CONTROLLARE E GESTIRE LE PRESENZE
VELA Plus è la soluzione ideale per automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relative a presenze e assenze di tutte le risorse umane: dipendenti, collaboratori, soggetti
esterni. Questo potente strumento permette di consuntivare con esattezza ed in tempo reale in dati relativi alle ore lavorate e retribuite, da inviare alla procedura paghe. Inoltre genera statistiche chiare, personalizzabile e aggiornate su come/dove le ore sono state impiegate: informazioni indispensabili per tenere sotto controllo il costo del lavoro.
L’avvio della procedura avviene tramite una login e password (che ottempera le normative in materia).
Il Login è fondamentale per il riconoscimento dell’utente e delle funzioni di menù/funzioni a lui assegnate.
VELA Plus consente di suddividere ed elaborare le ore lavorate secondo un’estesa gamma di criteri facilmente impostabili, potendo gestire in maniera semplice orari di lavoro rigidi, elastici,
flessibili e turni. Inoltre una serie di report ed export nei più diffusi programmi (Excel®, Acrobat®, Word®) presentano i dati ottenuti a seconda di scelte e di criteri impostabili dall’utente con filtri personalizzabili.
Plus
Procedura di inserimento login e password
VELA Plus
GESTIONE ANAGRAFICA
Particolare attenzione è stata prestata alla gestione anagrafica delle risorse umane, con la quale l’utente può trovare uno strumento eccezionale per poter avere un data base completo delle informazioni che un ufficio del personale deve avere sempre a portata di mano, infatti oltre ai consueti dati è possibile creare delle tabelle in maniera completamente libera e quindi è possibile inserire informazioni riguardanti:
Gestione TFR
Eventi stati di servizio (corsi, richiami, archivio libero)
Gestione figli
Reparti, centri di costo, sedi, mansioni
La funzione di esportazione verso Excel® consente la selezione di specifici campi desiderati creando così file personalizzati, come ad esempio rubriche e scadenziari.
La gestione anagrafica è un vero e proprio database completo a disposizione dell’ufficio del personale
DATI STORICIZZATI
La creazione delle tabelle è libera ed è altresì possibile decidere se i dati relativi alla tabella che si intende creare debbano essere storicizzati, in modo d’avere in qualsiasi momento la situazione ad una determinata data. Questo rende le estrapolazioni statistiche estremamente precise ed il controllo dello storico molto semplice.
ELABORAZIONI
VELA Plus gestisce le elaborazioni con maschere che indicano sempre le attività che si stanno svolgendo, il tempo rimanente e soprattutto generando dei file di log che consentono di capire
immediatamente le motivazioni di eventuali segnalazioni di anomalie od errori.
Storicizzazione dei dati per estrapolazione statistiche
INTERFACCIA CARTELLINO
L’interfaccia cartellino consente con pochi click di avere a disposizione tutte le informazioni, tabelle e soprattutto gli strumenti necessari per una soluzione semplice e guidata delle anomalie. Infatti senza dover aprire ulteriori videate è possibile in un unico cruscotto avere una visuale completa della situazione che si traduce in una rapida soluzione.
VELA Plus elabora gli orari più disparati : che possono essere rigidi, elastici, flessibili con compensazioni settimanali o mensili.
Riepilogo timbrature: VELA elabora gli orari più diversi, da quelli con semplice gestione settimanale alle turnazioni più complesse
FILTRO DI SELEZIONE
Il filtro di selezione consente di estrapolare e visualizzare solo i dati che effettivamente interessano, indicando oltre alle selezioni proposte anche le date relative al periodo in cui le selezioni scelte erano valide, in quanto come si è detto i dati possono essere tutti storicizzati.
La selezione viene necessariamente eseguita per date, in quanto essendo i dati storicizzati il risultato della selezione può variare nel tempo.
STAMPE
La selezione dei dati consente una rapida stampa secondo dei modelli base oppure l’estrapolazione in formati Excel® secondo la creazione di fogli elettronici impostati dall’utente.
VELA Plus gestisce inoltre le stampe fondamentali quali:
Stampa Fiscale Sezione presenze del libro unico del lavoro con autorizzazione INAIL nazionale
Stampa presenze
Stampa anomalie
Stampa timbrature
Stampa lista presenti‐assenti
Stampa interrogazioni risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali
Stampa riepiloghi risultati filtrati per aggregazioni anagrafiche e per causali
Stampa di controllo giornaliero
Stampe anagrafiche con differenti selezioni
Filtri: con VELA è possibile estrapolare e visualizzare solo i dati che interessano utilizzando il filtro in immagine
ESPORTAZIONE FILE PAGHE
VELA Plus consente, una volta consolidati i dati dell’elaborazione, di esportare verso le più diffuse procedure paghe i file relativi alla contabilizzazione dei cedolini.
MODULI OPZIONALI
Le funzionalità di VELA Plus sono ulteriormente arricchite da moduli opzionali acquistabili separatamente e in continua evoluzione.
Sono già disponibili:
‐ VELA Moltiplico, che permette l’incremento di una postazione lavoro
‐ VELA Mangio , per la gestione dei buoni pasto
‐ VELA Ricordo, per la gestione delle scadenze
‐ VELA Esporto, per la realizzazione di query e analisi dati
‐ VELA Formulo, che permette l’utilizzo di totalizzatori complessi
‐ VELA Dettaglio per la gestione di anagrafiche estese
‐ VELA Multiweb, la piattaforma multiutente
‐ VELA Pianifico Mw , per la pianificazione di ferie, Rol, ecc
‐ VELA Spendo per la gestione della nota spese multi accesso
