FIRENZE, 14/05/2019 RELAZIONE
Oggetto: affidamento diretto distruzione e smaltimento pratiche d’ufficio della sede Inail di Pisa CIG: ZD82859D02
FORNITORE: F.LLI DI PIAZZA S.N.C. - DI DI PIAZZA SIMONE, FABRIZIO E C.
Lo scorso 5 maggio la Sede di Pisa ha chiesto un servizio di distruzione certificata delle pratiche d’archivio, inoltrandoci la relativa approvazione della Sovrintendenza archivistica. Tale operazione è disciplinata dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (art. 21 comma 1, lettera d; art. 41, comma 3, D.Lgs. n. 42/2004); il codice prevede che l’eliminazione di “masse documentarie”, non più necessarie per l’attività amministrativa, avvenga, decorsi i termini di legge e previa approvazione della Soprintendenza archivistica, tramite la distruzione certificata delle stesse.
La Sede di Pisa ha segnalato l’assoluta urgenza del servizio in quanto bisogna liberare completamente il primo piano (piano ove sono allocati i sacchi contenenti la carta da smaltire) per poter effettuare i lavori di ristrutturazione che inizieranno intorno alla metà del corrente mese.
Questo Ufficio ha, dapprima verificato la decorrenza dei termini di legge e immediatamente dopo ha provveduto a contattare le ditte che offrono tale servizio.
Nella regione Toscana tali servizi sono resi da sole 4 ditte (IDR srl, Distruzione documenti srl, F.lli Di Piazza s.n.c e Italmaceri srl) che sono state contattate telefonicamente visto anche che il servizio doveva essere svolto entro il 17 maggio.
La sola ditta disponibile è risultata essere la “F.lli Di Piazza s.n.c.”, a cui è stato richiesto un preventivo giuntoci, per @mail, nella stessa giornata del 9 maggio.
La “F.lli Di Piazza s.n.c.”, infatti, ha sede in provincia di Lucca e di conseguenza può effettuare il ritiro/distruzione nonostante il quantitativo sia inferiore a 2.000 kg (quantità minima richiestaci dalle altre ditte); l’offerta presentata si compone di quattro voci:
• divisione del materiale in 7 carrelli da 100 kg con successiva distruzione per un importo pari a euro 350,00 oltre iva (calcolati su di una base di 50 euro a carrello);
• ritiro e trasporto presso la sede per euro 80,00 (oltre iva);
• 1 ora di facchinaggio per il carico del materiale per un costo orario di euro 20,00 (oltre iva);
• rilascio di un DVD contenente la registrazione effettuata durante la fase di distruzione dei documenti, per un totale di 510,00 euro oltre iva.
La ditta “Di Piazza Snc” è quindi risultata l’unica ditta disponibile.
Va osservato che il preventivo si riferisce a 500 kg di carta così come quantificati dalla sede di Pisa;
considerata la mole di carta e la mancanza di mezzi tecnici specifici in possesso dei colleghi della Sede non è da escludere la possibilità di un errore nella pesatura, pertanto si propone di assumere un impegno contabile di spesa maggiorato di circa il 10% in modo da tener conto anche dei possibili
“imprevisti” (es. errata pesatura della carta, maggiori ore di facchinaggio per il carico del materiale), equivalente alla cifra di € 50,00 ulteriore rispetto al preventivo di € 510,00 iva esclusa.
L’importo presuntivo da impegnare ammonta pertanto a euro 560,00 (oltre iva al 22% per euro 123,20) da assumere sul capitolo U.1.03.02.13.002.01 “Servizi di pulizia e lavanderia” che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa sul bilancio 2018.
Tutto ciò premesso, tenuto conto che:
• tra le Ditte invitate a presentare un’offerta, quella che ha proposto il prezzo più basso è la ditta
“Di Piazza Snc”;
• l’importo dell’affidamento è pari a Euro 560,00 oltre IVA;
• ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) D.Lgs. 50/2016 è consentito per affidamenti di importo inferiore ad € 40.000,00 il ricorso all’affidamento diretto ad un unico operatore economico;
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• il comma 130 dell’articolo 1 della legge 30 dicembre 2018, n. 145 (legge di Bilancio 2019) ha modificato l’articolo 1, comma 450 della legge 27 dicembre 2006, n. 296 innalzando la soglia per cui è obbligatorio l’obbligo ricorrere al MEPA, da 1.000 euro a 5.000 euro;
si propone pertanto:
• di affidare il servizio di distruzione certificata dei documenti della sede di Pisa alla ditta “Di Piazza Snc” P. Iva 01672890462 con sede in Via S. Antonio 28, Lappato (LU) con ordinativo cartaceo per l’importo presunto di € 560,00 iva esclusa;
• di assumere un impegno contabile di spesa di Euro 683,20 (I.V.A. compresa per Euro 123,20) in favore di “Di Piazza Snc” sul capitolo U.1.03.02.13.002.01 “Servizi di pulizia e lavanderia”, verificata la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa su detto capitolo del bilancio di previsione 2019, associato alle missioni e programmi nelle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si allega determinazione di spesa.
f.to dott. Giancarlo Argo
Il Vicario del Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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