FIRENZE, 21/03/2019 RELAZIONE
Oggetto: acquisto scatole porta progetto per fascicoli del personale CIG: ZAB25A9514
FORNITORE: DUEMME FORNITURE PER UFFICIO
Nel mese di Dicembre 2018 questa Direzione ha affidato alla ditta “2emme srl” di Prato la fornitura del materiale di cancelleria per tutte le Strutture della regione.
All’atto dell’impegno non era sorta l’esigenza di sostituire le cartelle che contengono i fascicoli di tutto il personale della regione, in vista dell’ormai prossimo trasferimento presso lo stabile di via delle Porte Nuove, i colleghi del processo Gestione Risorse Umane hanno rappresentato la necessità di acquisire nuovi contenitori in quanto quelli in uso sono particolarmente logorati con il conseguente, molto probabile, rischio che i documenti negli stessi contenuti vengano dispersi durante le operazioni di trasloco.
Per tale ragione, tenuto conto che il quantitativo di cartelline porta fascicoli con chiusura a bottone disponibile in magazzino non è sufficiente, si rende necessario e urgente acquistare:
• 600 Scatole porta progetto dorso 4 cm;
• 100 Scatole porta progetto dorso 8 cm;
• 50 Scatole porta progetto dorso 10 cm.
Avendo in atto la richiesta di acquisto n. 2126725, effettuata tramite Mepa, si ritiene possa essere conveniente acquistare tali articoli all’interno della stessa utilizzando i prezzi particolarmente convenienti proposti in sede di Rdo.
I prezzi offerti, infatti, sono i seguenti:
• scatole porta progetto dorso 4 cm: € 1.39 + iva;
• scatole porta progetto dorso 8 cm: € 1, 42 + iva;
• scatole porta progetto dorso 10 cm : € 1, 43 + iva;
per un totale di € 1.047,50 oltre iva (834 euro per le scatole con dorso 4, 142 euro per le scatole con dorso 8 e 71,5 euro per le scatole con dorso 10).
I prezzi sono stati confrontati con quelli indicati negli altri preventivi pervenuti con la RdO sopradetta sia chiedendo alla ditta “Mugnai” un altro preventivo. In entrambe le situazioni il prezzo più conveniente è quello offerto dalla “2emme srl”.
A ciò va aggiunto che la “2emme” si è resa disponibile ad inviare il materiale entro 48h mentre le altre aziende hanno chiesto almeno 20 giorni per poter perfezionare l’ordine.
La somma da impegnare trova capienza per competenza e per cassa nell’ambito degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2019 visualizzabili nella procedura di contabilità R12 relativamente alla voce cap. U.1.03.01.02.001 (carta, cancelleria e stampati).
Tutto ciò premesso, si propone:
- di affidare l’acquisto di 750 scatole porta progetto con bottone alla ditta “2 Emme per ufficio Srl”
con sede legale in viale della Repubblica, 286/288 – PRATO – C.F. 03678060488 – P.Iva 00317310977;
- di assumere il relativo impegno di spesa per € 1.277,95 (pari a € 1.047,50 oltre € 230,45 per iva al 22%) sul cap. U.1.03.01.02.001 (carta, cancelleria e stampati) verificata la capienza per competenza e per cassa nell’ambito degli importi previsionali definitivamente negoziati per l’anno 2019 visualizzabili nella procedura di contabilità R12.
Si allega determinazione di spesa.
Giancarlo Argo (F.to)
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Il Vicario del Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali Dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
(F.to)
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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