TORINO,30/07/2020 RELAZIONE
Oggetto: Servizio di lavanolo camici non chirurgici Sedi INAIL del Piemonte. Periodo di mesi 18 decorrenti dalla stipula
CIG: Z372C35407
In data 28.02.2020 sono state inviate richieste di preventivo a 4 ditte del settore interessate allo svolgimento del servizio in oggetto, a seguito di risposta al relativo avviso pubblicato sul portale INAIL “amministrazione trasparente”, non essendo detto servizio presente nè in Convenzione CONSIP né nelle iniziative MEPA (rif.
relazione dello scrivente ufficio del 21.10.2019).
In data 07.05.2020 si è proceduto alla apertura buste in seduta pubblica (rif. verbale di pari data) dopo aver posticipato il termine di ricevimento offerte per ritardi nel servizio postale dovuti all’emergenza sanitaria, nonché la data della stessa per l’espressa richiesta di una ditta concorrente di mantenere la forma della seduta pubblica.
A seguito delle verifiche sulla documentazione amministrativa presentata, si è reso necessario il soccorso istruttorio nei confronti della ditta ELIS ITALIA SPA per incompletezza della procura presentata in favore del sottoscrittore dell’offerta.
In data 16.06.2020 è stata comunicata agli offerenti la relativa graduatoria, con prezzo più basso presentato dalla ditta ELIS ITALIA SPA (rif. relazione dello scrivente ufficio in pari data contenente altresì le valutazioni in merito alla non anomalia dell’offerta).
L’offerta complessiva è stata pari ad euro 27.750,76 + IVA.
A seguito dei ribassi offerti gli importi risultanti sono stati i seguenti:
• trattamento per singolo camice preso e riconsegnato ad ogni passaggio: euro 1,251 + IVA;
• importo forfettario per singolo passaggio presso ciascun punto raccolta: euro 19,8625 + IVA
Esperiti positivamente i necessari controlli, in data 03.07.2020 il servizio è stato aggiudicato in via definitiva alla predetta ditta ELIS ITALIA SPA.
Con mail del 22.07.2020 sono successivamente pervenuti i seguenti documenti:
• garanzia definitiva n. 1674731 emessa da ELBA ASSICURAZIONI SPA del 17.07.2020 per euro 3.330,09 beneficiando il fornitore delle riduzioni previste all’art. 93, c.7 del D. Lgs 50/2016 (agli atti è presente copia certificato gestione qualità n. 1665 conforme alla norma ISO 9001:2015 e gestione ambientale n. 24206 conforme alla norma ISO 140001:2015) pervenuta con firma digitale congiunta del procuratore della ditta e del procuratore della compagnia assicuratrice sottoscrittori della polizza;
• polizza di responsabilità civile per danni n. FR00012613LI20A, pervenuta con firma digitale del procuratore della ditta, emessa da AXA - XL Insurance Company SE del 24.04.2020 avente scadenza il 30.04.2021 con un massimale di Euro 5.000.000,00 la quale andrà rinnovata a cura della ditta prima della citata data di scadenza in modo da coprire l’intero periodo contrattuale;
• dati conto dedicato aggiornati al 10/07/2020;
• nota del 10/07/2020 contenente l’indicazione del responsabile operativo del servizio e dell’assistente alla gestione del contratto con relativi recapiti.
Premesso quanto sopra si potrà ora procedere all’affidamento del servizio alla suddetta ditta per la durata di mesi 18 decorrenti dalla stipula per un importo di euro 27.750,76 + IVA da imputarsi alla voce contabile U.1.03.02.13.002 livello V (servizi di pulizia e lavanderia) livello VI 01 MP 21 e da ripartirsi tra gli esercizi finanziari 2020, 2021 e 2022.
Responsabile Struttura Dirigenziale PAOLO ALDERA
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