Direttive vincolanti per la conservazione delle deliberazioni del direttore generale e per le determinazioni dirigenziali. - IRCCS Crob

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Delibera n. 2018/00690 del 19/10/2018 Dirigente Proponente Cristiana Mecca pag. 1/5

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2018/00690 del 19/10/2018

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Direttive vincolanti per la conservazione delle deliberazioni del direttore generale e per le determinazioni dirigenziali.

Unità operativa proponente Direzione Amministrativa

Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Affari Generali e Personale (UOC) Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Direzione Scientifica Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2018/00690 del 19/10/2018 Dirigente Proponente Cristiana Mecca pag. 2/5 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO:

 Che con deliberazione del Direttore Generale n. 364 del 11.06.2018 si approvava il Regolamento per la predisposizione, adozione e pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle Determinazioni dei dirigenti dell’IRCCS CROB;

 Che a far data dal mese di luglio 2018 l’Istituto si avvale della nuova piattaforma informatica per l’adozione delle deliberazioni e delle determinazioni dirigenziali;

EVIDENZIATO:

 Che allo stato questo Istituto non ha una procedura per la raccolta sostitutiva dei provvedimenti deliberativi e determinativi firmati digitalmente;

 Che la pubblicazione all’albo aziendale, attività necessaria e propedeutica all’efficacia dell’atto, di per se e da sola non garantisce la conservazione dell’atto in futuro e la sua capacità di fare fede delle volontà manifestate dall’Istituto;

 Che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)» (di seguito RGPD), ha codificato il diritto alla cancellazione dei dati così detto “diritto all’oblio”, inteso quale diritto di un soggetto a vedersi per così dire "dimenticato"

dalle banche dati, dai mezzi di informazione, dai motori di ricerca che detengono i suoi dati in relazione ad un'attività di trattamento che sono autorizzati a compiere dal diretto interessato o dalla legge;

 Che questo istituto ha già ricevuto richieste di oscurare provvedimenti deliberativi perché contenenti dati personali o i cui allegati contenevano dati personali ed ha assentito a tali richieste;

 Che in ogni caso la conservazione delle delibere e delle determinazioni dirigenziali è un preciso obbligo posto in capo a qualsiasi pubblica amministrazione e quindi anche a questo Istituto;

 Che, pertanto, si rende necessario fornire direttive vincolanti agli uffici affinché parallelamente alla conservazione digitale siano posti accorgimenti per la conservazione cartacea dell’atto;

RICHIAMATI :

 La Legge 07.08.1990, n. 241 e ss.mm.ii. ;

 DPR 28.12.2000, n. 445 e ss.mm.ii. “Testo Unico sulla documentazione amministrativa”;

 Il Decreto Legislativo 30.03.2001, n. 165;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

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Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

 Di prendere atto di quanto enunciato nelle premesse e per l’effetto di approvare le seguenti direttive vincolanti finalizzate a dotare l’IRCCS CROB di Rionero di una procedura per la conservazione cartacea delle deliberazioni del Direttore Generale e delle Determinazioni dirigenziali;

1. Le deliberazioni del Direttore Generale, ad esclusione di quelle sottoposte a controllo da parte della Giunta Regionale di Basilicata, diventano esecuti ve con la pubblicazione all’albo on line.

2. Ad avvenuta pubblicazione del provvedimento il personale addetto al servizio protocollo procede a stampare una copia della deliberazione e degli atti ivi allegati.

3. Nell’ipotesi di deliberazioni i cui allegati richiamati nel testo non sono pubblicati spetta al Responsabile del procedimento e/o al dirigente della U.O. proponente trasmettere al servizio protocollo copia dei suddetti documenti.

4. Il fascicolo, corredato dall’attestazione delle firme digitali e degli allegati, anche quelli non visibili all’esterno, è conservato nell’archivio dell’Istituto.

5. Le determinazioni dirigenziali diventano esecutive con la pubblicazione all’albo on line. Ad avvenuta pubblicazione del provvedimento l’ufficio che ha emesso il provvedimento procede a stampare una copia della determinazione e degli atti ivi allegati. Il fascicolo, corredato dall’attestazione delle firme digitali e di tutti gli allegati ivi citati, è conservato agli atti dell’Ufficio;

 Di dare mandato alla U.O.C. Affari Generali e Personale di curare la piena conoscibilità ai fini della esecutività della presente;

 Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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L’Istruttore Il Dirigente

Cristiana Mecca Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Rocco Galasso Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico F.F. Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 19/10/2018