RELAZIONE PER IL DIRIGENTE
OGGETTO: affidamento incarico del servizio di ritiro, trasporto, lavaggio e stiratura indumenti del CML della Direzione Provinciale di Trento e della Sede di Rovereto per l’anno 2020/2021.
Si rappresenta che in data 30/04/2020 scadrà il contratto del servizio in oggetto, per cui occorre procedere ad avviare una nuova procedura di affidamento per il periodo 01/05/2020 – 30/04/2021.
Si è provveduto alla verifica sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) della presenza di offerte e/o convenzioni attive per lo specifico servizio, non riscontrando la presenza di alcuna convenzione attiva.
Pertanto è stata effettuata un’indagine interpellando per le vie brevi le seguenti Ditte presenti nella provincia di Trento.
Lavanderia Soft Clean- Rovereto;
Lavanderia Europa Snc – Aldeno Lavanderia “La Svizzera “ – Rovereto;
Lavanderia Lavasecco Clean Line – Riva del Garda;
Lavanderia Tiziana – Lonigo (Vi);
Lavanderia Loner – Trento;
Lavalux Snc di Caldini Marinella e Filippi Petra – Trento;
Lavanderia 70 HP di Parisi Helga – Trento;
Lavanderia La Splendor – Trento;
Lavanderia Publimarket – Trento.
Tra le Ditte interpellate non è presente la Ditta attualmente incaricata del servizio, in applicazione dell’istituto della rotazione degli inviti previsto dall’art.36 del d.lgs.
50/2016.
Delle predette Ditte, sette hanno manifestato il loro interesse ad aderire alla gara per l’affidamento del servizio di ritiro, trasporto, lavaggio e stiratura indumenti e precisamente:
Lavanderia Soft Clean- Rovereto;
Lavanderia Europa Snc – Aldeno Lavanderia “La Svizzera “ – Rovereto;
Lavanderia Lavasecco Clean Line – Riva del Garda;
Lavanderia Tiziana – Lonigo (Vi);
Lavanderia Loner – Trento;
Lavanderia La Splendor – Trento.
Peraltro, sulla base dei precedenti affidamenti, il servizio riguarderà gli indumenti del personale del CML comprendenti casacche e pantaloni sanitari, camici medici oltre a teli leggeri (misure indicative 220x240 cm.) tutti in cotone 100% e di colore bianco.
Il suddetto materiale sanitario dovrà essere lavato esclusivamente in acqua, non a
“secco”, per un totale indicativo di lavaggi di circa 1.050 pezzi complessivi all’anno per entrambe le Sedi e dovrà essere adeguatamente sanificato, prevedendo anche la candeggiatura qualora questa sia necessaria.
Le predette attività dovranno essere eseguite esclusivamente con l’uso di prodotti anallergici e dovranno essere disponibili le schede tecniche di composizione delle sostanze, nonché le istruzioni d’uso, in linea con quanto prevede la normativa attualmente vigente in materia.
L’accesso alle strutture deve avvenire una volta alla settimana con ritiro del materiale sporco e consegna di quello pulito (escluso il sabato) da effettuarsi:
- ambulatori della sede Inail di Rovereto, situati in Largo Camera di Commercio, 2 il lunedì dalle ore 8,30 alle ore 12,30;
- ambulatori dell’ Inail Direzione Provinciale di Trento, situati in via Gazzoletti, 1 il venerdì dalle ore 8 alle ore 13,00;
in alternativa ai due predetti accessi:
nella sola giornata di lunedì presso entrambe le sedi.
Per ogni accesso si dovrà attestare, mediante apposito documento, la presa in consegna e la restituzione dei capi gestiti dal servizio in oggetto.
Tutti i capi ritirati per il lavaggio dovranno essere riconsegnati la settimana successiva. Il servizio di riconsegna della dotazione pulita dovrà essere eseguito contestualmente alle operazioni di ritiro.
Si provvede pertanto ad avviare una procedura di gara per pervenire all’individuazione della Ditta fornitrice del servizio in oggetto, che è indispensabile, sul piano igienico sanitario, per l’attività del CML della Direzione Provinciale e della Sede di Rovereto.
Ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. A) D.Lgs. n. 50/2016, nel caso di aggiudicazioni di beni e servizi di valore inferiore ad € 40.000,00 è possibile procedere con affidamento diretto ad un unico operatore economico; fermo restando il rispetto del principio di rotazione ex art. 36 D.Lgs. n. 50/2016.
Posto quanto sopra, tuttavia, al fine di garantire trasparenza, libera concorrenza, parità di trattamento, ampia partecipazione degli operatori economici si propone di inviare una richiesta di offerte, tramite posta pec, alle seguenti Ditte, al fine di individuare l’offerta più economica al cui proponente verrà affidato l’incarico in oggetto:
Lavanderia Soft Clean- Rovereto;
Lavanderia Europa Snc – Aldeno Lavanderia “La Svizzera “ – Rovereto;
Lavanderia Lavasecco Clean Line – Riva del Garda;
Lavanderia Tiziana – Lonigo (Vi);
Lavanderia Loner – Trento;
Lavanderia La Splendor – Trento.
Preliminarmente è necessario determinare il valore economico della fornitura da affidare e trattandosi di un appalto di servizi che presenta carattere di regolarità, viene determinato sulla base del valore reale complessivo dei precedenti affidamenti e i preventivi a suo tempo pervenuti, per cui si stima una spesa per il servizio complessivo annuale di circa 4.900,00 euro, iva esclusa.
L’art. 36, comma 9-bis, D. Lgs.vo n. 50/2016, prevede che le stazioni appaltanti procedono all’aggiudicazione dei contratti sulla base del criterio del minor prezzo ovvero sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa. Il servizio quindi verrà affidato con il criterio del prezzo più basso ai sensi di quanto previsto dall’art. 36, comma 9-bis, del D.Lgs.vo 50/16 e l’affidamento avverrà mediante affidamento diretto ai sensi dell’art. 36, c. 2 lett. a) del d. lgs.vo 50/2016.
L’offerta inviata dovrà indicare il corrispettivo per ognuna delle seguenti tipologie di capo esclusa iva, e il costo del servizio di ritiro e trasporto dovrà essere evidenziato a parte rispetto al costo della lavatura e stiratura indumenti:
• casacche;
• pantaloni;
• camici ;
• teli.
in base ad una stima indicativa, il servizio riguarderà il seguente numero di pezzi complessivi annuali:
• casacche n. 300;
• pantaloni n. 300;
• camici n. 443;
• teli n.7
per un totale di lavaggi di circa 1.050 pezzi all’anno, complessivi per entrambe le Sedi (Trento e Rovereto).
I prezzi di costo dei prodotti, formulati dalla Ditta in sede d’offerta economica, verranno moltiplicati per i numeri di ogni capo sopra individuati, esclusa iva, mentre il costo del trasporto sarà moltiplicato per 48 settimane stimate, escludendo due settimane per chiusura estiva.Sulla base dei punteggi ottenuti verrà predisposta una graduatoria che, ai fini dell’assegnazione del servizio, privilegerà la Ditta che avrà offerto il prezzo più basso.
All’esito della determinazione di una graduatoria provvisoria si procederà alla verifica del possesso, da parte del soggetto offerente il prezzo più basso, dei requisiti di idoneità professionale ed economici e finanziari, ferma restando la verifica del possesso dei requisiti generali. Al contempo si procederà all’aggiudicazione; quest’ultima, in ogni caso, diventerà efficace solo dopo la verifica del possesso dei requisiti prescritti.
L’avvio dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali avverrà con il primo di maggio 2020 e si concluderà il 30 aprile 2021, il contratto avrà durata di 12 mesi, pari a 52 settimane, che potrà essere rinnovato fino ad un massimo di ulteriori 12 mesi, previa comunicazione da parte di questa Direzione Provinciale.
Considerato che, nelle more dell’approvazione del budget nazionale per l’anno 2020 e conseguentemente all’assegnazione del budget alle singole strutture, acquisiti i preventivi si avrà contezza della compatibilità della spesa con l’assegnazione divenuta definitiva sul capitolo U.1.03.02.13.002.01, la somma indicata pari ad € 5.978,00, iva compresa, rientra comunque nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2020.
Trento, 07/04/2020
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Dr.ssa Isabella Macco
rilcut ?nofucorn, irufgBnlp at \8
DIREZIONE PROVINCIALE DI TRENTO
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
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Loo o3o di 148/oql)eln
Oggetto:Determina
a
Contrarre- Art.
36, comma2, lett. a),
d.!gs.n.
5Ol2Ot6-
Serviziodi ritiro,
trasporto, lavaggio e stiratura indumenti dei CML della Direzione Provinciale di Trento e della sededi
Rovereto.CIG: ZC32C8OA7B
Il
Direttore ProvincialeViste le "Norme sull'Ordinamento amministrativo/contabile
in
attuazione dellhrticolo43
del Regolamento di Organizzazione",di
cui alla determinazionepresidenzialedel
16 gennaio 2OL3,n.
10;Vista
la
determinazionen.
14 del5
dicembre 2OL9, conla
qualeil
Presidenteha
predispostoil
bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2020;Vista la deliberazione n.1 dell'B gennaio 2O2O, con la quale
il
Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il Bilanciodi
previsione 2O2O;Vista la nota del OglO3l2O20 prot. 1935 della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo, con la quale si comunica la conclusione dell'esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2020;
Considerato che nelle more dellhpprovazione del budget nazionale da parte del Direttore Generale per l'anno 2O2O
e
conseguentemente dell'assegnazionedel
budget alle singolestrutture, i
responsabili delle strutture sonotenuti a fare
riferimentoal limite
degliimporti
previsionali definitivamente negoziati;Visto il "Codice dei contratti pubblici" di cui al D. Lgs.vo n. 50/2016 e s.m.i.;
Visto l'aft. 36,
comma2, lett. a) D.
Lgs.von. 50/2016
che consentealle
Pubbliche Amministrazioni diawalersi
dell'affìdamentodiretto per
seruizidi impofto non
superiorea €
40.000,00;Visti gli
artt.
8 e segg. del "Regolamento per l'acquisizione di lavori, seruizi e forniture di importo inferiore allesoglie previste dall'aft. 36 d.lgs. n.
5O/2OL6e s.m.i.
mediante procedure semplificate"adottato
condetermina del
Presidenten. 65 dell'8 febbraio
2018;Vlsti i
principidi cui all'art. 30 e 36,
comma1, del
D.Lgs.von.
50/2016ed in
particolareil
principio di economicità,di
trasparenzae di
rotazione;Considerato che la presente determinazione viene predisposta ottemperando alle linee guida n.
4,
dell'ANAC, approvate con deliberan.
LO97, del 26 ottobre 2OL6, in base alla qualel'awio
delle procedure di affidamento deve essere effettuato previa assunzione di determina a contrarreowero
con atto a essa equivalente qualora sitratti
di impofti inferiori a €.40.000,00;Considerato che in data 2O/O3/2O20 è stato nominato il RUP nella persona della dott.ssa Isabella Macco;
Rilevato che
in
data 30/0412020 scadràil
contrattoin
essereper il ritiro,
trasporto, lavaggioe
stiratura indumentidei
CML della Direzione Provincialedi
Trentoe
della sededi
Rovereto;Visto che non sono attualmente in corso, presso la società concessionaria del Ministero dell'Economia e delle Finanze
per i
seruiziinformativi
pubblici (ConsipS.p.a.),
convenzioniper la
prestazioneche si
intende acquisirealle quali poter
eventualmente aderire;Vista la relazione del RUP di data 7 aprile 2O2O, allegata alla presente per farne parte
integrante,
nella quale sono esposte nel dettaglio le motivazioni del presente prowedimento e che dà atto della necessità di avviare una procedura di gara per pervenire allhffidamento del servizio in oggetto;Tenuto conto dell'art. 36, comma 9-bis, del D.Lgs. 5O|2OL6 e che quindi
il
criterio per I'aggiudicazione della presente procedura sarà quello del minor prezzoiPagina 1di 2
I IICII L
DIREZIONE PROVINCIALE DI TRENTO
?O.of,ot.,"U
ìnri-6r4ry4
A).Vt
Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
!rl,
+6zth
Zocooo 6\ fl
oqlLota
Considerata la proposta del RUP
di
invitare alla procedurain
oggettoi
seguenti soggetti, da cui è esclusa laditta
attualmente incaricatadel servizio in
applicazione dell1stitutodella
rotazionedegli inviti
previstodall'art.36 del d.lgs.
SO|2OLG : Lavanderia Soft Clean- Rovereto;Lavanderia Europa Snc
-
AldenoLavanderia "La Svizzera
" -
Rovereto;Lavanderia Lavasecco Clean Line
-
Riva del Garda;Lavanderia Tiziana
-
Lonigo (Vi);Lavanderia Loner
-
Trento;Lavanderia La Splendor
-
Trento.Rilevato che
il
RUP, sulla base dei precedenti affidamenti,
stima peril
servizio in oggetto una spesa annualedi
circa 4.900,00,iva
esclusae
chela
spesain
oggettoè
inferiore all'assegnazione sulla voce contabile U.1.03.02.13.002di euro
70.000,00di cui
alle "assegnazioni risorse finanziarieper
CDS"anno 2020;Verificato
peftanto che la
spesa medesimarientra, nei limiti degli impofti previsionali
negoziati dalla scrivente Direzione sul capitolo U.1.03.02.13.002 peril
2020 afticolato secondoil
sistemadi
classificazione del Bilancio dello stato e secondola
ripartizionein
Missionee
Programmi definitain
sededi
previsione;DETERMINA
Di autorizzare:l'awio di una procedura di affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2, lettera a, d.lgs.vo n.50/2016, nel rispetto delle condizioni esposte nella presente determinazione, per l'affidamento del servizio di ritiro, trasporto, lavaggio e stiratura indumenti dei CML della Direzione Provinciale di Trento e della sede di Rovereto per
il
periodo 1 maggio 2O2O-
30 aprile 2O2L per l'importo presuntivo annuale di circa€
5.978,00, iva compresa,e
che la spesa rientra, neilimiti
degliimpofti
previsionali negoziati dalla scrive Direzione sul capitolo U.1.03.02.13.002 peril
2020 afticolato secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione.DIREZIONE PROVINCIALE DI TRENTO Responsabile Direzione Provinciale/Sede Regionale STEFANIA MARCONI
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