, pari ad Euro 177.339,40€ è il risultato di una specifica volontà a garantire risorse finanziarie per i primi mesi del 2021 in attesa del finanziamento ordinario e dagli importi finanziati negli ultimi mesi dell’esercizio finanziario, per i progetti integrativi in corso di realizzazione.
Si intende segnalare, come già fatto nella presentazione del bilancio consuntivo 2019, la necessità di un adeguamento dei criteri di finanziamento.
Se si considera che la legge 23 ottobre 2003 n° 286 istitutiva dei COM.IT.ES. definisce all'art. 3 comma 1 le fonti di finanziamento così individuate
a) le rendite dell’eventuale patrimonio;
b) i finanziamenti annuali disposti dal Ministero degli affari esteri;
c) gli eventuali finanziamenti disposti da altre amministrazioni italiane;
d) gli eventuali contributi disposti dai Paesi ove hanno sede i Comitati e dai privati;
e) il ricavato di attività e di manifestazioni varie;
questo COM.IT.ES. intende evidenziare:
• che la ricerca di finanziamenti per eventuali contributi disposti nel nostro caso dalle Amministrazioni Francesi;
• che l'attività di sponsorizzazione alle proprie attività e alle manifestazioni sarà presa del COM.IT.ES. in seria considerazione con il necessario rispetto delle normative di legge presenti in Francia per le Associazioni senza scopo di lucro.
Tutto ciò determina che la gestione di "cassa" sicuramente semplifica la contabilità ma, nel contempo, evidenzia la necessità di dotarsi di tempistiche nella erogazione dei finanziamenti tali da permettere l'uso proprio delle risorse nell'anno di competenza senza dover accantonare residui attivi per far fronte anche alle sole spese gestionali dell'anno successivo.
Il COM.IT.ES. ha, pertanto, limitato l'uso delle risorse disponibili, evitando di assumere personale per le attività di segreteria, allo scopo di generare un utile di esercizio nel 2020 tale da garantire il pagamento della locazione e delle spese accessorie per i primi mesi del 2021 in attesa dei finanziamenti richiesti con la presentazione del bilancio preventivo 2020. L'importo accantonato è pari a 19.001,88 € e permetterà di sviluppare le attività dei primi mesi del 2021 e pagare gli affitti del locale.
Da aggiungere a questa somma i restanti 154.807,26 € relativi al finanziamento ministeriale integrativo dei progetti in corso di svolgimento, la cui rendicontazione delle spese sostenute e da sostenere sarà effettuata, come da istruzioni ministeriali, alla conclusione dei progetti stessi; nonché 3.530,26€ da proventi locali.
Per un totale di 177.339,40€.
Comité élu des Italiens à l’Étranger de Paris
Allegato n. 3
COM.IT.ES. di Parigi - 4 Rue de Valence, 75005 Parigi - [email protected]
Allegato n. 4 RELAZIONE ANALITICA DELLE ENTRATE E DELLE SPESE INSERITE NEL BILANCIO CONSUNTIVO 2019 Capitolo 3106
A fronte di un saldo attivo dell'anno 2020 pari a 507,73 € il capitolo 3106 è stato oggetto di un rifinanziamento pari a 542,00 €, per un totale di 1.049,73€.
Visto la situazione di Pandemia,non ci sono stati spese Il saldo attivo risultante è di 1049,73 €.
Parigi, il 26 giugno 2021 IL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL COM.IT.ES.
Giovanni NOTARIANNI VISTO
IL TITOLARE DELL’UFFICIO CONSOLARE
