Roma, 26 maggio 2015
Atti e Documenti
v. 6.5.5.4
• Doppia modalità operativa:
On-Line:
o Interazione con il sistema S.I.C.P. che consente l’inserimento ed il continuo aggiornamento dei dati di registro nell’atto che si redige
Off-Line (Locale):
o Possibilità di redazione degli atti
utilizzando i dati dei fascicoli in
precedenza scaricati in locale
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• BI-DIREZIONALITÀ:
Permette una redazione dinamica degli atti attingendo ai dati del fascicolo processuale dal sistema S.I.C.P.
Permette di inviare dati al S.I.C.P. attraverso i quadri fascicolo per modificare/aggiungere informazioni, quali:
1. Indagati (e relativi difensori) 2. Parti Offese
3. Parti Civili
4. Civilmente Obbligato 5. Dati Ausiliari
6. Capi imputazione
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I quadri riguardanti :
•Oggetti/Cose Seq.
•Somme in seq.
•Corpi di Reato
Possono essere consultati
ma non modificati
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Per creare un atto bastano pochi click:
1.Selezione Fascicolo 2.Nuovo Atto
3.Salva, Stampa ed Invia
Atto
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1. Selezione Fascicolo
Una volta effettuato il Login compare la maschera che permette di gestire in locale le informazioni
del fascicolo in cui dobbiamo redigere un atto.
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2. Nuovo Atto
Il click su questo pulsante apre la maschera che ci permette scegliere il modello.
All’apertura del modello, le variabili sono dinamicamente compilate con i dati del fascicolo precedentemente selezionato.
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Auto-Compilazione Atto
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Atto Compilato
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3. Salva, Stampa ed Invia Atto
Selezionando da Salva Atto → Salva, Stampa ed Invia Atto compare la maschera per il salvataggio dell’atto allegandolo al fascicolo in locale, suggerendo il nome dell’atto.
Salvato l’atto viene lanciata la stampa e contestualmente inviato al sistema S.I.C.P. l’atto creato insieme alle eventuali informazioni aggiuntive o modificate dei quadri.
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Bi-direzionalità
Il pulsante “Quadri Fascicolo” permette di apportare delle aggiunte o modifiche al fascicolo.
Tali modifiche andranno ad aggiornare il sistema S.I.C.P. nel momento in cui si effettua l’invio dell’atto creato e del fascicolo al sistema stesso, previa certificazione da parte della Segreteria/Cancelleria.
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Indagati / Resp. Amm.
Visualizza la maschera che consente:
Modifiche/inserimento delle informazioni
relative all’indagato/imputato (Dati
Anagrafici, residenza, domicilio e
difensori).
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Indagati / Resp. Amm.
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Q.G.F./ Illeciti Amm.
La maschera che si apre permette la riqualificazione della Q.G.F. nonché l’inserimento di una nuova con:
Norma
Circostanze attenuanti e aggravanti Tempo del commesso reato
Associazione all’indagato/imputato
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Q.G.F./ Illeciti Amm.
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Dati Ausiliari
Permette l’inserimento dei dati anagrafici di un testimone o consulente con una breve descrizione da utilizzare eventualmente all’interno dell’atto che si sta redigendo.
Tali dati sono memorizzati nel sistema
S.I.C.P. all’interno della pagina relativa ad
Atti e Documenti.
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Dati Ausiliari
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Capo Imputazione
Per quanto concerne il capo di imputazione abbiamo diverse modalità di inserimento.
Il pulsante Capi Imputazione apre la maschera che permette:
1.Inserimento manuale;
2.Sceglierlo da una lista di Modelli di Capi di Imputazione
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Capo Imputazione – 1° Metodo
Nel quadro bianco è possibile editare il capo di imputazione e selezionare l’indagato a cui attribuirlo. Poi cliccare il pulsante
“Applica”, inserire il
nome del capo es: “Capo
A” e salvare.
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Capo Imputazione – 2° Metodo
Cliccando su personali si apre la maschera che permette di selezionare un modello di capo di imputazione che verrà riportato nel riquadro bianco.
Selezionare l’indagato, cliccare applica, dare un titolo e salvare.
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Le modifiche verranno aggiornate cliccando il pulsante
“Applica Selezione” nell’atto
che si stava redigendo.
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Piccola chicca …
È stata creata una macro che permette di sbloccare le variabili in modo da poter modificare il testo contenuto nella stessa.
Questa macro è stata ideata per fronteggiare solo quegli errori di battitura es.: nato anziché nata, un errore nel nome dell’indagato/imputato o nella scrittura della variabile.
Le modifiche apportate in questo modo ai quadri
fascicolo devono essere comunicate comunque alla
propria segreteria/cancelleria per aggiornare il
registro
Novità introdotte
Novità introdotte
Nuova Interfaccia grafica
Consultazione atti e procedimenti
Creazione del flusso SICP a partire dall’atto Condivisione atti in bozza
Reingegnerizzazione del capo di imputazione
Deposito atti firmati digitalmente nella
piattaforma documentale
Atti e Documenti 2.0 si presenta con una interfaccia user-friendly non più inserita in word, che viene aperto solo per la redazione degli atti.
Nuova Interfaccia grafica
Cambia la schermata di accesso, ma si utilizzano le stesse credenziali di S.I.C.P.
Modalità di Accesso - 1
Analogamente al S.I.C.P. dopo aver effettuato l’accesso l’utente seleziona il proprio profilo.
Modalità di Accesso - 2
La schermata principale raggruppa tre riquadri:
oInfo
oFunzioni
oAttività Recenti
Schermata Principale
In questo riquadro abbiamo tutte le informazioni riguardanti l’utente:
•Ufficio di appartenenza
•Nome Utente
•Numero di atti
•Numero di documenti
•Procedimenti assegnati
Informazioni Utente
Le funzioni abilitate all’utente:
oRicerca Atti
oRicerca Procedimenti oRedazione Atti
Funzioni abilitate all’utente
Nella schermata principale è presente un riquadro che consente all’utente di visualizzare le ultime azioni compiute ed eventualmente di riprenderne una (redazione, consultazione e ricerca) lasciata in sospeso.
Attività recenti
Consente la ricerca e consultazione di atti sia redatti sia acquisiti contenuti nei fascicoli assegnati o ai quali si ha permesso di accesso.
Tale ricerca può essere affinata compilando le maschere che compaiono cliccando i pulsanti presenti in basso che permettono il filtro per:
•Tipo Atto
•Procedimento
•Dichiarante
Ricerca Atti
Ricerca Procedimento
Consente la ricerca dei procedimenti assegnati o di cui si dispone dei permessi di accesso.
Analogamente alla ricerca atti, tale ricerca può essere affinata con gli appositi pulsanti:
•Procedimento
•Indagato
•Parte offesa
•Q.G.F.
Cliccando il pulsante Redazione Atti viene aperta la maschera Selezione Procedimento contenente sia i procedimenti in locale sia il pulsante che consente l’import di un nuovo fascicolo
Redazione Atti
Accedendo al menù contestuale (tasto dx del mouse sul procedimento) è possibile:
•Aggiornare il procedimento con le ultime modifiche presenti sul S.I.C.P.
•Rimuovere il procedimento
•Aggiornare tutti i procedimenti presenti alle ultime modifiche riportate sul S.I.C.P.
Redazione Atti – Selezione
Procedimento
In questa schermata è possibile vedere l’elenco degli atti in bozza o crearne uno nuovo.
Atti del procedimento
Nuovo Atto
Cliccando sul pulsante nuovo atto si apre la schermata che permette di selezionare il modello da utilizzare.
Possiamo ricercarlo con testo libero e/o filtrare la ricerca in base a:
•Tipologia
•Validità
•Utilizzo
Redazione Nuovo Atto
Scegliendo il modello verrà aperto Microsoft Word che effettuerà la compilazione dell’atto automaticamente attingendo le informazioni dal SICP.
Campi dell’Atto
A&D 2.0 fornisce la possibilità all’utente di poter sbloccare tutti i dati e campi formula, cliccando un semplice pulsante, ed editarli liberamente.
Le modifiche apportate ai dati, indagati, capi di imputazione, QGF, etc. sono disponibili negli atti successivi anche se l’atto non è stato inviato al SICP o se si è offline.
Tali modifiche saranno aggiornate nel registro S.I.C.P. al momento del deposito e della certificazione dell’atto.
Atto Compilato
Reingegnerizzazione Capo Imputazione
Redazione/modifica semplificata:
o Prevede la scrittura del capo di imputazione direttamente all’interno dell’atto nel riquadro corrispondente con aggiornamento automatico.
Inoltre è possibile ricercare :
o i modelli dei capi di imputazione
o i capi di imputazione in archivio ovvero presenti nell’archivio SICP dell’ufficio (ovvero su
fascicoli assegnati o di cui si dispone di autorizzazione)
Capo Imputazione
Menù atti del procedimento
Selezionando un atto in basso compare un menù che consente all’utente:
•La cancellazione dell’atto
•La condivisione dell’atto
•Il deposito dell’atto
•l’aggiornamento di tutti gli atti
•La legenda
Condivisione dell’atto
Per condividere un atto occorre inserire:
•Sede
•Tipo Ufficio
•Ufficio
•Utente
•Permessi che si vuole dare all’utente sul
documento.
Creazione Flusso S.I.C.P. dall’Atto
Atti e Documenti 2.0 ha un’interazione completa con S.I.C.P. consentendo all’utente di generare un flusso di lavoro con la redazione dell’atto corrispon- dente (come ad es.: Richiesta di Decreto Penale). Ciò significa che gli elementi utilizzati nel precaricamento del provvedimento conse- guente saranno prelevati dalla richiesta (se presente) e non scelti dal fascicolo. Tale richiesta genererà il flusso nel registro dopo il deposito e la certificazione dell’atto.
Blocchi di Testo
Per facilitare l’operazione di redazione dell’atto ci sarà la possibilità di inserire dei blocchi di testo predefiniti, e potranno essere impiegati più volte in più fascicoli (e, spesso, più volte nello stesso fascicolo) con modifiche idonee a renderlo aderente al caso specifico.
Tutto ciò consentirà la creazione di singoli modelli
come ad esempio nomina del consulente tecnico o
decreto di archiviazione avendo a disposizione più
blocchi da poter inserire sulla base della necessità.
Software con interfaccia web-based accessibile solo via intranet, collegato con i registri penali (SICP) e integrato con il redattore (Atti e Documenti).
Home page con schede informative di immediato interesse e menu laterale ad albero per l’accesso alle altre funzioni.
Scadenzario profilo PM
Consente la visualizzazione immediata delle scadenze sia di misure cautelari sia dei termini di indagini
Scadenzario profilo giudice
Attualmente viene visualizzata soltanto la data in cui è stato emesso il dispositivo
Consente la visualizzazione sia del termine di fase di scadenza delle misure cautelari sia del giorno in cui scade il termine per il deposito della sentenza
Pre-esercizio sede Napoli
Funzione di estrazione rapida delle statistiche secondo i modelli ministeriali e delle statistiche comparative del lavoro dei magistrati.
Monitoraggio dei flussi (pendenti, sopravvenuti ed esauriti) con generazione di grafici e generazione dell’elenco dei procedimenti pendenti
Monitoraggio statistiche
Funzione di estrazione rapida delle statistiche secondo i modelli ministeriali e delle statistiche comparative del lavoro dei magistrati.
Monitoraggio dei flussi (pendenti, sopravvenuti ed esauriti) con generazione di grafici e generazione dell’elenco dei procedimenti pendenti
Monitoraggio statistiche
Risolvere le criticità senza bacchetta magica né approssimazioni
Con la collaborazione di tutti le parti interessate
Per il miglioramento dei «servizi giustizia»
