Software applicativi Software applicativi pp pp
Vid i
Videoscrittura:
Mi f W d
Mi f W d
Microsoft Word
Microsoft Word
I programmi di videoscrittura I programmi di videoscrittura
I programmi di videoscrittura sono la categoria di I programmi di videoscrittura sono la categoria di software più utilizzata in assoluto.
Tutti hanno bisogno di scrivere, prima o poi, sia l l h
al lavoro che a casa.
La videoscrittura permette di creare semplici
lettere o volantini, ma anche testi più complessi lettere o volantini, ma anche testi più complessi come tesi di laurea, o impaginare libri interi.
Evoluzione
Evoluzione –– Editor di testi Editor di testi
C’è stata una vera evoluzione dei programmi per la p g p videoscrittura nel corso della storia dei PC. I primi programmi per scrivere erano chiamati EDITOREDITOR di programmi per scrivere erano chiamati EDITOREDITOR di testi e permettevano poche operazioni, rispetto a quelle attuali
quelle attuali.
Un editor di testo lavora in modo molto simile alla macchina da scrivere.
macchina da scrivere.
Editor di testi Editor di testi
Un editor non produce un documento complessonon produce un documento complesso, ma un semplice testo ASCIIp testo ASCII, cioè un testo senza ,
formattazione: niente parole in grassetto, niente allineamento niente tabelle ecc
allineamento, niente tabelle, ecc.
I file prodotti hanno normalmente estensione TXT.
Editor di testi: Blocco note Editor di testi: Blocco note
Start\Programmi\Accessori\Blocco noteg
Editor di documenti: WordPad Editor di documenti: WordPad
Il sistema operativo p
Windows include al proprio interno il programma di p g
videoscrittura WordPad, dotato delle funzionalità di base comuni a tutte le
applicazioni di questo tipo
Start\Programmi\Accessori\WordPad Start\Programmi\Accessori\WordPad
WordPad WordPad WordPad WordPad
Il righello è lo strumento
La barra dei menu:
contiene tutti i comandi che servono per gestire
che indica la larghezza della pagina (esclusi i margini), e che permette di regolare i margini e i rientri dei
fi li t
che servono per gestire un documento, divisi per argomento
Le barre degli strumenti
di li l i
paragrafi, semplicemente spostando con il mouse gli indicatori laterali.
permettono di applicare molti comandi contenuti con un solo clic del mouse sulle icone.
Microsoft Microsoft M c oso t M c oso t
Word Word
Le barre di scorrimento permettono di vedere anche I pulsanti di visualizzazione
permettono di cambiare rapidamente la modalità di visualizzazione del file.
permettono di vedere anche le parti del documento che eccedono le dimensioni dello schermo.
Equivalgono alle opzioni del menu Visualizza.
La barra di stato indica il numero della pagine, il totale delle pagine del documento e la posizione del cursore.
Creare e salvare un documento Creare e salvare un documento
Un moderno elaboratore di testi è in grado di leggere e Un moderno elaboratore di testi è in grado di leggere e salvare documenti di diverso formato. Il formato di un d t è d t i t d ll t i ( i è d ll documento è determinato dalla sua estensione (cioè dalle tre lettere che seguono il titolo del documento e il punto).
Per esempio un file di nome mio scritto txt è un Per esempio, un file di nome mio_scritto.txt è un documento di formato .txt.
Creare e salvare un documento Creare e salvare un documento
I più diffusi formati riconosciuti dai word processor p p sono i seguenti:
.txt (text): è un formato universale (cioè riconosciuto da ogni word processor) per documenti che
comprendono soltanto semplice testo; non salvare i p p ; tuoi documenti come .txt se vi hai inserito
formattazioni immagini o tabelle: esse non sarabbero formattazioni, immagini o tabelle: esse non sarabbero comunque visualizzate nel documento;
Creare e salvare un documento Creare e salvare un documento
.rtf (rich text format): è anch’esso un formato ( ) universale che permette di salvare nel documento
anche elementi non testuali come immagini e tabelle;
anche elementi non testuali, come immagini e tabelle;
inoltre questo formato genera file di piccole di i i;
dimensioni;
Creare e salvare un documento Creare e salvare un documento
doc (doc ment) è il f t i t i d ll .doc (document): è il formato proprietario della
Microsoft, ma viene letto dalla la maggior parte dei programmi in commercio; permette di salvare nel documento moltissimi elementi, e anche interi file creati con altri programmi della Microsoft, come per esempio fogli di Excel o presentazioni di PowerPoint.
esempio fogli di Excel o presentazioni di PowerPoint.
Creare e salvare un documento Creare e salvare un documento
h l (h k l ) f di
.html (hyper-text mark-up language): questo formato di file, pur non essendo un formato specifico degli elaboratori di testi, viene utilizzato sempre più spesso per creare
documenti che possano essere pubblicati in Internet.p p
L’html è infatti un linguaggio universale usato per costruire ipertesti (ossia testi in formato elettronico che sono collegati pe test (oss a test o ato e ett o co c e so o co egat ad altri testi attraverso link) e permette l’inserimento di ogni genere di elementi (non soltanto immagini fisse o tabelle ma genere di elementi (non soltanto immagini fisse o tabelle, ma anche video e suoni) nel documento.
Le impostazioni generali Le impostazioni generali
Questa immagine mostra le icone delle barre degli strumenti di WordPad.
Tra q este soltanto l’icona Data/Ora (che inserisce nel testo la data Tra queste, soltanto l’icona Data/Ora (che inserisce nel testo la data e l’ora attuale) e l’icona Colore (che permette di scegliere il colore del testo), hanno un aspetto differente rispetto alle icone contenute nelle barre degli strumenti di Microsoft Word.
Copiare, spostare e cancellare Copiare, spostare e cancellare
I word processor offrono molti modi per spostare I word processor offrono molti modi per spostare o copiare brani di testo all’interno di un file o tra fil diff ti ll h d d l l bbi
file differenti; nella scheda del manuale abbiamo visto come compiere queste operazioni
attraverso i menu e le scorciatoie da tastiera.
Trovare e sostituire parole o frasi Trovare e sostituire parole o frasi
Quando si digita velocemente sulla tastiera, capita spesso di inserire due spazi bianchi (anziché uno solo) per separare le parole; puoi rimediare a questa imperfezione con il comando Sostituisci.
Posiziona il cursore nella casella di testo Trova e premi due volte la barra spaziatrice della tastiera; poi sposta il cursore nella riga Sostituisci con e premi
l l l b i i i fi i il l
una sola volta la barra spaziatrice; infine premi il pulsante Sostituisci tutto.
Trovare e sostituire parole o frasi Trovare e sostituire parole o frasi
Al termine dell’operazione il programma ti avviserà di quante sostituzioni sono state effettuate.
Puoi utilizzare il comando Sostituisci anche per eliminare una frase in un testo senza doverlo leggere per intero
testo, senza doverlo leggere per intero.
Le formattazioni più comuni Le formattazioni più comuni
Il passaggio da WordPad a Word (ossia da un elaboratore di testi molto semplificato a un elaboratore per uso professionale) rende disponibili semplificato a un elaboratore per uso professionale), rende disponibili numerosi comandi nuovi e amplia la possibilità di personalizzare vari tipi di formattazione.p
Un esempio di queste nuove possibilità e costituito dal comando Elenco puntato del menu Formato. Se si utilizza questo comando in WordPad,
i ò tt l ff tt d l il t
si può ottenere un solo effetto, creando un elenco come il seguente:
• elenco puntatoelenco puntato
• creato
• con WordPad
ossia un elenco nel quale le voci sono segnalate da un pallino nero e hanno tutte lo stesso rilievo
hanno tutte lo stesso rilievo.
Le formattazioni più comuni Le formattazioni più comuni
In Word il comando corrispondente è la voce Elenchi puntati e numerati del menu Formato. Scelta questa voce, si apriràq , p la finestra di dialogo mostrata nella figura seguente.
Nella scheda Punti elenco della finestra di dialogo sarà
ibil li
possibile scegliere, con un clic del mouse, quale tipo di
i b l tili i
simbolo utilizzare per i punti dell’elenco (nella figura precedente per figura precedente, per esempio, è selezionato il segno di spunta)
segno di spunta).
Le formattazioni più comuni Le formattazioni più comuni
L h d N i l tt
La scheda Numeri o lettere permette di creare elenchi ordinati in maniera da
ordinati, in maniera da
attribuire un valore gerarchico alle voci della lista
alle voci della lista.
Le formattazioni più comuni Le formattazioni più comuni
Infine, la scheda Struttura Infine, la scheda Struttura consente di creare elenchi
gerarchici ramificati come, per esempio, l'indice di un libro (che può essere diviso in parti, le quali si dividono a loro volta in capitoli si dividono a loro volta in capitoli e quindi in paragrafi).
Nella creazione di queste strutture complesse, si potranno utilizzare
i i b li fi i i i
sia simboli grafici, sia numeri o lettere.
Formattazioni avanzate Formattazioni avanzate
Il Righello presente nell’interfaccia dei Word processorg p p è utile non solo perché mostra le dimensioni della pagina, ma anche perché consente di impostare margini
p g p p g
e rientri del testo con un solo movimento del mouse.
Usare modelli e stili Usare modelli e stili
Word permette di creare, stili di formattazione personalizzati
i fi di d A i ili i d
per i paragrafi di un documento. A questi stili potrai dare un nome e memorizzarli; essi saranno poi visualizzati nel menu a
di h i l li ll’i Stil d ll b d li
discesa che si apre al clic sull’icona Stile della barra degli strumenti di formattazione.
Quando definisci un nuovo stile puoi impostare il tipo di carattere il formato del paragrafo e delle tabulazioni il colore carattere, il formato del paragrafo e delle tabulazioni, il colore di sfondo e molte altre variabili.
Puoi anche scegliere di modificare lo stile Normale, che viene utilizzato per default da tutti i documenti di Word
utilizzato per default da tutti i documenti di Word.
Usare modelli e stili Usare modelli e stili
Se ti posizioni con il mouse su un paragrafo di un documento p g e fai clic su Formato e poi su Stile, si aprirà la finestra di
di l ffi i
dialogo raffigurata qui sotto.
Con un clic sul pulsante Modifica puoi avviare la procedura che ti
permette di ridefinire le formattazioni d ll til Normale C li
dello stile Normale. Con un clic su Nuovo, invece, si avvierà una
procedura del tutto analoga, che però procedura del tutto analoga, che però ti permetterà di definire un nuovo stile, e di assegnargli un nome originale.
Usare modelli e stili Usare modelli e stili
Potrai anche stabilire se lo stile Potrai anche stabilire se lo stile che stai creando si debba
applicare a interi paragrafi o pp p g soltanto a singoli caratteri - e soprattutto se esso debba essere
i l d ll i l fil
aggiunto al modello, ossia al file che raccoglie gli stili disponibili per ogni documento di Word In per ogni documento di Word. In caso contrario, lo stile che stai creando sarà disponibile soltanto per il file corrente.
Usare modelli e stili Usare modelli e stili
Infine fai clic sul pulsante Formato per scegliere quali formattazioni assegnare.
Ognuna delle voci che vedi nella figura a fianco aprirà una finestra di dialogo
identica a quelle accessibili direttamente
d l d ll b d i
dal menu Formato della barra dei menu.
In questo caso, però, le formattazioni che
li i l t i i
sceglierai verranno salvate in memoria e saranno disponibili attraverso l'icona stile d ll b d li t ti di
della barra degli strumenti di formattazione.
Stampare i documenti Stampare i documenti
Word mette a disposizione alcuni modelli predefiniti per la creazione di documenti particolari
creazione di documenti particolari.
Scrivere indirizzi sulle buste o sulle etichette adesive per Scrivere indirizzi sulle buste o sulle etichette adesive, per esempio, potrebbe essere un’operazione molto complessa.
Fortunatamente è possibile utilizzare un apposito modello e Fortunatamente è possibile utilizzare un apposito modello, e in questa Attività vedremo come.
Stampare i documenti Stampare i documenti
Fai clic sul menu File e poi sulla voce Nuovo: apparirà la finestra di dialogo che puoi vedere qui sotto. Nella scheda Lettere e fax,
l i l A t i i B t f i li OK
seleziona la voce Autocomposizione Busta e fai clic su OK.
Stampare i documenti Stampare i documenti
La nuova finestra che appare ti chiederà soltanto di inserire
Destinatario e Mittente negli spazi previsti: poi sarà possibile
stampare la busta direttamente da qui, premendo il pulsante Stampa.
Le aree Anteprima e Alimentazione, in basso a destra, mostrano aspetto e
f d ll b t il d tt
forma della busta e il modo corretto di inserirla nella stampante.
Queste aree in realtà sono pulsanti: se fai clic su di esse potrai
li h ti l ti
personalizzare anche questi elementi;
potrai per esempio scegliere buste di dimensioni differenti.
Stampare i documenti Stampare i documenti
Negli ambienti di lavoro, molto spesso, anziché stampare gli indirizzi
di tt t ll b t li i t ti h tt d i
direttamente sulle buste, li si stampa su etichette adesive.
La scheda Etichette, che contiene funzioni del tutto analoghe alla scheda Buste serve proprio a facilitare questo compito
scheda Buste, serve proprio a facilitare questo compito.
Programmi di videoscrittura Programmi di videoscrittura
I moderni programmi di videoscrittura
incorporano le funzioni degli editor, ma hanno incorporano le funzioni degli editor, ma hanno altre caratteristiche importanti:
• la formattazione
• l’impaginazionep g
• la possibilità di inserire immagini nel documento
• la creazione di tabelle
• la creazione di tabelle
• ecc.
un programma di videoscrittura non serve solamente per scrivere testo
solamente per scrivere testo.
La formattazione La formattazione
• possibilità di scrivere in grassettop grassettogg
• mettere un titolo al centro del foglioal centro del foglio bi ll titi di tt
• cambiare colorecolore e tipotipo di carattere
e tutto ciò che riguarda il modo di scrivere il testo
… e tutto ciò che riguarda il modo di scrivere il testo.
I file creati con programmi di videoscrittura si I file creati con programmi di videoscrittura si chiamano, in genere, documenti documenti e non testitesti,
proprio perché oltre al testo puro vengono aggiunti proprio perché oltre al testo puro vengono aggiunti la formattazione, le immagini e altri oggetti.
Editor o programma di videoscrittura?
Editor o programma di videoscrittura?
Anche se editor di testi e programmi di
videoscrittura non sono esattamente la stessa cosa, i due termini sono spesso utilizzati per indicare lo stesso tipo di programmi
indicare lo stesso tipo di programmi…
Potrebbe succedervi di leggere che Word è un editor di testi.
e to test .
Microsoft Word Microsoft Word
E’ un programma per la videoscrittura che p g p permette di scrivere testi (come un normale
editor), di formattare il testo, aggiungere editor), di formattare il testo, aggiungere
immagini e altri oggetti.
Microsoft Word è il programma di videoscrittura p g più utilizzato al mondo. Tuttavia, ne esistono
altri i cui comandi e funzionalità sono simili.
altri i cui comandi e funzionalità sono simili.
Funzioni di Word Funzioni di Word
Scrittura Produzione di testi di qualsiasi Scrittura Produzione di testi di qualsiasi
genere (lettere, relazioni, appunti )
appunti …)
Formattazione Abbellimento di testi
Impaginazione Produzione di relazioni e progetti dall’aspetto professionale,
giornalini, …
g ,
Funzioni di Word Funzioni di Word
Inserimento di Produzione di materiali Inserimento di
immagini
Produzione di materiali pubblicitari
Collegamenti ipertestuali
Generazione di ipertesti p
Controlli li i ti i
Correzioni ortografiche e ti li ill b i i linguistici
multilingue
grammaticali, sillabazioni automatiche…
Revisioni Gestioni di lavori di gruppo
Da dove si comincia?
Da dove si comincia?
Sul sistema WindowsWindows occorre portare il puntatore del mouse sulla barra delle applicazioni e fare clic del mouse sulla barra delle applicazioni e fare clic col tasto sinistro sul pulsante AVVIOAVVIO o STARTSTART,
selezionare il menu Programmi scegliendo poi con selezionare il menu Programmi scegliendo poi con un nuovo clic la “WW” azzurra che corrisponde al
MiMi ft W dft W d programma Microsoft WordMicrosoft Word.
Avvio di Word
Avvio di Word
Avvio di Word sul Mac Avvio di Word sul Mac
Su sistema Apple invece è necessario fare clic sulla pp sulla mela colorata
mela colorata in alto.
Una volta aperto il menù cliccare su “Applicazioni Applicazioni recenti
recenti” e successivamente selezionare la riga Microsoft Word.
Microsoft Word.
La schermata di apertura di Word
La schermata di apertura di Word
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
1. BARRA DEL TITOLOBARRA DEL TITOLO: mostra il nome del
programma aperto (Microsoft Word) e il nome del file aperto (Documento 1).p ( )
2. BARRA DEI MENUBARRA DEI MENU (File, Modifica, ecc.).
Menù Funzioni svolte
File Gestione dei file (apertura, salvataggio, chiusura) impaginazione e stampa
chiusura) impaginazione e stampa Modifica Variazioni del contenuto del lavoro:
annulla taglia copia incolla seleziona annulla, taglia, copia, incolla, seleziona tutto…
Visualizza Tipo di modalità di visualizzazione del lavoro, gestione delle barre degli
strumenti…
Inserisci Introduzione di nuovi elementi all’interno Inserisci Introduzione di nuovi elementi all interno
del lavoro corrente: File, immagini, clip art word art file sonori filmati
art, word art, file sonori, filmati…
Menù Funzioni svolte
Strumenti Servizi vari disponibili con il programma, gestione di macro, controlli ortografici e gestione di macro, controlli ortografici e grammaticali multilingue, sunto
automatico automatico…
Tabella Con esso si possono gestire tabelle
ll’i t d l difi
all’interno del programma o modificare quelle importate da excel.
Finestra Gestione delle finestre di lavoro,
all’interno della finestra del programmap g
? Guida in linea, informazioni varie sulla versione del programma in uso
versione del programma in uso
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
Ogni menu contiene una Ogni menu contiene una lista di comandi.
Per aprire un qualsiasi menu si deve fare click sul nome, ad esempio VISUALIZZA
VISUALIZZA VISUALIZZA VISUALIZZA.
Si apre una “tendina” con p una lista di comandi che ha l’aspetto illustrato
ha l aspetto illustrato
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
La lista dei comandi non è visualizzata completamente:
sono visibili solo quelli
principali e quelli utilizzati più spesso
Per questo motivo, ogni volta Per questo motivo, ogni volta che si cerca un comando, si deve cliccare alla fine della deve cl cca e alla e della lista sulle doppie frecce
In questo modo la lista diventa In questo modo la lista diventa completa
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
3. BARRA DEGLI STRUMENTIBARRA DEGLI STRUMENTI
Questa barra è formata da una serie di pulsanti
( i di l id ) h d
(tasti di scelta rapida) che rappresentano un modo più veloce, rispetto ai menu, di inviare i comandi.
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
Ogni pulsante rappresenta un’operazione.
Per sapere quale è sufficiente fermare il Per sapere quale, è sufficiente fermare il puntatore del mouse sopra un pulsante e
aspettare (senza fare click). Dopo pochi secondi ne appare il nome.pp
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
4 RIGHELLORIGHELLO Serve per indicare in quale 4. RIGHELLORIGHELLO. Serve per indicare in quale
parte del foglio si può scrivere.
Elementi essenziali della finestra Elementi essenziali della finestra
5. BARRA DI STATOBARRA DI STATO.
Visualizza una serie di informazioni sull’operazione in corso e sul documento visualizzato.
in corso e sul documento visualizzato.
Nella figura sottostante, ad esempio: pagina 1,
sezione 1, prima pagina su uno pagine totali, riga 1 e colonna 1.
e colonna 1.
Chiudere Word Chiudere Word
Fare clic s l menù File cliccando poi s l comando
• Fare clic sul menù File cliccando poi sul comando
“Esci”.
• Fare un solo clic sulla piccola icona a sinistra della barra del titolo, seguito da “Chiudi”.
barra del titolo, seguito da Chiudi .
• Battere sulla tastiera i tasti Alt+F4.
• Fare clic sulla “x” in alto a destra sulla barra del titolo
titolo.
Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo
Al i i i l i il
Alcuni accorgimenti per velocizzare il nostro lavoro:
1 Digitare tutto il testo senza usare pulsanti di 1. Digitare tutto il testo senza usare pulsanti di formattazione
Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo
2 Controllare gli errori usando per spostarsi i 2. Controllare gli errori usando, per spostarsi, i
tasti freccia per scorrere sul testo, o puntare con il mouse nel punto in cui è l’errore da
il mouse nel punto in cui è l’errore da correggere.
Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo Scrivere un documento di testo
3 Usare gli strumenti di formattazione del testo 3. Usare gli strumenti di formattazione del testo
selezionando le parti da modificare (fare clic
trascinando il mouse finché abbiamo selezionato trascinando il mouse finché abbiamo selezionato tutta la parte di testo desiderata, oppure premere F8 usando i tasti freccia, o il tasto della maiuscola) quindi cliccare sui pulsanti desiderati: grassetto,
q p g ,
corsivo, allineamento, colore testo, elenchi puntati o numerati, tipo carattere, ecc.
o numerati, tipo carattere, ecc.
FILE NUOVO FILE NUOVO
Aprire un nuovo file significa iniziare un nuovo p g lavoro. E’ possibile farlo in qualunque momento, facendo un click sul pulsante NUOVO, senza
facendo un click sul pulsante NUOVO, senza
necessariamente chiudere il documento aperto in precedenza
in precedenza.
Con questa operazione Word apre un nuovo file Con questa operazione Word apre un nuovo file,
che prende il nome di “DOCUMENTO 2DOCUMENTO 2” (il numero aumenta ogni volta) Nella barra delle applicazioni aumenta ogni volta). Nella barra delle applicazioni sono visualizzati due pulsanti che rappresentano i due file di Word aperti
due file di Word aperti
Un altro modo di vedere quali sono i file aperti è Un altro modo di vedere quali sono i file aperti è
quello di utilizzare il menu “FINESTRA”FINESTRA”: aprendo il menu finestra alla fine dei comandi si trova la
menu finestra, alla fine dei comandi, si trova la lista dei file aperti. In questa lista un nome di file ha un segno di spunta: è il file attivofile attivo Per passare ha un segno di spunta: è il file attivofile attivo. Per passare da un file all’altro si deve aprire il menu FINESTRA e fare un clic sul nome del file
e fare un clic sul nome del file.
File Salva con Nome File Salva con Nome
Quando si fa un click su questo click su questo pulsante ed è attivo un
attivo un documento
nuovo appare la nuovo, appare la finestra SALVA CON NOME
CON NOME
File
File Apri Apri
Dopo aver fatto un clic sul
pulsante “APRI”APRI”
p
appare la
finestra che ci finestra che ci permette di
i i fil riaprire file salvati
Imposta Pagina Imposta Pagina
Prima di iniziare a i il t t i scrivere il testo si deve scegliere il
t i supporto su cui scrivere, cioè se
tili f li utilizzare un foglio oppure una busta, l di i i d l le dimensioni del foglio e altre
tt i ti h caratteristiche.
Imposta Pagina Imposta Pagina
Passiamo alla Passiamo alla scheda
“Dimensioni” Dimensioni , dove si può
gli il ti di scegliere il tipo di supporto su cui
scrivere
Digitare il testo Digitare il testo
Per scrivere è sufficiente aprire il programma e Per scrivere è sufficiente aprire il programma e digitare il testo sulla tastiera. Qualsiasi cosa si digiti viene automaticamente inserita sul foglio digiti viene automaticamente inserita sul foglio.
Se si desidera mandare a capo il testo prima della fine della riga si deve utilizzare il tasto INVIO.
fine della riga si deve utilizzare il tasto INVIO.
Mostra nascondi Mostra nascondi
Un comando fondamentale per capire tutti gli altri:
MOSTRA / NASCONDI MOSTRA / NASCONDI
Si trova nella barra degli strumenti ed è Si trova nella barra degli strumenti ed è
rappresentato da una “P” invertita
Premendo il pulsante vengono visualizzati tutti i
i h lli i P d l di
caratteri, anche quelli nascosti. Premendolo di nuovo alcuni caratteri vengono nascosti.
Esempio: caratteri nascosti Esempio: caratteri nascosti
Cliccando sul pulsante MOSTRA / NASCONDI appariranno nel testo molti simboli che
prima erano nascosti:
prima erano nascosti:
i caratteri non stampabili. p
CURSORE E PUNTATORE CURSORE E PUNTATORE
Un altro concetto fondamentale della videoscrittura è la differenza tra CURSORECURSORE e PUNTATOREPUNTATORE.
Alla fine del testo appare una “II” che lampeggia:
Alla fine del testo appare una II che lampeggia:
quel simbolo si chiama CURSORECURSORE o PUNTO DI PUNTO DI INSERIMENTO
INSERIMENTO INSERIMENTO.
INSERIMENTO.
CURSORE E PUNTATORE CURSORE E PUNTATORE
puntatore puntatore
cursore cursore
Il cursore indica il punto in cui si inserisce il testo, cioè il punto del documento in cui si sta scrivendo cioè il punto del documento in cui si sta scrivendo.
O i lt h i l i i d f
Ogni volta che si vuole scrivere si deve fare riferimento alla posizione del cursore
SPOSTARE IL CURSORE SPOSTARE IL CURSORE
Per poter scrivere in un punto qualsiasi della pagina Per poter scrivere in un punto qualsiasi della pagina si deve portare il CURSORE su quel punto.
Quando si inizia un nuovo lavoro il cursore Quando si inizia un nuovo lavoro il cursore
lampeggia in alto a sinistra, cioè all’inizio del
foglio Per scri ere più in basso s l foglio si de e foglio. Per scrivere più in basso sul foglio si deve portare il cursore nella posizione desiderata.
SPOSTARE IL CURSORE SPOSTARE IL CURSORE
Di solito il cursore può essere spostato solo dove c’è Di solito il cursore può essere spostato solo dove c’è già del testo: non può essere messo in una zona
b d ll
vuota (bianca) della pagina.
Ciò significa che, partendo da una pagina vuota, per scri ere in me o alla pagina si de e premere in io scrivere in mezzo alla pagina si deve premere invio più volte, finché si arriva nel punto desiderato, cioè si deve inserire testo (caratteri).
SPOSTARE IL CURSORE SPOSTARE IL CURSORE
In generale si utilizza il cursore per aggiungere o correggere un testo già esistente Per spostare il correggere un testo già esistente. Per spostare il cursore, su un testo già esistente, si possono
utilizzare alcuni tasti nella tastiera o il puntatore utilizzare alcuni tasti nella tastiera o il puntatore del mouse.
Utilizzando la tastiera esistono alcune
“scorciatoie”. Per esempio il tasto “FINE” (sopra le sco c ato e . e ese p o l tasto N (sop a le frecce direzione) porta il cursore alla fine di una
riga, mentre il tasto “HOME” (sopra il tasto fine, a riga, mentre il tasto HOME (sopra il tasto fine, a volte rappresentato con una freccia obliqua) porta il cursore all’inizio di una riga.
il cursore all inizio di una riga.
SPOSTARE IL CURSORE SPOSTARE IL CURSORE
Premendo insieme CTRL (a sinistra della tastiera) + ( ) FINE si porta il cursore alla fine del documento
Anche in un documento con molte pagine in una Anche in un documento con molte pagine, in una frazione di secondo si arriva alla fine. Premendo CTRL HOME i i t il ll’i i i
CTRL + HOME si riporta il cursore all’inizio.
CORREZIONI
CORREZIONI -- CANC, BACK SPACE CANC, BACK SPACE
Si possono utilizzare due tasti per correggere gli
errori: CANCCANC e BACKSPACEBACKSPACE Il primo si trova sopra le errori: CANCCANC e BACKSPACEBACKSPACE. Il primo si trova sopra le frecce direzione nella tastiera, con la scritta CANC (in alcune tastiere DEL) Il secondo si trova sopra INVIO alcune tastiere DEL). Il secondo si trova sopra INVIO ed è rappresentato da una freccia verso sinistra.
Entrambi cancellano un carattere alla volta, cioè ,
eliminano un carattere per ogni pressione del tasto.
La differenza è che CANC elimina un carattere a destra del cursore, mentre BACKSPACE elimina un carattere a sinistra del cursore.
carattere a sinistra del cursore.
Fogli di stile Fogli di stile
Gli STILISTILI sono un insieme di comandi di formattazione del testo, abbinati ad un nome. , Esistono stili predefiniti del Esistono stili predefiniti del programma ma è possibile crearne di nuovi Gli stili si crearne di nuovi. Gli stili si trovano all’interno del menu FORMATO
FORMATO.
Nella casella in alto a
“ ll ”
sinistra, “StiliStili”, sono elencati i nomi degli stili predefiniti.
All’inizio è quasi vuota, per vedere tutti gli stili si deve aprire la tendina
“Mostra”, in basso a sinistra nella finestra, e fare un click su
“tutti gli stili”, come mostrato.
Fatto un clic sul pulsante NUOVO i
NUOVO, si apre questa finestra di dialogo
Nella casella “Nome”
digitare il nome dello stile (ad esempio
“Prova”)
“Prova”)
Nella casella “In base a”
si deve scegliere in base l til ti a quale stile partire per definire quello nuovo.
Ora si devono inserire gli elementi Ora si devono inserire gli elementi dell’insieme, cioè i comandi di
formattazione per cui si definisce p lo stile.
Praticamente si lavora come se fosse selezionato un testo e si
stesse applicando la formattazione a quel testo, solo che invece di
i hi i di d l
richiamare i comandi dal menu
FORMATO, si richiamano gli stessi comandi dal pulsante FORMATO comandi dal pulsante FORMATO, all’interno della finestra di
dialogo dialogo.
Fatto un clic sul
pulsante “FORMATO” e uno su “CARATTERE”, si apre la finestra di
dialogo FORMATO- CARATTERE.
Scegliere il tipo di
carattere: ad esempio carattere: ad esempio
“Arial”, lo stile
“Grassetto” la Grassetto , la
dimensione “24” e il colore “blu”
colore blu .
L i t i i Le nuove impostazioni:
Fatto un clic sul pulsante “OK”, si ritorna alla
fi t di di l d t ll l tt finestra di dialogo precedente, nella quale sotto
“Descrizione” appare la descrizione dello stile, cioè i comandi utilizzati.
Fogli di stile Fogli di stile
È stato dunque definito lo stile “Prova”,
contenente l’insieme di comandi appena utilizzati, ma non è ancora stato formattato il testo.
Gli stili possono essere definiti prima di scrivere il p p documento e utilizzati durante la digitazione del testo, oppure, come in questo esempio, dopo la testo, oppu e, co e questo ese p o, dopo la digitazione del testo.
Applicare uno stile Applicare uno stile
Per applicare gli stili si utilizza la casella “Stile” sulla barra di
casella Stile sulla barra di
formattazione, in alto a sinistra.
All’interno della casella si trova la scritta “Normale”, che è lo stile
tili t ll’i i i i i utilizzato all’inizio in ogni
documento nuovo, cioè testo senza nessun comando di formattazione.
nessun comando di formattazione.
Per applicare lo stile ai titoli dei i li i d l i il
capitoli, si deve selezionare il testo e utilizzare la tendina della casella
“Stile”.Stile .
Ridimensiona la
i li i
Zoom Visualizza + Zoom
visualizzazione su schermo della percentuale di ingrandimento
desiderata.
Stampa File + Stampa Invia il documento di lavoro attivo alla lavoro attivo alla
stampante
Controllo ortografia
Strumenti + Controllo
Controlla, nel documento di lavoro ortografia
grammatica
Controllo ortografia e grammatica
documento di lavoro attivo, la correttezza
ortografica e
g g
grammaticale del testo digitato
Cancella la parte di
Taglia Modifica + taglia o Ctrl+x
p documento
selezionata e ne produce una copia produce una copia negli Appunti.
Copia Modifica + Copia o
Produce negli Appunti una copia della parte del documento
Ctrl + c del documento selezionata, senza cancellarla nel documento attivo documento attivo.
Inserisce, nella
posizione inserita dal
Incolla Modifica + incolla o Ctrl + v
posizione inserita dal cursore, il contenuto memorizzato negli
A ti
Appunti.
Elimina gli effetti
Annulla Modifica + annulla
g dell’ultima
operazione eseguita (usando la casella a (usando la casella a discesa si possono annullare anche azioni precedenti) azioni precedenti)
Copia Copia non un blocco
Copia formato
Copia non un blocco di testo ma la
formattazione ad esso applicata esso applicata.
Ridimensiona il d l
Dimensione carattere
Formato + carattere punti
carattere del testo selezionato in unità di punti tipografici (1 punto = 0.376 mm)
Tipo carattere
Formato + carattere
Cambia la forma dei caratteri del testo selezionato
selezionato
Allinea a Formato + Allinea il testo
selezionato a sinistra
sinistra paragrafo allineamento
selezionato a sinistra
Alli il t t
Centra Formato + paragrafo allineamento
Allinea il testo
selezionato al centro
allineamento
Allinea a destra
Formato + paragrafo
Allinea il testo
selezionato a destra
allineamento
Giustifica Formato + Distribuisce in modo uniforme il testo nelle
paragrafo allineamento
uniforme il testo nelle colonne o nei
paragrafi
I i l’ di
Elenco numerato
Formato + elenchi puntati e numerati
Inserisce l’ordine numerico nelle proposizioni selezionate
Elenco puntato
Formato + elenchi puntati e numerati
Inserisce punti indicativi nelle proposizioni proposizioni selezionate
Riduci Formato + Diminuisce il rientro del della riga dove è
rientro tabulazioni del della riga dove è posizionato il cursore
A t il i t d l
Aumenta rientro
Formato + tabulazioni
Aumenta il rientro del della riga dove è
posizionato il cursore
Bordi Rende visibili o
invisibili i bordi delle tabelle desiderate tabelle desiderate
Evidenzia Evidenzia del colore
desiderato il testo che desiderato il testo che selezioniamo con il puntatore del mouse
C bi il l l
Colore Carattere
Cambia il colore al testo selezionato
IL “DRAG AND DROP”
IL “DRAG AND DROP”
• Questa operazione di editing è usata
frequentemente e risulta utile in tutti i casi che coinvolgono copie o spostamenti a breve distanza all’interno del file di lavoro.
• Tenendo premuto il puntatore del mouse, si può si può trascinare la parte selezionata
trascinare la parte selezionata fino al punto trascinare la parte selezionata
trascinare la parte selezionata fino al punto desiderato, oppure copiarlacopiarla se, durante il
trascinamento è stato tenuto premuto il tasto trascinamento, è stato tenuto premuto il tasto Ctrl
Ctrl.
TROVA TROVA
• Lo strumento TROVATROVA è molto utile sui
documenti di grandi dimensioni per cercare una stringa di caratteri all’interno del
documento. Si deve aprire il menu MODIFICA e fare un clic sul comando TROVA per aprire la finestra di dialogo.
Il pulsante ALTROALTRO, aggiunge alla finestra di
di l l i di
dialogo alcuni comandi
Il pulsante SPECIALESPECIALE permette di cercare Il pulsante SPECIALESPECIALE permette di cercare
alcuni caratteri particolari, che non si possono digitare da tastiera Un clic sul pulsante
digitare da tastiera. Un clic sul pulsante SPECIALE apre una lista di questi caratteri
SOSTITUISCI SOSTITUISCI
Lo strumento SOSTITUISCI
SOSTITUISCI è molto utile sui documenti di grandi dimensioni per cercare un testo e
cercare un testo e
sostituirlo con un altro.
Si deve aprire il menu Si deve aprire il menu MODIFICA e fare un clic
l d sul comando
SOSTITUISCI per aprire la finestra di dialogo.
VAI A VAI A VAI A VAI A
Lo strumento VAI A
serve per spostarsi in un certo punto del
certo punto del documento, per
esempio la pagina 54; è esempio la pagina 54; è utile soprattutto nei
d ti l hi Si documenti lunghi. Si deve eseguire il
comando VAI A che si trova nel menu
MODIFICA.
Esercitazione 1 Esercitazione 1
• Aprire il documento NOVATOWN.DOC.
• Creare uno stile paragrafo chiamato Galileo da Creare uno stile paragrafo chiamato Galileo da
assegnare ai titoli delle "Caratteristiche del progetto NOVATOWN" (Nascita, Persone ecc.)
• Lo stile deve avere le seguenti caratteristiche:
i t i i t l 1 rientro sinistro al cm 1 dimensione carattere 14 grassetto
grassetto corsivo
stile per il paragrafo successivo: Normale p p g spaziatura prima: 12 p.ti
spaziatura dopo: 6 p.ti
Modificare lo stile inserendo il tipo di carattere: ARIAL
Esercitazione 2 Esercitazione 2
• Il ritornello ha due frasi invertite: vanno rimesse a posto
D l i f il i ll iù
• Dopo la prima strofa, il ritornello non appare più.
Sostituite la parola "Ritornello:" con il ritornello completo
completo
• Vi sono degli errori ortografici evidenziati che vanno corretti e altri che, pur essendo evidenziati come corretti e altri che, pur essendo evidenziati come errore, tali non sono e che quindi vanno lasciati.
• Vi sono poi degli errori ortografici che non appaiono come tali: vanno individuati e corretti.
• Inserite all'inizio della canzone il titolo AZZURRO
S l t l il tt d
• Salvatela con il nome azzurro_corretta.doc
• Stampatela
Siti web di approfondimento Siti web di approfondimento Siti web di approfondimento Siti web di approfondimento
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http://www.manualipc.it/manuali/corso/manuali.php?idcap
=00&idman=1&size=12&sid=
http://www2.stat.unibo.it/supsoft/MicroSoft/word.htm http://www.comune.jesi.an.it/jesicentro/TDC/ONLINE/
WORD/WORD.HTM
http://web.tiscali.it/area12/Office/Word/Corso%20di%2 0Word.htm