NUMERO DATA DETERMINAZIONE 155 16.03.2018
DIREZIONE REGIONALE UMBRIA
DETERMINAZIONE
Oggetto: Affidamento lavoro di manutenzione ordinaria per il ripristino di n. 5 bombole gas IN-01 da 140 litri del sistema antincendio dell’archivio della Sede di Viale Filippo Turati, 18/20 Terni.
Fornitore: Manutencoop Facility Management S.p.a.
Importo: 7.626,00
Voce contabile: U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni”
V Livello: 008 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”
VI Livello: 01 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”
Missioni e Programmi: 11, 12, 21, 22, 23, 31, 32, 33, 41, 42, 52 CIG: Z8422C477C
IL DIRETTORE REGIONALE
- VISTE le “Norme sull’ Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e s.m.i.;
- VISTE le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di organizzazione, di cui alla determinazione presidenziale n. 98 del 9 febbraio 2017;
- VISTO il “Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. mediante procedure semplificate” di cui alla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018 n. 65;
- VISTA la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2018;
- VISTA la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2018;
- VISTA la delibera n. 4 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha deliberato di autorizzare, su proposta del Presidente, l’esercizio provvisorio per l’anno 2018 - ai sensi e per gli effetti dell’articolo 27, comma 1, delle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione” - per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni, nonché l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2018 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria quando si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
2 - VISTA la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 31 gennaio 2018, prot. n. 687, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese
“non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2018, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
- VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 “Codice dei contratti pubblici” e s.m.i., recante la disciplina sugli appalti pubblici e sulle procedure d’appalto;
- VISTA la convenzione stipulata in data 19/7/2012 tra Consip S.p.A. e Mantencoop Facility Management S.p.A. per la fornitura di “Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso ufficio”, Lotto 5, ai sensi dell’art. 26 della l. 488 del 23/12/1999 e dell’art. 58 l. 388/2000;
- VISTO l’Ordinativo principale di fornitura, al quale sono seguiti atti aggiuntivi, inviato in data 14/1/2013 alla società Manutencoop Facility Management S.p.A. per l’affidamento di servizi in global service, relativamente al periodo 1/2/2013 – 31/1/2017;
- TENUTO CONTO che, nell’attesa che si concretizzino le operazioni di affidamento dei servizi in questione da parte della Direzione centrale acquisti dell’Istituto, il contratto è stato prorogato fino alla data del 31 dicembre 2018;
- VISTA la relazione dell’Ufficio Programmazione Organizzazione ed Attività Strumentali del 15.03.2018, che fa parte integrante della presente determinazione, la quale espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato all’affidamento del lavoro per il ripristino di n. 5 bombole gas IN-01 da 140 litri del sistema antincendio dell’archivio della Sede di Viale F. Turati 18/20 Terni;
- TENUTO CONTO che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente ad € 7.626,00 (comprensiva di IVA e della quota parte per gli incentivi per funzioni tecniche, di cui all’art. 113 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.) è imputabile alla voce contabile U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni”, V Livello: 008 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, VI Livello: 01 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, Missioni e Programmi: 11, 12, 21, 22, 23, 31, 32, 33, 41, 42, 52, del bilancio di previsione 2018;
- CONSIDERATO che trattasi di spesa non obbligatoria ma indifferibile, indilazionabile e infrazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto, ovvero situazioni di dissevizio o serie difficoltà gestionali ed operative;
- VERIFICATO che la spesa medesima rientra, per la Direzione regionale Umbria, per il mese di marzo, nei dodicesimi dell’importo previsionale negoziato previsto sulla voce contabile U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” per il 2018;
- TENUTO CONTO che in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito, mediante richiesta all’ANAC, il seguente CIG Z8422C477C;
3 - PRESO ATTO che il Direttore regionale, in data 14.03.2018, ha conferito incarico di Responsabile del Procedimento all’Ing. Giuliano Rogari, Responsabile della Consulenza Edile Regionale per l’Umbria, per il lavoro di cui trattasi;
- ACCERTATO che il medesimo non ha espressamente manifestato situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi per l’appalto in oggetto;
DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento del lavoro alla ditta MANUTENCOOP FACILITY MANAGEMENT S.P.A.;
- la registrazione dell’impegno di spesa, relativo al costo del lavoro, per l’importo complessivo di € 7.503,00 (IVA o oneri fiscali inclusi) sulla voce contabile U.1.03.02.09
“Manutenzione ordinaria e riparazioni”, V Livello: 008 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, VI Livello: 01 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, Missioni e Programmi: 11, 12, 21, 22, 23, 31, 32, 33, 41, 42, 52, nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa;
- la registrazione dell’impegno di spesa, relativo all’incentivo per funzioni tecniche, per l’importo complessivo di Euro 123,00 sulla voce contabile U.1.03.02.09 “Manutenzione ordinaria e riparazioni”, V Livello: 008 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, VI Livello: 01 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di beni immobili”, Missioni e Programmi: 11, 12, 21, 22, 23, 31, 32, 33, 41, 42, 52, nell’ambito dell’esercizio provvisorio per l’anno 2018 in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Perugia, 16.03.2018
F.to Il Direttore regionale dott.ssa Alessandra Ligi
4 RELAZIONE DI SPESA
OGGETTO: Lavoro di manutenzione ordinaria per il ripristino di n. 5 bombole gas IN-01 da 140 litri del sistema antincendio dell’archivio della Sede di Viale Filippo Turati, 18/20 Terni.
CIG: Z8422C477C
A causa dell’attivazione del sistema antincendio dell’archivio della Sede di Terni si sono svuotate n. 5 bombole di gas argon, producendo il blocco dell’impianto.
Al fine di riattivare il sistema antincendio quanto prima, è necessario provvedere al ricarico delle suddette bombole.
La ditta Manutencoop, manutentrice dell’impianto antincendio della Sede di Foligno, ha presentato in data 14.03.2018 un preventivo dettagliato pari a € 6.150,00 + IVA.
Tenuto conto che la Direzione centrale programmazione e bilancio ha comunicato, con nota del 31 gennaio 2018 prot. n. 687, che il CIV ha deliberato l’adozione dell’esercizio provvisorio per l’anno 2018, per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione prima della scadenza dei sessanta giorni previsti, autorizzando, relativamente alle spese “non obbligatorie,” solo quelle urgenti, indifferibili ed indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l’Istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operativi, e l’utilizzo degli stanziamenti di bilancio quali risultano dalle previsioni iniziali dell’esercizio 2018 nella misura, per ogni mese, di un dodicesimo per ciascun capitolo di bilancio, si propone, ricorrendo le suddette condizioni, la registrazione dell’impegno di spesa, come sotto specificato, in favore della ditta Manutencoop Facility Management S.p.A.
La spesa complessiva di € 7.626,00 iva compresa andrà così ripartita:
- Il costo del servzio di manutenzione pari a € 7.503,00 IVA compresa verrà attribuito al Livello U.1.03.02.09.008 “Manutenzione ordinaria e riparazione di beni immobili”
- Il costo relativo alla quota parte per incentivi tecnici così come previsti dall’art.
113, comma 2 del D.Lgs. 50/2016 pari a € 123,00 verrà attribuito al Livello U.1.03.02.09.008 “Manutenzione ordinaria e riparazione di beni immobili” del bilancio di previsione 2018
Perugia, 15.03.2018 F.to FUNZIONARIO
PATRIMONIO/ACQUISTI (Sig. Roberto Tordoni) F.to IL RESPONSABILE DEL PROCESSO
APPROVVIGIONAMENTI E MANUTENZIONE Dott. G. Giampaoli
F.to IL RESPONSABILE DELL’UFFICIO
PROGRAMMAZIONE ORGANIZZAZIONE ATTVITA’ STRUMENTALI Dott.ssa Rita Ranocchia
