Adesione alla Convenzione Consip Microsoft Enterprise Agreement 4 - CIG 7403439721 - IRCCS Crob

La presente deliberazione.tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

[&Jpubblicazione integrale

D pubblicazione della sola deliberazione D pubblicazione del solo frontespizio

V.O. Controllo di gestione V.O. Economico Finanziaria

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Destinatari dell'atto per conoscenza

V.O.

Servizio pianificazione e sistema informativo

Destinatari dell'atto per l'esecuzione

Unità operativa proponente Servizio pianificazione e sistema informativo

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato pago data

Allegato n.1 nota prot. n.2017/6696 del 06/06/2017 - Ufficio Amministrazione Digitale - Regione Basilicata Allegato n.2 richieste varie UU.OO.

Allegato n.3 Guida alla Convenzione "MICROSOFTENTERPRISEAGREEMENT4"

Allegato n.4 prospetto riepilogativo delle licenze [8]

Dichiarazionedi immediata esecutività

o

al Collegio Sindacale O alla Giunta Regionale

del _

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

REGIONE BASILICATA

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOlOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

I.R. C. C

.s.

ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4 -

CIG 7403439721

VISTE,inoltre, le richieste riportate in Allegato n.2, per la dotazione di ulteriori Licenzedi Microsoft Office in Database "SQLSvrStdCoreALNGSA MVL 2Lic CoreLic" utilizzate per le applicazioni di area sanitaria (CUP, AIRO, ARCA, Cartella clinica onco-ematologica; ecc), la cui manutenzione è in scadenza il 14/03/2018 e di cuiènecessario prowedere al rinnovo della Software Assurance;

• tutte le postazioni di lavoro in uso in Istituto sono collegate al server di dominio e pertanto occorre prowedere all'acquisto delle licenze CAL(Client AccessLicenze);

"Licenze d'uso Microsoft Government Open License 2" per l'acquisto, tra l'altro, di n.4 licenze

• con Delibera del Direttore Generale n.144/2016 l'Istituto ha aderito alla convenzione Consip DATOAnO, inoltre che:

RILEVATOCHE l'Istituto, dovendosi dotare di un nuovo sistema di posta elettronica, non dispone delle risorse hardware e software per attivare una soluzione autonoma, comprensiva dei servizi di antispam, e nonché delle risorse professionali per assicurare i servizi di gestione e manutenzione dei suddetti sistemi;

ha attivato sul sistema di posta elettronica regionale num.250 caselle di posta elettronica;

è necessario attivare ulteriori caselle di posta elettronica istituzionali al fine di assicurarne l'utilizzo da parte di tutto il personale medico, dei dirigenti sanitari, dei collaboratori della ricerca, dei coordinatori e del personale amministrativo e tecnico;

DATOAnO che l'Istituto:

Dipartimento programmazione e finanze ha comunicato l'evoluzione del proprio sistema di posta alla piattaforma Office365 nel cloud Microsoft e la conseguente dismissione del servizio server attestato presso il data center regionale;

VISTAla nota prot. n.2017/6696 del 06/06/2017 (Allegato n.1) con cui l'ufficio Amministrazione Digitale del DATO AnO CHEl'Istituto utilizza come sistema di posta elettronica quello della Regione Basilicata basato sulla piattaforma Microsoft Exchange;

dei contratti pubblici inferiori alla soglia comunitaria;

VISTAla deliberazione del Direttore Generale n. 455 del 30/08/2016, di regolamentazione dell'affidamento rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici";

VISTA la Delibera ANAC n. 1097 del 26 ottobre 2016 Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti "Procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di VISTOil Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale";

VISTOil D.Lgs.50/2016, recante il codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture;

per un costo annuo pari ad euro 34.515,84 IVA esclusa ed un costo complessivo nel triennio di euro 103.547,52 IVA esclusa, costi che saranno finanziati con fondi propri e che troveranno idonea imputazione nel bilancio di esercizio di rispettiva competenza nelle corrispondenti voci di conto;

Prodotto

Codice Quantità

CoreCALBridge0365 ALNG SubsVLMVL PerUsr AAA-12414 270

0365E1 ShrdSvr ALNG SubsVLMVL PerUsr T6A-00024 155

0365E3 ShrdSvr ALNG SubsVLMVL PerUsr AAA-10842 110

0365ATP ShrdSvr ALNG SubsVLMVL PerUsr KF5-00002 270

0365E5 ShrdSvr ALNG SubsVLMVL PerUsr SY9-00004 5

PwrBIPro ShrdSvr ALNG SubsVLMVL NK4-00002 1

WinE5PerDvc ALNG SubsVLMVL PerDvc AAA-22363 1

AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVLMVL Commit 6QK-00001 2

SQLSvrStdCoreALNG SA MVL 2Lic CoreLic 7NQ-00292 4

RITENUTO opportuno aderire alla convenzione CONSIPdenominata "Microsoft Enterprise Agreement 4/1 e per gli effetti di acquisire, per la durata di un triennio a partire dalla data di accettazione dell'ordine, le seguenti licenze

DATO ATTO CHE la versione Office 365, individuata in convenzione, prevede oltre alle funzionalità di posta elettronica anche servizi evoluti e migliorativi rispetto a quelli attualmente disponibili quali ad esempio 50 GB di spazio di archiviazione per casella, 1 TB di cloud storage, Office on line e Skype for business da utilizzare anche per i servizi di assistenzaspecialistica in telemedicina;

VISTO il prospetto riepilogativo, riportato in allegato 4 ed elaborato dal Dirigente proponente, relativo al dettaglio delle licenze e dei servizi da acquisire in convenzione "Microsoft Enterprise Agreement 4/1 che rappresenta l'attuale fabbisogno dell'Istituto;

RITENUTO OPPORTUNO continuare a mantenere uniformità nelle soluzioni tecnologiche ed applicative dell'Istituto con la Regione Basilicata, anche in considerazione che la rete dati (LAN) dell'Istituto costituisce un nodo della RUPARe della disponibilità dei servizi offerti dal Centro Tecnico Regionale;

DATO ATTO che su Consipèattiva la convenzione denominata "Microsoft Enterprise Agreement 4/1 stipulata tra la Consip SpAe Fujitsu Technology Solution SpA, avente ad oggetto la fornitura di licenze d'uso Microsoft Enterprise Agreement così come descritto nell'allegata guida alla convenzione (Allegato n.3);

CONSIP;

ATTESO CHEai sensi dell'art. 15, comma 13 lettera d) della leggen.135j2012 (Spending Review) gli Enti del SSN utilizzano, per l'acquisto di beni e servizi relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma Consip, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematica messi a disposizione dalla stessa

6. di rendere il presente prowedimento immediatamente esecutivo.

U.O. Servizio Pia~i ione e sistema informativo

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Economico Finanziaria;

2. di dare atto che il codice identificativo di gara (CIG) previsto dalla deliberazione del Consiglio dell' Autorità per la Vigilanza sui Lavori Pubblici del 3 novembre 2010è7403439721;

3. di dare atto che il perfezionamento sulla piattaforma Consip dell'adesione alla convenzione e dell'ordine sarà a cura del Dirigente proponente;

4. di individuare il Dirigente proponente della presente deliberazione quale responsabile unico del procedimento (R.U.P.);

S. di notificare la presente deliberazione, a cura dell'istruttore, alle UU.OO.Controllo di Gestione ed per un costo annuo pari ad euro 34.515,84 IVA esclusa ed un costo complessivo nel triennio di euro 103.547,52 IVA esclusa, costi che saranno finanziati con fondi propri e che troveranno idonea imputazione nel bilancio di esercizio di rispettiva competenza nelle corrispondenti voci di conto;

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CoreCALBridge0365 ALNG SubsVLMVL PerUsr AAA-12414 270 BA2030 - B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

0365E1 ShrdSvrALNG SubsVLMVL PerUsr T6A-00024 155 BA2030 - B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

0365E3 ShrdSvrALNG SubsVLMVL PerUsr AAA-I0842 110 BA2030 - B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

0365ATP ShrdSvr ALNGSubsVLMVL PerUsr KFS-00002 270 BA2030-B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

0365E5 ShrdSvrALNG SubsVLMVL PerUsr SY9-00004 5 BA2030-B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

PwrBIPro ShrdSvrALNG SubsVLMVL NK4-00002 1 BA2030-B4.4.B2 - CECOPRO GOBEN02 02

AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVLMVL Commit 6QK-0000l 2 BA2030 - B4.4.B2- CECOPRO GOBEN0202

SQLSvrStdCoreALNG SA MVL 2Lic CoreLic 7NQ-00292 4 BA1620 - B.3.a.B.2.B.1.5.- CE COPROAC SER02 01 005

1. di autorizzare l'adesione alla convenzione alla convenzione CONSIP denominata "Microsoft Enterprise Agreement 4" e per gli effetti di acquisire,per la durata di un triennio a partire dalla data di accettazione dell'ordine, le seguenti licenze

DELIBERA

Giusta la premessa in narrativa che si intende integralmente riportata e trascritta:

ACQUISITIi pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Scientifico, resi per quanto di rispettiva competenza;

IL DIRETIOREGENERALE

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Allegati del documento: - marca_170601_Uff AD_IRCCSCROBRionero_Comunicazione Migrazione ad 036S.doc.pdf.tsr

In allegato trovate:

-170601_Uff AD_IRCCSCROa Rionero_Comunicazione Migrazione ad 036S.doc.pdf Gent.mo/a,

La informiamo che "VINCENZO FIORE"le ha inviato il documento 170601_Uff AD_IRCCSCROB Rionero_Comunicazione Migrazione ad 0365.doc.pdf (Prot. 2017/94150)

Da:

A:

Oggetto:

VINCENZO FIORE <ufficio.amministrazione.digitale@cert.regione.basilicata.it>

I.R.C.C.S. C.R.O.B.

AOO Giunta Regionale. Prot. 2017/94150: Comunicazione in riferimento al servizio di posta elettronica. - Evoluzione tecnologica delle licenze Microsoft - Migrazione ad Office365

170601_Uff AD_IRCCS CROB Rionero_Comunicazione Migrazione ad 0365.doc.pdf;

marca_170601_Uff AD_IRCCS CROB Rionero_Comunicazione Migrazione ad 0365.doc.pdf. tsr

Allegati:

Pr6t'ocollo

IRCCS-CROB

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06:45:47 CEST^{~talJ,=yDate:2017.06.06}

Il Responsabile della P.O.

Segreteria amministrativa e follow-up piani di attuazione.

Alessandro Pino

0971.668356 - alessandro.pino@regione.basilicata.it

Il Dirigente (Ing. Vincenzo Fiore)

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Digllally slgned by Flore Vincenzo Date: 201HI6.06 08:58:00 CEST

Resta inteso che se codesto Istituto dovesse ritenere opportuno non allinearsi alla suddetta piattaforma Cloud, ilCentro Tecnico Regionale continuerà a garantire il supporto per la gestione tecnica dei servizi in oggetto, con l'adozione di soluzioni alternative.

Cordiali saluti.

L'utilizzo di questa nuova piattaforma Cloud implicherà, conseguentemente, la dismissione del servizio server attestato presso il data center regionale. Pertanto se codesto IRCCS CROB ritenesse

[

'l'opportuno avvalersi ancora del servizio basato su tecnologia Exchange Microsoft, dovrà provvedere, a proprio carico, alla attivazione di licenze per account nel Cloud Microsoft, utilizzando la convenzione : CONSIP attualmente attiva.

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In riferimento al servizio di posta elettronica attualmente garantito a codesto IRCCS CROB dalla scrivente, si comunica che la Regione Basilicata ha avviato il processo di evoluzione tecnologica che prevede il passaggio alla piattaforma Office365 delle licenze Microsoft, ivi comprese quelle di Exchange.

Tale evoluzione implicherà l'attivazione dei servizi nel Cloud Microsoft mediante apposita sottoscrizione contrattuale basata su licenza per account, con conseguente dismissione della precedente tipologia impostata su licenze Server più CAL (Client Access License).

OGGETTO: Comunicazione in riferimento al servizio di posta elettronica.

Evoluzione tecnologica delle licenze Microsoft - Migrazione ad Office365

Responsabile Servizio Informatico ING. DANIELE SCAPICCHIO mail: daniele.scapicchio@crob.it Alla c.a.

Spett.le IRCCS CROB VIA PADRE PIO, l

85028RIONERO IN VULTURE(PZ) PEC: irccs.crob@cert.ruparbasilicata.it Potenza. Ii05/06/2017

REGIONE BASILICATA

AOO Giunta Regionale: Ufficio 12AL. Prot. 20170094150 del 06/06/2017

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Via Vincenzo Verrastro,4 85100 Potenza tel 0971 668335 - 8187 fax 0971/66 8954

ufficio.ammistrazione.dig~ale@regione.basilicata.~

DIPARTIMENTO PROGRAMMAZIONE E FINANZE

UFFICIO AMMINISTRAZIONE DIGITALE

Dott.

Rionero in Vulture,

22/11/201i

4. gestione della cassetta postale mediante Outlook.

3. elaborazioni statistiche mediante foglio elettronico di Excel;

2. il popolamento di database già esistenti creati mediante Access;

1. la preparazione di presentazioni scientifiche mediante PowerPoint;

la presente

è

per richiedere la possibilità di installare un pacchetto office sulla postazione ILABRIC15" (IP 172.16.157.126) per il corretto svolgimento dei compiti richiesti dall'Istituto come, ad esempio:

OGGETTO: Installazione pacchetto Office (Word, Access, Excel, Powerpoint)

VO

richiedente: Laboratorio di Ricerca Clinica e Diagnostica Avanzata

SEDE AI

V.O.

Servizio Informativo

C. R. O.B.

REGIONE BASILICATA Rionero in Vulture (PZ)

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELlA BASIUCATA

Iistituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

I.R.C.C.S.

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Il Direttore Scientifico

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85028 Rionero in Vulture (PZ)- Via PadrePio,l P.IV/x.01323150761

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93002460769- Tel.0972·726111Fax 0972-723509

Di Leo

" Rionero

09.10.2' 17

Fid~cioso in UIl positivo e sollecito riscontro, si inviano cordiali saluti

Si comunica che il computer in oggetto, in dotazione alla U.O .D. di Cure Palliative da oltre 7 anni è sufficientemente obsoleto ,rumoroso ed estremamente rallentato.

1

ripetuti interventi di

manutenzione, I{ultimo di circa un mese fa, non hanno migliorato le performance, inoltre

è

causa di interferenze con il'apparecchio ecografico in dotazione, verificate in presenza dell'Ing. Arminio .

A tal fine ~i chJ.iedela SU? sostituzione con apparecchio più performante , munito delle concessioni software di bas9 della MICrosoft.

Oggetto: Sostituzione Computer N° Inv. 08943

AI Responsabile del SIO - Ing. Daniele Scapicchio - SEDE

UN TA' OPERATIVA DIPARTIMENTALE di CURE PALLIATIVE - HOSPICE

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C. R:O. B.

REGIONE BASILICATA

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

RESPONSABILE Dott. Pasquale Di Leo

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Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

I.R.C. C .5.

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85028 Rionero in Vulture (PZ) - Via Padre Pio,1 .IVA. 01323150761 C.F.93002460769- Tel.0972-726111 Fax 0972-723509

Data, 27/11/2017

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Dott.

Con la presente si richiede l'assegnazione di n. 1 personal computer comprensivo di Office Standard, software farmacia per gli ordini afferenti ai laboratori di ricerca e predisposizione punto rete per collegamento ad Internet.

La richiesta è finalizzata a consentire alle dott.sse Filomena Nozza e Gabriella Vona, di espletare le attività del Laboratorio di Citogenetica Molecolare (Laboratori di Ricerca clinica e Diagnostica Avanzata).

OGGETTO: Richiesta n. 1 Personal Computer comprensivo di Office Standard, Software di farmacia e predisposizione punto rete per il collegamento ad Internet.

SEDE e.p.c. Ing. Daniele Scapicchio Responsabile Servizio Informativo

AI Dirigente Ing. Maria Gelsomina LAULETTA Servizio ProvveditoratolEconomato

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PROT.N.

SCIENTIFIC DIRECTOR DR. PEllEGRINO MUSTO

DIREZIONE SCIENTIFICA c.ao,n

CENTRO DI RIFERIMENTO oscoLOGICO DELLA BASILICATA

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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REGIONE BASILICATA Rionero in Vulture (PZ)

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Rionero in V.re 22/11/2017 Cordiali Saluti

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Si chiede urgentemente un nuovo computer in sostituzione di quello in uso alla sottoscritta, in quanto quest'ultimo registra lentezza, frequenti blocchi con necessità di riavvio con conseguente perdita di dati. Si evidenzia, altresì che il riavvio non apporta alcun beneficio.

Oggetto: richiesta nuovo computer

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V.O.

SISTEMA INFORMATIVO Dirigente Daniele SCAPICCHIO

SEDE

C. R.O. B.

REGIONE. BASILICATA ,Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

I.R.C. C .5.

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOlOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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Il Direttore Scientific Dott. Pellegrino Mu t9 Cordiali saluti

Con la presente si chiede di poter installare il pacchetto Microsoft Office sul PC del Dott. Viglioglia Vito situato nella Biblioteca multimediale di questo Istituto, necessario per le attività di servizio.

Oggetto: Installazione pacchetto Microsoft Office.

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I.R.C.C.S.

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

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Rionero in Vulture, 19/01/18

(possibilmente Microsoft Office).

• 4 PC Desktop generici (con hardware recente) completi di monitor e periferiche di input (mouse e tastiera) configurati per l'accesso ad internet attraverso porta ethernet e corredati di suite Office Dott. Gerardo Della Sala, Dott.ssa Simona Laurino, Dott. Sabino Russi

Per implementare le attività di ricerca in virtù delle nuove assunzioni dei ricercatori Dott.ssa Fabiana Crispo,

SI RICHIEDONO Dipartimento: Direzione Scientifica

UO richiedente: Laboratori di Ricerca

OGGETTO: RICHIESTA n.4 PERSONAL COMPUTERS PER LE ATTI VITA' DEL LABORATORIO DI RICERCA

Egr. Ing. Daniele Scapicchio

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Servizio Informativo

Programmazione e Controllo di Gestione

SEDE

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Gestione Tecnico Patrimoniale Rionero in Vultutc (PZ)

DIREZIONE SCIENTIFICA

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Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico LINICAl.

Cancer Centre

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA .

Lotto unico

Fomitura di Licenze d'uso Hicrosoft lnterprise Agreement e dei semzi connessi per le Pubblicne Amministrazioni

Hicrosoft lA 4

Guida alla Convenzione

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4.3 Guida alla composizione dell'ordine Microsoft EA 17 4.3.1 Selezione dei prodotti software dal catalogo Microsoft EA 18

4.3.1.1 Selezione di un catalogo specifico 18

4.3.1.2 Organizzazione dei cataloghi specifici della convenzione 19

4.3.1.3 Selezione di una licenza 20

4.2 Guida al listino Microsoft EA e determinazione dei valori dei

corrispettivi 16

4.2.1 Tipi di Licenze d'uso Microsoft EA 16

4.2.2 Licenze d'uso Microsoft EA - classificazione merceologica 16 4.2.3 Fornitura, Periodo di acquisto, migrazione al licensing Microsoft EA, Corrispettivi del listino, fatturazione e pagamenti 17 4.2.4 Sottoscrizione dei contratti attuativi ed ordinativi successivi 17 16 4.1 Corrispettivi e modalità di acquisto

16 4. Condizioni economiche

15 3.1 Avvio della fornitura

3. Modalità della fornitura 15

5 7 9 12 13 14 2.3 Prodotti

2.3.1 profili ENTERPRISEe subscription Ordinabili 2.3.2 Diritti d'uso e Servizi della Software Assurance 2.3.3 Planning Services (tipi)

2.3.4 Training

2.3.5 24x7 Problem Resolution 2.2 Massimali della Convenzione 5

2.1 Durata della Convenzione e dei contratti 5

5 2. Oggetto della Convenzione

4 1. Premessa

2 INDICE

Sommario

INDICE

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7.2 Allegato 2 - Standard di lettera applicazione penali 42 40 40 7. Allegati

7.1 Allegato 1 - Standard di lettera contestazione penali 6.2 Ordinativo di fornitura 39

6.1 Registrazione 39 6. Come Ordinare 39

5. Fatturazione e pagamenti 37

4.4 Procedura di applicazione delle penali 30

4.3.1.4 Selezione dei prodotti a prezzo fissato per un ordine successivo

25

4.3.2 Selezione dei prodotti software tramite le funzioni di ricerca 27

4.3.2.1

RICERCA PER CODICE

27

4.3.2.2

TROVA PRODOTTI

28

4.3.2.3

SFOGLIA CATALOGO

30

4.3.3 Selezione errata frequente 30

4.3.4 Compilazione del modulo dei prezzi fissati per le forniture

aggiuntive 30

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Per qualsiasi informazione sulla Convenzione (condizioni previste, modalità di adesione, modalità di inoltro e compilazione degli ordinativi, etc.) e per il supporto alla navigazione del sito http://www.acquistinretepa.it è attivo il servizio di Cali Center degli Acquisti in Rete della P.A. al numero verde 800 753 783.

Le Amministrazioni Contraenti provvederanno, al momento dell'emissione del singolo Ordinativo di Fornitura, alla nomina del Responsabile del Procedimento, e all'indicazione sul medesimo Ordinativo di Fornitura del CIG (Codice Identificativo Gara) "derivato" rispetto a quello della Convenzione (CIG della Convenzione:

67518044EB).

La presente guida, unitamente a tutta la documentazione relativa alla Convenzione, è disponibile sul sito internet htto://www.acguistinretepa.it. nella sezione Sei una Amministrazione? > Che strumento vuoi usare? > Microsoft Enterprise Agreement 4.

La presente guida ha l'obiettivo di illustrare le modalità operative per la gestione della fase esecutiva della Convenzione per la Fornitura di Licenze d'uso Microsoft Enterprise Agreement e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni - Lotto unico (di seguito, per brevità, anche Convenzione), stipulata, ai sensi dell'art. 26 I. 23 dicembre 1999 n. 488 s.m.i., dell'art. 58 I. 23 dicembre 2000 n. 388, del D.M. 24 febbraio 2000 e del D.M. 2 maggio 2001, dalla Consip S.p.A., per conto del Ministero dell'Economia e delle Finanze, con Fujitsu Technology Solutions S.p.A. (di seguito Fornitore) quale aggiudicatario della procedura di gara.

La presente guida non intende sostituire né integrare la documentazione contrattuale sottoscritta fra le parti. Pertanto, le informazioni in essa contenute non possono costituire motivo di rivalsa da parte delle Amministrazioni contraenti nei confronti del Fornitore e/o di Consip né possono ritenersi prevalenti rispetto alla documentazione contrattuale.

1. Premessa

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Licenze a tempo indeterminato: on premises/in acquisto Il Lic/SA pack.

L'acquisizione di licenze d'uso a tempo indeterminato (licenze on premises o in acquisto) di una fornitura Microsoft EA include sempre:

• la licenza d'uso a tempo indeterminato (Lic);

• l'aggiornamento della stessa licenza d'uso relativo all'aggiornamento evolutivo del software commercialmente disponibile nel corso di tutta la durata del contratto attuativo (Nome commerciale dalla Microsoft 'Software Assurance' - SA).

Le licenze d'uso Microsoft EA sono del tipo On line ed On premises.

Le Licenze d'uso Microsoft EA oggetto della presente fornitura sono relative alle piattaforme di software Microsoft di interesse per la PA.

2.3 Prodotti

Importo globale della Convenzione: ( 125.000.000

(centoventicinquemilionijOO) IVA esclusa, di cui:

(96.000.000,00 (novantaseimilionijOO) per tutte le licenze oggetto dell'Ordinativo di Fornitura Iniziale;

C 29.000.000,00 (ventinovemilionijOO) per tutte le licenze oggetto degli Ordinativi di Fornitura Successiva;

2.2 Massimali della Convenzione

La data di entrata in vigore di un contratto attuativo

è

la data di consegna.

I singoli Contratti attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti mediante Ordinativi di Fornitura Iniziale, hanno una durata minima di 36 (trentasei) mesi con scadenza l'ultimo giorno del 36° (trentaseiesimo) mese (ad esempio, se la data di avvio della fornitura fosse il 2 aprile 2017, il contratto attuativo scadrebbe il 30aprile del2020).

La Convenzione attiva ha la durata di 12 (dodici) mesi ed

è

prorogabile fino a ulteriori 6 (sei) mesi.

Per durata della Convenzione si intende il periodo entro il quale le Pubbliche Amministrazioni potranno emettere "ordinativi iniziali" di una fornitura Microsoft Enterprise Agreement (per la definizione di "Ordinativo Iniziale" si veda l'App. 5 del Capitolato Tecnico).

Trascorsa la predetta durata, le sole Amministrazioni contraenti della convenzione in oggetto potranno emettere ordinativi successivi di fornitura fino al termine del proprio contratto attuativo o all'esaurimento dell'Importo Massimo delle forniture successive

2.1 Durata della Convenzione e dei contratti

2. Oggetto della Convenzione

acqelstlnretepa-"

II PDrl~~tdegiia(qiJi~ti:iella P!ltd)b:a:J'3Mllini.QraziNH::

Il sito http://www.acquistinretepa.it

è

l'esclusivo sito dove poter sottoscrivere le forniture successive dei singoli contratti attuativi stipulati nell'ambito della convenzione Microsoft EA, quarta edizione.

Pertanto, ordinativi di fornitura Microsoft EA operati da una Amministrazione direttamente da qualsiasi sito web della Microsoft non rientrano nell'ambito dell'eventuale contratto attuativo sottoscritto dall'Amministrazione medesima con la convenzione Microsoft EA - quarta edizione.

Con riferimento ai prodotti software previsti nel Listino della convenzione Microsoft EA 4, le modalità d'uso, le condizioni e le limitazioni, sono indicate nei documenti "Condizioni relative ai Prodotti" e "Condizioni per l'Utilizzo dei Servizi Online" (presenti sul sito web della Microsoft come più avanti specificato).

Rispetto alle suddette condizioni/limitazioni, prevalgono le condizioni e limitazioni indicate all'Appendice 5 del Capitolato Tecnico, recante "Struttura del listino e principali clausole commerciali dell'EA Microsoft".

Il documento "Condizioni relative ai Prodotti" sopra riportato è pubblicato e aggiornato sul sito Microsoft- nell'ambito della regione "EMEA", settore commerciale "Public Sector", tipo di documento "PUR/Product Terms" - alla pagina web http://www.microsoft.com/licensing/contracts. con il seguente nome Per ciascun singolo contratto attuativo, il sito contiene sia le licenze d'uso Microsoft EA oggetto della presente fornitura ordina bili per la composizione delle Forniture Iniziali, sia le licenze d'uso Microsoft EA ordinabili per la composizione delle Forniture Successive, costituite quest'ultime da licenze Aggiuntive e/o Integrative.

Le licenze d'uso per le Forniture Iniziali e per le Integrative sono del listino Microsoft EA del mese corrente e con il prezzo del medesimo mese, mentre le licenze Aggiuntive sono presenti con i prezzi di ciascun mese dall'avvio della convenzione.

Per maggiori dettagli si veda il paragrafo 3 della presente guida e l'appendice 5 del Capitolato tecnico.

Le licenze d'uso Microsoft Enterprise Agreement disponibili attraverso la presente convenzione sono elencate nel catalogo elettronico appositamente predisposto e accessibile dal sito. L'accesso al catalogo elettronico può essere effettuato, previa registrazione con utenza e password, dalla stessa vetrina di cui sopra. Il listino ivi contenuto, corredato dei corrispettivi delle singole licenze,

è

aggiornato mensilmente per i) nuove licenze d'uso, ii) rimozione di quelle divenute obsolescenti e iii) per variazione dei soli corrispettivi.

L'acquisizione di una licenza d'uso a tempo determinato di una fornitura Microsoft EA include sempre l'aggiornamento evolutivo.

Per "Subscription" si intende la licenza d'uso Prodotti Online, nonché la licenza d'uso Prodotti on premises in locazione, entrambi a tempo determinato.

Subscription

Licenze a tempo determinato: Subscription/on line

Nel caso di acquisto in continuità con un contratto che già include la Software Assurence in scadenza, nel listino Microsoft EA

è

disponibile l'acquisizione della sola Software Assurance (Solo SA),

acquistinretepa Jt

Portale Jjtgilacq1Ji~l;cenaPlJvNi(a Rmtùini~traziùnt

Le principali clausole contrattuali per i singoli contratti attuativi sono:

• la Fornitura Iniziale (così come descritta nell'Appendice 5 del Capitolato tecnico) può essere composta sino a 3 {tre} differenti gruppi {Profili Enterprise} di Prodotti della piattaforma Desktop {Prodotti Enterprise, come indicati all'Appendice 5 del Capitolato Tecnico};

• ciascun Profilo Enterprise è assegnato ad un numero di utenti o dispositivi predeterminato;

• tutti i Prodotti Enterprise appartenenti allo stesso Profilo Desktop devono essere acquisiti in quantità eguale, pari al numero di utenti o dispositivi assegnato al Profilo stesso;

• la fornitura di ciascun Prodotto Enterprise può contenere Licenze d'uso Microsoft EA di natura "on-premises" o di natura "Subscription Online" o una combinazione numerica delle due;

• il quantitativo minimo ordinabile {QMO} della Fornitura Iniziale è di 250 Licenze d'uso Microsoft EA di Prodotti Enterprise;

Composizione dei Prodotti Enterprise ordinabili

Un gruppo costituito da un determinato numero di utenti che utilizza la medesima combinazione di Prodotti Enterprise costituisce un Profilo Enterprise o più genericamente un"Profilo".

Il Profilo Enterprise

2.3.1 profili ENTERPRISE e subscription Ordinabili con la quarta edizione della convenzione Microsoft EA

Il software aggiornato in licenza d'uso (la software Assurance), nelle versioni stabilite dai diritti acquisiti sino alla conclusione del contratto attuativo,

è

disponibile anche dopo la scadenza del contratto attuativo stesso.

Ogni software alla consegna dovrà essere originale se on-premises e conforme a quanto dichiarato nella documentazione Microsoft (on-premises o on line), quali guide, manuali o altra idonea documentazione Microsoft descrittiva delle funzionalità del software.

L'oggetto della fornitura comprende i servizi connessi e relativi livelli di servizio riportati al capitolo 5 del Capitolato tecnico e successivi.

"MicrosoftProductTerms(WW)(Italian)(mese anno di pubblicazione)". Nel caso in cui Microsoft dovesse modificare il sito, il fornitore si impegnerà a segnalare tempestivamente il nuovo link.

Il documento "Condizioni per l'Utilizzo dei Servizi Online" sopra riportato

è

pubblicato e aggiornato sul sito Microsoft - nell'ambito della regione "EMEA", settore commerciale "Public Sector", tipo di documento "Online Services PUR/Terms" - alla pagina web http://www.microsoft.com/licensing/contracts. con il seguente nome "MicrosoftOnlineServicesTerms(Italian) (mese anno di pubblicazione)". Nel caso in cui Microsoft dovesse modificare il sito, il fornitore si impegnerà a segnalare tempestivamente il nuovo link.

ecquistlnretepa"

hìrtt.li':: Qègi! acqol5tl (jeUl PqbtlHeii Arnmini5lraln)f:t

Altre condizioni d'acquisto delle licenze d'uso Microsoft EA della presente edizione sono indicate all'Appendice 5 del Capitolato tecnico - Struttura listino e principali clausole commerciali. Anche l'appendice

è

disponibile nella vetrina della convenzione, nella sezione "Documentazione d'iniziativa" del sito http://www.acguistinretepa.it. precedentemente citato.

Altre condizioni d'acquisto

Pertanto, nel caso di co-terminus con la fine del contratto attuativo, la fornitura inizia alla data dell'ordinativo e termina l'ultimo giorno dell'annualità del contratto attuativo, pertanto, se la Subscription è acquistata con la fornitura iniziale, la durata massima

è

di 36 mesi; nel caso di co-terminus con la ricorrenza dell'annualità, la fornitura inizia alla data dell'ordinativo medesimo e termina l'ultimo giorno del mese precedente alla successiva ricorrenza annuale del contratto attuativo o sino alla data di termine del contratto attuativo, se l'ordinativo

è

emesso nel corso dell'ultimo anno contrattuale.

Inoltre, la Subscription co-terminus con la ricorrenza dell'annualità è acquistabile esclusivamente:

1. con un ordinativo successivo e solamente da coloro che abbiano già ordinato Azure Monetary Commitment con l'ordine iniziale;

2. il Monetary Commit deve essere consumato entro l'ultimo giorno della durata prevista, coma sopra descritta, oltre il quale ogni quantitativo non utilizzato verrà perso.

Pertanto nel caso in cui si ordini un quantitativo Azure inferiore alle previsioni, sarà possibile ordinare la quantità in difetto attraverso il Monetary Commit co- terminus con la ricorrenza dell'annualità, senza impegnarsi con consumi sino al termine del contratto attuativo.

Condizione d'acquisto dei Prodotti Subscription Monetary Commit di Azure

Le Subscription del Monetary Commit di Azure, oltre che ordinabili in qualsiasi momento del contratto, sono acquistabili "co-terminus" sia con la fine del contratto attuativo, sia con l'annualità corrente del contratto attuativo, relativa alla data dell'ordinativo medesimo.

La durata della fornitura delle singole Subscription (in mesi) è stabilita al momento dell'ordinativo.

Condizione d'acquisto dei Prodotti Subscription

In generale le Subscription, online e on-premise, sono ordinabili con la Fornitura Iniziale o in qualunque momento successivo del contratto attuativo, escluso l'ultimo mese del contratto attuativo.

ecqulstlnretepa-"

~1F\H1dt4tgH acpi::ti ~enaP~JbNl(a AmmH1!$lraziMt

Di seguito si riportano i diritti e i servizi inclusi con la Software Assurance:

La Software Assurance, sia per i prodotti software con licenza in acquisto, sia in Subscription, include oltre al diritto d'uso del software aggiornato, altri diritti d'uso e servizi, di seguito sinteticamente riportati:

• diritti di utilizzo di software e servizi di pianificazione specifici per la gestione della distribuzione del software Microsoft (Deploy e Management:

MDOP,Planning Service, ecc.);

• servizi di formazione (Training Vouchers, Online E-Learning, Home Use Program);

• servizi di supporto (Problem Resolution 24x7, licenze d'uso per disaster recovery, Hotfix, ecc.).

2.3.2 Diritti d'uso e Servizi della Software Assurance

acquistlnretepe-"

tlf/,:of!aie QegHe.r.qtJi::tiQ;!l!a PlJtWçz:: Arr;fM<1i~t(tl7.i\)fte

TABELLA DEI DIRITTI D'USO E SERVIZI DELLA SA

Diritti d'Uso e Servizi della Descrizione dei Diritti d'Uso e Servizi della SA Eligibilità dei Diritti d'Uso e Servizi della SA SA

Planning Services Provides structured planning services from Microsoft partners to You receive a number of Planning Services days based on the number of qualifvinq Office Application, CAL Suiteand enableefficient deployments of Microsoft applications, system and Server products with Software Assurance coverage.

server products and cloud services.

Microsoft Desktop Optimization Provides a suite of innovative technologies including virtualization, If the underlying Windows Software Assurance or Windows VDA is licensed per device, then MDOP covers the licensed Pack (MDOP) policy control, and diagnostics and recovery tools. device. If the underlying Windows Software Assurance or Windows VDA ls licensed per user, then MDOP extends

across ali of the licensed user's devices.

Microsoft Desktop Optimization Provides a suite of innovative technologies including virtualization, If the underlying Windows Software Assurance or Windows VDA islicensed per device, then MDOPcovers the licensed Pack (MDOP) policy control, and diagnostics and recovery tools. device. If the underlying Windows Software Assurance or Windows VDA is licensed per user, then MDOP extends

across ali of the licensed user's devices.

Windows Virtual Desktop Enables users to access virtual instances of Windows in a variety of You may use Windows VDA Rights when you have active Software Assurance coverage for the Windows desktop

Access Rights user scenarios. operating system. *

Windows Software Assurance Adds Windows Software Assurance per User rights for aprtrnarv You may add Windows Software Assurance per User Add-on for a primary user with a primary device that is licensed Per-User Add-On user with a primary device that is licensed for Windows Software for Windows Software Assurance or Windows VDA subscription.

Assurance, or Windows per User Virtual Desktop Access (VCDA) rights for a primary user with a primary device that is licensed with

GI Windows VDA.

CII

"

c WindowsTo Go Use Rights Enables IT administrators to provide users with a bootable You may use Windows To Go Rights on any device with active Software Assurance coverage for Windows desktop

"

corporate Windows image that can include line-of-business operating system. *Users licensed for Windows Software Assurance per User or Windows Virtual Desktop Access per

lE applications, settings, and corporate data on a compatible USB User may use Windows To Go on any supported device.

'tic storaoe device.

III> Windows Roaming Use Rights Allows the primary user of a licensed device toaccess a corporate You may useWindows Roaming Use Rights when you have active Software Assurance coverage for the Windows o desktop either remotely through a VOI or via Windows to Go from desktop operating system.* Note: Roaming Use Rights apply only to Windows Software Assurance and Windows VDA Q._GI non-corporate devices such as personally owned PCS. when licensed per device. Windows Software Assurance per User and Windows VDA per User licenses grant the same

Q rights but from any device anywhere.

Windows Thin PC Helps reduce the cost of VOI at the endpoint, enabling IT with an You may use Windows Thin PC when you have active Software Assurance coverage for the Windows desktop operating enterortse-readv olatform torepurpose existino PCs as thin clients. svstern, *

Windows RT CompanionVDA Allows the primary user of a licensed device rights to access a The primary user of a device covered by active Software Assurance for Windows may access a VOI on a corporate- Rights corporate desktop through a VOI from a corporate-owned Windows owned Windows RT companion device.

RT comoanion device.

Enterprise SourceLicensing Provides access to Microsoft Windows source code for internai To receive this benefit you must have Software Assurance coverage for ali of your purchases under the systems

Program development and supporto product pool and have at least 1 500 desktops covered with Software Assurance.

Enhanced Edition Benefits Enables you to run current or prior editions of Windows or Windows You may utìlìze the necessary use rights and product keys when you have active Software Assurance coverage for the Windows and Windows Embedded Industry (part of the Windows Embedded family of Windows desktop or Windows Embedded Industry operating system.

Embedded products).

Office Roaming Use Rights Allows the primary user of a licensed device to remotely access You may use Office Roaming Use Rights when you have active Software Assurance coverage for Office, Project, end/or Office, Project, and Visio using a virtual environment from a thlrd- Visi o on quahfled devices.

party devicesuch as a home or contractor-owned Pc.

Office Multi-Language Pack* Enables IT to deploy a single Office image with support for 40 user You may usethe latest version of the Office Multi-Language Pack for the Office system products you have with interface languages. Software Assurance. For Office 2016, the Office Multi-Language Pack is included as part of the product. Customers

with prìor versions covered by Software Assurance will continue to receive this benefit as part of their Software Assurance coverage.

acqu ìstlnretepa-"

~ Porti:iled~9!ia.~qtJi~lid~lt\.Pubbliat.~nHnlni~ln'.lZ!t~f;t

Pago11 di 43

Acquisti in Rete della P.A. - Guida alla Convenzione per la Fornitura di Licenze d'uso Microsoft Enterprise Agreement e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni - Quarta Edizione - Lotto unico.

*Indicates benefits that may also be available to customers licensed for Microsoft Intune end/or Windows VDA subscription.

**A Premier or Essential Support agreement is apre-requisite for this benefit.

LicenseMobility through Enablesyou to deploy certain server application licenses on- You may use License Mobility throughSoftware Assuranceon eligible server application products with Software Assurance premises or in the cloud by assigning your existing licenses to an SoftwareAssurance coverage.

authorized service provider's server farm, without havingto buy addltional licenses.

Training Vouchers Provides in-depth technical classroom training for IT professionals You receive a number of Training Days based on the number of qualifying Office end/or Windows operating system

CI and developers. licenses covered with Software Assurance.

c Online E-Learning Offers self-paced interactive training designed for endusers and IT For every qualifying license (such as Word or Windows operating system) covered by Software Assurance, one person '2'iii professionals delivered over the Internet or intranet. in your organization may access E-Learning courses for that product.

lo Home Use Program Provides employees with the latest version of Microsoft Office for For each Office Application you have covered with Software Assurance, a user of the licensed PC or device may acquire I-

their home computer via low-cost download. at a low cost one copy of that oroduct for use at home.

24x7 Problem Resolution Provides around-the-clock phone support for business criticai issues The number of support incidences and type (phone and web) for which you're eligible is based on the type of Volume Support or business hours phone support for non-criticai. Unlimited email Licensing agreement and qualifying products.

support can be used for non-criticai problems.

Backup for Disaster Recovery Provides licensing for backup servers dedicated to disaster For each licensed instance you run under qualifying licenses with Software Assurance and related CALs, you may run recovery. Permits quarterly patching and testing, and ongoing one instance of the software on a backup server for disaster recovery purposes.

~ virtual machine replication from production servers to

o backuo/dìsaster recoverv servers.

Q,

Q, System Center Global Service System Center Global Service Monitor Is a cloud service that The System Center Global Service Monitor benefit is available to any customer with active Software Assurance

::I

III Monitor extends the application monitoring capabilities in System Center coverage on the 'System Center Standard Server ML' or 'System Center Datacenter Server ML'.

bevond your organization's own network boundarv.

Passive Secondary Instance for For paid editions of SQL Server a passive secondary instance is only You may run a passive secondary instance only if you have Software Assurance attached to paid editions of SQL

SQL Server permitted with Software Assurance. Server.

Extended HotfixSupport* * Provides specific productfixes on a per customer incident basis, While annual fees normally charged as part of an Extended Support agreement are waived, to receive thls benefit you beyond the standard product supporto must haveSoftware Assurance coveraae for the related product oool and a Premier suooort Aareement in piace.

acquìstlnretepa"

~Portale d~9H i;.tqtJj$tì ljeU3PIJbbliCa ;.mIT~rlj~1raz10é;f.

Description ffering

2.3.3 Planning Services (tipi)

AI solo scopo esemplificativo, si riportano pertanto solo alcune tipologie di ciascun servizio o diritto tra quelli fruibili. Si richiede pertanto di rivolgersi al fornitore sia per individuare correttamente il tipo di servizio

elo

diritto fruibile, sia per determinare correttamente le relative guantità spettanti.

Anche il software in licenza d'uso ed in aggiornamento deve comunque essere scaricato, così come anche i servizi online devono essere attivati dall'Amministrazione contraente.

I diritti e i servizi inclusi con la Software Assurance devono essere richiesti dalle singole Amministrazioni contraenti nel corso della durata del proprio contratto attuativo, sempre attraverso il medesimo sito VLSC della Microsoft.

La presente guida non si prefigge di riportare liste aggiornate dell'oggetto e dei quantitativi di quanto altro incluso con la Software Assurance, oltre all'aggiornamento del software, ma solo di fornire indicazioni per l'esatta determinazione dell'oggetto e dei quantitativi dalla documentazione disponibile sul sito della Microsoft o consultando il fornitore attraverso l'apposito Cali Center del Fornitore per la convenzione.

Inoltre i diritti, i servizi, le logiche quantitative e i valori metrici per ciascuna tipologia sono oggetto di aggiornamento nel corso della convenzione e dei singoli contratti attuativi.

A solo titolo indicativo si riportano alcune metriche (logiche di calcolo e valori delle metriche), non esaustive, impiegate per determinare le quantità fruibili dei diritti e dei servizi della Software Assurance. In generale le quantità sono in relazione al numero delle licenze d'uso e/o all'importo delle singole forniture di un contratto attuativo e più specificata mente dell'importo della Software Assurance.

I servizi sono erogati entro i sei mesi successivi alla data della richiesta, anche nel caso in cui il contratto attuativo sia scaduto prima del termine dei sei mesi.

acquistinretepa.it

ilPortaleEltgii;W~~Jt:::t.(k!t).Pf,Jt;bllcaAmmH)l.::trazi(>!\t

2.3.4 Training

License Pools

100,000-299,999=7; 300,000-599,999 = 10; +600,000 = 12 planning Servjces (logica e valori delle metriche)

200-499

=

1; 500-1,999

=

3;2,000-3,999=5; 4,000-29,999 = 10 Days 30,000-49,999 = 15; 50,000-99,999 = 20; ìOO,000-199,999= 30

nning

your organization pian an effectlve deplç>ymE!.ntor migration pian for Microsoft SharePoint

or

Microsoft SharePoint Online.

SharePoint Deployment Planning Services

~

I I

I ·· l I

li};

0'-

Private Cloud, Management and Virtualization Planning Services provide flJ.ndamentalanalysis, business case, process, and technl2al procedures needed to optimize yourdatacenter.

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liPNH.1elltgii atqw',';l!I1.:-UaF'lltbH(!Arnfn;fII:WtlZlvAt

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i

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Developer Tools Deployment Planning Servièes provlderìçorous analysis and Clprocess-focused approach to develop deployment plans for Visual Studio Team Foundation Server or Visual Studio Test Tools.

Developer Tools Deployment Planning Services

./ %SA è la percentuale di spesa in SA di ciascun pacchetto di licenza d'uso e SA di un prodotto software;

./ TUYrl

è

il corrispettivo del True Up per il primo anno del contratto Microsoft EA del medesimo prodotto;

./ TUYr2

è

il corrispettivo del True Up per il secondo anno del contratto Microsoft EA del medesimo prodotto;

Dove:

%SA

=

2,5*(TUYrl-TUYr2)j(3*L&SA)

La percentuale per le licenze on premise è stimata con il seguente rapporto dei corrispettivi unitari del contratto attuativo e del form in allegato:

Il pacchetto Licenze d'uso e Software Assurance (L&SAPk) ha una frazione della spesa come Software Assurance, la restante

è

costituita dalla licenza d'uso; il valore percentuale varia prodotto per prodotto.

);> Phone contacts are unlimited (any user in the company with the

appropriate code can ralse a phone support incident).

);> Web Contacts are limited (only a certain number ofusers can raise Web

Support incidents). Number of web contacts is deterlllined by the pricing level for the Server Pool on the enrollment.

);> One (1) Complimentary Phone Support Incident per enrollment with at

least one Server SA Purchase (except for Open License Customers)

);> One (1) Additional Phone Support Incident per 21.500,00 € in Server and

CAL SA Spend

);> One (1) Additional Phone SupportIncident per 215.000,99 € in Systems

and App SA Spend

);> Unlimited Web Support only for S~rver products covered with Software

Assurance

SUPPORTO TELEFONICO PER INCIDENT (logica e valori delle metriche) 2.3.5 24x7 Problem Resolution

Plus 30 Plus 2S Plus 4S (Total (Total (Total

55) 80) 125)

acquistinretepa.it

tiPortale t'ltg1iacq:;i:;:tit1eUaP1Jtblica Arnmml.>;traziMt

./ il giorno della consegna della fornitura, cioè la data di arrivo all'Amministrazione Contraente della lettera di benvenuto della Microsoft, inviata dal fornitore.

./ il giorno successivo della scadenza di un precedente contratto, nel caso specifico la nuova fornitura segua quella in esaurimento di un precedente contratto Microsoft EA o altro di Software Assurance e/o di servizi online, che contengano almeno uno stesso prodotto software;

La fornitura Microsoft EA, fatto salvo il successivo buon esito delle verifiche di conformità, ha inizio:

3.1 Avvio della fornitura

Le Amministrazioni Contraenti e la Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, potranno compiere unilaterali verifiche, anche in corso d'opera, per l'accertamento della conformità delle Forniture.

Nel caso di esito positivo della verifica di conformità, la data del relativo verbale verrà considerata quale "Data di accettazione" della fornitura. Nel caso di esito negativo delle verifiche di conformità, il Fornitore si impegna, ora per allora e senza alcun onere aggiuntivo per l'Amministrazione Contraente, a porre in essere le attività previste dal Capitolato Tecnico, salvo in ogni caso l'applicazione delle penali di cui oltre.

Le verifiche di conformità s'intendono positivamente superate solo se le verifiche in ordine alla disponibilità dell'accesso al software, di corrispondenza e di tempestiva comunicazione di cui al Capitolato Tecnico abbiano dato esito positivo e vi sia, quindi, una conformità dei beni rispetto alle prescrizioni del Capitolato Tecnico; tutti gli oneri e le spese delle verifiche di conformità sono a carico del Fornitore.

Con riferimento al singolo Contratto di fornitura, l'Amministrazione Contraente eseguirà la verifica di conformità delle forniture oggetto dell'Ordinativo di Fornitura secondo la procedura descritta, le modalità ed i termini stabiliti nel Capitolato Tecnico; tale verifica di conformità verrà eseguita dall'Amministrazione Contraente, in contraddittorio con il Fornitore, previa relativa comunicazione inviata a quest'ultimo con un congruo anticipo. Resta fermo il diritto dell'Amministrazione Contraente di eseguire detta verifica di conformità a campione; resta altresì fermo il diritto dell'Amministrazione Contraente di eseguire detta verifica di conformità in assenza del Fornitore, quindi non in contraddittorio.

3. Modalità della fornitura

Ècura dell'Amministrazione Contraente contattare il Fornitore e verificare sul sito VLSCi servizi disponibili e i relativi quantitativi inclusi con la Software Assurance.

./ L&SA è l'intero corrispettivo del pacchetto di licenza d'uso e SA del prodotto software.

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P0rtdelltgii aO~~Ji~t;~eUiJPlJVoH(!i J',nwniru::trtilWfie

4.2.2 Licenze d'uso Microsoft EA - classificazione merceologica La struttura del listino di licensing Microsoft EA

è

costituito da Licenze d'uso Microsoft EA di tipo Principale (individuato dal valore "Enterprise (E)" della colonna "Product" del listino di riferimento) e Opzionale (individuato dal valore

"Additional Product (AP)" della colonna "Product" del listino di riferimento).

Si veda l'intero paragrafo 3 dell'Appendice 5 del Capitolato Tecnico per la loro descrizione ed identificazione nell'ambito del listino della convenzione Microsoft EA.

Si veda l'intero paragrafo 2 dell'Appendice 5 del Capitolato Tecnico per la loro descrizione ed identificazione nell'ambito del listino della convenzione Microsoft EA.

• on-premises;

• Software Assurance (SA);

• Step Up on-premises e online;

• Work At Home;

• Subscription.

Le licenze d'uso Microsoft EA sono delle seguenti tipologie:

4.2.1 Tipi di Licenze d'uso Microsoft EA

4.2 Guida al listino Microsoft EA e determinazione dei valori dei corrispettivi

Di seguito come procedere per la derterminazione dei valori dei corrispettivi.

Determinate la configurazione d'acquisto e le rispettive quantità delle licenze d'uso richieste da un'Amministrazione, queste sono ordinabili secondo le indicazioni riportate nei paragrafi che seguono e meglio specificate nell'appendice 5 del Capitolato tecnico: "Struttura listino e principali clausole commerciali".

Le licenze d'uso Microsoft Enterprise Agreement disponibili attraverso la presente convenzione sono ordinabili, previo accesso con utenza e password, dal negozio elettronico di cui al precedente par. 2.3.

I corrispettivi del listino corrente della convenzione sono determinati dai prezzi del Listino Microsoft EA per l'Utente Finale, Fascia D (listino per ordinativi di licenze per almeno 15.000 utentijdevices) ridotti degli sconti di aggiudicazione, rispettivamente del 32,01%per le licenze del Gruppo l, del 30,51% per le licenze del Gruppo 2 e del 34,00% per le licenze del Gruppo Az, di cui al Capitolato Tecnico.

4. Condizioni economiche

4.1 Corrispettivi e modalità di acquisto

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Port~Je l1tgH ii(qiJ!5ti deua Pljt;t'lÌiGi Jl.rì")miru>;:traziùf;è

La presente sezione della guida descrive gli argomenti che seguono.

- Selezione dei prodotti software (il codice prodotto) direttamente dal catalogo:

• Selezione e Organizzazione dei cataloghi specifici,

4.3 Guida alla composizione dell'ordine Microsoft EA 4

Qualora l'ordinativo successivo includa licenze integrative, si richiede la compilazione del form dei True Up per fissarne i corrispettivi; il form in oggetto dovrà essere allegato" sottoscritto digitalmente, come per gli ordinativi iniziali.

I corrispettivi fissati in questo caso valgono per il periodo residuo del contratto attuativo.

Le licenze aggiuntive sono ordinabili dal catalogo elettronico Microsoft EA alle medesime condizioni economiche fissate al momento della sottoscrizione del loro primo ordinativo (iniziale o successivo), selezionando il prodotto dal prezzo in vigore alla data del suddetto primo ordinativo.

Gli eventuali 'ordinativi successivi' possono essere costituiti da licenze aggiuntive (già ordinate con la fornitura iniziale) e/o da licenze integrative (mai ordinate sia nella fornitura iniziale sia in eventuali altri precedenti 'ordinativi successivi').

Prima della sottoscrizione con firma digitale, il Form dei True Up, compilato e firmato digitalmente va quindi allegato tramite upload all'ordinativo generato dalla piattaforma http://www.acquistinretepa.it.

Ciò richiede la compilazione del form predisposto per indicare i corrispettivi fissati, scaricabile dalla vetrina elettronica della convenzione (Form dei True Up).

Il catalogo elettronico Microsoft EA produce l'ordinativo d'acquisto con l'indicazione dei corrispettivi complessivi di ciascun codice di licenza d'uso in acquisto.

Se nel corso del contratto attuativo, attraverso ordinativi successivi, si volessero incrementare in quantità licenze d'uso già acquistate in precedenza (con la fornitura iniziale o con precedenti 'forniture successive') il corrispettivo d'acquisto di quest'ultime sarà fissato per tutta la durata residua del contratto attuativo.

L'atto della sottoscrizione del contratto attuativo Microsoft EA richiede la composizione della fornitura iniziale, composta come indicato dall'appendice 5 del Capitolato Tecnico e dalle clausole commerciali riportate nel Capitolato tecnico e richiamate al par. 2 della presente guida.

4.2.4 Sottoscrizione dei contratti attuativi ed ordinativi successivi Per la descrizione ed identificazione nell'ambito del listino della quarta edizione convenzione Microsoft EA di quanto oggetto del presente paragrafo si veda dell'Appendice 5 del Capitolato Tecnico, il par. 4.

4.2.3 Fornitura, Periodo di acquisto, migrazione al licensing Microsoft EA da altri modelli Microsoft di licensing, Corrispettivi del listino, fatturazione e pagamenti

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