1 CONTRATTO DI APPALTO NELLA FORMA DELLA SCRITTURA PRIVATA ELETTRONICA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO, LAVAGGIO DI BIANCHERIA PIANA, CONFEZIONATA, MATERASSERIA E DISPOSITIVI PER LA PREVENZIONE E CURA DELLE LESIONI DA DECUBITO – LOTTO N. 1 - CIG MASTER 6904189CFD – CIG DERIVATO 76993676A4
TRA
L’ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO – CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO REGIONALE – REGIONE BASILICATA (di seguito IRCCS CROB O Istituto) – CODICE FISCALE 9300246769 - PARTITA IVA 01323150761, in persona del Direttore Generale Dott. Giovanni Battista BOCHICCHIO, nato a ________________________, il _____________, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’IRCCS CROB, sita in Rionero in Vulture (PZ), alla via Padre Pio, n. 1 – CAP 85028;
E
La Società Cooperativa di produzione e lavoro LAV.I.T.
(di seguito denominata Soc. Coop. LAVIT ovvero Ditta) CODICE FISCALE e PARTITA IVA: 03594670717, in persona del legale rappresentante Dott. Lorenzo d’Alba nato a ______________________, il _____________ e residente a Foggia in via ________________________________.
PREMESSO CHE
- con Determinazione dirigenziale n. 20AB.2016/D.0088 del 23/12/2016, qui integralmente richiamata, la Stazione Unica Appaltante della Regione Basilicata
2
“Ufficio Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore” (di seguito SUA RB) procedeva alla indizione di gara per l’affidamento del servizio di noleggio, lavaggio di biancheria piana confezionata, materasseria e dispositivi per la prevenzione e cura delle lesioni da decubito occorrenti nelle strutture sanitarie del Servizio Sanitario Regionale, in due lotti, mediante procedura ad evidenza pubblica nella forma del pubblico incanto, ai sensi del D.Lgs n.
50/2016;
- con lo stesso provvedimento approvava capitolato speciale d’appalto, avviso e bando di gara;
- con Determinazione n. 20A2.2017/D.00040 del 11/04/2017, la SUA RB nominava la Commissione giudicatrice;
- con determinazione n. 20AB.2018/D.00034 del 13/03/2018 recante “Procedura aperta per l’affidamento del servizio di noleggio, lavaggio di bianche-ria piana, confezionata, materasseria e dispositivi per la prevenzione e cura delle lesioni da decubito occorrente all’IRCCS CROB di Rionero, ASP di Potenza, ASM di Matera e AOR San Carlo di Potenza. LOTTO 1 – CIG 6904189CFD – LOTTO 2 – CIG 6904212FF7 – Aggiudicazione”, la SUA RB approvava i verbali di gara, disponeva l’aggiudicazione definitiva ed efficace del lotto 1 in favore della Soc. Coop. LAVIT, classificatasi prima nella graduatoria di merito, con un ribasso percentuale offerto del 16%, con i prezzi unitari di cui all’offerta in atti, per la durata di
3 anni 5 (cinque); dichiarava infruttuoso il lotto 2;
specificava di avere attivato i controlli ex D.Lgs n.
159/2011 nei confronti dei soggetti a questi sottoposti per legge e, in caso di esito negativo, specificava che avrebbe proceduto a comunicare alle Aziende Sanitarie committenti le quali procederanno, eventualmente per i rispettivi contratti nel frattempo sottoscritti, ad applicare il comma 4 dell’art. 92 del medesimo decreto;
- con Deliberazione del Direttore Generale n. 268 del 07/05/2018, qui integralmente richiamata, l’IRCCS CROB prendeva atto della citata Determina della SUA RB n.
20AB.2018/D.00034 del 13/03/2018; prendeva atto che con la citata Determina dirigenziale è stata disposta l’aggiudicazione definitiva ed efficace del Lotto 1 in favore della Soc. Coop. LAVIT, classificatasi prima nella graduatoria di merito, con un ribasso percentuale offerto pari al 16% ed è stato dichiarato infruttuoso il Lotto 2; prendeva atto della documentazione trasmessa all’IRCCS CROB dalla SUA RB con nota prot. n. 64015 del 11/04/2018 e assunta al protocollo dell’Istituto con n. 20180003998 del 16/04/2018 ed, in particolare, dell’Offerta Economica e della Relazione tecnica dell’aggiudicataria del Lotto 1; affidava per gli effetti, per quanto di interesse dell’Istituto, i servizi relativi al Lotto 1 alla Soc. Coop. LAVIT, per un importo quinquennale presunto di Euro 759.742,62, oltre IVA al 22% e oltre oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a
4 Euro 904,46, per complessivi Euro 927.989,438, da corrispondersi secondo il dettaglio allegato all’Offerta economica della suddetta aggiudicataria e di seguito riportato:
LOTTO 1 – TABELLA DETERMINAZIONE OFFERTA DI GARA IRCCS - CROB Nr Tipologia
Servizio
Unità di misura
Moltiplicatori Prezzo base d’asta
unitario
Ribasso offerto
Prezzo Offerto Unitario 1 Lavanolo
biancheria piana e confezionata di degenza
Degenza 5.925 € 3,10
16%
€ 2,604
2 Lavanolo biancheria piana e confezionata day hospital
Degenza 593 € 2,80 € 2,352
3 Lavanolo biancheria piana e confezionata day surgery
Degenza 2.423 € 2,80 € 2,352
4 Lavanolo biancheria piana e confezionata sedute di dialisi
Seduta 15.556 € 2,80 € 2,352
5 Lavanolo biancheria confezionata (divise del personale) e calzature
Unità Lavorativa giorno solare
376*365 0,55 € 0,462
6 Lavanolo DPI (divise 118) e calzature (*)
Unità lavorativa giorno solare
0*365 € 2,00 € 1,680
7 Noleggio e lavaggio materassi e guanciali in
Posto Letto
“Pro Die”
100*365 € 0,96 € 0,806
5 poliuretano
8 Lavaggio materassi in poliuretano di proprietà (*)
numero 0 € 7,50 € 6,300
(*) servizio non richiesto dall’IRCCS CROB
da cui deriva il seguente riepilogo del prezzo offerto (IVA e oneri per la sicurezza esclusi):
Tipologia servizio
Unità di misura
Giornate annue di utilizzo
Prezzo unitario offerto
Prezzo offerto annuale
Prezzo offerto quinquennale Lavanolo biancheria
piana e confezionata di
degenza 5925 2,604 15428,7 77143,5
Lavanolo biancheria piana e confezionata day
hospital 593 2,352 1394,736 6973,68
Lavanolo biancheria piana e confezionata day
surgery 2423 2,352 5698,896 28494,48
Lavanolo biancheria piana e confezionata
sedute di dialisi 15556 2,352 36587,712 182938,56
Lavanolo biancheria confezionata (divise del
personale) e calzature 376 365 0,462 63404,88 317024,4
Noleggio e lavaggio
materassi e guanciali 100 365 0,8064 29433,6 147168
TOTALE 151948,524 759742,62
- l’IRCCS CROB, con la stessa Delibera n. 268/2018, disponeva che il contratto avrà durata pari a cinque anni a partire dalla data di effettivo inizio dell’erogazione dei servizi e potrà essere prorogato
6 per il periodo necessario a definire il nuovo procedimento di gara;
- con nota prot. n. 93205/20AB del 23/05/2018, assunta al protocollo dell’Istituto con n. 20180007129 del 05/06/2018, la SUA RB trasmetteva all’IRCCS CROB, per i seguiti di competenza, la documentazione amministrativa della gara in questione, relativamente al Lotto 1, unitamente agli estremi della richiesta antimafia avviata;
- con nota prot. n. 18153420AB del 29/10/2018, assunta al protocollo dell’Istituto con n. 20180012436 del 30/10/2018, la SUA RB consegnava, per i seguiti di competenza, la Convenzione stipulata tra la stessa SUA RB e la Soc. Coop. LAVIT, aggiudicataria del Lotto 1, secondo quanto esplicitamente previso sia nella Determinazione dirigenziale di indizione della procedura de quo sia all’art. 26, punto 4, del disciplinare di gara, unitamente alla polizza definitiva in favore dell’IRCCS CROB;
- a garanzia dell’esatto adempimento contrattuale la Soc. Coop. LAVIT, costituiva garanzia definitiva per un importo pari ad Euro 48.623,53 mediante polizza fideiussoria n. 163459793 emessa da UnipolSai Assicurazioni SPA domiciliata in Bologna, via Stalingrado, n. 45, Codice Fiscale 00818570012 – Agenzia Foggia/1928, allegata alla citata nota della SUA RB recante il seguente numero di protocollo dell’Istituto 20180012436 del 30/10/2018;
7 - la Soc. Coop LAVIT presentava, altresì, polizza RCT n. ________________ del _______________ con scadenza al _____________________________, emessa da ____________________________________________________
con impegno al rinnovo alla sua scadenza;
- con verbale in data 03/12/2018, sottoscritto tra i referenti delle Parti e agli atti della UOC Gestione Tecnico-Patrimoniale e Approvvigionamenti dell’IRCCS CROB, si conveniva che la “Soc. Coop. LAVIT procederà a tutto quanto necessario ad effettuare un avvio completo del servizio di noleggio e lavaggio della biancheria piana e confezionata nonché delle divise e calzature per il personale dipendente, della materasseria ordinaria, secondo quanto espressamente previsto negli atti di gara e nell’offerta tecnica presentata in fase di gara, con decorrenza 01/02/2019.
In particolare, alla data del 01/02/2019 dovranno essere pronti tutti gli allestimenti e tutte le forniture; pertanto, a titolo non esaustivo e rinviando per i dettagli a quanto previsto negli atti di gara e nell’offerta tecnica presentata in sede di gara, si precisa che: alla suddetta data, dovranno essere stati effettuati i rilievi delle consistenze per la fornitura della biancheria piana, delle divise e della materasseria, rilevate le quantità e le taglie e fornite le divise, la biancheria piana e la materasseria, allestito il magazzino, forniti i
8 carrelli e gli arredi, avviato il sistema di monitoraggio e controllo”.
- con Deliberazione del Direttore Generale dell’IRCCS CROB n._____________ del __________________ si prendeva atto del citato verbale del 03/12/2018 e veniva approvato lo schema del presente contratto, elaborato sulla base dello schema allegato agli atti della relativa gara espletata dalla SUA RB;
- con nota del _____________, acquisita al protocollo dell’istituto con n. ______________________ del ____________________, la Soc. Coop. LAVIT comunicava l’avvenuto adempimento della clausola sociale;
- per l’effetto, l’efficacia del presente contratto rimane subordinata al possesso dei requisiti dichiarati in atti di gara dalla Soc. Coop. LAVIT ed è presupposto, ope legis, il permanere in capo alla Ditta di tutti i requisiti per l’affidamento di cui trattasi;
TUTTO CIO’ PREMESSO
Tra le parti come sopra costituite, previa ratifica e conferma della narrativa che precede e che costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto, si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
L’IRCCS CROB affida alla Soc. Coop LAVIT, che accetta senza riserva alcuna, la fornitura del servizio di noleggio, lavaggio di biancheria piana, confezionata,
9 materasseria, occorrenti nelle strutture sanitarie dell’Istituto, di cui al Lotto 1 della procedura aperta di gara indicata in premessa.
Art. 2 – Condizioni generali di contratto
L'affidamento del servizio viene concesso ed accettato sotto l’osservanza piena, assoluta ed inderogabile delle norme contenute nel presente contratto, nonché in quelle del Capitolato tecnico d’appalto (Elaborato A allegato agli atti di gara) – approvato con la richiamata Determinazione dirigenziale della SUA RB n.
20AB.2016/D.00088 del 23/12/2016 e degli atti presupposti e consequenziali che la Soc. Coop LAVIT dichiara di conoscere e accettare e che, anche se non allegati, qui si intendono integralmente riportati e trascritti, con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione.
Art. 3 - Durata dell’Appalto e avvio del servizio Il servizio oggetto del presente contratto avrà una durata di anni 5 (cinque) a decorrere dalla data di effettivo inizio dell’erogazione dei servizi de quo, fissato al 01/02/2019, giusto verbale sottoscritto tra le parti in data 03/12/2018.
La Ditta è tenuta a dare continuità al servizio erogato nelle more dell’espletamento della nuova gara, agli stessi patti e condizioni. In particolare, secondo quanto disposto dall’art. 4 del Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara), il contratto potrà essere prorogato per il periodo necessario a
10 definire il nuovo procedimento di gara. In tal caso, l’IRCCS CROB potrà chiedere alla Ditta di prorogare il rapporto, alle stesse condizioni contrattuali, per un ulteriore massimo periodo pari ad un quinto della durata temporale del presente contratto. La Ditta ha l’obbligo di continuare il servizio alle condizioni convenute fino al subentro della Ditta aggiudicataria del nuovo appalto.
Art. 4 - Corrispettivo del servizio e modalità di pagamento
L’importo dell’appalto è determinato, secondo le disposizioni di cui all’art. 7 del Disciplinare di gara (Elaborato G allegato agli atti di gara), dai prezzi unitari e dalle quantità di ciascun servizio di cui alla allegata offerta economica (ALLEGATO A), presentata in sede di gara, oltre IVA come per legge.
Ai fini dell’eventuale adeguamento dei prezzi, si fa riferimento alle norme contenute nell’art. 106 del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016.
Il pagamento del corrispettivo dei servizi avrà luogo entro 60 (sessanta) giorni dalla presentazione di regolari fatture mensili posticipate, nel rispetto, per quanto non previsto nel presente articolo, di quanto stabilito dagli atti di gara.
Art. 5 - Garanzia fideiussoria
A garanzia dell’esatto e puntuale adempimento degli obblighi assunti con il presente contratto, la Ditta
11 ha presentato polizza fideiussoria numero 163459793 rilasciata da UnipolSai Assicurazioni SPA, domiciliata in Bologna alla via Stalingrado, n. 45, Codice Fiscale 00818570012 – Agenzia FOGGIA/1928, in data 18/10/2018, per un importo di Euro 48.623,53. La detta polizza resterà vincolata fino a tutta la durata del servizio oggetto del contratto.
Nel caso di inadempienze contrattuali, l’IRCCS CROB potrà valersi della garanzia prestata attraverso polizza fideiussoria, per l’intero o in parte, secondo le evenienze, e la Ditta dovrà reintegrarla della parte eventualmente incamerata nel termine assegnato dall’Istituto.
Art. 6 - Garanzia assicurativa per responsabilità civile
La Ditta ha presentato, ai sensi dell’art. 34 del Capitolato tecnico di gara (Elaborato A allegato agli atti di gara), polizza assicurativa numero ___________
emessa da ________________________________________, per l’importo pari a Euro _______________________, con scadenza alle ore 24.00 del _____________, che assicura l’IRCCS CROB contro qualsiasi danno a persone o cose dell’Istituto, della Ditta o di terzi che possa derivare dall’espletamento del servizio.
La detta polizza a copertura assicurativa per responsabilità civile deve coprire tutta la durata del servizio oggetto del presente contratto e deve, quindi, se necessario, essere rinnovata a tal fine.
12 Art. 7 - Certificazione antimafia
Con nota prot. n. 93205/20AB del 23/05/2018, assunta al protocollo dell’Istituto con n. 20180007129 del 05/06/2018, già citata in premessa, la SUA RB comunicava all’IRCCS CROB, tra l’altro, gli estremi della richiesta antimafia avviata. Non essendo pervenute le relative informazioni da parte del competente Ufficio Territoriale del Governo ed essendo trascorsi 30 giorni dalla richiesta, si procede alla stipulazione del presente contratto sotto condizione risolutiva, come previsto dall’articolo 92, comma 3, del Decreto Legislativo 6 settembre 2011, n. 159;
Art. 8 - Domicilio dell’appaltatore
Ai fini del presente contratto, la Ditta dichiara di eleggere domicilio in ____________________ alla via __________________________, n. ______, CAP ________.
Art. 9 - Osservanza in materia di lavoro dipendente, previdenza ed assistenza
La Ditta, iscritta nel registro delle imprese della CCIAA di Foggia al n. 03594670717, è tenuta ad osservare in materia di tutela, sicurezza, salute, assicurazione dei lavoratori nonché in materia retributiva, contributiva, previdenziale tutte le relative norme di legge, regolamenti, disposizioni e circolari, contratti collettivi di lavoro vigenti che abbiano attinenza con il servizio oggetto del presente contratto.
13 Art. 10 - Risoluzione
L’IRCCS CROB si riserva la facoltà di dichiarare risolto in contratto, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 c.c., nei casi e con le modalità previste dall’art.35 del Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara).
Inoltre, il presente contratto sarà risolto di diritto senza indennizzo a qualsiasi titolo qualora leggi, decreti o in generale disposizioni di Autorità competenti intervengano nella materia ovvero in ipotesi in cui sentenze giurisdizionali o provvedimenti amministrativi anche di autotutela determinino la caducazione degli atti presupposti alla stipula del presente contratto. In siffatte ipotesi la Ditta non potrà far valere nei confronti dell’IRCCS CROB alcun diritto, onere e/o azione. La sottoscrizione in calce al presente atto ha valore anche ai fini dell’art. 1341 c.c. di accettazione incondizionata della presente clausola.
Art. 11 - Penali e sanzioni in caso di inadempimenti L’IRCCS CROB si riserva la facoltà di risolvere unilateralmente il contratto nei casi e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 35 del Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara).
In ogni caso, nell’ipotesi di inosservanza delle norme contenute nel presente contratto e del Capitolato tecnico di gara, l’IRCCS CROB provvederà ad applicare le penali previste nel citato art. 35 del Capitolato
14 tecnico di gara, nel rispetto di quanto stabilito dallo stesso art. 35.
Art. 12 – Controlli, referente dell’IRCCS CROB e responsabile della Ditta
L’IRCCS CROB, ai fini del controllo e della sorveglianza sulla corretta esecuzione del servizio previsti dall’art. 26 del Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara), fa riferimento alla Delibera n. 268 del 07/05/2018 con la quale è stato nominato il RUP del procedimento nell’ambito del quale si inserisce il presente contratto, individuato nella dott.ssa Lucia Esposito in servizio presso la UOC Gestione Tecnico- Patrimoniale e approvvigionamenti e alla Delibera n.
810 del 04/12/2018 con la quale è stato nominato il DEC dello stesso, individuato nella dott.ssa Maria Antonietta Grieco, in servizio presso la Direzione Sanitaria dell’Istituto.
La Ditta, ai fini di quanto previsto dall’art. 27 del Capitolato tecnico di gara, individua il sig.
__________________________________________, nato a _________________________ il _________________, C.F.
_________________________ quale suo rappresentante od incaricato, che avrà la funzione di responsabile della commessa e che dovrà avere la facoltà di ottemperare a quanto previsto dal contratto d’appalto.
Art. 13 – Registrazione e spese del contratto
15 Il presente contratto, immediatamente impegnativo tra le parti, sarà sottoposto a registrazione entro venti giorni dalla data di stipula presso il competente Ufficio del Registro, ai sensi degli artt. 13 e 14 del DPR 26 aprile 1986, n. 131, e successive modificazioni ed integrazioni. Tutte le spese derivanti dal presente contratto, accessorie e conseguenti, sono a carico della Ditta.
Ai fini fiscali, si dichiara che il servizio oggetto del presente contratto è soggetto all’imposta sul valore aggiunto, per cui si chiede la registrazione in misura fissa ai sensi dell’art. 40 del DPR n. 131/1986.
Art. 14 – Privacy
La Ditta dichiara sotto la propria responsabilità di impegnarsi a non divulgare all’esterno fatti o notizie di cui sia venuto a conoscenza per la fornitura del servizio oggetto del presente contratto, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
Art. 15 – Foro competente
Qualsiasi controversia tra le parti derivante dal presente contratto, non definibile in via amichevole, è deferita al competente Foro di Potenza, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 37 del Capitolato tecnico di gara.
Art. 16 – Rinvio
Costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto e ad essa materialmente allegata
16 (Allegato A) l’Offerta economica presentata dalla Ditta in sede di gara.
Per quanto non previsto espressamente dal presente contratto, si rinvia alle norme del Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara).
Le parti danno atto che, pur se non materialmente allegata, costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto la seguente documentazione:
a) Il Capitolato tecnico (Elaborato A allegato agli atti di gara), approvato dagli atti richiamati in premessa;
b) La documentazione amministrativa e tecnica presentata dalla Ditta in sede di gara;
c) La garanzia fideiussoria e la polizza assicurativa innanzi citate.
Il presente contratto, elaborato in formato elettronico, che consta di n. ___________________
facciate, è firmato digitalmente dai rappresentati delle parti.
Letto dalle parti, costituite come innanzi, che lo trovano pienamente conforme alla loro volontà, lo sottoscrivono digitalmente, in segno di totale accettazione.
La data di stipula del presente contratto è la data di effettiva restituzione dello stesso, controfirmato digitalmente, coincidente con la data di formale
17 acquisizione agli atti dell’Ente mediante il sistema di protocollazione elettronica in uso.
Si precisa che il file del detto contratto non deve essere in alcun modo modificato, ma controfirmato digitalmente e restituito all’indirizzo pec istituzionale o indicato, senza alcuna variazione del suo formato originario (nome, estensione ecc) per non compromettere le firme digitali apposte, le controfirme della ditta ed il suo contenuto, al fine di consentirne una acquisizione sicura, facilmente verificabili dai riceventi (tra cui l’Agenzia delle Entrate, in fase di registrazione).
IRCCS CROB
IL DIRETTORE GENERALE
Giovanni Battista BOCHICCHIO (firmato digitalmente)
Soc. Coop. di Prod. e Lav LAV.I.T.
L’AMMINISTATORE DELEGATO Lorenzo D’Alba
(firmato digitalmente)
La sottoscrizione in calce al presente atto ha valore ai fini dell’art. 1341, comma 2, del codice civile di accettazione incondizionata delle clausole contenute negli artt. 9 e 10 del presente contratto.
Soc. Coop. di Prod. e Lav LAV.I.T.
L’AMMINISTATORE DELEGATO
Lorenzo D’Alba (2^ controfirma digitale)
