INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 PER GESTORI DELLA CRISI

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INFORMATIVA EX ART. 13 E 14 DEL NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 PER GESTORI DELLA CRISI

Con la presente La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi delle predette normative, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del G.D.P.R., Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI MILANO, responsabile del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI MILANO Sede: Via Pattari, 6 – 20122 Milano

Telefono: (+39) 02 77731143

E-mail: segreteriapresidenza@odcec.mi.it PEC: pec.segreteria@pec.odcec.mi.it

Potrà, inoltre, rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i Suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato.

ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI MILANO ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati AKSILIA S.R.L., con sede legale in Via Fontana 22, Milano, P.IVA e C.F. 02249540465 che potrà contattare ai seguenti recapiti:

Telefono: 0583 578787 E-mail: dpo@consilia.srl PEC: dpo.consilia.srl@pec.it

Nella persona del referente individuato Dott.ssa Turri Michela, CF TRRMHL73A51E715K raggiungibile ai contatti sopra indicati ed al seguente numero di cellulare: 347 3674033.

2. Tipologia di dati trattati

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire all’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano dati comuni. A mero titolo di esempio, non esaustivo, dati anagrafici e di contatto e dati di pagamento.

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti al rapporto in essere. In particolare:

1. per la gestione della domanda di iscrizione nell’Elenco dei Gestori della Crisi da sovraindebitamento;

2. per la gestione delle procedure da sovraindebitamento e relative comunicazioni;

3. per la comunicazione di incassi e pagamenti;

4. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;

5. per l’esercizio dei diritti del Titolare ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Via Pattari, 6, 20122 , Milano (MI) C.F. e P. iva 06033990968 - Tel. +39 02 77731143

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4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

La base giuridica del trattamento è data dall’obbligo di adempimento degli obblighi previsti e regolati della Legge n.3/2012, come modificata dal decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221.

(15G00012) (GU n.21 del 27-1-2015). Nel caso della difesa in giudizio la base giuridica risiede nel legittimo interesse dell’Ente ad esercitare un proprio diritto in sede giudiziaria.

La comunicazione dei dati personali, inclusi quelli particolari sopra indicati, è necessaria per l’esecuzione dei compiti sopra descritti. L'Interessato può decidere di non fornire tali dati personali, in tal caso non sarà possibile dare seguito alle attività connesse alle finalità sopra indicate.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e in conformità alle disposizioni fornite dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica e alle disposizioni in materia di conservazione per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, storica o ai fini statistici.

6. Destinatati e trasferimento dei dati extra-UE

I Suoi dati potranno essere comunicati in Italia o nel territorio UE. In concomitanza con l'utilizzo di determinati servizi hardware e software i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, l’ORDINE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI DI MILANO assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi soggetti a cui vengono trasferiti avviene nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016, il tutto sempre in conformità dei principi indicati all’art. 45 del GDPR 2016/679 relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o in assenza di tali decisioni in presenza di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR 2016/679 o in presenza delle deroghe specifiche di cui all’art 49. Ulteriori dettagli e copia dei dati possono essere ottenuti contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

I Suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

a) consulenti e liberi professionisti in forma singola e associata che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale, amministrativo e contabile;

b) Uffici Giudiziari;

c) società e imprese che assistono l’Ordine dal punto di vista informatico e infrastrutturale;

d) banche e istituti di credito;

e) altre persone fisiche e giuridiche che si dovesse rendere necessario coinvolgere per l’espletamento delle finalità sopra illustrate;

f) al soggetto indebitato e a chi lo assiste.

I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.

7. Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualità di interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento, contattandolo ai recapiti indicati al punto 1.

Rif. Normativo GDPR Diritti dell’interessato

Art. 15 - Diritto di accesso

Ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

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Art. 16 - Diritto di rettifica

Ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

Ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un Titolare del trattamento ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell'esercitare i Suoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona.