Allegato 3 alla circ. n. 52/2002
SISTEMA CONSULTAZIONE / TRASMISSIONE DATI NOTA TECNICA SULLE MODALITA' OPERATIVE
E' previsto un sistema di consultazione e comunicazione dei dati per via telematica ed informatica con le seguenti caratteristiche:
- possibilità di procedere alle variazioni tramite "proposta";
- esclusività della chiave di accesso;
- spostamento dei termini di trasmissione (termine finale perentorio 15 ottobre).
La delega delle aziende alle associazioni di appartenenza dovrà contenere la c.d. clausola liberatoria di cui alla L. n. 675/1996 con specifica sulla consultazione dei dati di cui al presente allegato.
Per poter effettuare le comunicazioni e le variazioni è necessario che ciascuna associazione sia in possesso della firma elettronica mentre per la consultazione è sufficiente l'utenza.
Le variazioni non potranno essere effettuate direttamente dall'associazione per un'esigenza di certezza dei dati e di loro protezione.
I servizi offerti alle Associazioni rispetto alla trattazione informatica e/o telematica dei dati relativi ai contributi associativi sono: consultazione e modifica.
Il servizio si differenzia a seconda della tipologia dell'Associazione:
1) Associazione c.d. diretta o stipulante 2) Associazione c.d. indiretta o non stipulante
Il servizio di consultazione sarà offerto sia all'Associazione stipulante che a quella non stipulante;
Il servizio di modifica sarà offerto alla sola Associazione stipulante;
Nell'ambito delle utenze definite l'Associazione accederà alla consultazione dei propri dati tramite una funzione disponibile sul portale.
Es. La Confederazione potrà consultare i dati relativi alle Associazioni Nazionali e/o Provinciali stipulanti ad essa aderenti.
A) CONSULTAZIONE : per via telematica attraverso il portale INAIL con apposita utenza e PIN (tutti i dati sono scaricabili su file)
1) Consultazione dati anagrafici Associazione
denominazione, sigla, indirizzo sede legale, nominativo legale rappresentante (con relativi dati), indirizzo e-mail di riferimento per i contributi associativi;
2) Consultazione dati contabili Associazione
codice/i contributo attivo/i, codice da F24, sistema di esazione (prestampa/autoliquidazione), forma di esazione, base di calcolo (anno di validità), c/c bancario per i versamenti;
3) Consultazione elenco degli aderenti all'Associazione
codice ditta, controcodice ditta, codice p.a.t., controcodice p.a.t., denominazione/ragione sociale, codice fiscale, codice/i contributo aperto/i (i dati verranno estratti periodicamente dagli archivi e verrà riportata la data di aggiornamento);
4) Consultazione rendiconto analitico
codice ditta, controcodice ditta, codice fiscale, codice contributo, anno di scadenza autoliquidazione, retribuzioni (divise per rata e regolazione) contributo (dovuto, pagato e compensato);
N.B. Per quanto riguarda le retribuzioni "dipendenti" il campo sarà valorizzato solo in presenza di forme di esazione 1 - 3 - 51 - 53 (dove 1 - 3 = retribuzioni dichiarate per l'autoliquidazione e 51 - 53
= retribuzioni anno precedente) ;
Per quanto riguarda le retribuzioni "autonomi" il campo sarà valorizzato solo in presenza di forme di esazione 1 - 51 (vedi specifica di cui sopra) e contestuale presenza di polizze autonomi;
Per quanto riguarda il contributo "compensato" il campo sarà valorizzato solo in presenza di contributo negativo per regolazione stessa autoliquidazione.
B) MODIFICA : per via telematica ed informatica attraverso il portale INAIL con PIN e firma elettronica o tramite posta elettronica
1) Modifica basi di calcolo tramite posta elettronica da inviare ad un operatore centrale (si
riconoscerà solo un unico indirizzo di posta per ogni associazione preventivamente comunicato da questa) che procederà alla variazione sugli archivi; dovrà essere inviato il modulo di cui all'allegato 4 ; non si accetteranno richieste di variazione effettuate con forme diverse dal modulo allegato o moduli non perfettamente compilati in ogni parte ; il modulo dovrà essere inoltrato esclusivamente nel caso in cui si intenda procedere a variazioni indicando solo il/i codice/i contributo
(alfanumerico) la cui forma di esazione è oggetto di variazione;
2) Modifica elenco degli aderenti (nuove adesioni e revoche) con invio tramite portale INAIL di un file contenente i dati identificativi dell'azienda (codice ditta, controcodice ditta, p.a.t., controcodice p.a.t.) su tracciato record indicato dall'Istituto.
L'elenco delle variazioni subirà un controllo automatico sulla base dei seguenti dati presenti negli archivi INAIL:
· rispetto del formato dati
· esistenza del cliente e delle PAT
· applicabilità del codice
N.B. Nel caso di convenzione provinciale la P.A.T. indicata deve avere sede lavori ricadente nella provincia del codice.
Superati questi controlli la proposta di variazione sarà inviata alla Sede competente per cliente; qui un operatore locale, previa ulteriore verifica dei dati, provvederà alla loro validazione finale.
I dati che non dovessero superare il controllo automatico iniziale o non dovessero ottenere la validazione finale dell'operatore verranno "restituiti" all'Associazione con la codifica dell'errore.
Il dato deve essere corretto e nuovamente inoltrato improrogabilmente entro il 15 Ottobre.
Il Servizio di consultazione, trasmissione e modifica dei dati per via telematica ed informatica verrà attivato dall'anno 2003.
Verranno successivamente emanate dall'Istituto le istruzioni di dettaglio relative alla consultazione ed alla modifica dei dati (schermata, tracciato record, etc…).
