Offerta per servizi di manutenzione evolutiva e correttiva intranet/internet web
Identificativo procedura 129809511
Asst Ovest Milano
Alla cortese att.ne Dott. Angelo Cammarata U.O.C. Acquisti e Appalti
Via Papa Giovanni Paolo II - C.P. 3 20025 Legnano P.IVA 12313480159
Document Nr: PRO2010-00024
Version: 1
Date: 17-10-2019
Author: Matteo Marino
Abstract: Il presente documento è stato emesso allo scopo di formulare una proposta tecnica e commerciale per la fornitura di servizi di manutenzione evolutiva e correttiva intranet/internet web
Document Nr. PRO2010-00024 Revision: 1
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Date: 17-10-2018
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C ONTENUTI
1. PREMESSA ... 3
2. SCOPO DEL DOCUMENTO ... 4
3. CONTENUTI DEL SERVIZIO ... 4
4. CONDIZIONI SPECIFICHE DI FORNITURA ... 9
4.1. PERSONALE ... 9
4.2. TEMPI DI CONSEGNA ... 9
4.3. CONTROLLI E PENALITÀ... 9
4.4. CONDIZIONI DI FORNITURA ... 9
4.5. DIRITTO DI REFERENZA... 10
5. CONDIZIONI ECONOMICHE, FATTURAZIONE E PAGAMENTI... 11
5.1. RIMBORSI SPESE ... 11
5.2. CRITERI DI FATTURAZIONE E PAGAMENTI ... 11
5.3. VALIDITÀ DELL'OFFERTA ... 11
6. CONDIZIONI GENERALI ... 12
6.1. ACCETTAZIONE ORDINI ... 12
6.2. PERSONALE ... 12
6.3. LUOGO DI LAVORO ... 12
6.4. OBBLIGHI DI RISERVATEZZA ... 13
6.5. ACCETTAZIONE INFORMATIVA SULLA PRIVACY ... 13
6.6. ACCETTAZIONE CODICE ETICO ... 13
6.7. FORO COMPETENTE ... 13
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1. P REMESSA
Digix S.r.l., nel seguito indicata come Fornitore, sulla base della richiesta di rinnovo contrattuale ex provvedimento n. 2418/2019, nel seguito indicata come Cliente, prevede la fornitura delle attività specialistiche descritte nei paragrafi successivi.
Il presente documento costituisce una proposta/documento di lavoro per i servizi in essa descritti. Se tale proposta sarà accettata e restituita firmata al Fornitore con un regolare ordine di acquisto, esso costituirà un Documento di Lavoro vincolante per le parti, soggetto ai normali procedimenti di accettazione degli ordini di Fornitore.
Il presente Contratto/Documento di Lavoro (“Contratto” o “SOW”) è stipulato fra l’organizzazione Fornitore e il Cliente ed entrerà in vigore alla data in cui i rappresentanti di entrambe le parti lo firmeranno.
Il Fornitore fornisce al Cliente la presente Proposta/Documento di Lavoro basata sulle ipotesi di seguito specificate. Resta inteso che in caso di eventuali cambiamenti in corso d’opera rispetto all’oggetto della presente proposta/Documento di Lavoro, si procederà all’apertura di una negoziazione tra le parti che comporterà la stipula di un Documento di Lavoro revisionato che descriverà la nuova soluzione e i relativi prezzi.
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2. S COPO DEL D OCUMENTO
Il presente documento è stato emesso allo scopo di formulare una offerta commerciale per la fornitura di servizi di seguito richiamati.
3. C ONTENUTI DEL S ERVIZIO
Servizi di manutenzione evolutiva e correttiva intranet/internet web
Tale offerta è rispettosa delle norme e leggi vigenti in termini di contenuti e procedure di esecuzione.
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4. CONDIZIONI SPECIFICHE DI FORNITURA 4.1. PERSONALE
Il Fornitore affida l’erogazione delle attivitá ad un gruppo di lavoro, opportunamente organizzato con proprio personale tecnico, facente capo ad un responsabile, con funzioni di Capo Progetto, individuato nella persona del Sig. Valerio Alemani.
Il Fornitore avrà facoltà di svolgere parte delle attività presso la propria sede al fine di utilizzare adeguati strumenti tecnici atti alla analisi, sviluppo e caricamento dei dati utili al testing degli sviluppi rilasciati.
4.2. TEMPI DI CONSEGNA
Le attività in oggetto della presente fornitura fanno riferimento all’anno 2021 e le giornate in offerta potranno essere erogate fino al 31/12/2021. Le singole attività operative saranno concordate con il referente del Cliente
4.3. CONTROLLI E PENALITÀ
Non applicabile.
4.4. CONDIZIONI DI FORNITURA
Per la determinazione del costo del progetto, si é assunta l'esistenza delle seguenti condizioni:
• Il Cliente indicherà una propria persona quale proprio Responsabile del Progetto – Project Manager, la quale dovrá:
o dedicare delle proprie risorse alle attività previste
o essere in grado di coinvolgere le risorse e le organizzazioni deputate a gestire il governo dei dati necessari allo svolgimento delle attività
o essere in grado di controllare e validare tempestivamente i vari deliverable prodotti o recepire e provvedere a rimuovere prontamente ogni impedimento che possa
comportare ostacolo per le attività o ritardo rispetto alla pianificazione concordata
• A fronte di evoluzioni inerenti le componenti tecnologiche ed applicative di terze parti utilizzate dal Fornitore per svolgere l’erogazione del servizio, il Fornitore si riserva il diritto di aggiornare o sostituire in parte o completamente le stesse garantendo il pieno rispetto delle specifiche funzionali originali
Con riferimento alla presente offerta qualunque modifica che comporti variazioni sostanziali alle specifiche del servizio, sarà valorizzato separatamente.
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4.5. DIRITTO DI REFERENZA
Il Fornitore, potrà dichiarare pubblicamente di aver lavorato per il Cliente, specificando il tipo di attività ed il progetto eseguito a livello di titolo e sottotitolo.
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5. C ONDIZIONI ECONOMICHE , FATTURAZIONE E PAGAMENTI
Il prezzo per il servizio oggetto della presente proposta è riportato nella tabella seguente:
Pos. Item di offerta Skill Effort
(gg)
Tariffa
(€/gg) Totale 1 Manutenzione finalizzata alla
evoluzione delle piattaforme Technical Senior
Consultant 60 450 € 27.000
2 Help desk 2° livello in ambito intranet/
Internet-web Junior Technical
Consultant 60 380 € 22.800
3 Manutenzione correttiva finalizzata alla rimozione di eventuali anomalie
TOT 120 € 49.800
Iva a Vostro carico.
5.1. RIMBORSI SPESE
I costi di trasferta che sosterrà Digix S.r.l. sono da ritenersi inclusi nella quotazione per cui non saranno richiesti rimborsi al Cliente.
5.2. C RITERI DI F ATTURAZIONE E P AGAMENTI
Fatturazione:
Pos. 1-3: sulla base delle effettive giornate consuntivate su base mensile Pagamento:
60 (sessanta) gg.d.f.f.m. secondo norme di fatturazione elettronica con bonifico bancario su:
UNICREDIT BANCA CC intestato a Digix S.r.l.
IBAN: IT 45 H 02008 20200 000105947400 - BIC Swift: UNCRITM1340
5.3. V ALIDITÀ DELL ' OFFERTA
I prezzi esposti saranno validi per 30 (trenta) giorni a partire dalla data di emissione.
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6. CONDIZIONI GENERALI
6.1. ACCETTAZIONE ORDINI
Gli ordini di acquisto si intendono accettati solo dopo il ricevimento della loro conferma scritta. Al momento del ricevimento degli ordini Digix S.r.l. si riserva di richiedere idonee garanzie.
6.2. PERSONALE
Con particolare riferimento al proprio personale addetto all’esecuzione delle attività oggetto della presente fornitura, il Fornitore dichiara e garantisce quanto segue:
(ii) di avere soddisfatto e che soddisferà, con riferimento al proprio personale dipendente, tutti gli adempimenti che siano o dovessero essere posti a suo carico da disposizioni di legge o regolamentari che dovessero entrare in vigore anche dopo la data di conclusione dei singoli Ordini in materia di assicurazioni, previdenza, assistenza, nonché di rapporto di lavoro in genere (incluso, a titolo meramente indicativo, in materia di lavoro interinale) e di aver provveduto e che provvederà all’adempimento degli obblighi tutti derivanti dall’Accordo collettivo di lavoro applicabile o da eventuali accordi integrativi del medesimo;
(iii) che adotterà, a proprio carico, tutte le necessarie misure di prevenzione e protezione dai rischi in relazione alla tipologia di attività svolta dai propri addetti ed in relazione ai rischi presenti nell’ambiente di lavoro a seguito di quanto comunicato preventivamente dal Cliente e che osserverà le norme di sicurezza e le procedure di volta in volta applicabili o comunicate dal Cliente;
(iv) che il personale che provvederà all’esecuzione dei Servizi sarà dotato di adeguate qualifiche professionali e avrà i requisiti e le competenze necessari alla corretta esecuzione delle prestazioni oggetto della presente proposta. Tale personale sarà in numero adeguato a garantire il puntuale e regolare svolgimento dei Servizi conformemente al calendario convenuto dalle Parti.
6.3. LUOGO DI LAVORO
Il personale del Fornitore svolgerà la propria attività eventualmente presso le sedi del Cliente. Sarà tenuto in questo caso ad uniformare il proprio comportamento alle norme interne di sicurezza ivi stabilite, fermo restando l’obbligo in capo al Fornitore di dare specifiche disposizioni, prescrizioni ed attrezzature relative alla sicurezza di detto personale in relazione all’attività svolta. Ove necessario nel corso dell’esecuzione dei Servizi, il Cliente renderà disponibile al personale del Fornitore, da questa preventivamente indicato, un adeguato ambiente di lavoro e consentirà l'accesso ai propri locali durante il normale orario di lavoro e comunque, secondo gli orari previsti per i Servizi o comunque per il tempo necessario per svolgere l’attività prevista dal piano, mettendo a disposizione del Fornitore, ove necessario, le macchine e le strutture organizzative necessarie allo svolgimento dei Servizi.
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6.4. OBBLIGHI DI RISERVATEZZA
Ciascuna delle parti si obbliga a mantenere riservate tutte le informazioni fornitele, o comunque apprese, dall’altra durante l’esecuzione del presente accordo.
Le informazioni includono pacchetti software, metodologie, rapporti ed attività commerciali, progetti, specifiche, formule, processi, metodi, modelli matematici, algoritmi e sistemi.
In particolare le parti si obbligano a:
• non comunicare o divulgare in alcun modo tali informazioni a terzi salvo autorizzazione scritta da parte della controparte;
• limitare al proprio personale strettamente indispensabile per il perseguimento dello scopo del presente accordo la conoscenze delle suddette informazioni;
• conservare e trattare le suddette informazioni con la stessa cura con cui tratta le informazioni riservate interne.
Gli obblighi di cui sopra non si applicano nel caso in cui dette informazioni siano di dominio pubblico o lo diventino senza una violazione del presente accordo.
Il trattamento dei dati relativi all’Azienda Cliente sarà effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di tutela della privacy (legge 196/03).
6.5. ACCETTAZIONE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Fornitore dichiara di aver preso visione e di accettare i contenuti della Informativa sulla Privacy consegnatagli del Cliente.
6.6. ACCETTAZIONE CODICE ETICO
Il Fornitore dichiara di aver preso visione e di accettare i contenuti del Codice Etico consegnatogli dal Cliente.
6.7. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia derivante dall’esecuzione del presente contratto di fornitura è competente in via esclusiva il foro di Roma.
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Firma per Invio Offerta Digix S.r.l.
Signature
Name (Printed) Matteo Marino
Role Amministratore
Place & Date Milano 17/10/2020
Firmato digitalmente da: MATTEO MARINO Motivo: Conferma ordine
Luogo: Milano
Data: 18/10/2020 17:58:15
