Determina
Prog. nazionale Prog. di struttura Data
Oggetto: Determina di impegno - Procedura di affidamento diretto per la manutenzione programmata degli impianti di riscaldamento e condizionamento, trattamento aria e acqua sanitaria delle Sedi Inail di Cremona e Mantova
CIG: ZE030B874B
Il Direttore Regionale
• viste le “Norme sull’ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del
Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013;
• vista la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021, approvato dal Consiglio di indirizzo e vigilanza con delibera n. 23 del 30 dicembre 2020;
• vista la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 1° marzo 2021, prot. n. 1517, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2021;
• considerato che, secondo le indicazioni fornite con la citata nota del 1° marzo, nelle more dell’assegnazione del budget da parte del Direttore generale per l’esercizio 2021, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati;
• Visto l’art.1 comma 2 lettera a) della Legge 11.09.2020, n. 120 di
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, recante «Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitali» (Decreto Semplificazioni);
• Vista la Determina a contrarre n. 115 del 25.2.2021, di autorizzazione all’espletamento della procedura di affidamento diretto, ex art 36, co 2, lett a), del D Lgs 50/16 e s.m.i. per il
conferimento dell’incarico relativo alla manutenzione programmata degli impianti di riscaldamento e condizionamento, trattamento aria e acqua sanitaria delle Sedi Inail di Mantova e di Cremona.
• viste le motivazioni esposte nella relazione dell’Ufficio Attività Strumentali – Processo Lavori, che allegata alla presente ne costituisce parte integrante e sostanziale;
• tenuto conto che la spesa di cui trattasi, pari complessivamente a a € 13.200,00 Iva esclusa è imputabile al livello U.1.03.02.13.999.02 [servizi per la conduzione di impianti e per il
funzionamento uffici] del bilancio di previsione dell’esercizio 2021;
• verificato che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione per il 2021 sulla voce contabile sopra richiamata;
DETERMINA Di autorizzare:
• di autorizzare l’affidamento dell’incarico per la manutenzione programmata degli impianti di riscaldamento e condizionamento, trattamento aria e acqua sanitaria delle Sedi Inail di Mantova e di Cremona, 2 alla ditta SAUBER s.r.l. per un periodo di sei mesi decorrenti dal 2 febbraio 2021, prorogabili per altri sei mesi per l’importo totale, di € 13.200,00 oltre Iva [inclusa l’eventuale proroga];
• di autorizzare la registrazione dell’impegno della spesa relativa all’accantonamento dell’importo di € 16.104,00 iva inclusa [€ 13.200,00 iva esclusa, iva € 2.904,00], sulla voce contabile
U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento uffici) nell’ambito dell’esercizio 2021, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa.
Le operazioni sopra descritte graveranno sul bilancio di previsione dell'anno 2021, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione definita in sede di previsione.
DIREZIONE REGIONALE LOMBARDIA Responsabile Direzione Regionale ALESSANDRA LANZA
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146 4/3/2021
MILANO,03/03/2021 RELAZIONE
Oggetto: Procedura di affidamento diretto per la manutenzione programmata degli impianti di riscaldamento e condizionamento, trattamento aria e acqua sanitaria delle Sedi Inail di Cremona e Mantova
CIG: ZE030B874B
Con determina n° 31791 prot. n° 627 del 30 maggio 2017, veniva autorizzata la sottoscrizione con la società Sauber SRL, del contratto di appalto, per la manutenzione triennale degli impianti di riscaldamento e condizionamento delle Sedi Inail di Mantova e di Cremona. La sottoscrizione del contratto di manutenzione con l’Operatore economico Sauber SRL, avveniva in data 20 luglio 2017, con durata triennale e scadenza al 20 luglio 2020.
Con determina n 303 dell’11 giugno 2020, essendo in corso la procedura di gara accentrata per l’affidamento dei servizi di manutenzione degli impianti elevatori, bandita in data 5 aprile 2019, dalla Direzione Centrale Acquisti, veniva autorizzata la proroga tecnica del contratto ai sensi dell’art. 106 co. 11 D Lgs 50/2016 e s.m.i. fino al 20 gennaio 2021.
Con nota prot. 61553 del 31.12.2020 la DC acquisti comunicava l’avvenuta aggiudicazione (non efficace) del lotto 3 relativo alla Regione Lombardia alla società Natuna srl, effettuata con determina n 310 del 31.12.2020;
Con successiva nota prot 60040.24022021.0001488, la DC Acquisti dichiarava che, con determina n 57 del 23.2.2021, l’aggiudicazione disposta con la precedente determina del 31.12.2020, era divenuita efficace e che in attesa della stipula del contratto, avrebbe inviato i documenti dell’offerta economica e tecnica da parte della DC Acquisti;
Premesso quanto sopra, poichè alla data del 1.3.2021, si deve ancora procedere alla stipula del contratto , alla nomina del Rup , del DEC e dei direttori operativi, allo svolgimento del sopralluogo, all’elaborazione del piano delle attività e alla sottoscrizione del verbale di consegna, adempimenti necessari per l'avvio delle attività manutentive previste dal contratto
In considerazione della necessità dell’Istituto di garantire la continuità del servizio degli impianti Inail delle Sedi di Cremona e Mantova, in via preventiva, con lettera del 21.1.2021 veniva richiesta alla ditta Sauber s.r.l. la disponibilità a produrre un’offerta per la manutenzione annuale degli impianti in argomento.
Con email in data 11.2.21 prot 3438 la Sauber s.r.l. comunicava la disponibilità a mantenere le medesime condizioni economiche del precedente contratto avente prot 27.7.2020 n 0022710.
Con Determina n. 115 del 25.2.2021 veniva autorizzato l’espletamento di un procedimento di affidamento diretto, ex art. 36, comma 2, lettera a), del D Lgs 50/2016 e s.m.i., l’assunzione dell’impegno per gli incentivi per funzioni tecniche e veniva autorizzato l’affidamento dell’incarico alla ditta SAUBER s.r.l. della manutenzione degli impianti di riscaldamento e condizionamento delle Sedi Inail di Mantova e Cremona, per un periodo di sei mesi, prorogabile per ulteriori sei mesi per l’importo totale di euro 13.200,00 iva esclusa [comprensivo di sei mesi e l’eventuale proroga di ulteriori sei mesi] di cui euro 6.800,00 relativi alla Sede di ed euro 6.400 relativi alla Sede di Mantova.
Trattandosi di un incarico nelle more dell’attivazionedella procedura di gara gestita dalla Direzione Centrale Acquisti, si precisa che in procedura Ciclo passivo, nella sezione “attributi determina” sarà valorizzata l’opzione “escluso da obbligo Mepa”.
Tutto ciò premesso ed esposto, si propone di conferire l’incarico alla ditta SAUBER s.r.l. per la manutenzione degli impianti di riscaldamento e condizionamento delle Sedi Inail di Mantova e Cremona, per un periodo di sei mesi decorrenti dal 2 febbraio 2021, come da proposta della ditta con la citata email prot 3438. Al riguardo, si precisa che il tempo intercorso tra la scadenza dell’ultima proroga [20.1.21] e la Determina di impegno è stato determinato dai tempi di risposta della ditta alla richiesta dell’Istituto [circa venti giorni]
nonché dai diversi service now che sono stati aperti per l’inserimento della Determina a contrarre contenente gli incentivi. Riguardo alla durata del contratto, lo stesso sarà prorogabile per ulteriori sei mesi ed è sempre fatta salva risoluzione anticipata del contratto a seguito di stipula e presa in consegna degli impianti da parte dell’impresa aggiudicataria [Natuna srl] della procedura di gara gestita dalla Direzione centrale acquisti.
Si propone quindi l’autorizzazione alla registrazione dell’impegno di spesa per l’importo di € 16.104,00 iva Pagina 1di 2
inclusa [€ 13.200,00 iva esclusa, iva € 2.904,00], importo comprensivo dell’eventuale proroga, sulla voce contabile U.1.03.02.13.999.02 (servizi per la conduzione di impianti e per il funzionamento uffici) del bilancio di previsione per il 2021, in quanto rientrante nelle condizioni indicate in premessa.
Il Responsabile di processo Dario D’Amore
Responsabile Struttura Dirigenziale SONIA ZOPPI
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