VERBALE n. 3 del 16.01.2017
OGGETTO: Verbale inerente l’apertura delle buste amministrative pervenute a seguito di lancio della RdO n. 1452499 per l’affidamento di un servizio biennale di monitoraggio stampa, radio tv, web e social media, con rassegna giornaliera - (CIG: Z171C4FB4C - CUP: B591600028006)
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Premesso che:
con determinazione a contrarre n. 1110 dell’15.11.2016 è stata avviata la procedura per contratti sotto soglia ex art. 36 del D.Lgs. 50/2016, da espletarsi previa pubblicazione di avviso per manifestazione di interesse relativa all’appalto per l’affidamento di un servizio biennale di monitoraggio stampa, radio tv, web e social media, con rassegna giornaliera;
in data 22.11.2016 è stato pubblicato sul sito istituzionale dell’Ente l’Avviso per manifestazione di interesse relativo alla suddetta procedura;
il giorno 06.12.2016 alle ore 23.59 è scaduto il termine per la presentazione delle domande di partecipazione alla procedura;
entro il termine previsto dal suddetto avviso sono pervenute n. 9 (nove) manifestazioni di interesse da parte dei seguenti operatori economici:
Nominativo impresa N. protocollo manifestazione di
interesse Data manifestazione di interesse
Tea Production s.r.l. 28315 22.11.2016
109 Press s.r.l. 28534 23.11.2016
Eco della Stampa s.p.a. 28518 24.11.2016
Kantar Media s.r.l. 28558 25.11.2016
Pressline s.r.l. 29064 29.11.2016
Data Stampa s.r.l. 29418 30.11.2016
Telpress s.r.l. 29753 6.12.2016
Artsia s.r.l. 29876 6.12.2016
Extrapola s.r.l. 29888 6.12.2016
Considerato che:
al momento del caricamento della Richiesta di Offerta (RdO) sul sistema Consip la società Artsia s.r.l. non risultava più iscritta, come da verbale n. 2 del 16.12.2016;
con decreto di aggiudicazione n. 900 del 16/9/2016 la società Tea Production è risultata aggiudicataria di un servizio nella medesima categoria Consip (“Eventi”) e che pertanto si è ritenuto di non procedere all’invito della società suddetta, nel rispetto del principio di rotazione, come risulta da verbale n. 1 del 7.12.2016;
che, in data 16.12.2016, questa Stazione appaltante procedeva al lancio della RdO n.1452499 sul MEPA indirizzata ai 7 operatori economici presenti nella categoria nella categoria “Servizi di informazione- Servizi di informazione” che hanno presentato la manifestazione di interesse ed possesso dei requisiti ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016, ad eccezione delle società Tea Production e Artsia srl per le ragioni sopraesposte;
che entro la scadenza del termine ultimo per la presentazione delle offerte previsto dagli atti di gara (27.12.2016 alle ore 18:00) sono pervenute le seguenti offerte:
Data Stampa srl;
Extrapola srl;
Kantar Media s.r.l.;
L’Eco della Stampa;
Pressline srl;
Telpress Italia;
che in data 10.01.2017 si è provveduto ad informare i concorrenti dell’apertura della seduta pubblica “digitale” attraverso la funzione di comunicazione con i fornitori del sistema MePa.
Ciò premesso, il RUP alle ore 11:00 accede al portale “www.acquistiinretepa.it”, mediante le credenziali (login e password) del Punto Istruttore ed attiva sul portale MePa la specifica funzione “Attiva Seduta Pubblica” per consentire ai concorrenti di seguire la procedura di apertura delle buste amministrative direttamente online.
Si procede, dunque, con l’apertura delle buste amministrative ed alla verifica relativa alla validità della firma digitale apposta sui documenti ivi contenuti, secondo l’ordine riportato nella piattaforma MePa, così come indicato:
a) Kantar Media S.r.l.: il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, 2) conto corrente dedicato; la documentazione risulta conforme al D.Lgs. n. 50/2016 ed a quanto previsto nella lettera di invito ed offerta, pertanto l’operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara;
b) Eco Della Stampa S.p.A.: il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, 2) conto corrente dedicato; la documentazione risulta conforme al D.Lgs. n. 50/2016 ed a quanto previsto nella lettera di invito ed offerta, pertanto l’operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara;
c) Extrapola S.r.l. il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) La domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, in formato PDF non firmata digitalmente come richiesto nella RdO, 2) conto corrente dedicato, in formato PDF non firmata digitalmente come richiesto nella RdO; si procederà a soccorso istruttorio ai sensi dell’art. 83, comma 9, D.Lgs.
50/2016;
d) Telpress Italia S.r.l.: il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) la domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, 2) conto corrente dedicato; la documentazione risulta conforme al D.Lgs. n. 50/2016 e a quanto previsto nella lettera di invito ed offerta, pertanto l’operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara.
e) Pressline S.r.l.: il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) la domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, 2) conto corrente dedicato. La documentazione risulta conforme al D.Lgs. n. 50/2016 ed a quanto previsto nella lettera di invito ed offerta, pertanto l’operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara;
f) Data Stampa S.r.l.: il RUP accerta l’invio dei documenti in risposta alle richieste dell’Amministrazione in sede di RdO. Risultano in particolare inviati telematicamente i seguenti documenti: 1) la domanda di partecipazione alla gara conforme al modello allegato, 2) conto corrente dedicato. La documentazione risulta conforme al D.Lgs. n. 50/2016 e a quanto previsto nella lettera di invito ed offerta, pertanto l’operatore economico viene ammesso alla successiva fase di gara.
DICHIARA
di attivare la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016 per le motivazioni sopra esplicitate nei confronti della società Extrapola S.r.l., atta a regolarizzare, entro e non
oltre il termine perentorio del 20.01.2017 alle ore 10.00 la propria posizione in relazione alla documentazione amministrativa presentata in fase di gara;
di ammettere alla successiva fase di gara gli O.O.E.E. la cui documentazione è risultata completa;
chiusa la seduta alle ore 13.00 e rinvia all’apertura delle offerte tecniche dinanzi alla Commissione valutatrice preposta, che sarà nominata con decreto del Direttore Generale.
Il Responsabile Unico del Procedimento Rita Bernabei
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U.
445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.
