Ufficio attività Strumentali Processo Lavori e Manutenzioni 50144- via Delle Porte Nuove n.61
Indagine di mercato per acquisire manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura di affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. b) D.lgs 50/2016 ss.mm.ii., tramite richiesta di offerta (RDO) in Mepa, del servizio di manutenzione finalizzato al mantenimento delle aree verdi di proprietà dell’Inail, dislocate nella Regione Toscana.
VERBALE SORTEGGIO PUBBLICO
PER L’INDIVIDUAZIONE DEGLI OPERATORI DA INVITARE ALLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO
SEDUTA DEL 4 MARZO 2020
L’anno duemilaventi, il giorno quattro del mese di marzo, alle ore 10:50 presso la sede della Direzione regionale Inail per la Toscana in Firenze, in via Delle Porte Nuove n. 61, quarto piano, stanza n. 410, la sottoscritta dott.ssa Rossana Ruggieri, dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali nonché Rup, alla presenza dei testimoni, dott. Alfredo Di Rito e dott.ssa Silvia Agabiti, dipendenti Inail, dichiara aperta la seduta mediante sorteggio pubblico anonimo degli operatori economici interessati ad essere invitati, tramite richiesta di offerta (RDO) in Mepa, a partecipare alla procedura per l’affidamento del servizio in epigrafe.
Premesso che:
- con avviso esplorativo pubblicato in data 7 gennaio 2020 sul sito web istituzionale dell’Inail, nella sezione “Amministrazione trasparente, Atti delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori distintamente per ogni procedura”, nonché nella sezione “Avvisi e Scadenze”, si è avviata un’indagine di mercato volta all’individuazione degli operatori da invitare alla procedura di affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. b) D.lgs 50/2016 ss.mm.ii., tramite richiesta di offerta (RDO) in Mepa, del servizio di manutenzione finalizzato al mantenimento delle aree verdi di proprietà dell’Inail, dislocate nella Regione Toscana;
- con il summenzionato avviso sono stati inoltre specificati i requisiti minimi richiesti ai soggetti che si intendono invitare a presentare offerta, nonché disciplinate le modalità di acquisizioni delle manifestazioni e della successiva selezione degli operatori da invitare nel numero massimo di 10 (dieci) ove esistenti, dando espressamente atto che nel caso in cui le candidature pervenute
fossero risultate superiori al predetto numero, sarebbe stato effettuato sorteggio pubblico.
Dato atto che:
- entro il termine fissato (ore 12:00 del 14.02.2020) del sopra richiamato avviso esplorativo, sono pervenute n. 17 (diciassette) manifestazioni di interesse;
- fuori termine è pervenuta una manifestazione di interesse, protocollata al n. 0002216 e pervenuta alle ore 16:43 del 14.02.2020;
- dall’istruttoria effettuata, tutte le 17 (diciassette) manifestazioni di interesse pervenute entro i termini, al protocollo di questa Di rezione regionale, sono state ritenute ammissibili alla fase di sorteggio;
- con avviso pubblicato in data 24.02.2020 sul portale istituzionale dell’Inail è stato comunicato che sarebbe stato effettuato il sorteggio pubblico in data odierna, alle ore 10:00.
Tutto ciò premesso:
il sottoscritto redige il presente atto che ad ogni effetto di legge da conto dello svolgimento dell’intera procedura di sorteggio pubblico anonimo articolata in un’unica seduta, svolti avanti a me, secondo l’ordine temporale e gli esiti di seguito descritti, si precisa che:
- sulla base delle manifestazioni d’interesse è stato predisposto l’elenco dei 17 (diciassette) operatori economici idonei ed ammessi alla fase di sorteggio; il medesimo non sarà reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera di invito per cui si procede;
- a ciascuno di essi è stato associato un numero progressivo dal n. 1 al n. 17 ed è stato predisposto analogo numero di foglietti con numerazione progressiva;
- il seguente elenco indica i numeri di protocollo d’arrivo associati ai numeri progressivi senza l’indicazione dei nomi del le ditte:
n. ord Prot. n.
1 0000137
2 0000142
3 0000185
4 0000360
5 0000267
6 0000302
7 0000305
8 0000537
9 0000538
10 0000646
11 0000695
12 0000698
13 0001327
14 0001650
15 0001681
16 0001743
17 0001821
Si da atto che non è presente alla seduta alcuna ditta.
Si procede, quindi, alla fase del sorteggio pubblico anonimo, contando e controllando, alla presenza dei testimoni, tutti i foglietti con i numeri corrispondenti agli operatori economici ammessi come in precedenza specificato; i foglietti sono piegati in modo da non rendere visibile il numero in essi riportato e posti all’interno di un contenitore.
Alle ore 11:00, il Rup. Rossana Ruggieri, i Sigg. Alfredo Di Rito e Silvia Agabiti in modo alternato, procedono poi all’estrazione di n. 10 foglietti, corrispondenti ad altrettanti operatori economici, uno ad uno, aprendoli ed annotando l’avvenuta estrazione; risultano estratti per ordine, i seguenti numeri: 6, 7, 5, 9, 4, 1, 15, 2, 10, 14. Nell’allegato (Sub. A) non reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera di invito, si riporta l’elenco dei numeri estratti associati all’operatore economico ed al protocollo della relativa istanza per ordine d’arrivo, che di seguito si riporta omettendo il nominativo:
n. ord Prot. n.
6 0000302
7 0000305
5 0000267
9 00000538
4 0000360
1 0000137
15 0001681
2 0000142
10 0000646
14 0001650
Si prosegue all’estrazione dei foglietti rimasti, al fine di controllare che nell’urna siano stati inseriti tutti i foglietti corrispondenti a tutte le istanze pervenute. Vengono estratti per ordine i seguenti numeri: 11, 17, 3, 8, 13, 12, 16.
Da tale estrazione viene verificata positivamente la correttezza dei numeri precedentemente inseriti nell’urna.
Alle ore 11,15 il sottoscritto dichiara chiuse le operazioni di sorteggio anonimo e formazione dell’elenco degli operatori economici da invitare alla procedura di affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. b) D.lgs 50/2016 ss.mm.ii., tramite richiesta di offerta (RDO) in Mepa , del servizio di manutenzione finalizzato al mantenimento delle aree verdi di proprietà dell’Inail, dislocate nella Regione Toscana.
Il presente verbale di sorteggio sarà pubblicato, sul portale istituzionale dell’Inail – http://www.inail.it/.
Si dispone che agli operatori non sorteggiati, sia resa idonea comunicazione mediante invio ai singoli indirizzi PEC.
Si da atto che, ai sensi dell’art. 53 del D.lgs n. 50/2016 e ss.mm.ii., il diritto di accesso ai nominativi delle ditte che hanno manifestato il loro interesse, unitamente all’elenco dei soggetti invitati a prese ntare offerte, è differito fino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte medesime.
Tutti gli atti della procedura, unitamente al presente verbale, sono depositati presso l’Ufficio Attività Strumentali – Processo Lavori e Manutenzioni della Direzione regionale Inail per la Toscana, per gli adempimenti conseguenti.
Nessuno dei presenti ha sollevato eccezioni circa la regolarità dello svolgimento delle operazioni.
Letto, approvato e sottoscritto.
Firenze, lì 4 marzo 2020
Il Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali / Rup dott.ssa Rossana Ruggieri
I testimoni il funzionario Alfredo Di Rito
Il Responsabile del Processo Lavori e Manutenzioni dott.ssa Silvia Agabiti
