SAFETY SOLUTION
Versione 06.13.00 del 31 Marzo 2021
Elenco contenuti
Premessa ... 2
Precisazioni importanti ... 3
1 Base... 4
1.1 NUOVO! Task management ... 4
1.2 Gestione facilitata gruppi incaricati ... 4
1.3 Scadenzario documenti: collegamento alle maschere di gestione del documento ... 5
1.4 Anagrafica soggetto: semplificazione visualizzazione mansioni e ruoli attivi ... 6
1.5 Gestione attrezzature e impianti: miglioramento upload documenti ... 6
1.6 Allineamento mansioni da RdL: tracciati disponibili ... 6
1.7 Eventi a calendario: variazione indirizzo mail ... 7
2 Sorveglianza sanitaria ... 8
3 Appalti ... 11
3.1 Gestione periodicità documentazione richiesta ... 11
3.2 Nuove estrazioni disponibili ... 11
3.3 Variazione estrazione “Riepilogo documenti contratti (csv)” ... 12
3.4 Variazione testo notifiche inviate al fornitore ... 12
3.5 Widget “Mezzi”: nuovo filtro disponibile ... 12
4 Adempimenti formativi ... 13
4.1 Adempimenti: nuova funzionalità di copia ... 13
4.2 Gestione della formazione: nuova estrazione disponibile ... 13
4.3 Tracciati: riconoscimento tramite codice fiscale ... 14
Premessa
Il documento si compone di due capitoli:
1. le NOVITA’ che riassume brevemente i vantaggi delle nuove funzioni divisi per prodotto 2. le CONVERSIONI automatiche o manuali
Questa versione è compatibile con HRPORTAL versione 08.06.00 o superiori.
La documentazione ed eventuali upd o patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata My Zucchetti:
• Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Ricerca e prelievo aggiornamenti.
• Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – Safety Solution – Documentazione.
Tutta la documentazione, novità delle versioni e manuali, è inoltre disponibile accedendo alla soluzione Safety Solution, nel punto di menù “Manuali”.
Se lo ritenete opportuno potete pianificare il supporto operativo, e il controllo in caso di necessità, con il servizio di assistenza a Voi dedicato.
Precisazioni importanti
Prima di procedere con l’installazione dell’aggiornamento è necessario aggiornare HR Portal alla versione 08.06.00 o superiori!
Vi consigliamo di prendere visione delle novità previste e delle attività di conversione dei dati che saranno effettuate in automatico dal sistema. Vi consigliamo inoltre di effettuare il salvataggio dell’applicativo e del data base.
Si ricorda che vengono utilizzate (con tutti i diritti) le view del database. Assicurarsi che l’utente del db abbia la possibilità di operare correttamente su questi elementi.
Con l'installazione della versione 06.13.00 vengono aggiornati i file dell'applicazione e la struttura dati: non è possibile reinstallare la versione precedente.
1 Base
1.1 NUOVO! Task management
Con questa versione viene introdotta la nuova funzionalità di gestione compiti e attività: il Task Management.
Si tratta di una funzionalità applicativa volta a pianificare attività e compiti operativi al fine di definire le responsabilità, le attività, le periodicità e verificarne l’avvenuta attuazione corredata da relativa documentazione.
Attraverso un cruscotto di riepilogo l’Utente è in grado di programmare e gestire le proprie attività e quelle in carico ad altri lavoratori. È possibile registrare attività da svolgere periodicamente o una volta sola avendo sempre sotto controllo le relative scadenze mediante alert e notifiche.
Per maggiori dettagli si consiglia di consultare il manuale “Task management”.
1.2 Gestione facilitata gruppi incaricati
Per facilitare la gestione dei Task gestiti nella nuova funzionalità “Task management” è possibile creare dei gruppi di persone al punto di menù “Luoghi, attività e agenti – Gruppi incaricati”.
La creazione di gruppi di persone permette, in fase di definizione dei diversi Task, di assegnare la gestione degli stessi come “gruppo incaricato”.
Tutte le persone parte del gruppo identificato possono, infatti, agire sul Task, monitorarne la scadenza e programmarne l’attuazione.
Per maggiori dettagli si consiglia di consultare il manuale “Task management”.
1.3 Scadenzario documenti: collegamento alle maschere di gestione del documento
Al fine di facilitare la gestione della documentazione visibile nel cruscotto “Scadenziario documenti” viene introdotta l’utilità “Gestione documento” che rimanda l’Utente alla maschera di gestione del documento stesso.
1.4 Anagrafica soggetto: semplificazione visualizzazione mansioni e ruoli attivi
Per facilitare la visualizzazione delle mansioni e dei Ruoli/Incarichi ricoperti da uno specifico lavoratore, con il presente aggiornamento è stato introdotto lo switch “Visualizza ruoli/mansioni attivi” al percorso “Anagrafica soggetto – Safety Solution - Ruoli e incarichi/Mansioni”.
Attivando lo switch “Visualizza ruoli e incarichi attivi” e/o “Visualizza mansioni attive” vengono mostrate le sole mansioni e ruoli attivi alla data di consultazione.
1.5 Gestione attrezzature e impianti: miglioramento upload documenti
Per facilitare l’aggiornamento delle informazioni relative ad un documento allegato nella sezione “Documenti”, nel cruscotto “Gestione attrezzature e impianti”, è stato migliorato il processo di salvataggio senza la necessità di effettuare nuovamente l’upload del documento.
1.6 Allineamento mansioni da RdL: tracciati disponibili
Dal presente aggiornamento è possibile implementare la matrice di allineamento disponibile al punto di menù
“Allineamento mansioni da RDL” tramite tracciati standard.
I tracciati disponibili sono:
- Matrice allineamento RDL/Mansioni – Configurazione - Tabella “Elementi”
- Matrice allineamento RDL/Mansioni - Allineamento mansione - Matrice allineamento RDL/Mansioni - Allineamento luoghi
Per avere maggiori dettagli riguardo la compilazione dei tracciati si consiglia di consultare il manuale
“Tracciati”.
1.7 Eventi a calendario: variazione indirizzo mail
Dal presente aggiornamento l’indirizzo e-mail considerato per sincronizzare gli eventi a calendario con Exchange relativi ai prodotti “Adempimenti formativi” e “Sorveglianza sanitaria” è quello riportato nella sezione “Altri indirizzi” come Riferimento Aziendale.
2 Sorveglianza sanitaria
2.1 Cartella sanitaria: gestione informazioni aggiuntive
Con il presente aggiornamento viene data la possibilità di aggiungere ulteriori informazioni rispetto a quelle previste attualmente nelle sezioni della Cartella sanitaria.
Con questa modalità il Medico competente può registrare per ciascun lavoratore informazioni di dettaglio relative alle specificità dell’Azienda e/o alle attività svolte.
Per avere ulteriori informazioni contattate i Vostri referenti Safety Solution.
2.2 Cartella sanitaria: preview facilitata per il medico competente
Al fine di consentire al Medico competente una verifica preliminare alla convalida della cartella sanitaria, è stata introdotta l’opzione “Anteprima cartella sanitaria”.
2.3 Cartella sanitaria: modifica sezione “Valutazioni conclusive”
Nella sezione “Valutazioni conclusive” presente nella funzionalità “Cartella sanitaria” è stata modificata la visualizzazione della sottosezione “Eventuali provvedimenti del medico competente” creando una nuova sottosezione chiamata “Documenti allegati”.
In questa sezione il medico competente può allegare sia la documentazione relativa a ulteriori provvedimenti, sia altra documentazione che è necessario venga allegata per il lavoratore.
2.4 Gestione assegnazione esami in precedenza previsti per un protocollo sanitario chiuso
È ora possibile prevedere la rieffettuazione di accertamenti sanitari e visite mediche previsti in un protocollo sanitario chiuso per il lavoratore.
Nella sezione “Protocollo sanitario individuale” di ogni soggetto è infatti possibile associare esami presenti in un protocollo sanitario chiuso alla data di consultazione.
2.5 Widget “My HSE Comunicazioni”: pubblicazione convocazione e reminder
Per avvisare l’Utente riguardo la data di convocazione alle visite mediche sono ora disponibili nel gadget “My HSE Comunicazioni” le notifiche “Informa il soggetto che è stato convocato ad una visita medica” e “Ricorda al soggetto di essere convocato ad una visita medica”.
La comunicazione viene mostrata a pop-up ad ogni accesso dell’Utente interessato fino alla conferma di presa visione.
3 Appalti
3.1 Gestione periodicità documentazione richiesta
Per facilitare il caricamento da parte del Fornitore della documentazione richiesta è possibile definire una periodicità di scadenza per ciascun documento.
All’upload del documento è il sistema a calcolare la relativa data di scadenza in funzione della periodicità impostata in fase di configurazione sulla classe documentale, lasciando comunque la possibilità all’Utente di variarla.
Per i dettagli sulla configurazione consultare il manuale “Gestione appalti - Configurazioni”.
3.2 Nuove estrazioni disponibili Sono disponibili le nuove estrazioni:
- Associazione lavoratori - lettera d’incarico
Per avere evidenza dei lavoratori che eseguiranno determinate attività in forza di una specifica lettera d’incarico. L’estrazione è disponibile nel cruscotto “Situazione contratti e documenti appaltatore”
nella sezione “Situazione contratti”.
- Elenco lavoratori di appaltatore
Per avere un riepilogo di tutti i lavoratori di appaltatore con le relative informazioni anagrafiche.
L’estrazione è disponibile al percorso “Altri moduli – Reports – Stampa – Standard Zucchetti”
- Setup classi documentali
Per permettere di verificare velocemente la richiesta documentale configurata per gli appaltatori.
L’estrazione è disponibile al percorso “Altri moduli – Reports – Stampa – Standard Zucchetti”.
3.3 Variazione estrazione “Riepilogo documenti contratti (csv)”
Nell’estrazione “Riepilogo documenti contratti (csv)” disponibile nel cruscotto “Situazione contratti e documenti appaltatore” nella sezione “Situazione contratti” sono state aggiunte le informazioni relative a:
- codice lettera d'incarico - data inizio validità - data fine validità
3.4 Variazione testo notifiche inviate al fornitore
È stata apportata la modifica di “oggetto” e “testo” delle seguenti notifiche effettuando la variazione della dicitura “Documenti di qualifica dei fornitori” a “Documenti richiesti”:
˗ HRQUALFOR_DOC_SCA – Documenti in scadenza/scaduti
˗ HRQUALFOR_DOC_SOL - Notifica sollecito consegna documenti non consegnati
˗ HRQUALFOR_DOC_SOL_CONTR - Notifica sollecito consegna documenti non consegnati (con vincolo contratti).
3.5 Widget “Mezzi”: nuovo filtro disponibile
Per facilitare la ricerca dei mezzi è stato aggiunto il filtro “Targa” nel widget “Mezzi” presente nella tab “My Organization” a disposizione dei Fornitori.
4 Adempimenti formativi
4.1 Adempimenti: nuova funzionalità di copia
Dal presente aggiornamento è disponibile la nuova funzionalità di copia adempimenti.
Questa utilità consente di effettuare la copia di un adempimento già esistente. La copia è disponibile per tutte le tipologie di adempimento.
Le copie effettuate vengono create con stato “Non attivo” per permettere all’Utente di effettuare l’eventuale modifica e la validazione finale del nuovo adempimento.
4.2 Gestione della formazione: nuova estrazione disponibile
Per avere un riepilogo delle edizioni gestite con il dettaglio delle informazioni relative ai soggetti iscritti e le ore frequentate, è disponibile una nuova estrazione in formato csv nel cruscotto “Gestione della formazione”.
4.3 Tracciati: riconoscimento tramite codice fiscale
Dal presente aggiornamento è possibile effettuare l’import dei seguenti tracciati standard utilizzando il
“CODICE FISCALE” del soggetto, anziché il “CODICE SOGGETTO ZUCCHETTI”:
˗ B37 – Gestione idoneità
˗ B39 – Esami idoneità
˗ B41 – Limitazioni e prescrizioni
˗ C30 – Edizioni – Iscrizioni partecipanti
Per avere maggiori dettagli riguardo la compilazione dei tracciati si consiglia di consultare il manuale
“Tracciati”.
